რა უნდა იცოდე
- Sheet1 შეიცავს ჩამოსაშლელ სიას და Sheet2 არის თქვენი მონაცემთა წყარო.
- ფურცელ2-ზე: აირჩიეთ მონაცემები, რომელთა გამოყენებაც გსურთ და აკრიფეთ მისი სახელი Name Box.
- ფურცელ1: აირჩიეთ უჯრედი, შემდეგ აირჩიეთ Data > მონაცემთა ვალიდაცია. დაშვება-ში აირჩიეთ List. წყაროში ჩაწერეთ =ჩემი სიის სახელი.
ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ უნდა შექმნათ ჩამოსაშლელი სია Excel-ში, რომელიც ამოიღებს მონაცემებს სხვა სამუშაო ფურცლიდან. ეს საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ მონაცემები სამუშაო ფურცლის კონკრეტულ უჯრედში ჩანაწერების წინასწარ დაყენებული სიიდან.ინსტრუქციები მოიცავს Excel 2019, 2016, 2013 და 2010 და Excel Mac 2019, 2016 და 2011 წლებისთვის.
შეიყვანეთ მონაცემები ჩამოსაშლელი მენიუსთვის
ამ მაგალითში, ჩამოსაშლელი მენიუ არის Sheet1-ზე, ხოლო მონაცემები არის Sheet2-ზე. დაამატეთ კიდევ ერთი ფურცელი Excel-ში, თუ ის უკვე არ გაქვთ.
-
გახსენით Sheet1 და ჩაწერეთ Cookie Type: უჯრედში D1.
Image -
გახსენით Sheet2. A1-დან A4-მდე უჯრედებში შეიყვანეთ: ჯანჯაფილი, ლიმონი, შვრიის ქიშმიში და შოკოლადის ჩიპი.
Image მოაფორმეთ ეს უჯრედები, როგორც გსურთ. ის არ შეუშლის ხელს ჩამოსაშლელი სიის ფუნქციონირებას.
დაასახელეთ სიის მონაცემთა შერჩევა
დასახელებული დიაპაზონი საშუალებას გაძლევთ მოიხსენიოთ სიის მონაცემები, როგორც საერთო სახელი და არა ცალკეული უჯრედები. დასახელებული დიაპაზონის შესაქმნელად აირჩიეთ უჯრედები, რომლებიც იქნება სიაში და დაასახელეთ არჩევანი. აი როგორ:
-
აირჩიეთ უჯრედები, რომელთა გამოყენება გსურთ ჩამოსაშლელი სიისთვის. ამ მაგალითისთვის აირჩიეთ უჯრედები A1–A4 Sheet2-ზე.
-
აირჩიეთ Name Box სვეტი A ზემოთ და Excel მენიუს ქვემოთ. შეიძლება ითქვას A1 ან A4.
Image -
აკრიფეთ ქუქიები სახელის ველში.
Image - დააჭირე Enter.
-
უჯრედებს A1-დან A4-მდე Sheet2-ზე ახლა აქვთ ქუქიების დიაპაზონის სახელი.
დასახელებულ დიაპაზონებს აქვს მრავალი გამოყენება Excel-ში. მაგალითად, ისინი აადვილებენ ფორმულებისა და დიაგრამების შექმნას.
შექმენით ჩამოსაშლელი სია
ახლა თქვენ მზად ხართ ჩამოსაშლელი სიის შესაქმნელად. ამ მაგალითში ჩამოსაშლელი მენიუ გამოჩნდება Sheet1-ის E1 უჯრედში.
- აირჩიეთ E1 Sheet1-დან. (თუ გსურთ თქვენი ჩამოსაშლელი სია სხვაგან იყოს განთავსებული, ამის ნაცვლად გადადით ამ უჯრედში.)
-
აირჩიეთ მონაცემები ლენტიდან.
Image -
დააწკაპუნეთ Data Validation ხატულაზე Data Tools ჯგუფში და აირჩიეთ Data Validation ან Validate ჩამოსაშლელი მენიუდან, დამოკიდებულია Excel-ის ვერსია, რომელსაც იყენებთ.
Image - აირჩიეთ პარამეტრები ჩანართი ამომხტარ ფანჯარაში.
-
აირჩიეთ List დაშვების მენიუდან.
Image - Type=ქუქის ფაილები Source ტექსტურ ველში.
-
აირჩიეთ OK.
Image -
ფურცლის E1 უჯრედში გამოჩნდება პატარა ისარი. აირჩიეთ ეს ისარი სიის ელემენტების სანახავად. აირჩიეთ სიიდან ერთეული, რათა ჩასვათ მონაცემები უჯრედში.
ჩასაშლელი სიის წასაშლელად აირჩიეთ უჯრედი E1, ხელახლა გახსენით Data Validation დიალოგური ფანჯარა და აირჩიეთ ყველას გასუფთავება.
Image
ჩამოშლილი სიის ელემენტების რედაქტირება
იმისათვის, რომ ჩამოსაშლელი სია განახლებული იყოს თქვენი მონაცემების ცვლილებებთან დაკავშირებით, შეცვალეთ არჩევანი სიაში. იმის გამო, რომ ეს მაგალითი სიის წყაროდ იყენებს დასახელებულ დიაპაზონს, ქუქიების სახელების შეცვლა Sheet2-ის A1-დან A4-მდე უჯრედებში დაუყოვნებლივ ცვლის სახელებს Sheet1-ის ჩამოსაშლელ სიაში.
მაგალითად, თუ თქვენ შეცვლით შვრიის ქიშმიშის პურს, ჩამოსაშლელი სია აჩვენებს ახალ ჩანაწერს.
ჩამოსაშლელი სიის დაცვის ვარიანტები
თქვენი მონაცემები განსხვავებულ სამუშაო ფურცელზეა, ვიდრე ჩამოსაშლელი სია, ასე რომ თქვენ გაქვთ სიის მონაცემების დაცვის ორი ვარიანტი.
- თუ უსაფრთხოება არ არის შეშფოთებული, დამალეთ სამუშაო ფურცელი, რომელიც შეიცავს სიის მონაცემებს. ეს აადვილებს სიის განახლებას.
- თუ უსაფრთხოება შეშფოთებულია, დაამატეთ პაროლი ფურცელს, რათა სიის რედაქტირება შეძლონ მხოლოდ იმ ადამიანებს, რომლებსაც აქვთ პაროლი.
