რა უნდა იცოდე
- მინიშნებებით ფორმულის შესაქმნელად მონიშნეთ ის უჯრედები, რომელთა გამოყენებაც გსურთ, შემდეგ აირჩიეთ ცარიელი უჯრედი და შეიყვანეთ ფორმულა.
- შეიყვანეთ უჯრედის მითითებები მითითებით. დაიწყეთ ფორმულა = ნიშნით, აირჩიეთ უჯრედი, შეიყვანეთ ოპერატორი (როგორიცაა + ან ), შემდეგ აირჩიეთ სხვა უჯრედი.
- Excel ითვლის შედეგებს BEDMAS წესის გამოყენებით: ფრჩხილები, მაჩვენებლები, გაყოფა და გამრავლება, შეკრება და გამოკლება.
ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ უნდა შექმნათ ფორმულები Microsoft Excel-ის გამოყენებით. ინსტრუქციები ვრცელდება Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 და Excel Microsoft 365-ისთვის.
Excel Formula Basics
ელცხრილის ფორმულის დაწერა განსხვავდება განტოლების დაწერისგან მათემატიკის კლასში. ყველაზე შესამჩნევი განსხვავება ისაა, რომ Excel-ის ფორმულები იწყება ტოლობის ნიშნით (=) და არა ამით დამთავრებული.
Excel ფორმულები ჰგავს =3+2 ნაცვლად 3 + 2=.
თანაბრის ნიშანი მიუთითებს, რომ ის, რაც შემდეგშია, არის ფორმულის ნაწილი და არა მხოლოდ სიტყვა ან რიცხვი, რომელიც გსურთ გამოჩნდეს უჯრედში. მას შემდეგ რაც აკრიფებთ ფორმულას და დააჭირეთ Enter კლავიატურაზე, ფორმულის შედეგი გამოჩნდება უჯრედში.
მაგალითად, თუ აკრიფებთ ზემოთ მოცემულ ფორმულას, =3+2 უჯრედში და დააჭირეთ Enter, შედეგი,. 5, გამოჩნდება უჯრედში. ფორმულა ჯერ კიდევ არსებობს, მაგრამ ის არ ჩანს თქვენს ელცხრილში. თუ უჯრედს აირჩევთ, ფორმულა გამოჩნდება ფორმულების ზოლში Excel-ის ეკრანის ზედა ნაწილში.
ფორმულების გაუმჯობესება უჯრედული ცნობებით
Excel ფორმულები ასევე შეიძლება შემუშავდეს უჯრედის მითითებების გამოყენებით. გავაგრძელოთ ჩვენი მაგალითი, თქვენ არ შეიყვანთ რიცხვებს 3 და 2, არამედ დაასახელებთ უჯრედებს, სადაც ეს რიცხვები იყო შეყვანილი (იხ. უჯრედის გამოყენება უჯრედების დასახელების შესახებ მეტი ინფორმაციისთვის ქვემოთ მოცემულია მითითებები). როდესაც თქვენ წერთ ფორმულას ამ გზით, ფორმულის უჯრედი ყოველთვის აჩვენებს ამ უჯრედების რიცხვების ჯამს, მაშინაც კი, თუ რიცხვები შეიცვლება.
აქ არის რეალური მაგალითი იმისა, თუ როგორ შეიძლება იყოს ეს მიდგომა სასარგებლო. თქვით, რომ თქვენ ხელმძღვანელობთ გამყიდველების გუნდს და თვალყურს ადევნებთ მათ ყოველთვიურ და კვარტალურ გაყიდვებს. გსურთ გამოთვალოთ მათი მთლიანი გაყიდვები წლის განმავლობაში. ყოველი კვარტალური გაყიდვების ღირებულების ფორმულაში შეყვანის ნაცვლად, თქვენ იყენებთ უჯრედების მითითებებს იმ უჯრედების იდენტიფიცირებისთვის, სადაც ეს მნიშვნელობები შეიძლება მოიძებნოს ელცხრილში.
უჯრედების ცნობების გამოყენება
Excel-ში თითოეული უჯრედი არის რიგისა და სვეტის ნაწილი. რიგები მითითებულია ნომრებით (1, 2, 3 და ა.შ.), რომლებიც ნაჩვენებია ცხრილის მარცხენა მხარეს, ხოლო სვეტები მითითებულია ასოებით (A, B, C და ა.შ.), რომელიც ნაჩვენებია ზედა გასწვრივ. უჯრედის მითითებისთვის გამოიყენეთ სვეტის ასო და მწკრივის ნომერი ერთად, როგორიცაა A1 ან W22 (სვეტის ასო ყოველთვის პირველ ადგილზეა). თუ არჩეული გაქვთ უჯრედი, შეგიძლიათ იხილოთ მისი მითითება ეკრანის ზედა ნაწილში სახელის ველში ფორმულის ზოლის გვერდით.
ზემოთ სურათზე შენიშნეთ უჯრედების მითითებები ფორმულის ზოლში: E2, I2, M2 და Q2 ისინი ეხება კვარტალური გაყიდვების ნომრებს გამყიდველის სახელად ჟანისთვის. ფორმულა აგროვებს ამ ციფრებს, რათა გამოვიდეს წლიური გაყიდვების რიცხვი. თუ თქვენ განაახლებთ ციფრებს ერთ ან რამდენიმე უჯრედში, Excel ხელახლა გამოითვლება და შედეგი მაინც იქნება მითითებულ უჯრედებში არსებული რიცხვების ჯამი.
შექმენით ფორმულა უჯრედის მითითებით
სცადეთ შექმნათ მარტივი ფორმულა უჯრედის მითითებების გამოყენებით.
-
პირველ რიგში, თქვენ უნდა შეავსოთ ელცხრილი მონაცემებით. გახსენით ახალი Excel ფაილი და აირჩიეთ უჯრედი C1, რომ გახადოთ ის აქტიურ უჯრედად.
Image -
აკრიფეთ 3 უჯრედში, შემდეგ დააჭირეთ Enter თქვენს კლავიატურაზე.
Image -
არჩეული უნდა იყოს
უჯრედი C2. თუ ეს ასე არ არის, აირჩიეთ უჯრედი C2. ჩაწერეთ 2 უჯრედში და დააჭირეთ Enter თქვენს კლავიატურაზე.
Image -
ახლა შექმენით ფორმულა. აირჩიეთ უჯრედი D1 და ჩაწერეთ =C1+C2. გაითვალისწინეთ, რომ როდესაც აკრეფთ თითოეულ უჯრედს, ეს უჯრედი მონიშნულია.
Image -
დააჭირეთ Enter ფორმულის შესავსებად. პასუხი 5 გამოჩნდება უჯრედში D1.
თუ ისევ აირჩევთ უჯრედს D1=C1+C2 ფორმულების ზოლში გამოჩნდება სამუშაო ფურცლის ზემოთ.
Image
შეიყვანეთ უჯრედის მითითებები მითითებით
მინიშნება არის კიდევ ერთი გზა იმ მნიშვნელობების მითითებისთვის, რომლებიც გსურთ შეიტანოთ თქვენს ფორმულაში; ის გულისხმობს თქვენი მაჩვენებლის გამოყენებას ფორმულაში შესატანი უჯრედების შესარჩევად. ეს მეთოდი ყველაზე სწრაფია მათგან, რაც ჩვენ განვიხილეთ; ის ასევე ყველაზე ზუსტია, რადგან თქვენ თავიდან აიცილებთ შეცდომის დაშვების რისკს ციფრების ან უჯრედების მითითებების აკრეფისას. აი, როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს (დაწყებული ცხრილით ზემოთ მოცემული მაგალითებიდან):
-
აირჩიეთ უჯრედი E1, რომ გახადოთ ის აქტიურ უჯრედად და ჩაწერეთ ტოლობის ნიშანი (=).
Image -
გამოიყენეთ კურსორი, რათა აირჩიოთ უჯრედი C1, რათა შეიყვანოთ უჯრედის მითითება ფორმულაში.
Image -
აკრიფეთ პლუს ნიშანი (+), შემდეგ გამოიყენეთ თქვენი კურსორი, რათა აირჩიოთ C2, რათა შეიყვანოთ მეორე უჯრედის მითითება ფორმულაში.
Image -
დააჭირეთ Enter ფორმულის შესავსებად. შედეგი გამოჩნდება უჯრედში E1.
Image -
იმისათვის, რომ ნახოთ, როგორ ცვლის შედეგს ფორმულის ერთ-ერთი მნიშვნელობის შეცვლა, შეცვალეთ მონაცემები C1 3-დან -მდე 6 და დააჭირეთ Enter თქვენს კლავიატურაზე. გაითვალისწინეთ, რომ შედეგები D1 და E1 უჯრედებში ორივე იცვლება 5- დან 8-მდე , თუმცა ფორმულები უცვლელი რჩება.
Image
მათემატიკური ოპერატორები და მოქმედებების რიგი
ახლა მივმართავთ შეკრების გარდა ოპერაციებს, მათ შორის გამოკლებას, გაყოფას, გამრავლებას და გაძლიერებას. Excel-ის ფორმულებში გამოყენებული მათემატიკური ოპერატორები მსგავსია მათემატიკის გაკვეთილიდან, რომლებიც შეიძლება გახსოვთ:
- გამოკლება – მინუს ნიშანი (- )
- დამატება – პლუს ნიშანი (+)
- დივიზიონი – წინდახრილი (/)
- გამრავლება – ვარსკვლავი ()
- ექსპონენტაცია - კარეტი (^)
თუ ერთზე მეტი ოპერატორი გამოიყენება ფორმულაში, Excel მიჰყვება კონკრეტულ თანმიმდევრობას მათემატიკური ოპერაციების შესასრულებლად. ოპერაციების თანმიმდევრობის დამახსოვრების მარტივი გზაა აბრევიატურის გამოყენება BEDMAS.
- Bრაკეტები
- Exponents
- Division
- Mგამრავლება
- Aდაცემა
- Sგამოკლება
Excel რეალურად თვლის გაყოფასა და გამრავლებას თანაბარ მნიშვნელობად. ის ასრულებს ამ ოპერაციებს თანმიმდევრობით, რომელშიც ისინი ხდებიან, მარცხნიდან მარჯვნივ. იგივე ეხება შეკრებას და გამოკლებას.
აქ არის მარტივი მაგალითი გამოყენების ოპერაციების თანმიმდევრობისა. ფორმულაში =2(3+2) პირველი ოპერაცია, რომელსაც Excel ასრულებს არის ფრჩხილებში (3+2), შედეგი 5 შემდეგ ასრულებს გამრავლების ოპერაციას, 25, შედეგით 10 (ფორმულის მნიშვნელობები შეიძლება წარმოდგენილი იყოს უჯრედების მითითებით და არა რიცხვებით, მაგრამ Excel შეასრულებს ოპერაციებს იმავე თანმიმდევრობით.) სცადეთ შეიყვანოთ ფორმულა Excel-ში, რომ ნახოთ ის მუშაობს.
შეიყვანეთ კომპლექსური ფორმულა
ახლა შევქმნათ უფრო რთული ფორმულა.
-
გახსენით ახალი ელცხრილი და შეავსეთ იგი შემდეგი მონაცემებით:
- 7 უჯრედში C1
- 5 უჯრედში C2 უჯრედში
- 9 უჯრედში C3
- 6 უჯრედში C4 უჯრედში
- 3 უჯრედში C5
Image -
აირჩიეთ უჯრედი D1, რომ გახადოთ ის აქტიურ უჯრედად და ჩაწერეთ ტოლობის ნიშანი, რასაც მოჰყვება მარცხენა ფრჩხილი (=().
Image -
აირჩიეთ უჯრედი C2 ფორმულაში უჯრედის მითითების შესაყვანად, შემდეგ ჩაწერეთ მინუს ნიშანი (- ).
Image -
აირჩიეთ უჯრედი C4 ამ უჯრედის მითითების შესაყვანად ფორმულაში, შემდეგ ჩაწერეთ მარჯვენა ფრჩხილი ()).
Image -
აკრიფეთ გამრავლების ნიშანი (), შემდეგ აირჩიეთ უჯრედი C1 ამ უჯრედის მითითების ფორმულაში შესაყვანად.
Image -
აკრიფეთ პლუს ნიშანი (+), შემდეგ აირჩიეთ C3 ამ უჯრედის მითითების ფორმულაში შესაყვანად.
Image -
აკრიფეთ გაყოფის ნიშანი (/), შემდეგ აირჩიეთ C5 ამ უჯრედის მითითების ფორმულაში შესაყვანად.
Image -
დააჭირეთ Enter ფორმულის შესავსებად. პასუხი - 4 გამოჩნდება უჯრედში D1.
Image
როგორ გამოთვალა Excel-მა შედეგი
ზემოთ მაგალითში Excel მივიდა - 4 BEDMAS წესების გამოყენებით შემდეგნაირად:
- ბრეკეტები. Excel-მა პირველად ჩაატარა ოპერაცია ფრჩხილებში, C2-C4 ან 5-6 - 1 შედეგისთვის.
- ექსპონენტები. ამ ფორმულაში არ არის მაჩვენებლები, ამიტომ Excel-მა გამოტოვა ეს ნაბიჯი.
- გაყოფა და გამრავლება. ფორმულაში ორი ასეთი ოპერაციაა და Excel-მა შეასრულა ისინი მარცხნიდან მარჯვნივ. პირველ რიგში, მან გაამრავლა - 1-ზე 7-ზე (უჯრედის C1), რათა მიიღოთ შედეგი - 7 შემდეგ შეასრულა გაყოფის ოპერაცია, C3/C5 ან 9/3, შედეგისთვის 3-დან
- მიმატება და გამოკლება. ბოლო ოპერაცია Excel-მა შეასრულა იყო - 7+3-ის დამატება - ის საბოლოო შედეგისთვის. -4.
