Excel-ის სამუშაო ფურცლებში განხორციელებული ფორმატირების ცვლილებები აუმჯობესებს მათ გარეგნობას და ყურადღებას ამახვილებს კონკრეტულ მონაცემებზე. ფორმატირება ცვლის მონაცემთა გარეგნობას, მაგრამ არ ცვლის რეალურ მონაცემებს უჯრედში. ეს მნიშვნელოვანია, როდესაც მონაცემები გამოიყენება გამოთვლებში.
ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ვრცელდება Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 და Excel Mac-ისთვის.
ნომრების ფორმატირება Excel-ში
ნომრის ფორმატირება Excel-ში ცვლის რიცხვის ან მნიშვნელობის გარეგნობას სამუშაო ფურცელში არსებულ უჯრედში. ნომრის ფორმატირება მიმაგრებულია უჯრედზე და არა უჯრედის მნიშვნელობაზე. ნომრის ფორმატირება არ ცვლის რეალურ რიცხვს უჯრედში, მხოლოდ ისე, როგორც ჩანს.
მაგალითად, აირჩიეთ უჯრედი, რომელიც დაფორმატებულია უარყოფით, სპეციალურ ან გრძელ რიცხვებზე და ჩვეულებრივი რიცხვი, ვიდრე ფორმატირებული რიცხვი, გამოჩნდება სამუშაო ფურცლის ზემოთ ფორმულების ზოლში.
არის რამდენიმე გზა ნომრის ფორმატირების შესაცვლელად:
- მალსახმობის ღილაკები კლავიატურაზე.
- ხატების ფორმატირება ლენტზე.
- უჯრედების ფორმატის დიალოგური ფანჯარა.
ნომრის ფორმატირება შეიძლება გამოყენებულ იქნას ერთ უჯრედზე, მთელ სვეტებზე ან მწკრივებზე, უჯრედების არჩეულ დიაპაზონზე ან მთელ სამუშაო ფურცელზე.
ყველა მონაცემის შემცველი უჯრედების ნაგულისხმევი ფორმატი არის ზოგადი სტილი. ამ სტილს არ აქვს კონკრეტული ფორმატი და, ნაგულისხმევად, აჩვენებს რიცხვებს დოლარის ნიშნების ან მძიმეების გარეშე. გენერალურ სტილში, შერეული რიცხვები (რიცხვები, რომლებიც შეიცავს წილად კომპონენტს) არ შემოიფარგლება ათწილადების კონკრეტული რაოდენობით.
გამოიყენე ნომრის ფორმატირება
ღილაკების კომბინაცია მონაცემების რიცხვის ფორმატირების გამოსაყენებლად არის Ctrl+ Shift+ ! (ძახილის წერტილი).
შერჩეული რიცხვების მონაცემებზე გამოყენებული ფორმატები მალსახმობების ღილაკების გამოყენებით არის:
- ორი ათობითი ადგილი.
- მძიმი (,) როგორც ათასობით გამყოფი.
რიცხვების ფორმატირების გამოსაყენებლად მონაცემების მალსახმობების გამოყენებით:
- მონიშნეთ უჯრედები, რომლებიც შეიცავს დასაფორმატებელ მონაცემებს.
- დააჭირეთ და ხანგრძლივად Ctrl+ Shift.
- დააჭირეთ ძახილის ღილაკს (!).
- გაუშვით Ctrl+ Shift კლავიშები.
- შერჩეულ უჯრედებში რიცხვები დაფორმატებულია ორი ათობითი ადგილით და მძიმით გამყოფით.
- აირჩიეთ უჯრედი ორიგინალური არაფორმატირებული რიცხვის გამოსატანად სამუშაო ფურცლის ზემოთ ფორმულების ზოლში.
ორზე მეტი ათწილადის მქონე რიცხვებისთვის ნაჩვენებია მხოლოდ პირველი ორი ათწილადი. დარჩენილი ათობითი ადგილები არ არის ამოღებული და გამოიყენება ამ მნიშვნელობების გამოთვლებში.
გამოიყენე რიცხვის ფორმატირება ლენტის ოფციების გამოყენებით
ზოგადად გამოყენებული რიცხვების ფორმატები ხელმისაწვდომია მთავარი ჩანართზე, როგორც ეს ნაჩვენებია ზემოთ სურათზე. მაგრამ რიცხვების ფორმატების უმეტესობა განთავსებულია რიცხვის ფორმატის ჩამოსაშლელ სიაში.
ნომრის ფორმატების სიიდან ასარჩევად:
- მონიშნეთ დასაფორმებელი მონაცემებისუჯრედები.
- აირჩიეთ ქვემოთ ისარი ნომრის ფორმატის -ის გვერდით ჩამოსაშლელი სიის გასახსნელად.
- აირჩიეთ Number, რომ გამოიყენოთ ეს პარამეტრი მონაცემთა არჩეულ უჯრედებზე.
ნომრები დაფორმატებულია ორ ათწილადზე, როგორც ზემოთ კლავიატურის მალსახმობით, მაგრამ მძიმით გამყოფი არ გამოიყენება ამ მეთოდით.
გამოიყენე რიცხვის ფორმატირება ფორმატის უჯრედების დიალოგში
ნომრის ფორმატირების ყველა ვარიანტი ხელმისაწვდომია ფორმატის უჯრედების დიალოგურ ფანჯარაში.
არის ორი ვარიანტი დიალოგური ფანჯრის გასახსნელად:
- აირჩიეთ დიალოგური ყუთის გამშვები. ეს არის პატარა ქვევით მიმართული ისარი Number ჯგუფის ქვედა მარჯვენა კუთხეში.
- დააჭირე Ctrl+ 1.
უჯრედის ფორმატირების ოფციები დიალოგურ ფანჯარაში დაჯგუფებულია ჩანართების სიებში რიცხვის ფორმატებში, რომლებიც განთავსებულია ჩანართზე ნომრის ქვეშ. ამ ჩანართზე, ხელმისაწვდომი ფორმატები იყოფა კატეგორიებად მარცხენა ფანჯარაში. როდესაც ფანჯარაში ირჩევთ ოფციას, ატრიბუტები და ამ პარამეტრის ნიმუში გამოჩნდება მარჯვნივ.
როდესაც ირჩევთ რიცხვს, არის რამდენიმე ატრიბუტი, რომელიც შეიძლება დარეგულირდეს:
- საჩვენებელი ათობითი ადგილების რაოდენობა.
- მძიმით გამყოფის გამოყენება ათასობითსთვის.
- უარყოფითი რიცხვების ფორმატები.
გამოიყენე ვალუტის ფორმატირება
ვალუტის ფორმატირების გამოყენება მალსახმობი კლავიშების გამოყენებით
მონაცემებზე ვალუტის ფორმატირების გამოყენების გასაღების კომბინაცია არის Ctrl+ Shift+ $ (დოლარის ნიშანი).
არჩეულ მონაცემებზე გამოყენებული ნაგულისხმევი ვალუტის ფორმატები მალსახმობების გამოყენებით არის:
- დოლარის ნიშანი.
- ორი ათობითი ადგილი.
- მძიმი (,) როგორც ათასობით გამყოფი.
მონაცემთა ვალუტის ფორმატირების გამოსაყენებლად მალსახმობების ღილაკების გამოყენებით:
- მონიშნეთ უჯრედები, რომლებიც შეიცავს დასაფორმატებელ მონაცემებს.
- დააჭირეთ და ხანგრძლივად Ctrl+ Shift კლავიშები.
- დააჭირეთ დოლარის ნიშნის ღილაკს ($).
- გაუშვით Ctrl+ Shift კლავიშები.
- არჩეული უჯრედები ფორმატირებულია როგორც ვალუტა და, საჭიროების შემთხვევაში, აჩვენებს დოლარის ნიშნებს, ორ ათობითი ნიშანს და მძიმით გამყოფებს.
- როდესაც ირჩევთ უჯრედს, ორიგინალური არაფორმატირებული რიცხვი გამოჩნდება სამუშაო ფურცლის ზემოთ ფორმულების ზოლში.
გამოიყენე ვალუტის ფორმატირება ლენტის ოფციების გამოყენებით
ვალუტის ფორმატი შეიძლება გამოყენებულ იქნას მონაცემებზე Currency ნომრის ფორმატის ჩამოსაშლელი სიიდან არჩევით.
დოლარის ნიშნის ($) ხატულა, რომელიც მდებარეობს ნომრის ჯგუფში საწყისი ჩანართზე, არ არის ვალუტის ფორმატისთვის. ეს არის საბუღალტრო ფორმატისთვის, როგორც ნაჩვენებია ზემოთ მოცემულ სურათზე.
ამ ორს შორის მთავარი განსხვავება ისაა, რომ საბუღალტრო ფორმატი ასწორებს დოლარის ნიშანს უჯრედის მარცხენა მხარეს, ხოლო მონაცემების გასწორება მარჯვნივ.
გამოიყენეთ ვალუტის ფორმატირება ფორმატის უჯრედების დიალოგში
ვალუტის ფორმატი ფორმატი უჯრედების დიალოგურ ფანჯარაში ძალიან ჰგავს რიცხვის ფორმატს, გარდა იმ ვარიანტისა, რომ აირჩიოთ სხვა ვალუტის სიმბოლო დოლარის ნაგულისხმევი ნიშნიდან.
უჯრედების ფორმატის დიალოგური ფანჯარა იხსნება ორიდან ერთი გზით:
- აირჩიეთ დიალოგური ყუთის გამშვები. ეს არის ქვევით მიმართული პატარა ისარი ნომრის ჯგუფის ქვედა მარჯვენა კუთხეში.
- დააჭირე Ctrl+ 1.
დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ ვალუტა კატეგორიების სიაში მარცხენა მხარეს, რათა ნახოთ ან შეცვალოთ მიმდინარე პარამეტრები.
გამოიყენე პროცენტული ფორმატირება
დარწმუნდით, რომ პროცენტული ფორმატით ნაჩვენები მონაცემები შეყვანილია ათობითი ფორმით. მაგალითად, 0.33, რომელიც პროცენტის ფორმატირებისას ნაჩვენებია როგორც 33%.
რიცხვი 1-ის გარდა, მთელი რიცხვები (რიცხვები ათწილადის გარეშე) ჩვეულებრივ არ არის ფორმატირებული პროცენტისთვის, რადგან ნაჩვენები მნიშვნელობები გაზრდილია 100-ით.
მაგალითად, პროცენტის ფორმატირებისას:
- ნომერი 1 ნაჩვენებია როგორც 100%.
- რიცხვი 33 ნაჩვენებია როგორც 3300%.
გამოიყენე პროცენტული ფორმატირება მალსახმობების ღილაკების გამოყენებით
კლავიშთა კომბინაცია, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას მონაცემების რიცხვის ფორმატირების გამოსაყენებლად, არის Ctrl+ Shift+ %(პროცენტიანი სიმბოლო).
შერჩეული რიცხვების მონაცემებზე გამოყენებული ფორმატები მალსახმობების ღილაკების გამოყენებით არის:
- 0 ათობითი ადგილი.
- პროცენტის სიმბოლო დამატებულია.
მონაცემების პროცენტული ფორმატირების გამოსაყენებლად მალსახმობების ღილაკების გამოყენებით:
- მონიშნეთ უჯრედები, რომლებიც შეიცავს დასაფორმატებელ მონაცემებს.
- დააჭირეთ და ხანგრძლივად Ctrl+ Shift ღილაკები.
- დააჭირეთ პროცენტის სიმბოლოს ღილაკს (%).
- გაუშვით Ctrl+ Shift კლავიშები.
- შერჩეულ უჯრედებში რიცხვები დაფორმატებულია პროცენტის სიმბოლოს გამოსაჩენად.
- აირჩიეთ ნებისმიერი ფორმატირებული უჯრედი, რათა გამოჩნდეს ორიგინალური არაფორმატირებული ნომერი სამუშაო ფურცლის ზემოთ ფორმულების ზოლში.
გამოიყენე პროცენტული ფორმატირება ლენტის ოფციების გამოყენებით
პროცენტის ფორმატი შეიძლება გამოყენებულ იქნას მონაცემებზე პროცენტიანი სტილის (%) გამოყენებით, რომელიც მდებარეობს ნომრის ჯგუფში მთავარი ჩანართზე, როგორც ნაჩვენებია ზემოთ მოცემულ სურათზე, ან აირჩიეთ პროცენტი ჩამოსაშლელი სიიდან ნომრის ფორმატი.
ერთადერთი განსხვავება ამ ორს შორის არის ის, რომ პროცენტული სტილი, ისევე როგორც ზემოთ კლავიატურის მალსახმობი, აჩვენებს ნულოვან ათწილადებს, ხოლო პროცენტი აჩვენებს ორ ათწილადამდე. მაგალითად, როგორც ზემოთ მოცემულ სურათზეა ნაჩვენები, რიცხვი 0.3256 ნაჩვენებია როგორც:
- 33% როდესაც ფორმატირდება პროცენტული სტილის გამოყენებით.
- 32,56% პროცენტის გამოყენებით ფორმატირებისას.
ნომრები დაფორმატებულია ორ ათწილადზე, როგორც ზემოთ კლავიატურის მალსახმობით, მაგრამ მძიმით გამყოფი არ გამოიყენება ამ მეთოდით.
პროცენტის გამოყენება ფორმატის უჯრედების დიალოგის გამოყენებით
თუ გავითვალისწინებთ იმ ნაბიჯების რაოდენობას, რომლებიც საჭიროა პროცენტის ფორმატის ოფციაზე წვდომისთვის Format Cells დიალოგურ ფანჯარაში, ძალიან ცოტაა შემთხვევა, როდესაც ეს არჩევანი უნდა იქნას გამოყენებული ზემოთ ნახსენები ერთ-ერთი მეთოდის ნაცვლად.
ამ პარამეტრის გამოყენების არჩევის ერთადერთი მიზეზი იქნება ათწილადების რაოდენობის შეცვლა, რომელიც ნაჩვენებია პროცენტზე ფორმატირებული რიცხვებით. დიალოგურ ფანჯარაში ნაჩვენები ათობითი ადგილების რაოდენობა შეიძლება დაყენდეს ნულიდან 30-მდე.
აირჩიეთ ამ მეთოდებიდან ერთ-ერთი ფორმატის უჯრედების დიალოგის გასახსნელად:
- აირჩიეთ დიალოგური ყუთის გამშვები. ეს არის ქვევით მიმართული პატარა ისარი ნომრის ჯგუფის ქვედა მარჯვენა კუთხეში.
- დააჭირე Ctrl+ 1.
