ტექსტური სტრიქონის განმარტება და გამოყენება Excel-ში

Სარჩევი:

ტექსტური სტრიქონის განმარტება და გამოყენება Excel-ში
ტექსტური სტრიქონის განმარტება და გამოყენება Excel-ში
Anonim

ტექსტური სტრიქონი, ასევე ცნობილი როგორც სტრიქონი ან უბრალოდ ტექსტი, არის სიმბოლოთა ჯგუფი, რომელიც გამოიყენება როგორც მონაცემები ცხრილების პროგრამაში. ტექსტის სტრიქონები ყველაზე ხშირად შედგება სიტყვებისგან, მაგრამ ასევე შეიძლება შეიცავდეს ასოებს, ციფრებს, სპეციალურ სიმბოლოებს, ტირე სიმბოლოს ან რიცხვის ნიშანს. ნაგულისხმევად, ტექსტის სტრიქონები მარცხნივ გასწორებულია უჯრედში, ხოლო რიცხვითი მონაცემები გასწორებულია მარჯვნივ.

შენიშვნა

ამ სტატიაში მოცემული ინფორმაცია ეხება Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Mac-ისთვის და Excel Online.

მონაცემების დაფორმატება ტექსტად

Image
Image

ტექსტის სტრიქონები ჩვეულებრივ იწყება ანბანის ასოთი, მაგრამ ნებისმიერი მონაცემის ჩანაწერი, რომელიც ფორმატირებულია ტექსტად, ინტერპრეტირებულია როგორც სტრიქონი.

გადააქციეთ რიცხვები და ფორმულები ტექსტად აპოსტროფით

Image
Image

ტექსტური სტრიქონები ასევე იქმნება Excel-სა და Google Sheets-ში აპოსტროფის (') მონაცემების პირველ სიმბოლოდ შეყვანით.

აპოსტროფი არ ჩანს უჯრედში, მაგრამ აიძულებს პროგრამას ინტერპრეტაცია მოახდინოს აპოსტროფის შემდეგ შეყვანილი რიცხვების ან სიმბოლოების ტექსტად.

მაგალითად, შეიყვანოთ ფორმულა, როგორიცაა=A1+B2, როგორც ტექსტის სტრიქონი, ჩაწერეთ:

'=A1+B2

აპოსტროფი, მიუხედავად იმისა, რომ არ ჩანს, ხელს უშლის ცხრილების პროგრამას ჩანაწერის ფორმულის ინტერპრეტაციაში.

ბოლო ხაზი

ზოგჯერ, ელცხრილში კოპირებული ან იმპორტირებული რიცხვები იცვლება ტექსტურ მონაცემებად. ეს იწვევს პრობლემებს, თუ მონაცემები გამოიყენება პროგრამის ზოგიერთი ჩაშენებული ფუნქციის არგუმენტად, როგორიცაა SUM ან AVERAGE. ამ პრობლემის გამოსწორების ვარიანტები მოიცავს Paste Special ან Error ღილაკის გამოყენებას.

ტექსტის გადაქცევა რიცხვებად სპეციალური ჩასმით

Image
Image

სპეციალური პასტის გამოყენება ტექსტური მონაცემების რიცხვებად გადაქცევისთვის შედარებით მარტივია. ის ასევე ინახავს გარდაქმნილ მონაცემებს თავდაპირველ ადგილას. ეს განსხვავდება VALUE ფუნქციისგან, რომელიც მოითხოვს კონვერტირებულ მონაცემებს ორიგინალური ტექსტის მონაცემებისგან განსხვავებულ ადგილას.

ტექსტის გადაქცევა რიცხვებად შეცდომის ღილაკის გამოყენებით

Image
Image

როგორც ნაჩვენებია ზემოთ მოცემულ სურათზე, ღილაკი შეცდომის ან შეცდომის შემოწმების ღილაკი, Excel-ში არის პატარა ყვითელი მართკუთხედი, რომელიც გამოჩნდება უჯრედების გვერდით, რომლებიც შეიცავს მონაცემთა შეცდომებს. თქვენ დაინახავთ მას, როდესაც ფორმულაში გამოყენებული იქნება ტექსტის სახით ფორმატირებული რიცხვითი მონაცემები.

შეცდომის ღილაკის გამოყენება ტექსტის მონაცემების რიცხვებად გადაქცევისთვის:

  1. აირჩიეთ უჯრედ(ებ)ი, რომლებიც შეიცავს ცუდ მონაცემებს.
  2. აირჩიეთ შეცდომის ღილაკი (ყვითელი ძახილის ნიშანი) უჯრედის გვერდით კონტექსტური მენიუს გასახსნელად.
  3. აირჩიეთ კონვერტირება რიცხვად.

მონაცემები არჩეულ უჯრედებში გარდაიქმნება რიცხვებად.

ტექსტური სტრიქონების შეერთება Excel-სა და Google-ის ცხრილებში

Excel-სა და Google Spreadsheets-ში ამპერსანდის (&) სიმბოლო უერთდება ერთმანეთს ან აერთიანებს ტექსტის სტრიქონებს, რომლებიც განლაგებულია ცალკეულ უჯრედებში ახალ ადგილას. მაგალითად, თუ სვეტი A შეიცავს სახელებს და სვეტი B შეიცავს ინდივიდების გვარებს, მონაცემთა ორი უჯრედი შეიძლება გაერთიანდეს C სვეტში..

ფორმულა, რომელიც ამას აკეთებს:

=(A1&" "&B1)

ამპერსანდის ოპერატორი ავტომატურად არ აყენებს ინტერვალებს მიბმული ტექსტის სტრიქონებს შორის. ფორმულაში ინტერვალის დასამატებლად, გარს შემოხაზეთ ინტერვალის სიმბოლო (შეყვანილი კლავიატურის შორისის ზოლის გამოყენებით) ბრჭყალებით.

ტექსტური სტრიქონების შეერთების კიდევ ერთი ვარიანტია CONCATENATE ფუნქციის გამოყენება.

ტექსტის მონაცემების დაყოფა მრავალ უჯრედად ტექსტით სვეტებად

შეერთების საპირისპირო გასაკეთებლად, მონაცემთა ერთი უჯრედის ორ ან მეტ ცალკეულ უჯრედად გასაყოფად, გამოიყენეთ ტექსტი სვეტების ფუნქცია.

უჯრედში მონაცემების გასაყოფად, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

  1. აირჩიეთ უჯრედების სვეტი, რომელიც შეიცავს კომბინირებულ ტექსტურ მონაცემებს.
  2. აირჩიეთ Data ჩანართი.

    Image
    Image
  3. აირჩიეთ ტექსტი სვეტებად ტექსტის სვეტებად გადაქცევის ოსტატის გასახსნელად.

    Image
    Image
  4. აირჩიეთ შეზღუდული და აირჩიეთ შემდეგი.

    Image
    Image
  5. აირჩიეთ სწორი ტექსტის გამყოფი ან დელიმიტერი თქვენი მონაცემებისთვის, როგორიცაა Tab ან Space და აირჩიეთ შემდეგი.

    Image
    Image
  6. აირჩიეთ სვეტის მონაცემთა ფორმატი, როგორიცაა General და აირჩიეთ Advanced.

    Image
    Image
  7. აირჩიეთ ალტერნატიული პარამეტრები ათწილადის გამყოფისა და ათასობით გამყოფისთვის, თუ ნაგულისხმევი, წერტილი და მძიმები, შესაბამისად, არ არის სწორი. ცვლილებების შეტანის შემდეგ აირჩიეთ OK.

    Image
    Image
  8. აირჩიეთ Finish ოსტატის დახურვისთვის და სამუშაო ფურცელზე დასაბრუნებლად.

    Image
    Image
  9. შერჩეული სვეტის ტექსტი გამოყოფილია ორ ან მეტ სვეტად.

გირჩევთ: