რა უნდა იცოდე
- დააწკაპუნეთ გაზიარება. შეიყვანეთ თანამშრომლის სახელი ან ელფოსტა და დააწკაპუნეთ გაგზავნა.
- თუ არ იცით ამ პირის ელფოსტა, დააწკაპუნეთ დააკოპირეთ ბმული, რათა პირდაპირ გაუზიაროთ დოკუმენტი მათ.
-
კოლაბორატორის ნებართვების დაყენება შესაძლებელია Viewer, Commenter ან Editor.
Google Docs შექმნილია გაზიარების გათვალისწინებით, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ წვდომის სხვადასხვა დონეები მოცემულ დოკუმენტზე კოლაბორატორების რაოდენობის შესამცირებლად ან გაფართოებისთვის. ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ უნდა დაამატოთ თანამშრომლები დოკუმენტში და როგორ გამოვიყენოთ Google Docs-ის სხვადასხვა გაზიარების ვარიანტები თითოეული მომხმარებლისთვის წვდომის ნებართვის მისაცემად.
როგორ მივცეთ წვდომა Google Docs-ზე
წვდომის ყველა ნებართვა მუშავდება Google Docs-ის გაზიარების პარამეტრების მეშვეობით. გაზიარების მენიუზე წვდომა შეგიძლიათ თქვენი Google Drive-ის მეშვეობით ან პირდაპირ დოკუმენტში.
-
გახსენით დოკუმენტი, რომლის გაზიარებაც გსურთ და დააჭირეთ ლურჯ გაზიარების ღილაკს ზედა მარჯვენა კუთხესთან ახლოს.
Image ალტერნატიულად, გახსენით Google Drive და იპოვნეთ დოკუმენტი, რომლის გაზიარებაც გსურთ. დააწკაპუნეთ მინიატურაზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ გაზიარება.
-
ინდივიდუალური თანამშრომლის დასამატებლად, ჩაწერეთ მისი სახელი ან ელფოსტის მისამართი ტექსტურ ველში.
Image თუ ადამიანი, ვისთანაც აზიარებთ დოკუმენტს, უკვე თქვენს კონტაქტებშია, ტექსტური ველი ავტომატურად უნდა შეავსოს მისი სახელი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ უნდა შეიყვანოთ მათი სრული ელფოსტის მისამართი, რათა გამოაგზავნოთ გაზიარების მოწვევა.
-
აირჩიეთ წვდომის დონე თანამშრომლისთვის ჩამოსაშლელი მენიუდან. ამის შეცვლა ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ.
Image Google Docs საშუალებას გაძლევთ მინიჭოთ სამი განსხვავებული ნებართვის დონე:
მაყურებელი: მომხმარებელი შეძლებს მხოლოდ დოკუმენტის ნახვას.
კომენტატორი: მომხმარებელს შეუძლია ნახოს დოკუმენტი და დატოვოს კომენტარები.
რედაქტორი: მომხმარებელს შეუძლია უშუალოდ დოკუმენტის რედაქტირება.
-
დააწკაპუნეთ გაგზავნა.
Image
როგორ მივცეთ ზოგადი წვდომა Google Docs-ზე
თუ არ იცით ვინმეს ელფოსტის მისამართი ან უბრალოდ გსურთ, რომ თქვენი დოკუმენტი უფრო ფართოდ ხელმისაწვდომი იყოს, ასევე შეგიძლიათ დაუშვათ წვდომა თქვენი დოკუმენტის ბმულის გაზიარებით.
შეგიძლიათ გაუზიაროთ Google Doc წვდომა 100-მდე ადამიანს. თუ 100-ზე მეტი ადამიანი წვდება დოკუმენტს, მხოლოდ მფლობელი და მომხმარებლები, რომლებსაც აქვთ რედაქტირების ნებართვა, შეძლებენ მის რედაქტირებას.
-
გახსენით დოკუმენტი, რომლის გაზიარებაც გსურთ და დააწკაპუნეთ ლურჯ გაზიარების ღილაკს ზედა მარჯვენა კუთხესთან.
Image -
დააწკაპუნეთ დააკოპირეთ ბმული.
Image -
გააზიარეთ ბმული ვისაც მოგწონთ. შეგიძლიათ გაგზავნოთ ბმული ელექტრონული ფოსტით, ტექსტური შეტყობინებით და სხვა.
ნაგულისხმევად, Google Docs აყენებს საერთო წვდომას „შეზღუდულზე“. ამ პარამეტრის მიხედვით, თქვენ უნდა დაამტკიცოთ წვდომა ყველასთვის, ვინც დააწკაპუნებს ბმულზე.
Image -
დოკუმენტის ხელმისაწვდომობის შესაცვლელად, დააწკაპუნეთ ქვემოთ ისარზე შეზღუდული ზოგადი წვდომის ქვეშ.
Image -
აირჩიეთ ნებისმიერი ბმულით. ნებისმიერ მომხმარებელს, რომელიც დააჭერს ბმულს, აღარ დასჭირდება თქვენი ნებართვა დოკუმენტის გასახსნელად.
Image -
დააყენეთ ზოგადი წვდომის ნებართვის დონეები ჩამოსაშლელ მენიუზე დაწკაპუნებით ნებისმიერი ბმულით-ის მარჯვნივ. თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ როლები მნახველზე, კომენტატორზე ან რედაქტორზე.
Image რადგან ნებისმიერს ინტერნეტში ახლა შეუძლია თქვენს დოკუმენტზე წვდომა, თუ მას აქვს ბმული, რეკომენდებულია, არ განათავსოთ რაიმე პირადი ან სენსიტიური ინფორმაცია დოკუმენტში.
როგორ შევცვალოთ ნებართვები Google Docs-ზე
კონტრიბუტორების დამატების შემდეგ, შეგიძლიათ ნებისმიერ დროს შეცვალოთ მათი ნებართვები გაზიარების მენიუში. აირჩიეთ ისარი მათი სახელიდან მარჯვნივ და გამოიყენეთ ჩამოსაშლელი მენიუ, რათა შეცვალოთ წვდომის დონე Viewer, Commentor ან Editor.
დამატებითი პარამეტრები შეგიძლიათ იხილოთ გაზიარების პარამეტრებში:
-
დააწკაპუნეთ პარამეტრებზე (გადაცემათა კოლოფის ხატულა) გაზიარების მენიუს ზედა მარჯვენა კუთხეში.
Image -
დააყენეთ, შეუძლიათ თუ არა კოლაბორატორებს შეცვალონ ნებართვები, გააზიარონ დოკუმენტი, ჩამოტვირთონ, დაბეჭდონ ან დააკოპირონ შესაბამისი ველის არჩევით.
Image - Google Docs ინახავს თქვენს ცვლილებებს მათი განხორციელებისთანავე.
FAQ
როგორ დავირთო ხაზგარეშე წვდომა Google Docs-ზე?
Google Drive ხაზგარეშე გამოსაყენებლად, ჩამოტვირთეთ და დააინსტალირეთ Google Docs Offline გაფართოება. თქვენი ფაილების კომპიუტერში რედაქტირებისთვის ჩამოსატვირთად დააინსტალირეთ სარეზერვო ასლი და სინქრონიზაცია Google Drive-ისთვის.
როგორ დავუშვებ საზიარო წვდომას Google Docs საქაღალდეზე?
თქვენს Google Drive-ში საქაღალდის გასაზიარებლად, შექმენით საქაღალდე და გადადით My Drive > თქვენი საქაღალდე > ქვემო ისარი > გაზიარება. შეიყვანეთ მიმღებების ელფოსტა ან აირჩიეთ მიიღეთ ბმული.
როგორ მივცე Google Docs-ს ჩემს მიკროფონზე წვდომის უფლება?
Google Docs-ში ხმოვანი აკრეფის გამოსაყენებლად გადადით Tools > ხმოვანი აკრეფა. აირჩიეთ მიკროფონის ხატულა და დაიწყეთ საუბარი.
