რა უნდა იცოდე
- აირჩიეთ Activity Dashboard ხატულა (დახრილი ისარი) ზედა მარჯვნივ.
- ალტერნატიულად, აირჩიეთ ინსტრუმენტები > აქტივობის საინფორმაციო დაფა მენიუდან.
- აირჩიეთ Viewers ჩანართი ამომხტარ ფანჯარაში.
ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ უნდა ნახოთ, ვინ ნახა Google Docs-ში თქვენ მიერ გაზიარებული დოკუმენტი. ეს მოსახერხებელია იმისთვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ ყველა, ვინც უნდა განიხილოს დოკუმენტი, ამას აკეთებს. ფუნქცია ხელმისაწვდომია Google Workspace-ის აბონენტებისთვის ბიზნესის, საწარმოს, განათლების ან არაკომერციული გეგმის გამოყენებით.
იხილეთ ვინ ნახა Google Doc
იმისათვის, რომ ნახოთ ვინ ნახა დოკუმენტი, ეწვიეთ Google Docs-ს და შედით თქვენი Google ანგარიშით. შემდეგ გახსენით დოკუმენტი.
-
აირჩიეთ Activity Dashboard ხატულა (დახრილი ისარი) ზედა მარჯვენა მხარეს ან Tools > Activity Dashboardმენიუდან.
Image - დაადასტურეთ, რომ Viewers არჩეულია მარცხენა მხარეს.
-
გამოიყენეთ ყველა მნახველი ჩანართი მარჯვნივ, რათა ნახოთ ვინ ნახა დოკუმენტი. დაინახავთ მათ სახელს და ბოლოს როდის ნახეს.
Image
დაფის ნახვის დამატებითი ფუნქციები
აირჩიეთ Viewers და გამოიყენეთ გაზიარებული ჩანართი, რათა ნახოთ ყველა, ვისთან ერთადაც გააზიარეთ დოკუმენტი, რათა გაიგოთ, ვის უნდა გადახედოს ის. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ელ.ფოსტის სვეტი, რათა გაუგზავნოთ შეტყობინება მათ, ვისთანაც გაუზიარეთ დოკუმენტი შეხსენების სახით.
აირჩიეთ Viewer Trend უნიკალური ყოველდღიური მნახველების სანახავად. აირჩიეთ კონკრეტული დღე სვეტის დიაგრამაზე, რომ ნახოთ რამდენი მნახველი დაიპყრო იმ დღეს.
ვერ ხედავთ ნახვის აქტივობას?
თუ ვერ ხედავთ არცერთ მნახველს და გჯერათ, რომ უნდა ნახოთ, გაითვალისწინეთ ეს მიზეზები.
- თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ აქტივობა მხოლოდ Google ანგარიშის საკუთრებაში არსებული ფაილებისთვის Activity Dashboard ფუნქციით.
- აქტივობის ნახვა შეგიძლიათ მხოლოდ მას შემდეგ, რაც გქონდათ წვდომა აქტივობის საინფორმაციო დაფაზე.
- დოკუმენტს შეიძლება ჰქონდეს ძალიან ბევრი ნახვა ან მნახველი, რათა აჩვენოს აქტივობის საინფორმაციო დაფის დეტალები.
- ადამიანებმა, რომლებსაც ელით დოკუმენტის ნახვა, უარი თქვეს ნახვის ისტორიის ჩვენებაზე (იხ. ქვემოთ).
-
შეიძლება თქვენ ან ადმინისტრატორს გამორთული გაქვთ ნახვის ისტორია (იხილეთ ქვემოთ).
ჩართეთ აქტივობის დაფის ნახვის ისტორია
თუ თქვენ ხართ Google ანგარიშის ადმინისტრატორი და გსურთ დარწმუნდეთ, რომ ჩართული გაქვთ ნახვის ისტორია Google Docs-ისთვის, ეწვიეთ თქვენს Google Admin Console და შედით სისტემაში.
- მარცხენა ნავიგაციაში გააფართოვეთ Apps > Google Workspace და აირჩიეთ Drive და Docs.
-
გადადით ქვემოთ და აირჩიეთ აქტივობის დაფის პარამეტრები.
Image -
დაადასტურეთ, რომ მომხმარებლების ნახვის ისტორია ჩართულია. თუ არა, დააწკაპუნეთ რედაქტირება ხატულაზე (ფანქარი) მარჯვნივ, აირჩიეთ ON და დააჭირეთ შენახვა.
Image სურვილისამებრ, შეგიძლიათ ჩართოთ წვდომა ნახვის ისტორიაზე, რათა სხვა მომხმარებლებს ნახონ მნახველები და მნახველების ტენდენციები აქტივობის საინფორმაციო დაფაზე.
ჩართეთ ინდივიდუალური ნახვის ისტორია
იმისთვის, რომ დაეხმაროთ ვინმეს, რომელსაც ელოდებით, რომ გადახედოს დოკუმენტს, აჩვენოს თავისი ნახვის ისტორია ან გამოაჩინოს თქვენი, გახსენით დოკუმენტი Google Docs-ში და მიჰყევით ნაბიჯებს.
- აირჩიეთ ინსტრუმენტები > აქტივობის დაფა მენიუდან.
- აირჩიეთ კონფიდენციალურობის პარამეტრები მარცხნივ.
- ჩართეთ ერთი ან ორივე გადამრთველი მარჯვნივ. ანგარიშის პარამეტრების გადამრთველი აჩვენებს ნახვის ისტორიას Google-ის ყველა დოკუმენტისთვის, ხოლო დოკუმენტის პარამეტრი აჩვენებს მას მხოლოდ მიმდინარე დოკუმენტისთვის.
-
აირჩიეთ შენახვა.
Image
დანახვა, თუ ვინ ნახა Google Doc არის მოსახერხებელი გზა, რათა დარწმუნდეთ, რომ ყველა განიხილავს დოკუმენტს. იმის სანახავად, თუ ვინ დაარედაქტირა თქვენ მიერ გაზიარებული დოკუმენტი, ასევე შეგიძლიათ გადახედოთ რედაქციის ისტორიას.
FAQ
როგორ გავაზიარო Google Docs?
გახსენით დოკუმენტი, რომლის გაზიარებაც გსურთ და აირჩიეთ გაზიარება შეიყვანეთ იმ პირის ან ჯგუფის ელფოსტის მისამართი, რომელთანაც გსურთ გაზიარება და აირჩიეთ, ექნება თუ არა მათრედაქტორი, Viewer , ან კომენტატორი პრივილეგიები. ან შეცვალეთ წვდომა ნებისმიერი ბმულით , აირჩიეთ კოპირეთ ლინკი და გაუგზავნეთ ბმული იმ ადამიანებს, ვისთანაც გსურთ გაზიარება.
როგორ შევცვალო გაზიარების პარამეტრები Google Docs-ში?
გაზიარების პარამეტრების შესაცვლელად, მაგალითად, თუ გსურთ Google Doc-ის გაზიარების გაუქმება, აირჩიეთ File > Share > გაზიარება სხვებთან აირჩიეთ ვინმე, ვისთანაც აზიარებთ, გადადით მის ამჟამინდელ გაზიარების სტატუსზე (როგორიცაა რედაქტორი) და აირჩიეთ წაშალე წვდომა
როგორ გავაზიარო საქაღალდე Google Docs-ში?
Google Docs-ში საქაღალდის გასაზიარებლად გახსენით Google Drive და აირჩიეთ საქაღალდე, რომლის გაზიარებაც გსურთ.დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ Share შეიყვანეთ იმ პირის ან ჯგუფის ელფოსტის მისამართი, რომელთანაც გსურთ გაზიარება და აირჩიეთ, ექნება თუ არა მათ რედაქტორი, მაყურებლის, ან კომენტატორი პრივილეგიები.
