Outlook გთავაზობთ ჩაშენებულ ფუნქციას, რომელიც იხსენებს ელ.წერილს ან ცვლის შეტყობინებას, თუმცა არსებობს რამდენიმე ძირითადი მოთხოვნა. ამ სტატიაში თქვენ შეისწავლით:
- როგორ გავიხსენოთ ელფოსტა
- მოთხოვნები Outlook-ის ელფოსტის გამოძახებისთვის
- შედეგები და შეფერხებები, რომლებიც შეიძლება მოხდეს გახსენების დროს
ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ვრცელდება Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 წლებში; და Outlook Microsoft 365-ისთვის.
როგორ გავიხსენოთ ელფოსტა Outlook-ში (და შეცვალოთ იგი, თუ სასურველია)
როდესაც თქვენ ცდილობთ ელფოსტის უკან დაბრუნებას, Outlook-მა შეიძლება აცნობოს მიმღებს გამოხმაურებული ელფოსტის შესახებ. Outlook-ში ელფოსტის გასახსენებლად:
-
გახსენით Outlook და გადადით Sent Items საქაღალდეში.
Image -
დააწკაპუნეთ ორმაგად გაგზავნილ შეტყობინებაზე, რომლის გახსენებაც გსურთ, რომ გახსნათ იგი ცალკე ფანჯარაში.
შეტყობინებების გახსენების ვარიანტები მიუწვდომელია, როდესაც შეტყობინება გამოჩნდება წაკითხვის პანელში.
Image -
გადადით Message ჩანართზე, აირჩიეთ მოქმედებები ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ გაიხსენეთ ეს შეტყობინება.
Outlook 2007-ში გადადით მესიჯი ჩანართზე, მოქმედებები ჯგუფში აირჩიეთ სხვა ქმედებებიდა შემდეგ გაიხსენეთ ეს შეტყობინება.
Image -
გაიხსენეთ ეს შეტყობინება დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ ერთ-ერთი შემდეგი:
- წაშალეთ ამ შეტყობინების წაუკითხავი ასლები შეტყობინების გასახსენებლად.
- წაშალეთ წაუკითხავი ასლები და ჩაანაცვლეთ ახალი მესიჯით, რათა შეცვალოთ შეტყობინება ახლით.
Image - თუ გსურთ მიიღოთ შეტყობინებები შედეგების შესახებ, აირჩიეთ მითხარი, გახსენება წარმატებულია თუ ვერ მოხერხდა თითოეული მიმღებისთვის.
- აირჩიეთ OK.
- თუ აირჩიეთ წაშალეთ წაუკითხავი ასლები და ჩაანაცვლეთ ახალი მესიჯით, შეცვალეთ ორიგინალური შეტყობინება.
- აირჩიეთ გაგზავნა.
-
თქვენ მიიღებთ Outlook-ის შეტყობინებას ელფოსტის გამოთხოვის ან შეცვლის მცდელობის წარმატებით ან წარუმატებლობის შესახებ.
მოთხოვნები ელფოსტის გასახსენებლად
Outlook-ის ელფოსტის გასახსენებლად:
- როგორც თქვენ, ასევე თქვენს მიმღებს უნდა გქონდეთ Exchange სერვერის ელფოსტის ანგარიში და გამოიყენოთ Outlook, როგორც ელფოსტის კლიენტი.
- მიმღების საფოსტო ყუთი ღიაა, როდესაც თქვენ ცდილობთ გამოწვევის დამუშავებას.
- ორიგინალური შეტყობინება წაუკითხავია და არის მიმღების შემოსულებში.
- მესიჯს არ შეეხო არცერთი პროცესი, როგორიცაა წესი, სპამის ფილტრი ან დანამატი.
შესაძლო შედეგები Outlook-ის ელფოსტის გახსენებისას
მიმღების ელ.ფოსტის კლიენტის პარამეტრებიდან, უკვე წაკითხული იყო თუ არა ელფოსტის ორიგინალი და სხვა რამდენიმე ფაქტორიდან გამომდინარე, შეტყობინების გახსენების თქვენი მცდელობის შედეგები შეიძლება განსხვავდებოდეს. ქვემოთ მოცემულია Outlook-ის გამოთხოვის რამდენიმე პოტენციური შედეგი.
- თუ მიმღებმა წაიკითხა შეტყობინება, გამოძახება ვერ მოხერხდება. როგორც ორიგინალური, ისე ახალი შეტყობინება (ან შეტყობინება თქვენი ორიგინალური შეტყობინების გახსენების მცდელობის შესახებ) ხელმისაწვდომია მიმღებისთვის.
- თუ მიმღებმა არ გახსნა ორიგინალური შეტყობინება და ჯერ გახსნის გამოხმაურებას, ორიგინალური შეტყობინება წაიშლება. Outlook აცნობებს მიმღებს, რომ თქვენ წაშალეთ შეტყობინება მისი საფოსტო ყუთიდან.
ეს შედეგები ასევე გამოჩნდება, თუ მიმღები გადააქვთ ორივე შეტყობინებას იმავე საქაღალდეში, ხელით ან წესის გამოყენებით.
თუ მიმღებმა ჩართო შეხვედრის მოთხოვნებსა და გამოკითხვებზე მოთხოვნებისა და პასუხების ავტომატური დამუშავება, თვალის -ში, და მიმღებს არ წაუკითხავს ორიგინალური ელფოსტა, Outlook წაშლის თავდაპირველ შეტყობინებას და აცნობებს მიმღებს, რომ თქვენ წაშალეთ შეტყობინება.
Outlook 2007-ში ამ ფუნქციას ჰქვია მოთხოვნების და პასუხების დამუშავება ჩამოსვლისას და ის ქვეშ თვალის ოფციები.
თუმცა, თუ გამოხმაურების შეტყობინების დამუშავებისას ორიგინალური შეტყობინება მოინიშნა წაკითხულად, მიმღებს ეცნობება, რომ გსურთ შეტყობინების წაშლა. ორიგინალური შეტყობინება რჩება მიმღების შემოსულებში.
თუ მიმღები გადააქვს ორიგინალურ შეტყობინებას შემოსულებიდან და სხვა საქაღალდეში (ხელით ან წესის გამოყენებით) და გამოხმაურება მიდის შემოსულებში, გაუქმება ვერ ხერხდება იმის მიუხედავად, წაკითხულია თუ არა რომელიმე. მიმღებს ეცნობება, რომ გახსენების მცდელობა ჩაიშალა. მიმღებს აქვს წვდომა როგორც ორიგინალზე, ასევე ახალ ელფოსტაზე.
გარდა ამისა, თუ იყენებთ Outlook-ს მობილურ მოწყობილობაზე და ცდილობთ შეტყობინების გამოძახებას, პროცესი სავარაუდოდ ვერ მოხერხდება.
შეტყობინებების გაგზავნის დაგვიანება
არასწორი ელფოსტის გაგზავნა შეიძლება იყოს კონტრპროდუქტიული და უხერხულიც კი. მიუხედავად იმისა, რომ Outlook-ის გამოხმაურების ფუნქციამ შეიძლება ცოტათი დაგაზოგადოს, თქვენ შეგიძლიათ შეამსუბუქოთ გარკვეული სტრესი მოგვიანებით გაგზავნილი ელფოსტის დაგეგმვით ან შეტყობინებების გაგზავნის დაგვიანებით. ეს გაძლევთ დროს, ამოიცნოთ შეცდომები ან განაახლოთ ინფორმაცია, სანამ თქვენი ელფოსტა მოხვდება თქვენი მიმღების ყუთში.
FAQ
როგორ გავაგზავნო ელფოსტა Outlook-ში?
წერილის ხელახლა გასაგზავნად Outlook-ში Windows-ში, გადადით ფაილი > Info > შეტყობინება ხელახლა გაგზავნა და გამოძახება macOS-ში, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით შეტყობინებაზე Sent საქაღალდეში და აირჩიეთ ხელახლა გაგზავნა Outlook.com-ში, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით შეტყობინებაზე და აირჩიეთ წინა, შემდეგ წაშალეთ „Fw“სათაურის ველში.
როგორ დავაშიფრო ელფოსტა Outlook-ში?
Outlook-ში ელფოსტის დაშიფვრად გადადით ფაილი > თვისებები > უსაფრთხოების პარამეტრები და შეამოწმეთ შეტყობინებების შინაარსისა და დანართების დაშიფვრა ველი. ყველა გამავალი შეტყობინების დასაშიფრად გადადით ფაილი > ოფციები > ნდობის ცენტრი > ნდობის ცენტრის პარამეტრები > ელფოსტის უსაფრთხოება
