ძველი ელფოსტის არქივირება, რომლის წაშლაც არ გსურთ, კარგი გზაა თქვენი Outlook საფოსტო ყუთის ზომის შესანარჩუნებლად. ისევე, როგორც Outlook-ში ელ.ფოსტის არქივის რამდენიმე განსხვავებული გზა არსებობს, ამ შეტყობინებების პოვნის მრავალი გზა არსებობს, როცა ისინი დაგჭირდებათ. შეიტყვეთ, როგორ შეხვიდეთ დაარქივებულ ელფოსტაზე Outlook-ში იმ მეთოდის გამოყენებით, რომელიც შეესაბამება მათ თავდაპირველ შენახვას.
ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ვრცელდება Outlook-ზე Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 და Outlook 2010-ისთვის.
როგორ მოვძებნოთ არქივის საქაღალდე
თუ გაქვთ Microsoft 365, Exchange, Exchange Online ან Outlook.com ანგარიშები, თქვენი Archive საქაღალდე უკვე არსებობს, მაშინაც კი, თუ აქამდე არასოდეს გამოგიყენებიათ. საქაღალდე თქვენს Outlook საქაღალდეების სიაშია.
- გახსენი Outlook.
-
აირჩიეთ View ჩანართი.
Image -
აირჩიეთ Folder Pane განლაგების განყოფილებაში, შემდეგ აირჩიეთ ნორმალური ჩამოსაშლელი სიიდან.
Image -
Archive საქაღალდე ახლა უნდა გამოჩნდეს საქაღალდეების სიაში. გახსენით საქაღალდე თქვენთვის საჭირო დაარქივებული შეტყობინების საპოვნელად.
Image
არქივის საქაღალდე აკლია? განაახლეთ Outlook
თუ იყენებთ Outlook 365, Outlook 2019 ან Outlook 2016 და ვერ ხედავთ Archive საქაღალდეს, განაახლეთ Outlook-ზე.
- აირჩიეთ ფაილი ჩანართი Outlook-ში.
-
აირჩიეთ ოფისის ანგარიში მარცხენა პანელში.
Image -
აირჩიეთ განახლების ოფციები > განახლება ახლა.
Image - Microsoft შეამოწმებს და დააინსტალირებს ნებისმიერ ხელმისაწვდომ განახლებას. როდესაც განახლებები დასრულდება, არქივის საქაღალდე უნდა გამოჩნდეს Outlook საქაღალდეების სიაში.
როგორ მივიღოთ Outlook ონლაინ არქივის საქაღალდეში
თუ გაქვთ Outlook Online ელფოსტის ანგარიში, არქივის საქაღალდე ხელმისაწვდომია ონლაინ.
- გადადით Outlook-ზე და შედით თქვენს Outlook ელფოსტის ანგარიშზე.
-
აირჩიეთ ისარი Folders-ის გვერდით, რათა გააფართოვოთ Outlook საქაღალდეების სია, თუ საქაღალდეები არ ჩანს.
Image -
აირჩიეთ არქივი მარცხენა პანელში საქაღალდეების ქვეშ. გამოჩნდება თქვენი დაარქივებული ელფოსტა.
Image
როგორ მოვძებნოთ ელემენტები Outlook მონაცემთა ფაილში (.pst)
თქვენი დაარქივებული ელემენტები შეიძლება შენახული იყოს Outlook მონაცემთა ფაილში, რომელიც ასევე ცნობილია როგორც Personal Folders File (.pst), თუ იყენებთ POP ან IMAP ანგარიშს ან თუ იყენებთ AutoArchive-ს თქვენი Exchange სერვერის ელფოსტის ანგარიშთან ერთად. როდესაც ხსნით Personal Folders ფაილს Outlook-ში, შეგიძლიათ მოძებნოთ კონკრეტული სიტყვები ან ფრაზები.
- გახსენით Outlook და აირჩიეთ ფაილი ჩანართი.
-
აირჩიეთ გახსნა და ექსპორტი მარცხენა პანელში.
Image -
აირჩიეთ გახსენით Outlook მონაცემთა ფაილი. გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა Open Outlook Data File.
Image -
აირჩიეთ Outlook მონაცემთა ფაილი, რომლის გახსნაც გსურთ და აირჩიეთ OK.
ნაგულისხმევად, Outlook მონაცემთა ფაილები ინახება დისკზე:\Users\ username \Documents\Outlook Files\archive.pst Windows 10, Windows 8 და Windows 7 (დისკი და მომხმარებლის სახელი სპეციფიკური იქნება თქვენი სისტემისთვის).
-
აირჩიეთ ისარი Outlook მონაცემთა ფაილის გვერდით ნავიგაციის პანელში, რომ გააფართოვოთ ზედა დონე და ნახოთ ფაილში არსებული ქვესაქაღალდეები. აირჩიეთ ქვესაქაღალდე შინაარსის სანახავად.
გამოიყენეთ Outlook-ის ჩაშენებული საძიებო ხელსაწყოები არქივის საქაღალდეში კონკრეტული ელფოსტის, კონტაქტის ან თემის მოსაძებნად.
FAQ
როგორ დავარქივო ელფოსტა Outlook-ში?
Outlook-ში ელფოსტის ხელით დაარქივებისთვის გადადით ფაილი > ინფორმაცია > ინსტრუმენტები34 524 გაწმინდე ძველი ნივთები აირჩიეთ ამ საქაღალდის და ყველა ქვესაქაღალდის დაარქივება , შემდეგ გადადით საქაღალდეში შიგთავსით, რომლის დაარქივებაც გსურთ. დააკონფიგურირეთ თქვენი არქივის თარიღები და აირჩიეთ OK
როგორ ვიპოვო ელფოსტის არქივი Gmail-ში?
Gmail-ში დაარქივებული ელფოსტის საპოვნელად და დასაბრუნებლად აირჩიეთ ყველა ფოსტა, შემდეგ აირჩიეთ ნებისმიერი დაარქივებული ელფოსტა, რომლის დაბრუნებაც გსურთ შემოსულებში. ხელსაწყოთა ზოლიდან აირჩიეთ Inbox-ში გადატანა.
როგორ გავიხსენო ელფოსტა Outlook-ში?
Outlook-ში ელფოსტის გასახსენებლად, გახსენით Sent საქაღალდე, ორჯერ დააწკაპუნეთ შეტყობინებაზე გასახსენებლად. შემდეგ გადადით შეტყობინება ჩანართზე > აირჩიეთ მოქმედებები ჩამოსაშლელი ისარი > გაიხსენეთ ეს შეტყობინება.
