რა უნდა იცოდე
- მოამზადეთ თქვენი სამუშაო ფურცელი, დააყენეთ ლეიბლები Microsoft Word-ში, შემდეგ დააკავშირეთ სამუშაო ფურცელი ეტიკეტებთან.
- გახსენით Word-ის ცარიელი დოკუმენტი > გადადით Mailings > ფოსტის შერწყმის დაწყება > Labels. აირჩიეთ ბრენდი და პროდუქტის ნომერი.
- დაამატეთ ფოსტის შერწყმის ველები: Word-ში გადადით Mailings >-ში ჩაწერეთ და ჩადეთ ველები, გადადით - ში მისამართის ბლოკი და დაამატეთ ველები.
ეს სახელმძღვანელო განმარტავს, თუ როგორ უნდა შექმნათ და დაბეჭდოთ ლეიბლები Excel-დან Microsoft Word-ში ფოსტის შერწყმის ფუნქციის გამოყენებით. ინსტრუქციები ვრცელდება Excel და Word 2019, 2016 და 2013 და Excel და Word Microsoft 365-ისთვის.
როგორ ამობეჭდოთ ეტიკეტები Excel-დან
შეგიძლიათ დაბეჭდოთ საფოსტო ეტიკეტები Excel-დან რამდენიმე წუთში Word-ში ფოსტის შერწყმის ფუნქციის გამოყენებით. დახვეწილი სვეტებისა და სტრიქონების, დახარისხების შესაძლებლობებითა და მონაცემთა შეყვანის ფუნქციებით, Excel შეიძლება იყოს შესანიშნავი აპლიკაცია ინფორმაციის შეყვანისა და შესანახად, როგორიცაა კონტაქტების სიები. მას შემდეგ რაც შექმნით დეტალურ სიას, შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი სხვა Microsoft 365 აპლიკაციებთან ერთად მრავალი ამოცანისთვის.
მოამზადეთ სამუშაო ფურცელი და შეიყვანეთ მონაცემები
Excel-დან საფოსტო ეტიკეტების შესაქმნელად, თქვენ უნდა დაამატოთ აღწერილობითი სვეტების სათაურები, რათა ყველაფერი სწორად დაიბეჭდოს. მაგალითად, შეიძლება გქონდეთ შემდეგი სვეტების სათაურები:
- სათაური (ბატონი/ქალბატონი/დოქტორი)
- სახელი
- გვარი
- ქუჩის მისამართი
- ქალაქი
- სახელმწიფო
- ZIP კოდი
-
აკრიფეთ სათაური თითოეული სვეტის პირველ უჯრედში, რომელიც აღწერს მონაცემებს. შექმენით სვეტი თითოეული ელემენტისთვის, რომელიც გსურთ შეიყვანოთ ლეიბლებზე.
Image -
აკრიფეთ სახელები და მისამართები ან სხვა მონაცემები, რომელთა დაბეჭდვას გეგმავთ ეტიკეტებზე.
დარწმუნდით, რომ თითოეული ელემენტი სწორ სვეტშია.
მოერიდეთ სიის ფარგლებში ცარიელი სვეტების ან მწკრივების დატოვებას.
Image - შეინახეთ სამუშაო ფურცელი, როდესაც დაასრულებთ.
ლეიბლების დაყენება Word-ში
შემდეგ, თქვენ უნდა აირჩიოთ ეტიკეტების ზომა და ტიპი, რომელსაც ბეჭდავთ.
- გახსენით ცარიელი Word დოკუმენტი.
-
გადადით Mailings ჩანართზე.
Image -
აირჩიეთ ფოსტის შერწყმის დაწყება > ლეიბლები.
Image -
აირჩიეთ ბრენდი Label Vendors ველში და შემდეგ აირჩიეთ პროდუქტის ნომერი, რომელიც მითითებულია ეტიკეტის შეფუთვაზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ ახალი ლეიბლი თუ გსურთ შეიყვანოთ ლეიბლის მორგებული ზომები.
-
დააწკაპუნეთ OK როცა მზად იქნებით გასაგრძელებლად.
Image
დააკავშირეთ სამუშაო ფურცელი ლეიბლებთან
Excel-დან მისამართების ეტიკეტების დასაბეჭდად შერწყმის შესრულებამდე, თქვენ უნდა დააკავშიროთ Word დოკუმენტი სამუშაო ფურცელთან, რომელიც შეიცავს თქვენს სიას. პირველად Excel-ის სამუშაო ფურცელთან დაკავშირებისას Word-იდან, უნდა ჩართოთ პარამეტრი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დააკონვერტიროთ ფაილები ორ პროგრამას შორის.
-
Word-ში დააწკაპუნეთ ფაილი.
Image -
გადაახვიეთ ქვემოთ და აირჩიეთ ოფციები მარცხენა ფანჯრის ბოლოში.
Image -
დააწკაპუნეთ Advanced Word Options ფანჯრის მარცხენა პანელში და შემდეგ გადადით ქვემოთ ზოგადი განყოფილებაში.
Image -
დარწმუნდით, რომ არჩეულია დაადასტურეთ ფაილის ფორმატის კონვერტაცია open და დააწკაპუნეთ OK.
Image -
წერილებიდან-დან, ფოსტის შერწყმის დაწყება ჯგუფში აირჩიეთ აირჩიეთ მიმღებები > გამოიყენე არსებული სია.
Image - გადადით Excel-ის სამუშაო ფურცელზე, რომელიც შეიცავს თქვენს სიას აირჩიეთ მონაცემთა წყარო ფანჯარაში, რომელიც იხსნება და დააწკაპუნეთ გახსნა.
- დააწკაპუნეთ OK, რათა დაადასტუროთ, რომ გსურთ სიის გამოყენება და კვლავ დააწკაპუნეთ OK, რათა აირჩიოთ თქვენი სიის შემცველი ცხრილი. გვერდი ახლა შეივსება ლეიბლებით, რომლებზეც ნათქვამია « შემდეგი ჩანაწერი».
დაამატეთ ფოსტის შერწყმის ველები და შეასრულეთ შერწყმა
მონაცემების ორგანიზების შემდეგ, შერწყმის დასრულებამდე უნდა დაამატოთ ფოსტის შერწყმის ველები. ეს არის ის, სადაც ის სათაურები, რომლებიც დაამატეთ თქვენს Excel სამუშაო ფურცელს, გამოგადგებათ.
- დააწკაპუნეთ გვერდზე პირველ ეტიკეტზე და შემდეგ აირჩიეთ მისამართის ბლოკი ჩაწერეთ & ჩადეთ ველები სექციაში . წერილები ჩანართი.
-
დააწკაპუნეთ Match Fields ღილაკზე ჩასმა მისამართის ბლოკის დიალოგური ფანჯარა, რომელიც გამოჩნდება.
Image დარწმუნდით, რომ თქვენი სათაურები შეესაბამება საჭირო ველებს. თუ რომელიმე მათგანი არასწორია, გამოიყენეთ ჩამოსაშლელი ისარი მის გვერდით, რათა შეესაბამებოდეს სწორ ველს.
- დააწკაპუნეთ OK. ისევ დააწკაპუნეთ OK დიალოგური ფანჯრის დასახურად.
- აირჩიეთ წერილები > ჩაწერეთ და ჩადეთ ველები > განაახლეთ ლეიბლები..
- როგორც თქვენ გაქვთ Excel-ის ცხრილი და Word დოკუმენტის დაყენება, შეგიძლიათ შეაერთოთ ინფორმაცია და დაბეჭდოთ თქვენი ეტიკეტები. დააწკაპუნეთ დასრულება და შერწყმა დასრულება ჯგუფში წერილების ჩანართზე.
-
დააწკაპუნეთ ინდივიდუალური დოკუმენტების რედაქტირება, რათა გადახედოთ, როგორ გამოჩნდება თქვენი დაბეჭდილი ეტიკეტები. აირჩიეთ ყველა > OK.
Image - იხსნება ახალი დოკუმენტი თქვენი Excel სამუშაო ფურცლის საფოსტო ეტიკეტებით. თქვენ შეგიძლიათ დაარედაქტიროთ, დაბეჭდოთ და შეინახოთ ეტიკეტები ისევე, როგორც სხვა Word დოკუმენტს.
FAQ
როგორ დავასახელო ღერძი Excel-ში?
Excel-ში დიაგრამის ღერძების ლეიბლისთვის აირჩიეთ დიაგრამის ცარიელი არე, შემდეგ აირჩიეთ პლუს (+) ზედა ნაწილში -მართალია. მონიშნეთ ღერძის სათაური ველი, აირჩიეთ მარჯვენა ისარი მის გვერდით, შემდეგ აირჩიეთ ღერძი ლეიბლისთვის.
როგორ დავასახელო ლეგენდა Excel-ში?
Excel-ში ლეგენდების ეტიკეტის დასაწერად აირჩიეთ დიაგრამის ცარიელი არე. ზედა მარჯვენა კუთხეში აირჩიეთ პლუს (+) > მონიშნეთ ლეგენდა მოსანიშნი ველი. შემდეგ აირჩიეთ ლეგენდის შემცველი უჯრედი და შეიყვანეთ ახალი სახელი.
როგორ დავასახელო სერია Excel-ში?
Excel-ში სერიის ლეიბლისთვის, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით დიაგრამაზე მონაცემთა სერიებით > აირჩიეთ მონაცემები. ლეგენდის ჩანაწერების (სერიები)-ში აირჩიეთ მონაცემთა სერია, შემდეგ აირჩიეთ რედაქტირება. სერიის სახელი ველში შეიყვანეთ სახელი.
როგორ გამოვიყენო ლეიბლის ფილტრები Excel-ში?
Excel-ში კრებსით ცხრილზე ფილტრების გამოსაყენებლად, აირჩიეთ სვეტის ეტიკეტები ქვემო-ისარი ფილტრის ჩამოსაშლელი სიის გასახსნელად, მოხსენით მონიშვნა აირჩიეთ ყველა, შემდეგ აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ფილტრები.
