რა უნდა იცოდე
- გამოიყენეთ დაშიფვრის ფუნქცია PowerPoint-ში. მიანიჭეთ პაროლი დაიცავი პრეზენტაცია.
- შეინახეთ პრეზენტაცია გრაფიკული სურათების ან PDF ფაილის სახით, რათა ინფორმაცია იყოს ხილული, მაგრამ არა ადვილად რედაქტირებადი.
- გამოიყენეთ მონიშვნა როგორც საბოლოო ფუნქცია, რათა დარწმუნდეთ, რომ შემდგომი რედაქტირება არ განხორციელდება უნებურად.
ეს სტატია განმარტავს რამდენიმე გზას, თუ როგორ შეგიძლიათ გამოიყენოთ უსაფრთხოების PowerPoint პრეზენტაციებში. ეს ინფორმაცია ეხება PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 და PowerPoint-ს Microsoft 365-ისთვის.
ბოლო ხაზი
უსაფრთხოება PowerPoint-ში შემაშფოთებელია, როდესაც თქვენი პრეზენტაცია შეიცავს სენსიტიურ ან კონფიდენციალურ ინფორმაციას, ან როცა არ გსურთ, რომ ვინმემ შეიტანოს ცვლილებები პრეზენტაციაში. ქვემოთ მოცემულია რამდენიმე მეთოდი, რომელიც გამოიყენება პრეზენტაციების დასაცავად, რათა თავიდან აიცილოთ ინფორმაციის ხელყოფა ან თქვენი იდეების ქურდობა.
დაშიფვრეთ თქვენი PowerPoint პრეზენტაციები
დაშიფვრის ფუნქციის გამოყენება PowerPoint-ში არის გზა, რათა სხვებს არ შეხვიდეთ თქვენს პრეზენტაციაზე. პაროლი ენიჭება თქვენს მიერ პრეზენტაციის შექმნის პროცესში. მნახველმა უნდა შეიყვანოს ეს პაროლი, რათა გახსნას ან შეცვალოს თქვენი ნამუშევარი.
უსაფრთხო PowerPoint სლაიდები გრაფიკულ სურათებად შენახვით
შესრულებული სლაიდების გრაფიკული სურათების სახით შენახვა უზრუნველყოფს ინფორმაციის ხელუხლებლად დარჩენას. ამ მეთოდს ცოტა მეტი შრომა სჭირდება, რადგან ჯერ უნდა შექმნათ თქვენი სლაიდები, შეინახოთ ისინი სურათებად და შემდეგ ხელახლა ჩასვათ ახალ სლაიდებში.
ეს მეთოდია, რომელსაც გამოიყენებდით, თუ აუცილებელია, რომ შინაარსი დარჩეს უცვლელი, როგორც კონფიდენციალური ფინანსური მონაცემების წარდგენის შემთხვევაში საბჭოს წევრებისთვის.
შეინახეთ PowerPoint პრეზენტაციები PDF ფაილად
დაიცავით თქვენი PowerPoint პრეზენტაცია ნებისმიერი რედაქტირებისგან PDF ფორმატში შენახვით ან გამოქვეყნებით. ეს ინარჩუნებს თქვენს მიერ გამოყენებული ყველა ფორმატირებას, მაშინაც კი, როდესაც კომპიუტერს არ აქვს დაინსტალირებული კონკრეტული შრიფტები, სტილი ან თემები. ეს შესანიშნავი ვარიანტია, როდესაც თქვენ გჭირდებათ თქვენი ნამუშევრის გაგზავნა განსახილველად, მაგრამ არ გსურთ მკითხველმა რაიმე ცვლილებები შეიტანოს.
მონიშნე როგორც საბოლოო ფუნქცია PowerPoint-ში
როდესაც თქვენი პრეზენტაცია დასრულდება და მზად იქნება პრაიმ-ტაიმისთვის, გამოიყენეთ მონიშვნა როგორც საბოლოო ფუნქცია, რათა დარწმუნდეთ, რომ შემდგომი ცვლილებები არ განხორციელდება უნებურად.
