Google Docs, Google Drive-ის ნაწილი და არის ყველაზე პოპულარული და, სავარაუდოდ, საუკეთესო უფასო ონლაინ ტექსტური პროცესორი.
Google Docs-ით დოკუმენტების შექმნა, ატვირთვა, შენახვა, გაზიარება და თანამშრომლობა მარტივია და შეგიძლიათ შექმნათ და დაარედაქტიროთ ფორმატირების ვარიანტების საკმაოდ შთამბეჭდავი არჩევანით.
რა მოგვწონს
- მიიღებს ფაილის ყველაზე პოპულარულ ფორმატებს.
- ფაილების ჩამოტვირთვა შესაძლებელია სხვადასხვა ფორმატში.
- დოკუმენტები ავტომატურად ინახება თქვენს Google ანგარიშში.
- აქვს უწესრიგო და მარტივი ინტერფეისი.
- მარტივია თქვენი დოკუმენტების გაზიარება ან მათი კონფიდენციალურობის შენარჩუნება.
რა არ მოგვწონს
- მუშაობს მხოლოდ ისე სწრაფად, როგორც თქვენი ინტერნეტ კავშირი.
- თქვენ უნდა იყოთ შესული მის გამოსაყენებლად.
- გამოტოვებულია რამდენიმე გაფართოებული ფორმატირებისა და სტილის ვარიანტები, რომლებიც გვხვდება მხოლოდ ტრადიციულ ტექსტურ პროცესორში.
- სხვა დოკუმენტის ფაილების ატვირთვა ზოგჯერ იწვევს ფორმატის გამოტოვებას ან შეცვლას.
სწრაფი გავლა
Google Docs არის მარტივი ვებ აპი, რადგან მომხმარებლის ინტერფეისი სუფთაა და ყველა ხელსაწყოს აქვს სასარგებლო დანიშნულება. თუმცა, შეიძლება ცოტა დამაბნეველი იყოს, თუ პირველად იყენებთ Google Docs-ს, რადგან ის ძლიერ ინტეგრირებულია Google Drive-თან.
როგორ ატვირთოთ დოკუმენტები Google Docs-ში
გახსენით Google Drive, აირჩიეთ New და შემდეგ აირჩიეთ ფაილის ატვირთვა ან საქაღალდის ატვირთვა, იმის მიხედვით, თუ რას ატვირთავთ.
ახლა, როდესაც ფაილი არის Google Drive-ში, შეგიძლიათ მისი იმპორტი Google Docs-ში მარჯვენა ღილაკით დაწკაპუნებით და გადადით გახსნა > Google Docs.
როგორ დაარედაქტიროთ Google Docs ფაილები
Google Docs-ის ზედა მენიუ წააგავს მენიუს სხვა პროგრამებში, რომლებიც შეიძლება დააინსტალიროთ თქვენს კომპიუტერში, როგორიცაა Microsoft Word ან OpenOffice Writer. აი, რაზეა პასუხისმგებელი ამ მენიუებიდან რამდენიმე:
- ფაილი: გადარქმევა, გაზიარება, ჩამოტვირთვა, დაბეჭდვა
- რედაქტირება: გაუქმება, ხელახლა, პოვნა და ჩანაცვლება, ჩასმა
- Insert: დაამატეთ სურათები, ნახატები, დიაგრამები, ცხრილები, ბმულები, კომენტარები
- ფორმატი: ტექსტისა და აბზაცის ფორმატირება, სტრიქონების ინტერვალის რედაქტირება, სიების შექმნა
- ინსტრუმენტები: სიტყვების რაოდენობა, ლექსიკონი, ხმოვანი აკრეფა, პარამეტრები
პირველადი მენიუს ქვემოთ არის ფორმატირების მენიუ. Google Docs-ის ფორმატირების მენიუს ზოგიერთი ელემენტი ხელმისაწვდომია მის ზემოთ არსებულ მენიუში, მაგრამ თქვენ ჩვეულებრივ აფორმებთ დოკუმენტებს, რადგან ისინი მხოლოდ ერთი დაწკაპუნებით არიან დაშორებული.
როგორც ხედავთ, ფორმატირების ზოლი გაძლევთ საშუალებას დაარეგულიროთ ტექსტის ზომა და ფერი, გააკეთოთ შეწევა, შექმნათ ბურთულები ან დალაგებული სიები, შეამოწმოთ მართლწერა და სხვა.
როგორ გავაზიაროთ Google Docs
Google Docs-ს აქვს გაზიარების რამდენიმე ვარიანტი. Google Docs დოკუმენტის გაზიარების ერთი მარტივი გზაა Gmail-ის მეშვეობით, როგორც ჩვეულებრივი ელ. აირჩიეთ გაზიარება ღილაკი გვერდის ზედა მარჯვენა კუთხეში და შეიყვანეთ იმ პირის ან ადამიანების ელფოსტის მისამართი, ვისთანაც გსურთ დოკუმენტის გაზიარება.დაამატეთ შეტყობინება და აირჩიეთ, გსურთ თუ არა ადამიანს ჰქონდეს რედაქტირების, ნახვის ან კომენტარის პრივილეგიები.
ასევე შეგიძლიათ შექმნათ გაზიარებული ბმული, რომელიც ნებისმიერს (თუნდაც Gmail-ის არა მომხმარებლებს) შეუძლია გახსნას რედაქტირებისთვის ან სანახავად. გაზიარება ღილაკიდან ბმულის მიღება ველში აირჩიეთ კოპირება ბმულის აირჩიეთ გსურთ თუ არა ბმულის მიმღებებს ჰქონდეთ რედაქტირების, ნახვის ან კომენტარის პრივილეგიები.. ჩასვით ბმული ელფოსტაში სხვებისთვის გასაზიარებლად.
საზიარო დოკუმენტები განახლდება რეალურ დროში, როდესაც ნებისმიერი ადამიანი ცვლის.
Google Docs Show Editors ინსტრუმენტი არის მოსახერხებელი გზა თქვენი თანამშრომლების ცვლილებების თვალყურის დევნებისთვის. მონიშნეთ ტექსტის დიაპაზონი, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ Show Editors. დაინახავთ, ვინ არედაქტირებდა დოკუმენტს უახლეს ცვლილებებთან და დროის ნიშანთან ერთად.
Google Docs და Google Workspace
Google Docs ასევე არის Google Workspace-ის ნაწილი, რომელიც არის ჩარჩო, რომელიც აერთიანებს აპებს, ელფოსტას, ღრუბლოვან მეხსიერებას, პროდუქტიულობის პროგრამულ უზრუნველყოფას, კალენდრებს და სხვა.
გარდა Google Docs-ისა, Google Workspace მოიცავს Google-ის სხვა აპებსა და სერვისებს, მათ შორის Gmail, Calendar, Drive, Sheets, Slides, Meet და სხვა. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ კვლავ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Docs და სხვა ხელსაწყოები, როგორც ცალკეული აპები, ისინი უფრო სრულად ინტეგრირებულია Google Workspace-ის ნაწილად გამოყენებისას.
როდესაც იყენებთ Google Workspace-ს, თუ თქვენ თანამშრომლობთ Google Doc-ზე, თქვენ და სხვა მომხმარებლებს შეგიძლიათ გახსნათ ის პირდაპირ Gmail-იდან Google Chat Room-ში გაზიარების შემდეგ.
Workspace ხელმისაწვდომია უფასოდ ყველასთვის, ვისაც აქვს Google ანგარიში, მაგრამ თუ თქვენ ეძებთ უფრო გაფართოებულ Workspace-ის ფუნქციებს, როგორიცაა დამატებითი ღრუბლოვანი მეხსიერება, მორგებული ელფოსტა და უსაფრთხოების გაფართოებული ფუნქციები, განიხილეთ ფასიანი Workspace გამოწერა.
დამატებითი ინფორმაცია Google Docs-ზე
აქ არის რამდენიმე დამატებითი საყურადღებო ფუნქცია, რომლითაც შეგიძლიათ ისარგებლოთ უფასო Google Docs-ით:
- Google Docs-ში დოკუმენტების დაწყება შესაძლებელია ნულიდან ან საჯარო შაბლონებიდან.
- Google Docs-ს შეუძლია გახსნას ფაილები თქვენი კომპიუტერიდან და თქვენი Google Drive ანგარიშიდან, როგორიცაა Microsoft Word-ის DOC, DOCX, DOCM და DOTM ფაილები, ასევე პოპულარული HTML, RTF და TXT ფორმატები.
- დოკუმენტებით სავსე საქაღალდეების ატვირთვა შესაძლებელია ერთდროულად ან შეგიძლიათ აირჩიოთ მხოლოდ ერთი დოკუმენტი.
- თქვენს Google ანგარიშს მოყვება უფასო 15 გბაიტი მეხსიერების გამოყოფა, მაგრამ ეს მეხსიერება არ არის მხოლოდ Docs-ისთვის. თქვენი Google Photos, Gmail და ყველა თქვენი Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms და Jamboard ფაილი ითვლის 15 გბაიტიან მეხსიერებას. თუ მეტი სივრცე გჭირდებათ, ადვილია Google-ისგან მეტი მეხსიერების შეძენა.
- Google Docs-ში შენახული დოკუმენტების შენახვა შესაძლებელია თქვენს Google Drive ანგარიშში და ხელახლა გამოყენება ნებისმიერ ბრაუზერში, ასევე ხაზგარეშე ჩამოტვირთვა DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT ან EPUB ფორმატში.
- სრული გადასინჯვის ისტორია აჩვენებს დოკუმენტში განხორციელებულ ცვლილებებს, ყოველი ცვლილება აღნიშნავს ვინ გააკეთა ეს, რაც მოსახერხებელია, თუ ბევრ ადამიანთან მუშაობთ.
- გვერდის ფერი, ქაღალდის ზომა, ორიენტაცია და მინდვრები შეიძლება მორგებული იყოს.
- Google Docs გაძლევთ საშუალებას აკრიფოთ თქვენი ხმის გამოყენებით.
- როგორც ნებისმიერ კარგ ტექსტურ პროცესორს, Google Docs-ს აქვს Undo და გამეორება ნებისმიერი შეცდომის სწრაფად გამოსასწორებლად.
სხვა საყურადღებო ფუნქციები
- Google Docs-ის ფორმატირების ვარიანტები გაძლევთ ტექსტის მანიპულირებას თამამი, დახრილი, ხაზგასმული, ხაზგასმული, ზედნაწერი და ხელმოწერით, გასწორება, სხვადასხვა შრიფტის ზომები, აბზაცის სტილი, სტრიქონების ინტერვალი და სხვა.
- გამოსახულებები, ჰიპერბმულები, განტოლებები, ნახატები, ცხრილები, სქოლიოები, სპეციალური სიმბოლოები, გვერდის ნომრები, გვერდების წყვეტები, სათაურები/ქვედა კოლონტიტულები და სანიშნეები შეიძლება ჩასვათ Google Docs დოკუმენტში.
- ჩაშენებული საძიებო ინსტრუმენტი საშუალებას გაძლევთ ისწავლოთ Google Docs-ის დატოვების გარეშე, მაგალითად, მოიძიოთ სიტყვების განმარტებები, იპოვოთ და შემოიტანოთ სურათები და გამოიყენოთ ცნობილი ციტატები თქვენს დოკუმენტში.
- მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებით შესაძლებელია დოკუმენტების კოპირება და თარგმნა ათეულ ენაზე.
- დამატებები შეიძლება დაემატოს Google Docs-ს დამატებითი ფუნქციების უზრუნველსაყოფად.
- წაშლილი დოკუმენტები ინახება Trash განყოფილებაში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად აღადგინოთ ისინი.
- დოკუმენტების დაბეჭდვა შესაძლებელია პირდაპირ Google Docs-დან, ასევე, გაზიარება მსოფლიოსთან საჯარო ბმულის საშუალებით და ჩაშენებული ვებსაიტში გამოქვეყნება ვებზე ოფციის მეშვეობით..
- Office Editing for Docs, Sheets & Slides არის ბრაუზერის გაფართოება Google-ის საკუთარი Chrome ვებ ბრაუზერისთვის, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გახსნათ და დაარედაქტიროთ ონლაინ დოკუმენტები კომპიუტერში ჯერ ჩამოტვირთვის გარეშე და შემდეგ ატვირთოთ ისინი Google Docs-ში. ეს ასევე სწრაფი გზაა დოკუმენტების ფაილების რედაქტირებისთვის თქვენს კომპიუტერში, უბრალოდ გადაიტანეთ ისინი Chrome ბრაუზერში.
აზრები Google Docs-ზე
Google Docs-ში ბევრი რამ არ მოგვწონს. მიუხედავად იმისა, რომ Microsoft Word-ს ჯერ კიდევ აქვს თავისი გამოყენება, თუ არსებობს დოკუმენტები, რომლებსაც აზიარებთ სამუშაოდ ან ოჯახთან ერთად, ან არ გსურთ გადაიხადოთ ტექსტის დამუშავების პროგრამაში, Google Docs არის გზა.
თუ თქვენ გაქვთ წესიერი ინტერნეტი და არ გჭირდებათ ტრადიციული ტექსტის დამუშავების პროგრამული უზრუნველყოფის ყველა ზარი და სასტვენი, მაშინ დაზოგეთ ასობით დოლარი და დარეგისტრირდით უფასო Google Docs-ზე.
თუ უკვე გაქვთ Gmail ან YouTube ანგარიში, შეგიძლიათ შეხვიდეთ Google Docs-ში იმავე ინფორმაციით, რადგან ისინი ყველა Google პროდუქტია.
თუ მოგწონთ Google Docs, ჩვენ გირჩევთ შეამოწმოთ Google-ის სხვა ონლაინ ინსტრუმენტები, Google Slides და Google Sheets. ასევე არსებობს Microsoft Office-ის სხვა უფასო ალტერნატივები.
FAQ
სანდოა Google Docs?
მიუხედავად იმისა, რომ Google Docs-მა ნაწილობრივი გათიშვა განიცადა 2021 წლის აპრილში, ის ჩვეულებრივ საკმაოდ საიმედოა. მაგრამ, მისი საიმედოობა ასევე დამოკიდებულია თქვენს ინტერნეტ კავშირზე. ამიტომ, ყოველთვის კარგი იდეაა თქვენი ნამუშევრის სარეზერვო ასლის შექმნა, რათა საჭიროების შემთხვევაში შეძლოთ მასზე წვდომა ხაზგარეშე.
როგორ ხატავთ Google Docs-ზე?
დოკუმენტში ნახატის ჩასართავად აირჩიეთ ჩასმა > ნახაზი > + ახალი. ნახატის ფანჯარა იხსნება მრავალი ვარიანტით. მაგალითად, შეგიძლიათ ჩასვათ Word art ან გამოიყენოთ Line and Shape ინსტრუმენტები კვადრატების, წრეების და ა.შ. შესაქმნელად.
როგორ იწერთ ტექსტს Google Docs-ში?
მონიშნეთ ტექსტი, რომლის გადახაზვაც გსურთ, აირჩიეთ ფორმატი > ტექსტი > გადაკვეთა, ან გამოიყენეთ კლავიატურის მალსახმობი Alt+ Shift+ 5.
როგორ ამოწმებთ სიტყვების რაოდენობას Google Docs-ში?
აირჩიეთ ინსტრუმენტები > სიტყვების რაოდენობა ან გამოიყენეთ კლავიატურის მალსახმობი CTRL+ SHIFT +C.
