მნიშვნელოვანი დოკუმენტების დაკარგვა, რომელთა შექმნაზეც ამდენი დრო დახარჯეთ, იმედგაცრუებაა, განსაკუთრებით თუ თქვენ ხართ მომხმარებლების უმეტესობის მსგავსად, რომლებიც ქმნიან დოკუმენტებს პირდაპირ კომპიუტერზე და არ აქვთ ხელნაწერი ასლის უპირატესობა.
აქ არის ექვსი გზა თქვენი სიტყვით დამუშავებული დოკუმენტების უსაფრთხოების შესანარჩუნებლად.
არასოდეს შეინახოთ თქვენი დოკუმენტები თქვენს OS Drive-ზე
მიუხედავად იმისა, რომ ტექსტური პროცესორების უმეტესობა ინახავს თქვენს ფაილებს My Documents საქაღალდეში, ეს მათთვის ყველაზე ცუდი ადგილია. იქნება ეს ვირუსი თუ პროგრამული უზრუნველყოფის უკმარისობა, კომპიუტერის პრობლემების უმეტესობა გავლენას ახდენს ოპერაციულ სისტემაზე და ხშირად, ერთადერთი გამოსავალი არის დისკის ხელახალი დაყენება და ოპერაციული სისტემის ხელახლა ინსტალაცია.ასეთ შემთხვევაში, დისკზე ყველაფერი დაიკარგება.
თქვენს კომპიუტერზე მეორე მყარი დისკის დაყენება შედარებით იაფი გზაა ამ პრობლემის მოსაგვარებლად. მეორე შიდა მყარი დისკი არ იმოქმედებს, თუ ოპერაციული სისტემა დაზიანებულია და მისი დაინსტალირება შესაძლებელია სხვა კომპიუტერზეც კი, თუ ახლის ყიდვა გჭირდებათ.
თუ სკეპტიკურად უყურებთ მეორე შიდა დისკის დაყენებას, გარე მყარი დისკი შესანიშნავი ვარიანტია. გარე დისკი შეიძლება ნებისმიერ დროს დაერთოს ნებისმიერ კომპიუტერს USB ან FireWire პორტში შეერთებით. ბევრ გარე დისკს ასევე აქვს ერთი შეხებით ან დაგეგმილი სარეზერვო ასლების დამატებითი უპირატესობა; თქვენ მიუთითებთ საქაღალდეებს და განრიგს, ხოლო პროგრამული უზრუნველყოფა ზრუნავს დანარჩენზე.
ბოლო ხაზი
თქვენი ფაილების შენახვა ოპერაციული სისტემისგან განსხვავებულ ადგილას არ არის საკმარისი; თქვენ უნდა შექმნათ თქვენი ფაილების რეგულარული სარეზერვო ასლები. გაზარდეთ თქვენი შანსები, რომ შეძლოთ ფაილის აღდგენა მისი მეორე სარეზერვო ასლის შექმნით.თუ მონაცემები მნიშვნელოვანია, განიხილეთ სარეზერვო ასლის შენახვა ცეცხლგამძლე სარდაფში.
უფრთხილდით ელფოსტის დანართებს
იმ შემთხვევაშიც კი, თუ დარწმუნებული ხართ, რომ ისინი არ შეიცავს ვირუსებს, ელფოსტის დანართებმა შეიძლება გამოიწვიოს თქვენი მონაცემების დაკარგვა. მაგალითად, თუ თქვენ მიიღებთ დოკუმენტს იგივე სახელით, როგორიც არის თქვენს დისკზე და თქვენი ელ.ფოსტის პროგრამული უზრუნველყოფა დაყენებულია დანართების შესანახად იმავე ადგილას, თქვენ რისკავთ უკვე იქ არსებული ფაილის გადაწერას. ეს ხშირად ხდება, როდესაც თქვენ თანამშრომლობთ დოკუმენტზე და კოლეგები აგზავნიან განახლებებს ელფოსტით.
დააყენეთ თქვენი ელფოსტის პროგრამა, რათა შეინახოს დანართები უნიკალურ ადგილას, ან, ამის გამოკლებით, ორჯერ დაფიქრდით, სანამ შეინახავთ ელ.ფოსტის დანართს თქვენს მყარ დისკზე.
უფრთხილდით მომხმარებლის შეცდომას
ისარგებლეთ თქვენს სიტყვა პროცესორში შეტანილი გარანტიებით, როგორიცაა ვერსიების ფუნქციები და თვალყურის დევნება ცვლილებები. მომხმარებლების მიერ მონაცემების დაკარგვის ჩვეულებრივი გზაა, როდესაც ისინი არედაქტირებენ დოკუმენტს და შემთხვევით წაშლიან ნაწილებს. დოკუმენტის შენახვის შემდეგ, შეცვლილი ან წაშლილი ნაწილები იკარგება, თუ თქვენ არ გაააქტიურებთ ფუნქციებს, რომლებიც ინახავს ცვლილებებს თქვენთვის.
თუ არ გსურთ გაფართოებულ ფუნქციებთან გამკლავება, გამოიყენეთ F12 გასაღები, სანამ დაიწყებთ მუშაობას ფაილის სხვა სახელით შესანახად. ეს არ არის ისეთი ორგანიზებული, როგორც ზოგიერთი სხვა მეთოდი, მაგრამ სასარგებლო მეთოდია.
გადადით ღრუბელზე
ფაილების და მათი სარეზერვო ასლების ღრუბელში შენახვა სულ უფრო ხშირად ხდება. ღრუბლოვანი საცავი გთავაზობთ ბევრ უპირატესობას, როგორიცაა დიდი სივრცის გამოყოფა, გამოყენების სიმარტივე, წვდომა სადაც არ უნდა იყოთ და ნებისმიერ მოწყობილობას, რომელსაც იყენებთ, და საიმედოობა.
ღრუბლოვანი საცავის სერვისების სარეზერვო ასლები ქმნიან თავიანთ სერვერებს, ასე რომ, არსებობს დაცვის ორმაგი ფენა ამ გზით შენახული ფაილებისთვის. ამ მიზეზების გამო, ღრუბლოვანი შენახვა სულ უფრო და უფრო საუკეთესო ვარიანტია ადამიანების უმეტესობისთვის.
არსებობს რამდენიმე ძირითადი უფასო ვარიანტი:
- Google Drive გთავაზობთ 15 გბაიტს ყველა Google ანგარიშთან ერთად.
- Mac მომხმარებლები იღებენ 5 GB iCloud-ით, რომელიც ჩაშენებულია Apple-ის ყველა მოწყობილობაში.
- Microsoft უზრუნველყოფს 5 გბ სივრცეს OneDrive-ით, რომელსაც მოყვება Microsoft 365 და Xbox ანგარიშები.
თუ მეტი საცავი გჭირდებათ, ზემოთ მოყვანილი სერვისები გთავაზობთ ფასიან ვარიანტებს, ისევე როგორც ღრუბლოვანი შენახვის სხვა კომპანიები.
შეინახეთ თქვენი დოკუმენტების მყარი ასლები
ეს არ შეგიშლით ხელს თქვენი დოკუმენტის ხელახლა აკრეფისა და ფორმატირებაში, მაგრამ მნიშვნელოვანი დოკუმენტის დაბეჭდილი ასლის შენახვა მაინც უზრუნველყოფს, რომ გაქვთ ფაილის შინაარსი და ეს უკეთესია, ვიდრე საერთოდ არაფერი..
