SharePoint არის პლატფორმა გუნდის ან ჯგუფის სხვა წევრებთან თანამშრომლობისთვის. ამ სტატიაში ჩვენ გაგაცნობთ კოლეგებისა და მეგობრებისთვის ფუნქციური და ერთობლივი საიტების შექმნას, დოკუმენტების ატვირთვასა და გაზიარებას და ვიჯეტების დამატებას SharePoint საიტის გვერდებზე.
როგორ შევქმნათ SharePoint საიტი
თქვენ დაგჭირდებათ რამდენიმე რამ, სანამ შეძლებთ თქვენი საიტის შექმნას:
- წვდომა Microsoft 365 ბიზნეს ანგარიშზე, რადგან SharePoint არ შედის მომხმარებლის ანგარიშებში.
- ადმინისტრატორი თქვენი საიტის შესაქმნელად. თუ თქვენ არ ხართ ადმინი, სთხოვეთ თქვენს ადმინისტრატორს შექმნას საიტი თქვენთვის.
SharePoint საიტის შესაქმნელად:
-
შედით Microsoft 365-ში, როგორც ადმინისტრატორი, შემდეგ აირჩიეთ SharePoint აპების მენიუდან.
Image - აირჩიეთ გვერდი მარცხენა ვერტიკალურ პანელში, შემდეგ აირჩიეთ საიტის შექმნა.
-
აირჩიეთ Team Site დიალოგურ ფანჯარაში.
საკომუნიკაციო საიტები ძირითადად გამოიყენება განცხადებებისა და სხვა შინაარსის გამოსაქვეყნებლად.
-
აირჩიეთ საწყისი დიზაინი თქვენი საიტისთვის, რომელიც შეესაბამება თქვენს სხვა კონტენტს. არ ინერვიულოთ: ყოველთვის შეგიძლიათ შეცვალოთ საწყისი შინაარსი მოგვიანებით.
- შეიყვანეთ თქვენი საიტის დეტალები, მისი სახელისა და აღწერილობის ჩათვლით.
- აირჩიეთ Finish დაყენების დასასრულებლად. SharePoint მუშაობს ფონზე საიტის შესაქმნელად და თქვენ ნახავთ მის პროგრესს.
თქვენი სივრცის დაყენების შემდეგ, თქვენ გექნებათ რამდენიმე ხელმისაწვდომი ფუნქცია, მათ შორის:
- საუბრები: პირადი შეტყობინებების დაფები თქვენი ჯგუფისთვის.
- დოკუმენტები: ეს არის ადგილი, სადაც თქვენ აზიარებთ ფაილებს და ამოწმებთ ფაილებს.
- OneNote Notebook: თქვენს თანაგუნდელებს შეუძლიათ ითანამშრომლონ ამ OneNote Notebook-თან გვერდებზე კონტენტის შექმნით და დამატებით.
- საიტის გვერდები: მორგებული ვებ გვერდები თქვენი გუნდისთვის ან ჯგუფისთვის.
როგორ გამოვიყენოთ SharePoint დოკუმენტის ბიბლიოთეკები
ფაილების გაზიარება დოკუმენტების ბიბლიოთეკის გამოყენებით გავრცელებულია SharePoint საიტებზე. დოკუმენტების ბიბლიოთეკები შეიცავს საქაღალდეებს და ფაილებს, რომელთა ნახვა და რედაქტირება შეგიძლიათ. დოკუმენტების ბიბლიოთეკის გამოსაყენებლად:
-
აირჩიეთ დოკუმენტები მარცხენა ვერტიკალურ პანელში.
Image -
აირჩიეთ New ახალი ელემენტების დასამატებლად, როგორიცაა საქაღალდეები ან Microsoft Office ფაილები. ალტერნატიულად, გადაიტანეთ და ჩააგდეთ სხვა ფაილები ბიბლიოთეკის მიმდინარე საქაღალდეში; ისინი არ უნდა იყოს Office ფაილები.
Image -
აირჩიეთ Microsoft Office ფაილი შესაბამის აპში გასახსნელად. არასაოფისე ფაილის არჩევა სამიდან ერთს აკეთებს:
- ხსნის მას გადახედვისთვის, თუ ის არის ვებ-მეგობრული ფორმატში (მაგალითად, სურათი ან PDF).
- იხსნება შესაბამის აპში, თუ იყენებთ Windows-ს (Windows-მა იცის როგორ ისაუბროს SharePoint-თან).
- ჩამოტვირთავს მას თქვენს კომპიუტერში, რათა გახსნათ იგი შესაბამისი პროგრამით.
Image -
მიუხედავად იმისა, რომ თანამედროვე ვებ აპლიკაციები საშუალებას გაძლევთ ერთდროულად დაარედაქტიროთ ფაილი კოლეგასთან ერთად, თქვენ მაინც გაქვთ შესაძლებლობა „შეამოწმოთ“ფაილი SharePoint-ში, რათა შეაჩეროთ სხვებმა ფაილზე მუშაობა, სანამ თქვენ მუშაობთ მასზე.
აირჩიეთ ფაილი შესამოწმებლად, შემდეგ აირჩიეთ შემოწმება ჩამოსაშლელი სიაში. ფაილის შემოწმება ხელს უშლის ვინმეს, შეინახოს ფაილის ახალი ვერსია, სანამ თქვენ მუშაობთ მასზე. სხვა მომხმარებლებს მაინც შეუძლიათ ასლის ჩამოტვირთვა და მასზე მუშაობა, მაგრამ ვერ შექმნიან ახალ ვერსიას, სანამ არ შეინახავთ და არ შეამოწმებთ.
Image
როგორ შევქმნათ SharePoint საიტის გვერდები
SharePoint-ის საიტის გვერდები საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ვებ გვერდები, რომლებიც შეიცავს ტექსტურ და გრაფიკულ ინფორმაციას. განსხვავება SharePoint საიტის გვერდებსა და ვებსაიტების ჩვეულებრივ გვერდებს შორის არის ის, რომ მხოლოდ თქვენი SharePoint გუნდის სისტემაში შესულ წევრებს შეუძლიათ მათი ნახვა. საიტის გვერდები თქვენი პირადი ინტერნეტია.
თქვენს SharePoint საიტზე ახალი გვერდების შესაქმნელად:
-
აირჩიეთ გვერდები მარცხენა ვერტიკალურ პანელში.
Image -
აირჩიეთ ახალი, შემდეგ აირჩიეთ გვერდის ტიპებიდან:
- ვიკი გვერდი: გვერდები, რომლებიც შეიცავს გუნდის იდეებს, პოლიტიკას, სახელმძღვანელო მითითებებს, საუკეთესო პრაქტიკას და სხვა. SharePoint-ის გუნდს შეუძლია გამოიყენოს ვიკი გვერდები კომპანიის ყველა ტიპის ინფორმაციის ბმულებზე წვდომისთვის.
- ვებ ნაწილის გვერდი: წინასწარ განსაზღვრული განლაგება შექმნილია იმისთვის, რომ შეგეძლებათ ჩადოთ ყველა სახის გაჯეტები, საინფორმაციო დაფის სტილში, თქვენი საიტის გვერდებზე.
- საიტის გვერდი: ცარიელი გვერდები, რომლებსაც აშენებთ, დაწყებული სათაურით.
- ბმული: დაამატეთ ბმული ვებსაიტზე.
Image -
შექმნისთანავე იხსნება გვერდი, რომ შეცვალოთ. დაიწყეთ სახელის მინიჭებით. დამატებითი კონტენტი მოდის ვებ ნაწილების სახით, რომელსაც განვიხილავთ შემდეგ განყოფილებაში.
Image -
აირჩიეთ გამოქვეყნება ეკრანის ზედა მარჯვენა ნაწილში, რათა თქვენი ცვლილებები ხელმისაწვდომი გახადოთ კოლეგებისთვის.
Image - აირჩიეთ გვერდები მარცხენა ვერტიკალურ პანელში თქვენი გვერდების სანახავად.
-
არსებული გვერდების რედაქტირებისთვის გახსენით გვერდი და აირჩიეთ რედაქტირება მარცხენა პანელში.
Image
როგორ დავამატო ვებ ნაწილები SharePoint გვერდებზე
ერთ-ერთი საუკეთესო SharePoint ფუნქცია არის "ვებ ნაწილი" ან ვიჯეტ(ებ)ის ფუნქცია. მაშინაც კი, თუ გსურთ მხოლოდ ტექსტისა და გრაფიკის დამატება, თქვენ ჯერ უნდა დაამატოთ ვებ ნაწილი, რომ შეინახოთ შინაარსი. ვებ ნაწილები შეიძლება შეიცავდეს ისეთ რამეებს, როგორიცაა Newsfeeds, გუნდის წევრების დირექტორია ან საიტზე ბოლოდროინდელი აქტივობების სიებს.
თუ თქვენ შექმენით გვერდი, აი, როგორ დაამატოთ მას ვებ ნაწილები:
- აირჩიეთ გვერდები მარცხენა ვერტიკალურ პანელში, შემდეგ აირჩიეთ გვერდი რედაქტირებისთვის და აირჩიეთ რედაქტირება.
-
აირჩიეთ პლუს (+) ნიშანი ვებ ნაწილების გვერდზე დასამატებლად.
Image -
pop-up მენიუ აჩვენებს ხელმისაწვდომი ვებ ნაწილების სიას. დაათვალიერეთ მთელი სია, ან მოძებნეთ საკვანძო სიტყვით. მას შემდეგ რაც აირჩევთ ვებ ნაწილს, ის დაემატება გვერდზე.
Image -
ვებ ნაწილის კონფიგურაცია. მაგალითად, თუ თქვენ დაამატებთ სურათების გალერეის ვებ ნაწილს, აირჩიეთ დაამატე სურათები საჩვენებელი სურათების ასარჩევად.
Image - აირჩიეთ გამოქვეყნება, რათა თქვენი ცვლილებები ხელმისაწვდომი გახადოთ კოლეგებისთვის.
მიუხედავად იმისა, რომ მთავარი გვერდი ავტომატურად იქმნება თქვენთვის, ის მაინც არის გვერდი, რომელიც შეგიძლიათ შეავსოთ ვებ ნაწილებით.
Tasks აპის ინსტალაცია და გამოყენება
რამე საინტერესო ხდება, როცა თქვენს საიტზე აპებს ამატებთ. აპები სცილდება ვებ ნაწილების ფუნქციონალურობას და მათში შედის ბლოგები ან მორგებული სია, რომელიც შეიძლება იყოს მცირე მონაცემთა ბაზა.
ჩვენ გადავხედავთ Tasks აპს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ სამუშაოები თქვენი გუნდის წევრებისთვის, მივანიჭოთ დავალებები და შემდეგ თვალყური ადევნოთ მათ შესრულებას.
Tasks აპი თქვენს SharePoint საიტზე დასამატებლად:
- SharePoint საიტის მთავარ გვერდზე აირჩიეთ ახალი, შემდეგ აირჩიეთ App..
-
აირჩიეთ დავალებები.
Image -
მარცხენა მენიუში აირჩიეთ საიტის კონტენტი, რათა ნახოთ Tasks აპი და დაიწყოთ დელეგირება.
Image
ვინ უნდა გამოიყენოს SharePoint?
ხშირად, კორპორატიული გუნდები იყენებენ SharePoint-ს. მაგრამ, არსებობს უამრავი არაბიზნესთან დაკავშირებული სცენარი, სადაც SharePoint გამოდგება, როგორიცაა:
- სპორტულ გუნდებს შეუძლიათ გამოიყენონ კალენდარი თამაშის განრიგის გამოსაქვეყნებლად და მათ შეუძლიათ გამოიყენონ დოკუმენტების ბიბლიოთეკა თამაშის ვიდეოების შესანახად.
- წიგნის კლუბებს შეუძლიათ გამოაქვეყნონ ბმულები მომდევნო კვირის წიგნზე, ხოლო წერის ჯგუფებს შეუძლიათ მიიღონ კრიტიკა, წინადადებები და კომენტარები.
- მოხალისეთა ჯგუფებს, რომლებიც გეგმავენ აღდგენის პროექტს, შეუძლიათ შექმნან გეგმა ამოცანებით და ვადები.
- სამეზობლოში, რომელიც ეზოში იყიდება, შეუძლია განათავსოს განცხადებები ახალ მონაწილეებზე, ან ჩამოთვალოს ელემენტები და ფასები გაზიარებულ Excel ფაილში დოკუმენტების ბიბლიოთეკაში.
ზემოხსენებული სცენარები შესაძლებელია სხვა აპებთან და სერვისებთან ერთად, მაგრამ SharePoint აერთიანებს ყველაფერს ერთ ადგილზე, ინტერფეისით, რომელიც მხარდაჭერილია Windows-ში, macOS-სა და Linux-ში.
სად ჩამოტვირთოთ SharePoint
ჩამოტვირთეთ SharePoint აპი Android-ისთვის Google Play-დან ან მიიღეთ SharePoint აპი iOS-ისთვის App Store-დან. გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Microsoft Office აპლიკაციები, როგორიცაა Word, Excel და PowerPoint ფაილების გასახსნელად პირდაპირ SharePoint-დან, რაც აჩქარებს ჩამოტვირთვას და ატვირთვას.
