მთავარი წაღებები
- არსებობს ონლაინ თანამშრომლობის ინსტრუმენტების ფართო სპექტრი, რომელიც დაგეხმარებათ იყოთ ორგანიზებული.
- Google-ის ახალი ჭკვიანი ტილო უფრო მოქნილს ხდის აპებს, როგორიცაა Drive და Sheets.
- მიუხედავად იმისა, რომ ჭკვიანი ტილო და სხვა თანამშრომლობის ხელსაწყოები ხშირად მიზნად ისახავს ბიზნესს, ისინი ასევე შეიძლება სასარგებლო იყოს პირადი ნივთებისთვის.
ახალი ონლაინ თანამშრომლობის ხელსაწყოები გახდით უფრო პროდუქტიულს და დაგეხმარებათ თქვენი ცხოვრების ორგანიზებაში, ამბობენ ექსპერტები.
Google ახორციელებს სამუშაო ადგილის პროდუქტიულობის აპებს წინ გადადგმული ნაბიჯით ჭკვიანი ტილოების დანერგვით, ახალი ფუნქციით, რომელიც უფრო მოქნილს ხდის აპებს, როგორიცაა Drive და Sheets. ეს არის ონლაინ თანამშრომლობის ერთ-ერთი მზარდი ვარიანტი, რომელიც სასარგებლოა არა მხოლოდ სამუშაოსთვის.
"როდესაც გადავედი ჩემი ძველი ბინიდან და ვგეგმავდი მის გაყიდვას, გამოვიყენე Google Sheets-ისა და Google Docs-ის ნაზავი სამოქმედო ელემენტების გადასაღებად და მათ დასაფიქსირებლად, " ჰენრი შაპირო, თანამშრომლობის პროგრამული უზრუნველყოფის თანადამფუძნებელი Reclaim.ai, ნათქვამია ელექტრონული ფოსტის ინტერვიუში.
არის ბევრი რამ, რაც ეხება ქონების გაყიდვას, ახალ საკუთრებაში გადასვლას, ორივეს გაუმჯობესებას და ა.
მუშაობა ერთად
ჭკვიანი ტილო მიზნად ისახავს თანამშრომლობის გაადვილებას. მაგალითად, შეგიძლიათ იმუშაოთ Google Sheets-სა და Docs-ზე Google-ის ჩატის ოთახიდან გაუსვლელად, ან ჩართოთ Meets ზარი Doc ან Slide ფაილში.
"ჩვენ ვნახეთ სამუშაოს ტრანსფორმაცია უპრეცედენტო გზებით და ის აღარ არის მხოლოდ ადგილი", - თქვა Google-ის აღმასრულებელმა დირექტორმა სუნდარ პიჩაიმ Google I/O კონფერენციის დროს.
"ახლა, პანდემიის ფონზე, ბევრი ჩვენგანი მუშაობს ჩვენი სამზარეულოდან და სასადილო ოთახებიდან, შინაური ცხოველები და ბავშვები მუდმივად წყვეტენ ერთმანეთს.ჭკვიანი ტილოებით Google მიზნად ისახავს ონლაინ თანამშრომლობას უფრო შეუფერხებლად გახადოს, თითქოს ისევ ისხდეთ თქვენს თანამშრომლებთან ერთად გვერდიგვერდ."
Google Workspace-მა იბრძოდა თავისი სხვადასხვა პროდუქტებს შორის ერთიანობის დამყარებისთვის, თქვა შაპირომ. Google Drive განიცდის ცუდი ძიების შესაძლებლობებს. Google Sheets-ს არ გააჩნია ინტერაქტიული და ინტეგრირებული ფუნქციები, რომლებიც უნდა გამოიყენოს პროექტის მართვის პლატფორმად.
მოწინავე დამწყები, როგორიცაა Airtable და Notion, შემოვიდნენ ბაზარზე მრავალი ამ ხარვეზის შესავსებად, "სთავაზობენ სრულყოფილ კომპლექტს, რომელსაც შეუძლია შექმნას დინამიური კავშირები სხვადასხვა სახის აქტივებს შორის და საშუალებას მისცემს გუნდებს შეცვალონ უამრავი წერტილის გადაწყვეტილებები. "ინტერაქტიული დოკუმენტებით", - თქვა შაპირომ.
თითქმის ერთი წლის წინ Google-მა გამოაცხადა Tables ამ ახალ აბიტურიენტებთან კონკურენციის მიზნით და "ახლა ნათელია, რომ Google Canvas არის ამ ხედვის სრული განხორციელება," დასძინა მან.
აი, რა თქვა შაპირომ ყველაზე სასარგებლო Google Canvas-ის შესახებ:
- სამშენებლო ბლოკები/თარგები მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს შექმნან ინტერაქტიული დოკუმენტაცია, რომელსაც შეუძლია დინამიურად გადაიტანოს მონაცემები Google Workspace-ის სხვა პროდუქტებიდან. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ შაბლონი პროდუქტის საგზაო რუქის დოკუმენტის შესაქმნელად, რომელიც ავტომატურად ამოიღებს Google Sheets-დან.
- New Sheets-ის ნახვები Sheets-ს უფრო დინამიურ ინსტრუმენტად აქცევს, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ Gantt დიაგრამების, საგზაო რუქებისა და სხვა ნივთებისთვის.
- უკეთესი კალენდრის ინტეგრაცია ნიშნავს, რომ Google დაიწყებს თქვენი კალენდრის ხედის ჩაბმას, რათა გაადვილდეს შეხვედრებს უშუალოდ Docs-დან შეერთება, რაც შესანიშნავი ფუნქციაა მათთვის, ვისაც სურს უშუალოდ დოკუმენტიდან გაზიარება და თანამშრომლობა.
მიუხედავად იმისა, რომ ჭკვიანი ტილო და სხვა თანამშრომლობის ხელსაწყოები ხშირად მიზნად ისახავს ბიზნესს, ისინი ასევე შეიძლება სასარგებლო იყოს პირადი ნივთებისთვის. მაგალითად, შაპიროს თქმით, პროგრამული უზრუნველყოფა შეიძლება გამოყენებულ იქნას საოჯახო საქმეებისა და დავალებების ორგანიზებისთვის.
შეგიძლიათ შეადგინოთ პროექტების სია სხვადასხვა კატეგორიის დავალებებისა და სამუშაოებისთვის და მივანიჭოთ ისინი ოჯახის სხვადასხვა წევრს.პროგრამული უზრუნველყოფა ასევე შეიძლება იყოს შესანიშნავი გზა გადამწყვეტი პირადი ინფორმაციის მონაცემთა ბაზების შესაქმნელად, როგორიცაა სახლის გაუმჯობესების პროექტების სია შესაბამისი კონტრაქტორების ბმულებითა და შეჯამებით.
აირჩიე შენი აპლიკაცია
არსებობს მრავალფეროვანი ონლაინ თანამშრომლობის ვარიანტები, რომლებიც გამიზნულია როგორც ინდივიდუალური მომხმარებლებისთვის, ასევე ბიზნესებისთვის. მაგალითად, არის აპი, Notion, რომელსაც შაპირომ უწოდა "დიდი, მარტივი, უფასო უმეტესი ინდივიდუალური გამოყენების შემთხვევებისთვის და ძალიან ძლიერი მონაცემების ინტერაქტიული და ორგანიზებული გზით გადასაღებად."
შაპიროს ასევე მოსწონს აპლიკაცია Trello, რომელიც, მისი თქმით, "შესანიშნავია სუპერ მარტივი პროექტებისა და სამუშაოების სიების შესაქმნელად სამუშაოსა და ცხოვრებაში."
ზოგიერთ ონლაინ თანამშრომლობის ხელსაწყოს უფრო სპეციალიზებული გამოყენება აქვს. მაგალითად, ენდრიუ კოენი მართავს პატარა ანიმაციურ კომპანიას სახელწოდებით Confidential Creative, რომელიც მუშაობს კრეატიულ პროექტებზე მუსიკოსებისთვის, მათ შორის Maroon 5, P. Diddy და Jada Pinkett Smith.
ის იყენებს WriterDuet-ს, სცენარის და რედაქტირების პროგრამულ უზრუნველყოფას გუნდის სხვა წევრებთან ერთად სკრიპტების დასაწერად. კოენმა დაამატა, რომ "ეს შესანიშნავი ინსტრუმენტია ერთობლივი სცენარისთვის."
