რა უნდა იცოდე
- Gmail: გადადით Doc's File მენიუში > ელფოსტა > ელფოსტა როგორც დანართი. შეავსეთ ფორმა და აირჩიეთ თქვენი პრეფერენციები> გაგზავნა.
- ელფოსტის სხვა კლიენტები: გახსენით დოკუმენტი და გადადით ფაილი > ჩამოტვირთვა. აირჩიეთ ფორმატი და შეინახეთ. გაგზავნეთ ფაილი დანართად.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ გააზიაროთ დოკუმენტი პირდაპირ Google Docs-ის მეშვეობით.
ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ უნდა გაიგზავნოთ Google-ის დოკუმენტი Gmail-ის მეშვეობით, ან შეინახოთ იგი PDF ან Microsoft Word დოკუმენტად, შემდეგ კი გაგზავნოთ სხვა ელფოსტის კლიენტიდან.
ეს მიმართულებები მუშაობს ნებისმიერი თანამედროვე ვებ ბრაუზერიდან და უმეტეს ოპერაციულ სისტემაზე, მათ შორის Windows, macOS და Linux.
როგორ მივწეროთ ელფოსტით Google Doc
Google ამას მარტივს ხდის, მაგრამ გამოყენებული მეთოდი ორ რამეზე უნდა იყოს დამოკიდებული: როგორ გსურთ მისი გაგზავნა (თქვენი Gmail ანგარიშიდან ან ელფოსტის სხვა პროგრამიდან) და რომელ ფორმატში გსურთ მისი შენახვა (მაგ. ფაილის ტიპი, რომელიც მიმღებმა უნდა მიიღოს).
გაგზავნა Gmail.com-ით
აი, როგორ გამოვიყენოთ Gmail-ის ვებსაიტი Google Docs-ში დოკუმენტის ელფოსტით გაგზავნისთვის:
-
დოკუმენტის გახსნით, გადადით მის ფაილი მენიუში და აირჩიეთ ელფოსტა > ელფოსტა როგორც დანართი.
Image თუ ელფოსტა მენიუ ნაცრისფერია, თქვენ უნდა შეხვიდეთ თქვენს Google ანგარიშში ან გამოტოვოთ ქვემოთ მოცემული მიმართულებების სხვა ნაკრები, რათა ელფოსტით გაგზავნოთ სხვა პროგრამით..
-
შეავსეთ ფორმა. ეს საშუალებას გაძლევთ გაუგზავნოთ საკუთარ თავს ასლი, განსაზღვროთ ვინ უნდა მიიღოს დოკუმენტი და დაწეროთ თემა და შეტყობინება.
Image -
აირჩიეთ არ მიამაგროთ. შეიტანეთ შინაარსი ელფოსტაში, თუ გსურთ დოკუმენტის ჩასმა ელფოსტაში. შემდეგ მიმღებს შეუძლია ნახოს დოკუმენტის შინაარსი ცალკე პროგრამაში მისი გახსნის საჭიროების გარეშე. თუმცა, მაგრამ ფაილიდან გამომდინარე, შეიძლება არ დასრულდეს სწორად ფორმატირება. აი, როგორ შეიძლება გამოიყურებოდეს ეს მათი გადმოსახედიდან:
Image წინააღმდეგ შემთხვევაში, დატოვეთ ეს პარამეტრი მონიშნული და შემდეგ აირჩიეთ ფორმატი მის ქვემოთ მოცემულ მენიუში. Google Docs ავტომატურად გადააქცევს თქვენთვის ფაილს დანართის გაგზავნამდე. მაგალითად, თუ აირჩევთ PDF-ს, ის გადააქცევს Google Doc-ს PDF-ად თქვენთვის. სხვა ვარიანტებში შედის Microsoft Word, RTF და რამდენიმე სხვა. ეს მეთოდი დაურთოს რეალურ ფაილს ელფოსტაზე, რომლის ჩამოტვირთვაც ადამიანს შეუძლია თავის მოწყობილობაში.
- აირჩიეთ გაგზავნა.
გაგზავნა სხვა ელ.ფოსტის კლიენტით
თუ არ გსურთ გამოიყენოთ Gmail-ის ვებსაიტი Google-ის დოკუმენტის გასაგზავნად, შეგიძლიათ ჯერ ჩამოტვირთოთ ფაილი და შემდეგ ელ.
- გახსენით დოკუმენტი და გადადით ფაილი > ჩამოტვირთვა.
-
აირჩიეთ ერთ-ერთი ასეთი ფორმატი. მათ შორისაა PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB და რამდენიმე სხვა.
Image - შეინახეთ ის სადმე, სადაც ხელახლა წვდომა გაქვთ.
- გახსენით სასურველი ელფოსტის პროგრამა და შემდეგ მიამაგრეთ ფაილი შეტყობინებას.
შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ რამდენიმე დოკუმენტი ერთდროულად Google Drive-ის მეშვეობით. აირჩიეთ ყველა ფაილი, რომლის შენახვაც გსურთ, დააწკაპუნეთ მათზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ ჩამოტვირთვა, რომ მიიღოთ ZIP სავსე DOCX ეკვივალენტებით.ამის გაკეთება ყველაზე სწრაფი გზაა რამდენიმე დოკუმენტის ერთდროულად გაგზავნა. ისინი სრულად თავსებადია Google Docs-თან, Word-თან და მსგავს პროგრამებთან.
Google Docs-ის გაზიარებამ შეიძლება უფრო აზრიანი გახდეს
სხვა გზა, რათა სხვას მისცეთ საშუალება გამოიყენოს თქვენი Google დოკუმენტები, არის მათი გაზიარება. განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც თანამშრომლობთ დოკუმენტებზე, რომლებიც მუდმივად შეიცვლება, გაზიარება ეხმარება ყველას განახლებების სინქრონიზაციას ნებისმიერ დროს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ თავიდან აიცილოთ მყარ დისკზე საკუთარი სივრცის გამოყენება ფაილის დანართებით და კვლავ გამოიყენოთ ელფოსტა გაზიარებისთვის.
ჩვენ გვაქვს სახელმძღვანელო, თუ როგორ უნდა გააზიაროთ და ვითანამშრომლოთ Google Drive-თან, თუ დახმარება გჭირდებათ. თქვენ შეგიძლიათ დოკუმენტების მთელი საქაღალდეც კი გააზიაროთ Google Drive-თან.
