Gmail არის სანდო სერვისი, რომელიც შემთხვევით არ წაშლის თქვენს წერილებს და არ გააუქმებს თქვენს ანგარიშს. თუმცა, შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი Gmail შეტყობინებების სარეზერვო ასლის შენახვა, თუ გსურთ მათი ნახვა ინტერნეტის გარეშე. თქვენი Gmail შეტყობინებების ხაზგარეშე შენახვის მრავალი გზა არსებობს.
ამ სტატიაში მოცემული ინფორმაცია ფართოდ ვრცელდება ყველა კომპიუტერზე, Mac-ზე ან მობილურ მოწყობილობაზე. თქვენი ოპერაციული სისტემა შეიძლება შემოგთავაზოთ დამატებითი სარეზერვო ფუნქციები.
როგორ გამოვიყენოთ ელფოსტის კლიენტი თქვენი Gmail ელფოსტის ჩამოსატვირთად
თუ იყენებთ Outlook-ს, Windows Mail-ს ან ელფოსტის სხვა კლიენტს, თქვენი ელფოსტა ჩამოიტვირთება თქვენს კომპიუტერში ყოველ ჯერზე, როცა ახალ შეტყობინებას მიიღებთ. თუმცა, თქვენს Gmail ანგარიშსა და პროგრამას, რომელსაც იყენებთ, ორივეს უნდა ჰქონდეს POP ჩართული, რათა ელფოსტა არ წაიშალოს, თუ მათ წაშლით Gmail-იდან.com.
იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი ელფოსტის კლიენტი ჩამოტვირთავს თქვენს Gmail შეტყობინებებს:
-
ჩართეთ POP თქვენს Gmail-ის პარამეტრებში. აირჩიეთ პარამეტრები (სიჩქარის ხატულა).
-
აირჩიეთ იხილეთ ყველა პარამეტრი.
-
გადადით გადამისამართება და POP/IMAP ჩანართზე.
- დააყენეთ Gmail თქვენს ელფოსტის კლიენტში POP სერვერის პარამეტრების გამოყენებით. შეტყობინებები ავტომატურად ჩამოიტვირთება ნაგულისხმევ საქაღალდეში, სადაც ყველა ელფოსტა ინახება.
- დააკოპირეთ ელ.წერილი თქვენს მყარ დისკზე სადმე უსაფრთხო ადგილას.
დამატებითი უსაფრთხოებისთვის შეინახეთ თქვენი ოფლაინ წერილები გარე მყარ დისკზე ან ონლაინ სარეზერვო ანგარიშზე.
როგორ ვნახოთ Gmail ოფლაინ Google Chrome-ით
თუ იყენებთ Google Chrome-ს, ნახეთ Gmail შეტყობინებები ხაზგარეშე მათი ჩამოტვირთვის გარეშე. ოფლაინ ფოსტის დასაყენებლად:
- გახსენით თქვენი Gmail ანგარიში Chrome ბრაუზერში.
-
აირჩიეთ პარამეტრები (გადაცემათა კოლოფი), შემდეგ აირჩიეთ იხილეთ ყველა პარამეტრი.
-
აირჩიეთ ხაზგარეშე.
-
აირჩიეთ ოფლაინ ფოსტის ჩართვა მოსანიშნი ველი.
-
მოასწორეთ სინქრონიზაცია და უსაფრთხოების პარამეტრები თქვენი სურვილისამებრ და აირჩიეთ ცვლილებების შენახვა.
- თქვენი შეტყობინებების სანახავად გახსენით Chrome ბრაუზერი და გადადით mail.google.com.
როგორ ჩამოტვირთოთ თქვენი Gmail შეტყობინებების არქივი
ყველა თქვენი Gmail შეტყობინების ჩამოსატვირთად მოსახერხებელი შეკუმშული ფორმატით:
- გახსენით ვებ ბრაუზერი, გადადით myaccount.google.com და შედით თქვენს Google ანგარიშში.
-
აირჩიეთ თქვენი მონაცემებისა და პერსონალიზაციის მართვა.
-
ჩამოტვირთეთ, წაშალეთ ან შეადგინეთ გეგმა თქვენი მონაცემების განყოფილებაში აირჩიეთ ჩამოტვირთეთ თქვენი მონაცემები.
-
პროდუქტები განყოფილებაში აირჩიეთ გააუქმეთ ყველა.
-
ფოსტა განყოფილებაში აირჩიეთ ყველა შეტყობინება და დანართი თქვენს Gmail ანგარიშში MBOX ფორმატში მოსანიშნი ველი.
- აირჩიეთ ფოსტის ყველა მონაცემი შედის.
-
აირჩიეთ რომელი ტიპის შეტყობინებები უნდა შეიცავდეს, შემდეგ აირჩიეთ OK.
-
გადაახვიეთ ბოლოში და აირჩიეთ შემდეგი ნაბიჯი.
-
არქივის ფორმატის მორგება განყოფილებაში აირჩიეთ ფაილის ფორმატი ჩამოტვირთვისთვის და ასევე სასურველი მიწოდების მეთოდი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაგეგმოთ ავტომატური სარეზერვო ასლები მომავლისთვის და დააყენოთ ფაილის მაქსიმალური ზომა თქვენი არქივისთვის.
- გადაახვიეთ ბოლოში და აირჩიეთ არქივის შექმნა.
-
გამოჩნდება შეტყობინება და გაცნობებთ, რომ არქივი იქმნება; ამ პროცესს შეიძლება გარკვეული დრო დასჭირდეს.
- როდესაც არქივი შეიქმნება, თქვენ მიიღებთ ერთ ფაილს, რომელიც შეიცავს ყველა თქვენს შეტყობინებას.
თქვენი შეტყობინებები გამოჩნდება MBOX ფორმატში, რომელიც არის დიდი ტექსტური ფაილი. ელ.ფოსტის პროგრამებს, როგორიცაა Thunderbird, შეუძლიათ წაიკითხონ MBOX ფაილები. დიდი საარქივო ფაილებისთვის გამოიყენეთ MBOX-თან თავსებადი ელ.ფოსტის პროგრამა ტექსტის ფაილის გაანალიზების ნაცვლად.
ეს მეთოდი გთავაზობთ თქვენი Gmail ანგარიშის სნეპშოტის დროულად ხედვას. თუ მონაცემების გატანა უფრო ხშირად გჭირდებათ, ვიდრე კალენდარულ კვარტალში ერთხელ, იპოვეთ დაარქივების ალტერნატიული მეთოდი.
გამოიყენეთ ონლაინ სარეზერვო სერვისი
არის ბევრი ონლაინ კომპანია, რომლებიც თანდათან ქმნიან თქვენი ელ.ფოსტისა და სოციალური მედიის ანგარიშების სარეზერვო ასლებს მარტივად მოსაპოვებლად. მაგალითად, Backupify ქმნის პირადი ინფორმაციის სარეზერვო ასლს Facebook-დან, Flickr-იდან, Blogger-იდან, LinkedIn-იდან, Twitter-დან და Google-იდან. Backupify გთავაზობთ 15-დღიან საცდელს უფასოდ, სანამ გადაიხდით მომსახურებას.
ალტერნატიულად, სცადეთ Upsafe ან Gmvault. Upsafe გთავაზობთ 3 გბაიტამდე მეხსიერებას უფასოდ, ხოლო Gmvault არის ღია კოდის პროექტი მულტიპლატფორმის მხარდაჭერით და დეველოპერების ძლიერი საზოგადოება.
შერჩევით დაარქივეთ Gmail შეტყობინებები მონაცემთა წესების გამოყენებით
თუ არ გჭირდებათ ყველა თქვენი ელფოსტა, განიხილეთ უფრო შერჩევითი მიდგომები ელ.ფოსტის არქივისთვის:
- ხელით გადამისამართება: როდესაც მიიღებთ შეტყობინებას, რომლის შენახვაც გსურთ, გადააგზავნეთ იგი ელფოსტის სხვა ანგარიშზე. თქვენ მიერ გაგზავნილი ელფოსტის ასლის შესანახად, შეიყვანეთ სხვა ანგარიშის ელფოსტის მისამართი თქვენი გამავალი ელფოსტის BCC ხაზში.
- ავტომატური გადამისამართება: უთხარით Gmail-ს დააკოპიროს ან დააკოპიროს ყველა მიღებული ელფოსტა კონკრეტულ ელფოსტის მისამართზე.
- IFTTT რეცეპტები: გამოიყენეთ IFTTT ვებსაიტი თქვენი Gmail ანგარიშის სინქრონიზაციისთვის Google ეკოსისტემის გარეთ არსებულ სერვისთან.
- გადაგზავნა Evernote-ზე ან OneNote-ზე: დააყენეთ [email protected] მეტსახელი ელფოსტის იმპორტისთვის OneNote-ში, ან გამოიყენეთ თქვენი მორგებული Evernote ელფოსტის მისამართი შეტყობინებების Evernote-ში შესასვლელად.