როდესაც ამოქმედდა, ავტომატურმა შენახვამ და ვერსიებმა ძირეულად შეცვალეს როგორ მუშაობთ დოკუმენტებთან Mac-ზე. უმეტეს შემთხვევაში, ისინი გათავისუფლდებიან მუშაობისას ხელით შენახვისგან. ისინი ასევე გაძლევთ საშუალებას დაბრუნდეთ ან შეადაროთ იმ ელემენტის წინა ვერსიები, რომელზეც მუშაობთ.
სამწუხაროდ, Apple-მა არ მოგვაწოდა ბევრი ინფორმაცია ამ ახალი ფუნქციების გამოყენების შესახებ; შეიძლება არც კი შეგიმჩნევიათ ისინი. აი, როგორ გამოიყენოთ ავტომატური შენახვა და ვერსიები თქვენი დოკუმენტების სამართავად და სამუშაო პროცესის გასაუმჯობესებლად.
ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ვრცელდება მოწყობილობებზე, რომლებიც მუშაობენ Mac OS X Lion (10.7) და უფრო ახალი.
ავტომატური შენახვა
ავტომატური შენახვა გაკონტროლებთ დოკუმენტზე მუშაობისას. როდესაც შეჩერდებით, ის ინახავს დოკუმენტს. თუ მუდმივად მუშაობთ, ავტომატური შენახვა შეასრულებს შენახვას ყოველ 5 წუთში. ავტომატური დაზოგვა ნიშნავს, რომ თქვენ არ დაკარგავთ სამუშაოს 5 წუთზე მეტხანს, თუ რაიმე მოულოდნელი მოხდება, მაგალითად, ელექტროენერგიის გათიშვა ან კატა თქვენს კლავიატურაზე მალსახმობით.
ავტომატური შენახვა არ ქმნის ახალ დოკუმენტს ყოველ ჯერზე, როდესაც ის ასრულებს შენახვას. თუ ასე მოხდა, შესაძლოა საბოლოოდ ამოგეწუროთ დისკის ადგილი. ამის ნაცვლად, ის მხოლოდ შენიშნავს ცვლილებებს, რომლებსაც თქვენ ახორციელებთ შენახვებს შორის.
ავტომატური შენახვის სერვისი გამოჩნდება ნებისმიერ დოკუმენტზე დაფუძნებულ აპში, რომელიც ინახავს ფაილებს Mac-ში. მიუხედავად იმისა, რომ ნებისმიერ აპს შეუძლია ისარგებლოს სერვისით, Apple არ მოითხოვს დეველოპერებს მის ჩართვას. ზოგიერთი ძირითადი პროდუქტიულობის აპლიკაცია, როგორიცაა Microsoft Office, არ იყენებს ავტომატურ შენახვას; ამის ნაცვლად, ისინი იყენებენ ფაილების მართვის საკუთარ რუტინებს.
ვერსიები
ვერსიების ფუნქცია მუშაობს ავტომატურ შენახვასთან ერთად, რათა უზრუნველყოს დოკუმენტის წინა ვერსიების წვდომა და შედარება, რომელზეც მუშაობთ.წარსულში, თქვენ უნდა გამოეყენებინათ Save As ბრძანება, რათა შეინახოთ დოკუმენტი ფაილის სხვა სახელით, როგორიცაა ყოველთვიური ანგარიში 1, ყოველთვიური ანგარიში 2 და ა.შ.. ვერსიები აკეთებს რაღაც მსგავსს ავტომატურად: ის საშუალებას გაძლევთ შეხვიდეთ და შეადაროთ თქვენს მიერ შექმნილი დოკუმენტის ნებისმიერი ვერსია.
Versions ქმნის დოკუმენტის ახალ ვერსიას ყოველ ჯერზე, როცა მას ხსნით, ყოველ საათში, როცა მუშაობთ მასზე და როცა იყენებთ Save, Save Version, Duplicate, Lock, ან Save As ბრძანებას. ავტომატური შენახვა არ ქმნის ახალ ვერსიებს; ის ემატება მიმდინარე ვერსიას. თქვენ ვერ გამოიყენებთ ვერსიებს, რათა ნახოთ, როგორ გამოიყურებოდა დოკუმენტი 5 წუთის წინ, თუ არ შეასრულეთ ზემოთ ჩამოთვლილი ტრიგერების მოვლენა.
როგორ გამოვიყენოთ ავტომატური შენახვა და ვერსიები
ავტომატური შენახვა და ვერსიები ნაგულისხმევად ჩართულია. თქვენ არ შეგიძლიათ მათი გამორთვა, მაგრამ თქვენ გაქვთ კონტროლი მათ მუშაობაზე ცალკეულ დოკუმენტებში.
Apple-მა მცირე ცვლილებები შეიტანა ვერსიების ინფორმაციაზე წვდომის კუთხით. OS X Lion-სა და Mountain Lion-ში თქვენ იყენებთ აპის ფანჯრის სათაურს, რომელიც ასევე ცნობილია როგორც პროქსის ხატულა. დოკუმენტის სახელის გვერდით არის პატარა შევრონი, რომელიც ავლენს მენიუს, რომელიც შეიცავს შერჩეული დოკუმენტის ვერსიების ვარიანტებს. OS X Mavericks-ში და უფრო გვიან, Apple-მა გადაიტანა მენიუს ვერსიების ელემენტების უმეტესობა აპის ფაილების მენიუში, ხოლო ავტომატური შენახვის ჩაკეტვის ფუნქცია დოკუმენტის ფანჯრის სათაურში დატოვა.
-
გაშვება TextEdit, მდებარეობს /აპლიკაციები.
Image -
როდესაც TextEdit იხსნება, აირჩიეთ ახალი დოკუმენტი ცარიელი ფაილის გასახსნელად.
macOS-ის ძველ ვერსიებში აირჩიეთ New ფაილი მენიუში ან დააჭირეთ Command+Nთქვენს კლავიატურაზე.
Image -
აკრიფეთ ტექსტის ერთი ან ორი ხაზი დოკუმენტში და შემდეგ აირჩიეთ ფაილი> შენახვა.
Image -
შეიყვანეთ ფაილის სახელი და დააწკაპუნეთ შენახვა.
Image -
დოკუმენტის ფანჯარა ახლა აჩვენებს დოკუმენტის სახელს ფანჯრის სათაურში.
Image -
მიუშვით მაუსის კურსორი ფანჯრის სათაურში დოკუმენტის სახელზე გადაიტანოს. გამოჩნდება პატარა შევრონი, რომელიც მიუთითებს, რომ სათაური სინამდვილეში ჩამოსაშლელი მენიუა.
Image -
დააწკაპუნეთ დოკუმენტის სათაურზე მენიუს ხელმისაწვდომი ელემენტების სანახავად. OS X Mavericks-ში და შემდეგში, თქვენ უბრალოდ იხილავთ ჩაკეტილი ვარიანტს, მაგრამ უფრო ადრეულ ვერსიებს ექნებათ მეტი არჩევანი.
Image
რომელი ავტომატური შენახვისა და ვერსიების ვარიანტებია ხელმისაწვდომი?
Mac OS X-ის ძველ ვერსიებში, ყველა ამ ვარიანტს იპოვით დოკუმენტის სათაურის მენიუში. Mavericks-ში (10.9) და მოგვიანებით, მათ უმეტესობას ნახავთ ფაილი მენიუში. მიუხედავად იმისა, თუ სად იპოვით მათ, ისინი ყველა ერთნაირად აკეთებენ.
ჩაკეტვა
Lock პუნქტზე დაწკაპუნებით დაიბლოკება დოკუმენტი, რაც თავიდან აიცილებს რაიმე ცვლილებას. თქვენ არ შეგიძლიათ შეცვალოთ ან შეინახოთ დაბლოკილი დოკუმენტი მისი განბლოკვის გარეშე. დოკუმენტის ჩაკეტვა არა მხოლოდ ხელს უშლის უნებლიე ცვლილებებს, არამედ საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ დოკუმენტი, როგორც შაბლონი, ან როგორც საწყისი წერტილი ახალი დოკუმენტისთვის.
განბლოკვა
ეს პარამეტრი გამოჩნდება მენიუში მხოლოდ მაშინ, როდესაც დოკუმენტი დაბლოკილია. დააწკაპუნეთ მენიუს განბლოკვისპუნქტზე, რათა ამოიღოთ დაბლოკვა და დაუშვათ სრული რედაქტირება. OS X-ისა და macOS-ის უფრო გვიანდელ ვერსიებში ჩაკეტილი ვარიანტი ჩნდება საკონტროლო ველის სახით დოკუმენტის სათაურის მენიუში. მოხსენით ველი დოკუმენტის განსაბლოკად.
დუბლიკატი
მენიუს ელემენტის Duplicate დაწკაპუნებით იქმნება დოკუმენტის ასლი და ათავსებს მას ორიგინალთან. დუბლიკატის შექმნა საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ ორიგინალი დოკუმენტი, როგორც შაბლონი ან გადახტომის წერტილი სრულიად ახალი ვერსიის შესაქმნელად. თუ ორიგინალი დოკუმენტი დაბლოკილია, დუბლიკატი განბლოკილია, მზად არის ცვლილებების შესატანად. დუბლიკატში შეტანილი ნებისმიერი ცვლილება არ იმოქმედებს ორიგინალზე. დუბლიკატი არის ახალი დოკუმენტი, თავისი შენახვის ისტორიით და ვერსიებით.
დაბრუნება
როგორ დაბრუნდებით დოკუმენტის უფრო ადრინდელ ვერსიაზე, დამოკიდებულია OS-ის რომელ ვერსიას იყენებთ.
- დაბრუნება ბოლო შენახულზე არის ვერსია Mac OS X Lion-ისა და Mountain Lion-ისთვის. თუ ეს ვარიანტი ხელმისაწვდომია, ის შეიცავს ბოლო ვერსიის შენახვის დროსა და თარიღს. ამ პარამეტრის არჩევა შეინახავს თქვენი დოკუმენტის ამჟამინდელ მდგომარეობას და შემდეგ აღადგენს ბოლო შენახულ ვერსიას.
- დაბრუნება გამოჩნდება აპლიკაციის ფაილი მენიუში Mac OS X Mavericks-ში და შემდეგში. ის საშუალებას გაძლევთ შეხვიდეთ მიმდინარე დოკუმენტის წინა ვერსიებზე.
ყველა ვერსიის დათვალიერება
მენიუს ამ ელემენტის არჩევისას, ეკრანი იცვლება, რათა გაჩვენოთ დოკუმენტის ყველა ვერსიის დროის მანქანის მსგავსი ხედი. მიმდინარე ვერსია გამოჩნდება მარცხნივ; ყველა სხვა ვერსია არის მარჯვნივ. აირჩიეთ ვერსია მიმდინარე დოკუმენტთან შესადარებლად. თითოეული ვერსიის დრო და თარიღი გამოჩნდება ქრონოლოგიის სლაიდერში მარჯვნივ და მხოლოდ წინა დოკუმენტის ქვემოთ. დაწკაპუნებით შესრულებულია დაგიბრუნებთ მიმდინარე დოკუმენტში; დააწკაპუნეთ აღდგენა დაგიბრუნდებით არჩეულ ვერსიაზე.
ყველა ვერსიის დათვალიერების პარამეტრის გამოყენებისას, შეგიძლიათ დააკოპიროთ ელემენტი ნებისმიერი ვერსიიდან სტანდარტული კოპირების ბრძანების გამოყენებით. დააწკაპუნეთ და გადაათრიეთ სასურველი ტექსტის ასარჩევად, შემდეგ დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ Copy ამომხტარი მენიუდან.როდესაც დაბრუნდებით სტანდარტული რედაქტირების ფანჯარაში, შეგიძლიათ ჩასვათ შინაარსი სამიზნე ადგილას.
ავტომატური შენახვისა და ვერსიების ფუნქციების გამოყენებით შეგიძლიათ იმუშაოთ დოკუმენტებთან ისე, რომ არ ინერვიულოთ დოკუმენტის შემთხვევით შეცვლაზე, დაგავიწყდათ მისი შენახვა ან ელექტროენერგიის გათიშვა.
