როგორ ავტომატურად გავფილტროთ Gmail შეტყობინებები

Სარჩევი:

როგორ ავტომატურად გავფილტროთ Gmail შეტყობინებები
როგორ ავტომატურად გავფილტროთ Gmail შეტყობინებები
Anonim

რა უნდა იცოდე

  • აირჩიეთ ელფოსტა(ები) გასაფილტრად > მეტი (სამი ვერტიკალური წერტილი) > აირჩიეთ გაფილტრეთ მსგავსი შეტყობინებები > შეიყვანეთ კრიტერიუმები > შექმენით ფილტრი.
  • შემდეგი, აირჩიეთ მოქმედებები ფილტრისთვის > ფილტრის შექმნა.
  • ფილტრების რედაქტირებისთვის გადადით პარამეტრები > იხილეთ ყველა პარამეტრი > ფილტრები და დაბლოკილი მისამართები.

ფილტრების დაყენება ემსახურება როგორც მძლავრ ინსტრუმენტს უკონტროლო ელფოსტის შემოსულების მოსაგვარებლად; Gmail მხარს უჭერს მომხმარებლის მიერ განსაზღვრულ მძლავრ ფილტრაციას, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ავტომატურად გაწმინდოთ თქვენი შემოსულები ან მონიშნოთ სპეციალური შეტყობინებები, რომლებიც არ უნდა დაიკარგოს არეულობაში.ფილტრებს შეუძლიათ გამოიყენონ ერთი ან მეტი კრიტერიუმი ელფოსტაზე მათი მოსვლისას და მათი ავტომატურად დახარისხება თქვენი ქმედების ინსტრუქციების შესრულებისას.

მოაწყე შენი Gmail ავტომატური ფილტრებით

Image
Image

დაიწყეთ თქვენს გადატვირთულ Gmail-ის შემოსულებში გადასვლით. აირჩიეთ შეტყობინება მის გვერდით ველში მონიშვნის განთავსებით. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ერთზე მეტი შეტყობინება, მაგრამ დარწმუნდით, რომ მათ აქვთ იგივე ფილტრაციის კრიტერიუმები. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ შეტყობინებები ერთი ინდივიდისგან ან რამდენიმე ადამიანისგან ფილტრისთვის. ეს არის სასარგებლო ფუნქცია რამდენიმე გამომგზავნის წერილების დაჯგუფებისთვის, რომლებიც იზიარებენ საერთო ინტერესებს, როგორიცაა თანამშრომლები ან მეგობრები.

Gmail-ში ახალი ფილტრის შესაქმნელად:

  1. აირჩიეთ მეტი მენიუ შემოსულების ზედა ნაწილში, მითითებული სამი ვერტიკალურად გასწორებული წერტილით.
  2. აირჩიეთ გაფილტრეთ მსგავსი შეტყობინებები მენიუში, რათა გახსნათ ფანჯარა, სადაც შეიყვანთ ფილტრის კრიტერიუმებს.

აირჩიეთ თქვენი კრიტერიუმები

Image
Image

მას შემდეგ რაც აირჩევთ შეტყობინებების მაგალითებს, რომელთა გაფილტვრაც გსურთ, მიუთითებთ კრიტერიუმებს. Gmail გამოცნობს თქვენ მიერ არჩეული შეტყობინებებიდან და ეს ჩვეულებრივ ზუსტია. თუმცა, ზოგჯერ გჭირდებათ Gmail-ის ნაგულისხმევი შეცვლა.

Gmail-ს შეუძლია შეტყობინებების გაფილტვრა From, , ან Subject ველებით. ყურადღებით დააკვირდით Gmail-ის ვარაუდებს და საჭიროების შემთხვევაში შეცვალეთ ისინი.

შეგიძლიათ აირჩიოთ შეტყობინებები თქვენი ქსოვის ჯგუფიდან მონიშნული წარწერით "ხელოსნობა", ან შეგიძლიათ გამოიყენოთ Gmail ფილტრი, რომელიც ავტომატურად დაარქივებს ამაზონის ქვითრებს, რათა მათ ზედმეტი ადგილი არ დაიკავონ თქვენს შემოსულებში.

შეგიძლიათ ასევე გაფილტროთ შეტყობინებები, რომლებიც შეიცავს ან არ შეიცავს გარკვეულ სიტყვებს. ამ ფუნქციით შეგიძლიათ მიიღოთ კონკრეტული. მაგალითად, შეიძლება დაგჭირდეთ ფილტრის გამოყენება „ჯავას“მითითებებზე, რომლებიც ასევე არ შეიცავს სიტყვას „ყავა“ან „კუნძული“.

შეგიძლიათ შეიყვანოთ ზომის შეზღუდვები მეგაბაიტებში ან კილობაიტებში "მეტი" ან "ნაკლები" ზომის ჩამოთვლით.

ფილტრის ფანჯრის ბოლოში მოათავსეთ ჩეკი აქვს დანართი ან არ ჩართოთ ჩეთები ამ ვარიანტების დასამატებლად ფილტრამდე.

მას შემდეგ, რაც დაკმაყოფილდებით თქვენი ფილტრის კრიტერიუმებით, დააწკაპუნეთ შექმენით ფილტრი, რათა გახსნათ ეკრანი, რომელიც შეიცავს მოქმედებებს, რომელსაც შეუძლია Gmail-ის შესრულება გაფილტრულ წერილებზე.

აირჩიეთ მოქმედება ფილტრისთვის

Image
Image

ეკრანი, რომელიც იხსნება ფილტრის შექმნისას, შეიცავს მოქმედებებს, რომლებსაც Gmail-ის გამოყენება შეუძლია თქვენს გაფილტრულ შეტყობინებებზე. შეიძლება დაგჭირდეთ ელ.ფოსტის ვარსკვლავით მონიშვნა ფილტრში, ავტომატურად წაშლა, ყოველთვის (ან არასდროს) მონიშვნა, როგორც მნიშვნელოვანი, დაარქივება ან წაკითხულად მონიშვნა. შეგიძლიათ აირჩიოთ ლეიბლი და კატეგორია ან აირჩიოთ Gmail-ის ელფოსტის ავტომატურად გადამისამართება სხვა მისამართზე.

იყავით ისეთი დეტალური, როგორც გსურთ კატეგორიებითა და ეტიკეტებით, ან გაამარტივეთ ყველაფერი მხოლოდ გამგზავნის, თანამშრომლების ან ოჯახის მიერ გაფილტვრით.

დაწკაპუნებით - ის გვერდით მდებარე ველზეასევე გამოიყენე ფილტრი შესატყვის საუბრებზე დაავალებს Gmail-ს დაუყოვნებლივ გამოიყენოს ფილტრი ყველა შესატყვის ელფოსტაზე.

ამ ნაბიჯის დასრულების შემდეგ დააწკაპუნეთ შექმენით ფილტრი დასასრულებლად.

ფილტრების რედაქტირება და წაშლა

Image
Image

თქვენ დააყენეთ თქვენი ფილტრები და თქვენი Gmail-ის შემოსულები ახლა უფრო ადვილი გახდა.

თუ ოდესმე გსურთ შეცვალოთ პარამეტრები ან შეამოწმოთ რომელ ფილტრებს იყენებთ, შედით Gmail-ში და გადადით პარამეტრები > იხილეთ ყველა პარამეტრები > ფილტრები და დაბლოკილი მისამართები.

მოათავსეთ გამშვები ველი ფილტრის სახელის წინ. თითოეული ფილტრის გვერდით არის ბმულები რედაქტირება და წაშლა.

  • დააწკაპუნეთ რედაქტირება ბმულზე, რათა დაბრუნდეთ ფილტრის დაყენების ეკრანზე და შეიტანოთ ცვლილებები იქ, ან დააწკაპუნეთ გაგრძელება და შეიტანეთ ცვლილებები ფილტრის მოქმედებები.
  • დააწკაპუნეთ წაშლაზე არჩეული ფილტრის მოსაშორებლად.

ახლა, როცა აითვისეთ ფილტრები, შეგიძლიათ დააკავშიროთ ისინი Gmail-ის სხვა ჰაკერებთან, რათა შექმნათ მორგებული ელფოსტის მისამართი, რომელიც შეგიძლიათ ავტომატურად გაფილტროთ.

ამჟამად, თქვენ არ შეგიძლიათ მართოთ ფილტრები Gmail მობილური აპიდან Android და iOS მობილური მოწყობილობებისთვის.

გირჩევთ: