რა უნდა იცოდე
- აირჩიეთ Google Doc შაბლონი: გადადით Google Docs შაბლონების გალერეაში, აირჩიეთ შაბლონი და შეიტანეთ ცვლილებები მასში, შემდეგ შეინახეთ.
- შექმენით შაბლონის საქაღალდე: Google Drive-ში აირჩიეთ New > Folder. დაასახელეთ საქაღალდე TEMPLATES და აირჩიეთ Create.
- მორგებული შაბლონის დამატება: გადადით New > Google Docs. გახსენით შაბლონი. აირჩიეთ ყველა (Ctrl+ A), დააკოპირეთ (Ctrl+ C) და ჩასვით (Ctrl+ V) Google Doc.
Google Docs-ში შეგიძლიათ გამოიყენოთ შაბლონი დოკუმენტის შექმნის პროცესის გასამარტივებლად, თქვენი საკუთარი მორგებული შაბლონის ატვირთვა მარტივია Google Docs-ის ფასიანი ვერსიით. ეს უფრო მეტად არის ჩართული უფასო ვერსიასთან, მაგრამ ჩვენ გაჩვენებთ, როგორ გააკეთოთ ეს.
აირჩიეთ Google Docs შაბლონი
ერთადერთი, რაც უნდა გქონდეთ არის Google ანგარიში და რამდენიმე მორგებული შაბლონი, რომლებთანაც იმუშაოთ. რა ინსტრუმენტს იყენებთ ამ შაბლონების შესაქმნელად, არ აქვს მნიშვნელობა, თუ თქვენ შეგიძლიათ დააკოპიროთ და ჩასვათ შაბლონის შინაარსი. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი შაბლონები Google Docs-დან, ან შექმნათ ისინი ადგილობრივად ისეთი ხელსაწყოთი, როგორიცაა LibreOffice.
თუ თქვენ შექმენით შაბლონები ადგილობრივი აპლიკაციით, მნიშვნელოვანია, რომ არ ატვირთოთ ეს შაბლონის ფაილები Google Drive-ში. თუ შაბლონის ფაილებს ქმნით Google Drive-ში, დაგჭირდებათ მხოლოდ ფაილების გახსნა, რათა შეძლოთ კონტენტის კოპირება და ჩასმა.
შეგიძლიათ ასევე გამოიყენოთ ერთ-ერთი ხელმისაწვდომი შაბლონი Google Docs შაბლონების გალერეაში. ამისათვის მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:
- გახსენით ერთ-ერთი შაბლონი Google Docs შაბლონების გალერეიდან.
- დაარედაქტირეთ შაბლონი თქვენს საჭიროებებზე.
-
გადარქმევა შაბლონს მიმდინარე სახელის არჩევით (ზედა მარცხენა კუთხეში) და ახალი სახელის აკრეფით.
- გამოიყენეთ Enter/Return (კლავიატურაზე) სახელის შესანახად.
-
დახურეთ ფაილი.
შეცვლილი შაბლონის ფაილის დახურვის შემდეგ ის ავტომატურად შეინახება Google Drive-ის მთავარ დირექტორიაში.
სანამ გადახვალთ, დროა ცოტა მოწესრიგდეთ.
შექმენით შაბლონების საქაღალდე
პირველი რაც უნდა გააკეთოთ არის საქაღალდის შექმნა შაბლონების განსათავსებლად.
- შედით თქვენს Google ანგარიშში და გადადით Google Drive.
-
დარწმუნდით, რომ იმყოფებით ძირეულ საქაღალდეში (არა ქვესაქაღალდეში).
- ამ დირექტორიაში, დააჭირეთ New და აირჩიეთ საქაღალდე.
-
დაარქვით ამ ახალ დირექტორიას TEMPLATES და დააჭირეთ CREATE.
-
თუ თქვენ შექმენით რაიმე ახალი შაბლონი Google Template Gallery-დან, გსურთ დააწკაპუნოთ და გადაიტანეთ ისინი ახლად შექმნილ TEMPLATES საქაღალდეში. როგორც კი ამას გააკეთებთ, გადადით ახლად შექმნილ საქაღალდეში ორჯერ დაწკაპუნებით.
დაამატე შაბლონები ახალ საქაღალდეში
დროა დაამატოთ თქვენი მორგებული შაბლონები ახლად შექმნილ საქაღალდეში.
-
TEMPLATES საქაღალდეში დააჭირეთ New და აირჩიეთ Google Docs. ეს შექმნის ცარიელ Docs ფაილს.
- შემდეგ, გახსენით შაბლონი, რომელიც დაემატება თქვენს ადგილობრივ აპლიკაციას (როგორიცაა MS Office ან LibreOffice).
- ამ ფაილის გახსნით, აირჩიეთ შაბლონის მთელი შიგთავსი ერთდროულად დაჭერით Ctrl+ A თქვენს კლავიატურაზე..
- შემდეგი, დააკოპირეთ არჩეული ტექსტი ერთდროულად Ctrl+ C..
-
დაბრუნდით თქვენს ცარიელ Google Doc-ში და ჩასვით შაბლონის შიგთავსი ერთდროულად დააჭირეთ Ctrl + V თქვენს კლავიატურაზე. ჩასმული კონტენტით, გადაარქვით ახალ შაბლონს (ისევე როგორც ადრე).
გილოცავთ, ახლა თქვენ გაქვთ ახალი შაბლონი გამოსაყენებლად.
თქვენი მორგებული შაბლონების გამოყენება
შეიძლება ფიქრობთ, რომ ახლად დამატებული შაბლონების გამოყენება ისეთივე მარტივია, როგორც ერთის გახსნა და საჭირო სიცარიელის შევსება. ეს ასე არ არის. ამის ნაცვლად, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:
- ნავიგაცია თქვენს TEMPLATES საქაღალდეში.
-
დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით შაბლონზე, რომლითაც გსურთ მუშაობა.
-
დააჭირეთ ასლის გაკეთება. ეს შექმნის შაბლონის ასლს, რომლის გამოყენებაც გსურთ. ახალი დოკუმენტი გამოჩნდება TEMPLATES საქაღალდეში და ფაილის სახელი დაიწყება კოპირებით.
-
დააწკაპუნეთ ფაილის სახელზე მარჯვენა ღილაკით და დააჭირეთ გადარქმევა. მიეცით დოკუმენტს უნიკალური სახელი და შემდეგ შეგიძლიათ გახსნათ იგი და დაიწყოთ შინაარსის დამატება. ვინაიდან თქვენ შექმენით ორიგინალური დოკუმენტის შაბლონის ასლი, შაბლონი კვლავ ხელუხლებელია და მისი კოპირება შესაძლებელია რამდენჯერაც საჭიროა.