მთავარი წაღებები
- Google-მა გამოაქვეყნა ახალი ფუნქციები თავისი Workspace პროგრამული უზრუნველყოფისთვის, რომელიც შექმნილია მობილური მუშაკებისთვის.
- განახლება მოიცავს ინსტრუმენტებს Google Calendar-სა და Chat-ში თქვენი ფოკუსირების დროის კატეგორიზაციისთვის, Google Meet-ში შეერთების გაუმჯობესებულ გზებსა და მისი საოფისე ნაკრების ვერსიას.
- Google ცდილობს თვალყური ადევნოს რამდენ დროს ატარებთ შეხვედრებზე ყოველ კვირას.
ექსპერტების თქმით, Google Workspace-ის ახალი ფუნქციები დაგეხმარებათ უფრო ეფექტურად იმუშაოთ ოფისიდან შორს ყოფნისას.
Google Workspace-ის შესანიშნავი გაუმჯობესებები მოიცავს ინსტრუმენტებს Google Calendar-სა და Chat-ში თქვენი ფოკუსირების დროის კატეგორიზაციისთვის და Google Meet-ში გაწევრიანების გაუმჯობესებულ გზებს. კაპიტალური რემონტი მიზნად ისახავს Workspace-ს, ღრუბლოვანი გამოთვლის, პროდუქტიულობისა და თანამშრომლობის ინსტრუმენტების კრებულს, უფრო შესაფერისი გახადოს დისტანციური მუშაკებისთვის.
"Google Workspace-ის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი განახლება არის "ერთი დაწკაპუნებით" წვდომა Google-ის შეხვედრებზე მესამე მხარის ტექნიკისა და აპების მეშვეობით, " მაიკლ ალექსისი, TeamBuilding-ის აღმასრულებელი დირექტორი, თანამშრომელთა კავშირის ფირმა, რომელიც მუშაობს კომპანიებთან. Apple-ის, Amazon-ისა და Google-ის ჩათვლით, ნათქვამია ელექტრონული ფოსტის ინტერვიუში.
"მაგალითად, შეგიძლიათ უზრუნველყოთ ერთი დაწკაპუნებით წვდომა კლიენტებზე, რომლებიც იყენებენ სხვა კალენდარულ სისტემას ან შიდა განყოფილებებს, რომლებიც სხვა სისტემაშია."
დააყენეთ თქვენი დროის ზონა
ერთი ახალი ფუნქცია Workspace-ში მობილური მუშაკებისთვის არის თქვენი სტატუსის დაყენების შესაძლებლობა, როგორიცაა ოფისის გარეთ და სამუშაო საათები. შეგიძლიათ შექმნათ ღონისძიება სახელწოდებით "ფოკუსის დრო", რომელიც ზღუდავს თქვენ მიერ მიღებულ შეტყობინებებს.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ თქვენი მდებარეობა, ასე რომ, თანამშრომლებმა შეიძლება იცოდნენ, როდის იქნებით ხელმისაწვდომი თქვენს სასაათო სარტყელში. სერვისები, როგორიცაა Gmail და Chat, ეცოდინებათ თქვენს სტატუსს და მდებარეობას და შესაბამისად შეასწორებენ შეტყობინებებს.
შეტყობინებებისა და პროდუქტიულობის ყველა აპის ერთ ადგილზე მოხვედრა შეიძლება დაეხმაროს მობილურ მუშაკებს.
„როდესაც დისტანციურად მუშაობთ, ყველაზე მნიშვნელოვანი რამ, რაც გჭირდებათ არის ვიდეო ზარის შესანიშნავი პროგრამული უზრუნველყოფა, კარგი დოკუმენტების დასაწერი პროგრამული უზრუნველყოფა, კალენდარი და პრეზენტაციების შესაქმნელად…
"საშუალოდ, ბიზნესი ამჟამად იყენებს 5-6 სხვადასხვა საკომუნიკაციო ტექნოლოგიას და ისინი ხშირად არ აერთიანებენ ერთმანეთს", - თქვა პიტერ ცაიმ, Spiceworks Ziff Davis-ის ტექნიკურმა ექსპერტმა ელ.
"შეიძლება გამოვიყენოთ Gmail უფრო ხანგრძლივი კომუნიკაციისთვის, გადავიდეთ Slack-ზე ჯგუფური ტექსტური ჩეთისთვის, მაგრამ შემდეგ გადავიდეთ Zoom-ზე ვიდეო საუბრისთვის და შემდეგ საერთოდ გამოვიყენოთ ცალკე სატელეფონო პროდუქტი."
Google ცდილობს თვალყური ადევნოს რამდენ დროს ხარჯავთ შეხვედრებზე ყოველ კვირას. „Time Insights“განაწილება ხელმისაწვდომი იქნება მხოლოდ ინდივიდუალური მომხმარებლისთვის და არა თქვენი უფროსისთვის.
იგივე შეხვედრა, ბევრი ეკრანი
კიდევ ერთი მაგარი და, შესაძლოა, მოსახერხებელი ფუნქცია იქნება "მეორე ეკრანის გამოცდილება" Google Meet-ისთვის. ეს საშუალებას აძლევს ადამიანებს შევიდნენ შეხვედრაზე მრავალი მოწყობილობიდან, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გააზიაროთ ეკრანები ისე, რომ სესიამ მთელი ლეპტოპი არ დაიკავოს.
მაგალითად, შეგიძლიათ შეუერთდეთ დისკუსიას თქვენს ტელეფონზე, მაგრამ მაინც აჩვენოთ პრეზენტაცია თქვენი ლეპტოპიდან.
Meet ვიდეო დარეკვის აპი იღებს ახალ ფუნქციებს, მათ შორის გამოკითხვებს, კითხვა-პასუხებსა და პირდაპირი სუბტიტრებს. სხვა ახალი ფუნქციები მოიცავს მობილურ კრამიტის ხედს, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ უფრო მეტი ადამიანი ამავე დროს პატარა ეკრანებზე. ახლა ასევე არის მობილურებზე გაყოფილი ეკრანის და სურათის სურათის მხარდაჭერა.
სამუშაო სივრცის ახალი ფუნქციები მოდის კალენდრის ორი ახალი განახლების თავზე, რათა დაეხმაროს მუშაკებს პირადი და პროფესიული ვალდებულებების შესრულებაში.
სეგმენტირებადი სამუშაო საათები მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს დაყოს სამუშაო საათები რამდენიმე სეგმენტად მთელი დღის განმავლობაში. კალენდარი ასევე იღებს განმეორებით ჩანაწერებს ოფისის გარეთ, რათა დაეხმაროს მომხმარებლებს კომუნიკაციაში, როდესაც ისინი ოფისიდან არიან, ყოველ ჯერზე ახალი ჩანაწერის შექმნის გარეშე.
"როდესაც მუშაობ დისტანციურად, ყველაზე მნიშვნელოვანი რამ, რაც გჭირდებათ არის ვიდეო ზარის შესანიშნავი პროგრამული უზრუნველყოფა, კარგი დოკუმენტების დასაწერი პროგრამული უზრუნველყოფა, კალენდარი და პრეზენტაციების შექმნის პროგრამული უზრუნველყოფა და Workspace-ს აქვს ეს ყველაფერი, " ტექნიკური ენთუზიასტი თქვა ნამან ბანსალმა ელექტრონული ფოსტის ინტერვიუში.
თუ არ გსურთ Google-თან დარეგისტრირება, ერთ-ერთი საუკეთესო ალტერნატივა არის Zoho Office Suite, თქვა რუბენ იონატანმა, ვიდეოკონფერენციების შედარების საიტის დამფუძნებელმა და აღმასრულებელმა დირექტორმა, GetVoIP ელფოსტის ინტერვიუში.
"Zoho გთავაზობთ ერთიან კომუნიკაციას და სამუშაო ადგილზე თანამშრომლობას ისეთ აპებთან, როგორიცაა ტექსტის დამმუშავებელი, ცხრილები, ონლაინ შეხვედრები და სოციალური ინტრანეტი," დასძინა მან.
ბანსალმა რეკლამირება მოახდინა Microsoft Office 365-ს და უწოდა მას "სრული ალტერნატივა Microsoft-ისგან."
მაგრამ კრისტიან ნიუმენმა, Rise Digital-ის დირექტორმა, ელფოსტით მიცემულ ინტერვიუში თქვა, რომ Workspace-ს აჯობა Office-ს, რადგან ის არის ღრუბელი, "რაც ნიშნავს, რომ დისტანციური ფუნქციები უფრო სწრაფად არის განლაგებული და უფრო ღრმად არის ინტეგრირებული ერთმანეთთან."
