რა უნდა იცოდე
- დაფორმატეთ მონაცემები ცხრილად, მონიშნეთ მონაცემების შემცველი უჯრედები და აირჩიეთ Filter ღილაკი ხელსაწყოთა ზოლზე.
- აირჩიეთ ცხრილი, რომელიც შეიცავს წყაროს მონაცემებს, რომლის გამოყენებაც გსურთ და შემდეგ დააჭირეთ Insert > Pivot Table.
- აირჩიეთ ერთ-ერთი შემოთავაზებული კრებსითი ცხრილი კრებსითი ცხრილის რედაქტორის ზედა ნაწილში, რომ გამოიყენოთ იგი თქვენს მონაცემებზე.
ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ უნდა შექმნათ კრებსითი ცხრილი Google Sheets-ში.
თქვენი კრებსითი ცხრილის დაგეგმვა
Google Sheets კრებსითი ცხრილის შექმნამდე დაგეგმვისთვის დროის დახარჯვა უზრუნველყოფს ყველაზე ეფექტურ შედეგს.
- გამოიკვლიეთ წყაროს მონაცემები, რათა დარწმუნდეთ, რომ ისინი კარგად არის ორგანიზებული. მას არ უნდა ჰქონდეს ცარიელი რიგები ან სვეტები. მას ასევე უნდა ჰქონდეს სათაურები, რომლებიც უზრუნველყოფენ აუცილებელ ინფორმაციას კრებსითი ცხრილისთვის.
-
დაფორმატეთ მონაცემები ცხრილად, მონაცემების შემცველი უჯრედების არჩევით და ხელსაწყოთა ზოლზე Filter ღილაკის არჩევით. პირველი რიგის უჯრედები დაფორმატებულია, როგორც სვეტის სათაურები.
Image - დააზუსტეთ რა გსურთ კრებსითი ცხრილიდან. მიზნის დასახვა, რისი მიღწევაც გსურთ, გეხმარებათ მის სწორად დაყენებაში.
- დაფიქრდით, როგორ გსურთ შედეგების ჩვენება. იმის ცოდნა, თუ რომელი მონაცემები გსურთ გამოჩნდეს კონკრეტულ სვეტებსა და მწკრივებში, კიდევ უფრო გაამარტივებს კრებსითი ცხრილის შექმნის პროცესს.
კრებითი ცხრილის არეები
ყველა კრებსით ცხრილს აქვს ოთხი განსხვავებული სფერო. თითოეული ტერიტორია ემსახურება კონკრეტულ მიზანს. ამ სფეროების შესახებ შესწავლა დაგეხმარებათ დაგეგმოთ და შექმნათ კრებსითი ცხრილი Google Sheets-ში.
- მწკრივის არე აჩვენებს მონაცემებს კრებსითი ცხრილის მარცხენა მხარეს რიგების ქვემოთ. ეს ტერიტორია გამოიყენება მონაცემებისთვის, რომელთა კატეგორიზაცია და დაჯგუფება გსურთ, როგორიცაა პროდუქტები, სახელები ან რეგიონები. შესაძლებელია, რომ ეს ტერიტორია არ შეიცავდეს ველებს.
- სვეტის არე შეიცავს სათაურებს კრებსითი ცხრილის შიგნით. სვეტის ზონა დაგეხმარებათ დროთა განმავლობაში ტენდენციების აღმოჩენაში.
- Google Sheets ითვლის და ითვლის მონაცემებს ღირებულებების ზონაში. როგორც წესი, ამ არეალს იყენებთ მონაცემებისთვის, რომელთა გაზომვაც გსურთ, როგორიცაა ჯამები, დათვლა ან საშუალო.
- შეგიძლიათ აირჩიოთ ფილტრის ზონის გამოყენება ფილტრების შესაქმნელად. როდესაც ირჩევთ მონაცემთა ველს ფილტრების ზონაში, მთელი კრებსითი ცხრილი იფილტრება ამ ინფორმაციის საფუძველზე.
შექმენით კრებსითი ცხრილი
Google Sheets-ს შეუძლია შექმნას კრებსითი ცხრილი თქვენი მონაცემების გამოყენებით. მას შეუძლია შემოგთავაზოთ ერთი ან მეტი ცხრილი თქვენს მიერ მოწოდებული მონაცემების საფუძველზე. შეგიძლიათ მიიღოთ წინადადება მყისიერი კრებსითი ცხრილის შესაქმნელად ან ხელით შექმნათ.
- გახსენით ელცხრილი Google Sheets-ში, რომელსაც აქვს მონაცემები, რომელთა გამოყენებაც გსურთ.
- აირჩიეთ ცხრილი, რომელიც შეიცავს წყაროს მონაცემებს, რომლის გამოყენებაც გსურთ.
-
აირჩიეთ ჩასმა > Pivot Table.
Image -
ახალი ფურცელი იხსნება და Pivot Table Editor იხსნება ეკრანის მარჯვენა მხარეს.
Image - აირჩიეთ ერთ-ერთი შემოთავაზებული კრებსითი ცხრილი კრებსითი ცხრილის რედაქტორის ზედა ნაწილში, რომ გამოიყენოთ იგი თქვენს მონაცემებზე.
-
აირჩიეთ დამატება ღილაკი თითოეული ზონის გვერდით და აირჩიეთ მონაცემთა ველი, რომელიც გსურთ ამ ზონაში, თუ გსურთ შექმნათ კრებსითი ცხრილი ხელით.
Image -
აირჩიეთ დამატება ფილტრების ზონაში და აირჩიეთ პირობა ან მნიშვნელობა, რომლითაც უნდა გაფილტროთ მონაცემები.
Image -
დაალაგეთ ან დაალაგეთ სვეტები ან რიგები, აირჩიეთ ისარი შეკვეთა ან დახარისხება -ის მიხედვით კრებსითი ცხრილის რედაქტორის პანელში და აირჩიეთ ვარიანტი გსურთ განაცხადოთ.
Image -
აირჩიეთ აჩვენე ჯამები, სვეტის ან მწკრივის ჯამების საჩვენებლად.
Image
რედაქტირება ან წაშლა მონაცემები
შეგიძლიათ შეცვალოთ ან წაშალოთ მონაცემები, რომლებიც გამოჩნდება კრებსით ცხრილში.
- გახსენით ელცხრილი, რომელიც შეიცავს კრებსით ცხრილს.
- აირჩიეთ კრებსითი ცხრილი.
- გადაიტანეთ ველი სხვა კატეგორიაში კრებსითი ცხრილის რედაქტორში მის გადასატანად.
- აირჩიეთ წაშლა X კრებსითი ცხრილის რედაქტორში ველის წასაშლელად.
- აირჩიეთ აირჩიეთ მონაცემთა დიაპაზონი, რომელიც გამოიყურება როგორც პატარა ბადე კრებსითი ცხრილის რედაქტორის ზედა მარჯვენა კუთხეში, რათა შეცვალოთ მონაცემთა დიაპაზონი, რომელიც გამოიყენება კრებსითი ცხრილისთვის.
თუ შეცვლით ან დაამატებთ წყაროს მონაცემებს, საიდანაც ამოღებულია კრებსითი ცხრილი, კრებსითი ცხრილი ავტომატურად განახლდება.
როდის უნდა გამოიყენოთ Pivot Table?
Pivot ცხრილები არის ელცხრილების მძლავრი ფუნქციები, რომლებსაც შეუძლიათ შეაჯამონ თქვენი საჭიროებისთვის მნიშვნელოვანი მონაცემები დიდი მონაცემთა ცხრილიდან. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ინტერაქტიული კრებსითი ცხრილები დიდი რაოდენობით მონაცემების შესასწავლად და მხოლოდ იმისთვის, რაც გჭირდებათ.
თუ თქვენ გაქვთ დიდი რაოდენობით მონაცემები და გსურთ მხოლოდ რამდენიმე მონაცემთა ველის ნახვა, კრებსითი ცხრილი ამარტივებს პროცესს. თქვენ შეგიძლიათ შეაჯამოთ ეს მონაცემები ისევე მარტივად. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ მორგებული ცხრილები, რათა იპოვოთ განმეორებითი მონაცემთა შაბლონები, რაც ხელს უწყობს მონაცემთა ზუსტი პროგნოზირებას. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ მორგებული ანგარიშები ეფექტურად.
