როგორ ვიყოთ უფრო პროდუქტიული თქვენს iPad-ზე სამსახურში

Სარჩევი:

როგორ ვიყოთ უფრო პროდუქტიული თქვენს iPad-ზე სამსახურში
როგორ ვიყოთ უფრო პროდუქტიული თქვენს iPad-ზე სამსახურში
Anonim

ადვილია iPad-ის გამოყენება სამუშაოს შესასრულებლად, მაგრამ იმისათვის, რომ იყოთ ეფექტური, თქვენ უნდა გამოიყენოთ სწორი ფუნქციები და ჩამოტვირთოთ შესაბამისი აპლიკაციები. ეს მოიცავს iPad-ის დაყენებას, რათა გახდეს თქვენი პირადი ასისტენტი, უახლესი აპების გამოყენება დოკუმენტების შედგენისთვის, ღრუბლის გამოყენება მოწყობილობებს შორის დოკუმენტების სინქრონიზაციისთვის და თანაგუნდელებთან თანამშრომლობას.

Image
Image

ისარგებლეთ Siri

Siri არ არის მხოლოდ პიცის შეკვეთისთვის ან ამინდის შესამოწმებლად. Siri არის პროდუქტიულობის ეფექტური ინსტრუმენტი, რომელიც შეფუთულია iPad-თან და საუკეთესოდ გამოიყენება როგორც პერსონალური ასისტენტი. Siri-ს ბევრი რამით შეუძლია დახმარება. გამოიყენეთ Siri, რათა თვალი ადევნოთ შეხსენებებს, დააყენოთ შეხვედრების დრო და დაგეგმოთ ღონისძიებები. Siri ასევე იღებს ხმოვან კარნახს, ასე რომ თქვენ არ გჭირდებათ ეკრანის კლავიატურის გამოყენება.

Siri მუშაობს iPad კალენდართან, შეხსენებებთან და სხვა აპებთან ერთად. ეს აპლიკაციები ასევე სინქრონიზებულია iCloud-ის საშუალებით, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ შეხსენება თქვენს iPad-ზე და მისი ჩვენება თქვენს iPhone-ზე. როდესაც რამდენიმე ადამიანი იყენებს ერთსა და იმავე iCloud ანგარიშს, მათ ყველას აქვს წვდომა კალენდარულ მოვლენებზე.

აქ არის რამდენიმე რამ, რაც Siri-მ შეიძლება გააკეთოს თქვენთვის:

  • თქვით, "შემახსენეთ, რომ დავესწრო დილის 9 საათზე მილერის შეხვედრას სამშაბათს 8:30 საათზე." Siri დანიშნავს შეხსენებას დილის 8:30 დილის 9 საათზე შეხვედრის შესახებ, რაც მოსახერხებელია, თუ ამისათვის მომზადება გჭირდებათ.
  • თქვით, "დააწყეთ შეხვედრა კრის მილერთან ხვალ დილის 9 საათზე." Siri დაბლოკავს თქვენს კალენდარს მეორე დღეს დილის 9 საათისთვის. ღონისძიების ნაგულისხმევი დრო არის ერთი საათი, მაგრამ შეგიძლიათ Siri-ს უთხრათ რამდენ ხანს გაგრძელდება.
  • თქვით, "გაითვალისწინეთ, რომ ჩემი მაგიდის ზომებია 36 24-ზე." Siri გახსნის Notes აპს და შეიყვანს ინფორმაციას.

ჩამოტვირთეთ Office Suite

iPad-ის ერთ-ერთი ნაკლებად ცნობილი საიდუმლო არის ის, რომ მას გააჩნია საოფისე კომპლექტი. Apple iWork, რომელიც მოიცავს გვერდებს, ნომრებს და Keynote-ს, უფასო ჩამოტვირთვაა ყველასთვის, ვინც იყიდა iPad ან iPhone ბოლო რამდენიმე წლის განმავლობაში. Apple iWork შეიცავს აპებს ტექსტის დამუშავებისთვის, ელცხრილებისთვის და პრეზენტაციებისთვის.

თუ უპირატესობას ანიჭებთ Microsoft Office-ს, არის აპლიკაციის ერთიანი iPad ვერსია, რომელიც არის ერთში, Excel, Word და PowerPoint-ით. გარდა ამისა, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ Outlook, OneNote, Skype და SharePoint Newsfeed.

ასევე არის აპები Google Docs-ისთვის და Google Sheets-ისთვის, რომლებიც ამარტივებს Google ღრუბელზე დაფუძნებული ხელსაწყოების გამოყენებას.

Cloud Storage

Dropbox არის კიდევ ერთი პროდუქტიული აპლიკაცია iPad-ისთვის.ეს ხელს უწყობს დოკუმენტების სარეზერვო ასლის შექმნას iPad-ზე და შესანიშნავია, როდესაც გსურთ იმუშაოთ iPad-ზე და კომპიუტერზე ერთდროულად. Dropbox სინქრონიზებს ფაილებს წამებში. გადაიღეთ ფოტო და შეასრულეთ შეხება თქვენს iPad-ზე, შეასრულეთ რედაქტირების უფრო ღრმა ფენა თქვენს კომპიუტერზე, შემდეგ დაბრუნდით თქვენს iPad-ზე სურათის გასაზიარებლად.

არის iPad-ისთვის ღრუბლოვანი შენახვის სხვა შესანიშნავი გადაწყვეტილებები. Apple-მა გააადვილა ღრუბლოვანი დოკუმენტების მართვა Files აპლიკაციით და გადაადგილების ფუნქციით.

ბოლო ხაზი

iPad აჯობებს კომუნიკაციებს. გამოიყენეთ iPad როგორც ტელეფონი, ხოლო FaceTime-სა და Skype-ს შორის წვდომა ვიდეო კონფერენციაზე. როდესაც გეგმავთ სრულყოფილ ვიდეო შეხვედრას, აირჩიეთ Cisco WebEx Meetings-სა და GoToMeeting-ს შორის. ეს აპლიკაციები შესაძლებელს ხდის თანამშრომლობას, გონების შტურმს და ორგანიზებულად ყოფნას ხალხის გუნდთან.

დოკუმენტების სკანირება თქვენი iPad-ით

iPad კამერას შეუძლია იმოქმედოს როგორც სკანერი და აპთან ერთად დოკუმენტის სურათის გადაღება და სურათის სრულყოფილად დაჭერა ისე, როგორც ჩანს, ის რეალურ სკანერშია.საუკეთესო ნაწილი ის არის, რომ სკანერ აპების უმეტესობას შეუძლია დოკუმენტის კოპირება ღრუბლოვან საცავში, მონიშვნა, დაბეჭდვა და გაგზავნა ელფოსტის დანართის სახით.

Scanner Pro არის დოკუმენტების სკანირების ერთ-ერთი წამყვანი აპლიკაცია. Scanner Pro-ით დოკუმენტის სკანირებისთვის, შეეხეთ Plus ღილაკს iPad კამერის გასააქტიურებლად. შემდეგ, გაასწორეთ დოკუმენტი კამერის საზღვრებში. Scanner Pro ელოდება სანამ არ მიიღებს სტაბილურ კადრს, ავტომატურად იღებს ფოტოს და ჭრის ისე, რომ მხოლოდ დოკუმენტი გამოჩნდეს.

შეიძინეთ AirPrint პრინტერი

iPad თავსებადია ბევრ პრინტერთან პირდაპირ ყუთიდან. AirPrint საშუალებას აძლევს iPad-სა და პრინტერს დაუკავშირდნენ ლოკალური Wi-Fi ქსელის მეშვეობით, ამიტომ არ არის საჭირო iPad-ის პრინტერთან დაკავშირება. უბრალოდ იყიდეთ პრინტერი, რომელიც მხარს უჭერს AirPrint-ს, დააკავშირეთ იგი თქვენს Wi-Fi ქსელთან და iPad ამოიცნობს მას.

შეგიძლიათ დაბეჭდოთ iPad-ის აპლიკაციებიდან გაზიარების ღილაკზე დაჭერით, რომელიც ჰგავს ყუთს, რომელშიც ისარი გამოდის. თუ აპს აქვს ბეჭდვის მხარდაჭერა, ბეჭდვის ღილაკი გამოჩნდება ღილაკების მეორე რიგში გაზიარების მენიუში.

როგორ გამოვიყენოთ თქვენი iPad მეორე მონიტორად

ჩამოტვირთეთ სწორი აპები

თუ გჭირდებათ ჩანაწერების გაკეთება, რომლებიც სცილდება ჩაშენებული Notes აპის შესაძლებლობებს და თუ გსურთ შენიშვნების გაზიარება არა iOS მოწყობილობებთან, სცადეთ Evernote. Evernote არის Notes-ის ღრუბელზე დაფუძნებული მრავალპლატფორმიანი ვერსია.

თუ PDF ფაილებთან მუშაობთ, სცადეთ GoodReader ჩანიშვნების წასაკითხად და რედაქტირებისთვის. GoodReader აკავშირებს ღრუბლოვანი შენახვის პოპულარულ გადაწყვეტილებებს, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ შეაერთოთ იგი თქვენს სამუშაო პროცესზე.

თუ ამოცანების მართვის საჭიროება სცილდება iPad-ის შეხსენებებისა და კალენდრის აპებს, სცადეთ Things. Things არის ერთ-ერთი საუკეთესო პროდუქტიულობის აპლიკაცია iPad-ზე მისი, როგორც დავალების მენეჯერის უპირატესობის გამო.

მრავალდავალება და ამოცანების შეცვლა

მას შემდეგ, რაც ჩატვირთავთ თქვენს iPad-ს შესანიშნავი აპლიკაციებით, ისწავლეთ ამ აპებს შორის ეფექტურად ნავიგაცია. გამოიყენეთ Task Switching, რათა სწრაფად გადაინაცვლოთ სხვადასხვა აპებს შორის შეუფერხებლად. Task Switching-ის გასააქტიურებლად, ორჯერ დააწკაპუნეთ Home ღილაკზე დავალების ეკრანის საჩვენებლად, შემდეგ შეეხეთ აპს, რომლის გამოყენებაც გსურთ. iPad ინახავს აპს მეხსიერებაში, როდესაც ის ფონზეა, რათა ის სწრაფად იტვირთება, როცა გააქტიურებთ.

დავალებების ეკრანის ჩვენების კიდევ ერთი გზა არის ოთხი თითის განთავსება iPad-ის ეკრანზე და გადაადგილება თითების ზევით. ამან რომ იმუშაოს, iPad-ის პარამეტრებში უნდა ჩართოთ მრავალფუნქციური ჟესტები.

ამოცანებს შორის გადართვის ყველაზე სწრაფი გზა არის iPad-ის დოკის გამოყენება. ახალი დოკი საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ მასზე მეტი ხატულა სწრაფი წვდომისთვის და ის მოიცავს თქვენს მიერ გახსნილ ბოლო სამ აპს. ეს ხატები არის დოკის მარჯვენა მხარეს. ნებისმიერი აპიდან დოკზე წვდომისთვის, გადაფურცლეთ ეკრანის ქვედა კიდიდან ზემოთ.

შეგიძლიათ ასევე გამოიყენოთ დოკი მრავალ ამოცანებისთვის. იმის ნაცვლად, რომ შეეხოთ აპის ხატულას მასზე გადასართავად, დაიჭირეთ თითი მასზე. როდესაც აპი გახსნილია, ხანგრძლივად შეეხეთ ხატულას დოკზე, შემდეგ გადაიტანეთ იგი ეკრანის გვერდზე.თუ ორივე აპი მხარს უჭერს მრავალ დავალებას, სრულეკრანიანი აპი გადადის, რათა ახალ აპს ეკრანის გვერდით გაუშვას. როდესაც ორი აპი ერთდროულად გამოჩნდება, გამოიყენეთ მათ შორის გამყოფი, რათა თითოეულმა დაიკავოს ეკრანის ნახევარი ან ერთის გაშვება ეკრანის მხარეს. გადაიტანეთ გამყოფი ეკრანის გვერდიდან, რათა დახუროთ მრავალამოცანა აპი.

12.9 დიუმიანი iPad Pro

პროდუქტიულობის გასაზრდელად, შეამოწმეთ iPad Pro. დიდი განსხვავებაა iPad Pro-სა და iPad Air-ის (ან iPad) ხაზს შორის. iPad Pro კონკურენციას უწევს ლეპტოპების უმეტესობას დამუშავების სიმძლავრის თვალსაზრისით, ის აორმაგებს RAM-ს, რომელიც გვხვდება სხვა iPad-ებში და აქვს ყველაზე მოწინავე დისპლეი ნებისმიერ iPad-ზე, მათ შორის ფართო სპექტრის ფერების მხარდაჭერა.

მაგრამ ეს არ არის მხოლოდ სიჩქარე, რომელიც გახდით უფრო პროდუქტიულს. 12.9 დიუმიან მოდელზე ეკრანის დამატებითი სივრცე შესანიშნავია მრავალ დავალების შესრულებისთვის. და თუ თქვენ ქმნით ბევრ კონტენტს, უფრო დიდი ეკრანის კლავიატურა დაახლოებით იგივე ზომისაა, როგორც ჩვეულებრივი კლავიატურა.მას აქვს ციფრული და სიმბოლოების ღილაკები ზედა, იმის ნაცვლად, რომ გადახვიდეთ სხვადასხვა განლაგებებს შორის.

შეიტყვეთ როგორ მოძრაობენ პროფესიონალები iPad-ზე

Ipad-ზე უფრო პროდუქტიული რომ იყოთ, გაიგეთ, როგორ იყოთ უფრო ეფექტური მისი გამოყენებისას. არსებობს მთელი რიგი ნავიგაციის მალსახმობები, რომლებიც დაგეხმარებათ სწრაფად მიხვიდეთ იქ, სადაც გსურთ. მაგალითად, აპზე ნადირობის ნაცვლად, სწრაფად გაუშვით იგი მთავარ ეკრანზე ქვემოთ გადაფურცლით, რათა გახსნათ Spotlight Search. შემდეგ ჩაწერეთ აპის სახელი საძიებო ზოლში. ასევე შეგიძლიათ აპების გაშვება Siri-ს გამოყენებით.

ასევე, გამოიყენეთ დავალების ეკრანი. თქვენ შეგიძლიათ ორჯერ დააწკაპუნოთ Home ღილაკს დავალების ეკრანის საჩვენებლად. მაშინაც კი, თუ არ ცვლით აპებს შორის წინ და უკან, ეს არის შესანიშნავი გზა აპის გასაშვებად, თუ ის ახლახან გამოიყენეთ.

დაამატე ვებსაიტები მთავარ ეკრანზე

თუ ხშირად იყენებთ სამუშაოდ კონკრეტულ ვებსაიტებს, მაგალითად, კონტენტის მართვის სისტემას (CMS), დაზოგეთ დრო ვებსაიტის iPad-ის მთავარ ეკრანზე დამატებით.ეს საშუალებას აძლევს ვებსაიტს იმოქმედოს როგორც ნებისმიერი სხვა აპლიკაცია. ვებსაიტის აპის ხატად შესანახად, გადადით ვებ გვერდზე, შეეხეთ გაზიარება ღილაკს და აირჩიეთ დამატება მთავარ ეკრანზე ჩადეთ იგი საქაღალდეში ან გადაიტანეთ ის iPad-ის დოკში, რაც მოგცემთ მასზე სწრაფ წვდომას ნებისმიერ დროს.

გამოყოფილი ელფოსტა კომპიუტერთან ერთად

თქვენი iPad-ის გამოყენება არ უნდა შეწყდეს მხოლოდ იმიტომ, რომ დაჯექით თქვენს დესკტოპ კომპიუტერთან. iPad-ს შეუძლია შეასრულოს მრავალი შესანიშნავი ფუნქცია მუშაობის დროს. გამოიყენეთ იგი როგორც ელფოსტის კლიენტი ან მყისიერი შეტყობინების კლიენტი, ან როგორც სწრაფი წვდომა ვებ ბრაუზერზე.

ეს კიდევ უფრო კარგად მუშაობს, თუ თქვენ გაქვთ დოკი თქვენი iPad-ისთვის, რაც მას თითქმის სხვა მონიტორს ჰგავს. თუ გსურთ, რომ ის იმოქმედოს როგორც დამატებითი მონიტორი, ჩამოტვირთეთ აპი, როგორიცაა Duet Display.

შეიძინეთ კლავიატურა

ბევრს უკვირს, რამდენად სწრაფად შეუძლიათ აკრეფა ეკრანის კლავიატურის გამოყენებით, განსაკუთრებით მას შემდეგ, რაც ისწავლიან კლავიატურის მალსახმობებს, როგორიცაა აპოსტროფის გამოტოვება და ავტომატური კორექტირების უფლება მის ჩასმაში.iPad ასევე საშუალებას გაძლევთ უკარნახოთ ნებისმიერ დროს, როდესაც კლავიატურა ეკრანზე იქნება მიკროფონის ღილაკზე დაჭერით, რომელიც ჩაშენებულია სტანდარტულ კლავიატურაზე.

თუ გეგმავთ ბევრი აკრეფის გაკეთებას iPad-ზე, ფიზიკურ კლავიატურას არაფერი აღემატება. iPad Pro ტაბლეტების ხაზი მხარს უჭერს Apple Smart Keyboard-ს, რომელიც შეიძლება იყოს საუკეთესო საერთო კლავიატურა iPad-ისთვის. Apple-ის კლავიატურების ერთი სასიამოვნო ნაწილი არის ის, რომ კომპიუტერის მალსახმობები, როგორიცაა Command+C ასლისთვის, ასევე მუშაობს iPad-ზე. და ვირტუალურ სენსორულ პადთან გამოყენებისას ეს თითქმის კომპიუტერის გამოყენებას ჰგავს.

თუ არ გაქვთ iPad Pro, გამოიყენეთ Apple Magic Keyboard iPad-თან ერთად და მიიღეთ მრავალი იგივე ფუნქცია. ერთადერთი, რასაც ის არ გააკეთებს, არის iPad Pro-ს ახალი კონექტორის მეშვეობით დამუხტვა. ასევე არის მესამე მხარის კლავიატურების ფართო არჩევანი, როგორიცაა Anker Ultra Compact კლავიატურა და Logitech Type+, რომელიც არის ინტეგრირებული კლავიატურა.

უკაბელო კლავიატურის ყიდვის გასაღები არის დარწმუნდეთ, რომ იგი მხარს უჭერს Bluetooth-ს და მოძებნეთ iOS ან iPad-ის მხარდაჭერა ყუთში.თუ თქვენ გირჩევნიათ გამოიყენოთ კლავიატურა, დარწმუნდით, რომ ის მუშაობს თქვენს iPad მოდელთან. iPad Air-მდე iPad-ის მოდელებს განსხვავებული ზომები აქვთ და iPad-ისთვის სამი განსხვავებული ზომით, დარწმუნდით, რომ კორპუსი შეესაბამება თქვენს მოდელს.

შეგიძლიათ გამოიყენოთ სადენიანი კლავიატურა iPad-თან ერთად, მაგრამ დაგჭირდებათ კამერის ადაპტერი.

გირჩევთ: