როგორ შეიძლება Apple-ის კალენდარი და კონტაქტების აპები გახადოთ უფრო პროდუქტიული

Სარჩევი:

როგორ შეიძლება Apple-ის კალენდარი და კონტაქტების აპები გახადოთ უფრო პროდუქტიული
როგორ შეიძლება Apple-ის კალენდარი და კონტაქტების აპები გახადოთ უფრო პროდუქტიული
Anonim

ჩვენ ყველას გვაქვს დატვირთული ცხოვრება და iOS-ის მრავალი მომხმარებლისთვის Calendar და Contacts აპი გახდა გასაღები ყოველდღიური კომუნიკაციისა და პროდუქტიულობის მიზნების მისაღწევად. ამ რჩევებით, თქვენ ბევრად უფრო პროდუქტიული იქნებით რომელიმე აპის გამოყენებისას.

Image
Image

ამ სტატიაში მოცემული ინფორმაცია ეხება iOS მოწყობილობებს, როგორიცაა iPhones, iPads და iPod Touch მოწყობილობებს, iOS 12 ან iOS 11-ით და, სადაც შესაძლებელია, Mac-ებზე macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra ან macOS. 10.12 სიერა.

გამოხატე შენი კონტაქტები

როდესაც ვინმე დარეკავს, თქვენი iOS მობილური მოწყობილობა ეკრანზე აჩვენებს მის ნომერს და სახელს. iOS ოპერაციული სისტემა საკმარისად ჭკვიანია იმისთვის, რომ გამოიცნოს ვინ დარეკავს თქვენი ელფოსტის შეტყობინებების გადახედვით, თუ ტელეფონის ნომერი თქვენს კონტაქტებში არ არის.

თუმცა, ერთ-ერთი გზა იმის გასაადვილებლად, თუ ვინ გირეკავს, არის თქვენი კონტაქტის სურათის დამატება. ამ გზით თქვენ იცით, ვინ რეკავს მხოლოდ ერთი შეხედვით.

  1. შეეხეთ ტელეფონის აპს და აირჩიეთ კონტაქტები.
  2. შეეხეთ იმ ადამიანის სახელს, რომლისთვისაც გსურთ დაამატოთ ფოტო.
  3. შეეხეთ რედაქტირება (მდებარეობს ზედა მარჯვენა კუთხეში).

  4. შეეხეთ ფოტოს დამატება (მდებარეობს ეკრანის ზედა მარცხენა კუთხეში).

    Image
    Image
  5. აირჩიეთ ან ფოტოს გადაღება (თქვენი მოწყობილობის კამერით) ან აირჩიეთ ფოტო (ერთზე შეხებით თქვენს ფოტო ბიბლიოთეკაში).
  6. ფოტო ნაჩვენებია წრიულ ფანჯარაში. გადააადგილეთ და გააფართოვეთ გამოსახულება თქვენი თითის გამოყენებით სურათის ჩარჩოში გადასატანად და ჟესტების გამოყენებით სურათის სწორ ზომამდე გასაზომად.
  7. როდესაც თქვენ გაქვთ კონტაქტის სურათი ისე, როგორც გსურთ, შეეხეთ აირჩიეთ, რომ დაამატოთ ფოტო კონტაქტში.

    Image
    Image

მომავალში, კონტაქტის სურათი გამოჩნდება თქვენს iPhone ეკრანზე, როცა დაგირეკავენ.

შეგიძლიათ ასევე მიაკუთვნოთ სურათები კონტაქტებს Photos-დან. როდესაც იპოვით სურათს, რომლის გამოყენებაც გსურთ კონტაქტისთვის, შეეხეთ Share ხატულას და აირჩიეთ მინიშნება კონტაქტი. შემდეგ აირჩიეთ კონტაქტი კონტაქტების სიაში.

არასოდეს გამოტოვო ელფოსტა ვინმესგან, ვისაც აქვს მნიშვნელობა

ფოსტის VIP ფუნქცია უზრუნველყოფს შესანიშნავ გზას მნიშვნელოვანი კონტაქტებიდან შემომავალი ფოსტის მონიტორინგისთვის. ის აერთიანებს ყველა შეტყობინებას ძირითადი კონტაქტებიდან ერთი ადვილად საყურებელი საქაღალდის შიგნით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ თქვენი iOS მოწყობილობა, რათა გაფრთხილებდეთ, როდესაც მიიღებთ შეტყობინებებს ძირითადი ადამიანებისგან. აი, როგორ დააყენოთ VIP ფოსტა.

  1. გახსენით Mail აპი თქვენს iOS მოწყობილობაზე და გადადით საფოსტო ყუთების ხედზე. თუ ხედავთ VIP საფოსტო ყუთს უკვე სიაში, გადადით მე-4 ნაბიჯზე.
  2. თუ ვერ ხედავთ VIP საფოსტო ყუთს, შეეხეთ რედაქტირება (მდებარეობს საფოსტო ყუთების ეკრანის ზედა ნაწილში).
  3. შეეხეთ წრე VIP საფოსტო ყუთის გვერდით ჩასართავად. შეეხეთ შესრულებულია, რათა დაბრუნდეთ საფოსტო ყუთების ეკრანზე, რომელიც ახლა შეიცავს VIP საფოსტო ყუთს.

    Image
    Image
  4. შეეხეთ შემოხაზულ I (ინფორმაციის ღილაკს) VIP VIP სიის გასახსნელად.

  5. შეეხეთ დამატება VIP, რათა აირჩიოთ კონტაქტები, რომელთა დამატება გსურთ სიაში.

    შეგიძლიათ ასევე დაამატოთ კონტაქტები თქვენს VIP საფოსტო ყუთში კურსორის გადაადგილებით ელ.წერილში გამომგზავნის სახელის მარცხნივ და დაწკაპუნებით გამოჩენილ ვარსკვლავზე.

  6. მას შემდეგ რაც აირჩევთ თქვენთვის სასურველ ადამიანებს თქვენს VIP სიაში, გადაახვიეთ სიის ბოლოში და შეეხეთ VIP Alerts.
  7. ჩართეთ შეტყობინებების დაშვება, შემდეგ დააყენეთ თქვენთვის სასურველი შეტყობინების სტილი.

    Image
    Image

გადაგეგმეთ ღონისძიებები კალენდარში

როდესაც გჭირდებათ დაგეგმილი ღონისძიების დროის შეცვლა, შეგიძლიათ:

  • iPhone-სა და Mac-ზე შეეხეთ ღონისძიებას მის გასახსნელად, შეეხეთ რედაქტირება, შემდეგ შეცვალეთ დრო, დღე ან მდებარეობა.
  • iPhone-ზე და Mac-ზე გამოიყენეთ Siri ღონისძიების გადასაგეგმავად. მაგალითად, თქვით ისეთი რამ, როგორიცაა „გადაგეგმე ჩემი 2 სთ. შეხვედრა 24 აპრილს [ახალი დროით]."

დაამატეთ კალენდარული მოვლენები ფოსტიდან

Apple-მა შექმნა მონაცემთა დეტექტორების სერია, რომელიც აადვილებს მოვლენების დამატებას Mail-დან.ეს ასე მუშაობს: როდესაც მიიღებთ ელფოსტას, რომელიც შეიცავს მოვლენას, დაინახავთ, რომ პატარა ელემენტი გამოჩნდება თქვენი მობილური მოწყობილობის ეკრანის ზედა ნაწილში. მას აქვს კალენდრის ხატულა და ფრაზა: Siri-მ იპოვა მოვლენა ამ ელფოსტაში.

თუ გსურთ ღონისძიების დამატება თქვენს კალენდარში, შეეხეთ დამატება კალენდარში. თქვენთვის შეიქმნა ახალი კალენდარული ღონისძიება.

შეცვალეთ კალენდრის ნაგულისხმევი გაფრთხილების დრო

შეიძლება აღმოაჩინოთ, რომ საჭიროა შეცვალოთ გაფრთხილების დრო ახალი კალენდრის გაფრთხილების ელემენტების შექმნისას. რატომ არ შეცვალოთ ნაგულისხმევი დრო თქვენთვის შესაფერისი?

ამის მისაღწევად გახსენით პარამეტრები > კალენდარი > ნაგულისხმევი გაფრთხილების დრო აი სად თქვენ ირჩევთ ყველაზე შესაფერის დროს გაფრთხილებისთვის, რათა შეგახსენებთ დაბადების დღეების, ღონისძიებებისა და მთელი დღის მოვლენების შესახებ. მომავალში, ღონისძიების გაფრთხილების შექმნისას, ნაგულისხმევი დრო თქვენი ჩვეული პრიორიტეტია, რაც დაზოგავთ რამდენიმე წამს ახალი მოვლენების დაყენებისას.

დააყენეთ მოგზაურობის დროის გაფრთხილებები კალენდარში

კალენდრის ერთ-ერთი ყველაზე სასარგებლო ფუნქცია არის მისი უნარი, გაარკვიოს, რამდენი ხანი დაგჭირდებათ დაგეგმილ ღონისძიებებზე გამგზავრებამდე. ამის გამოსაყენებლად მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

  1. შექმენით ღონისძიება ჩვეულებრივი გზით, შემდეგ გახსენით ეს ღონისძიება.
  2. შეეხეთ რედაქტირება.
  3. შეიყვანეთ ღონისძიების მდებარეობა და მიეცით Calendar-ს წვდომა თქვენს მდებარეობის მონაცემებზე, თუ ის ამას მოგთხოვთ.
  4. შეეხეთ Alert, შემდეგ შექმენით წასვლის დრო გაფრთხილება ჩამოსაშლელ მენიუში. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ მრავალი შეხსენება, მათ შორის ჩვეულებრივი შეხსენებები, რომ ღონისძიება უნდა ჩატარდეს. როდესაც დააყენებთ გადასვლის დრო გაფრთხილებას, თქვენი მოწყობილობა შეგახსენებთ, როდის უნდა წახვიდეთ შეხვედრის დანიშნულების ადგილზე.

    Image
    Image

გაუზიარე კალენდრები სხვებს

კალენდრების სხვებთან გაზიარების შესაძლებლობა ნაკლებად გამოყენებული ძვირფასია. ეს შეიძლება იყოს სასარგებლო, როდესაც გსურთ გააზიაროთ საოჯახო ან სამსახურთან დაკავშირებული კალენდრები.

როდესაც აზიარებთ კალენდარს, ნებისმიერს, ვისთანაც გსურთ მისი გაზიარება, შეუძლია წაიკითხოს ან დაარედაქტიროს კალენდარი და დაამატოთ ჩანაწერები, რის გამოც თქვენ უნდა შექმნათ კონკრეტული კალენდარი გასაზიარებლად, ვიდრე თქვენი პირადი განრიგის მონაცემების გაზიარება.

ახალი კალენდრის შესაქმნელად და გასაზიარებლად მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

  1. გახსენით Calendars და შეეხეთ Calendars (მდებარეობს ეკრანის ბოლოში).
  2. შეეხეთ დამატება Calendar, დაასახელეთ ახალი კალენდარი და მიანიჭეთ მას ფერი.
  3. შეეხეთ შესრულებულია, რომელიც დაგაბრუნებთ კალენდრების სიაში.

    Image
    Image
  4. კალენდრების სიაში შეეხეთ I (ინფორმაციის ღილაკს) იმ კალენდრის მარჯვნივ, რომელიც ახლახან შექმენით და გსურთ გაზიარება.
  5. შემდეგ ეკრანზე, შეეხეთ ადამიანის დამატება.
  6. შეიყვანეთ იმ ადამიანების ელფოსტის მისამართები, ვისთანაც გსურთ კალენდრის გაზიარება, რათა მათ გაუგზავნოთ მოწვევა კალენდრის გასაზიარებლად.

    Image
    Image
  7. შეეხეთ ნახვა და რედაქტირება თქვენს მიერ შეყვანილი ელფოსტის მისამართის გვერდით. შემდეგ ჩართეთ რედაქტირების დაშვება გადამრთველი.

მას შემდეგ, რაც ადამიანები, რომლებსაც ელფოსტით გაუგზავნეთ, დაეთანხმებიან თქვენს მოწვევას, თქვენ და თქვენს ოჯახს ან კოლეგებს შეძლებთ თვალყური ადევნოთ ერთმანეთის განრიგს, რათა დარწმუნდეთ, რომ არ შეეჯახებით.

როდესაც აზიარებთ კალენდრებს, თქვენ მიიღებთ გაფრთხილებას, როდესაც ადამიანები, რომლებსაც უზიარებთ რაიმეს, დაამატებენ ან არედაქტირებენ.

გამოიყენე მეტსახელები კონტაქტებთან

თუ მეტსახელებს იყენებთ, შეგიძლიათ Siri-ს სთხოვოთ "დაურეკოს დედაჩემს" ან "ექიმს დაურეკე" ან "მესიჯი გაუგზავნოს უფროსს". Siri საკმარისად ჭკვიანია იმისთვის, რომ მოძებნოს ადამიანების მეტსახელები თქვენთვის ბრძანების შესრულებისას, თუმცა ჯერ ეს სახელები უნდა მივანიჭოთ.

ამის გაკეთების ორი გზა არსებობს:

მეთოდი პირველი: გამოიყენეთ კონტაქტების ეკრანი

  1. გახსენით კონტაქტები ეკრანი იმ პირისთვის, რომლის შესახებაც გსურთ ინფორმაციის დამატება.
  2. შეეხეთ რედაქტირება (მდებარეობს ეკრანის ზედა ნაწილში).
  3. გადაახვიეთ ქვემოთ და შეეხეთ ველის დამატება.
  4. აირჩიეთ მეტსახელი ვარიანტებიდან.

    Image
    Image
  5. შეეხეთ Nickname ველს ბარათის ზედა გვერდით.
  6. აკრიფეთ სახელი ან ურთიერთობა, როგორიცაა მამა, დედა ან ჩემი უფროსი, შემდეგ შეეხეთ შესრულებულია.

    Image
    Image

მეტსახელი ჩნდება უშუალოდ კონტაქტის სახელის ქვეშ ეკრანის ზედა ნაწილთან.

მეთოდი მეორე: გამოიყენეთ Siri

გაუშვით Siri და სთხოვეთ, დაარქვას მეტსახელი (მამა, მაგალითად). თუ თქვენ არ მიგიღიათ მეტსახელი კონტაქტს, Siri გეკითხებათ, ვინ არის სწორი ადამიანი.

მას შემდეგ რაც დაასახელებთ სწორ ადამიანს, Siri ეკითხება, გნებავთ თუ არა, რომ დაიმახსოვროთ, რომ მეტსახელი ეხება ამ კონტაქტს. თქვით „დიახ“და შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს მეტსახელი კონტაქტზე სამომავლოდ.

მუშაობა სხვა სერვისებთან

თქვენი Calendar და Contacts აპები შეიძლება სინქრონიზდეს მესამე მხარის სერვისებთან, მათ შორის Yahoo!-სთან, Google-თან და Microsoft Exchange-თან თავსებად გადაწყვეტილებებთან. ეს სასარგებლოა ჩვეულებრივი Gmail მომხმარებლებისთვის, მაგრამ აუცილებელია იმ ადამიანებისთვის, რომლებსაც სჭირდებათ წვდომა კორპორატიულ სისტემებზე iPhone-დან.

მესამე მხარის სერვისთან სინქრონიზაციისთვის:

  1. გახსენით პარამეტრები.
  2. შეეხეთ პაროლები და ანგარიშები.
  3. აირჩიეთ ანგარიშის დამატება.

    Image
    Image
  4. აირჩიეთ ანგარიშის ტიპი, რომლითაც გსურთ მონაცემთა სინქრონიზაცია. შეეხეთ სხვა თუ ვერ ხედავთ თქვენს ვარიანტს სიაში.
  5. აირჩიეთ ანგარიშის ტიპი, რომელსაც იყენებთ და შეიყვანეთ შესაბამისი დეტალები სერვისთან კონტაქტის დასამყარებლად.

    Image
    Image

ამ ანგარიშების თქვენს iPhone-ზე დაყენების შემდეგ, თქვენი iPad და Mac ავტომატურად სინქრონიზდება სერვისებთან, რაც ნიშნავს, რომ შეძლებთ სამუშაო კალენდრებზე წვდომას და შეხვედრების დაგეგმვას თქვენი Apple პროდუქტის გამოყენებით.

ბონუსი Mac-ის მომხმარებლებისთვის: რჩევა დაგეგმვის შესახებ

თითქმის ნებისმიერი სახის ფაილის გახსნის შესაძლებლობა გრაფიკის მიხედვით ნაკლებად ცნობილი ამოცანაა. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ის, მაგალითად, დროის ცხრილების შესანახად ან იმის უზრუნველსაყოფად, რომ პრეზენტაციის მასალები ხელთ გაქვთ, როცა შეხვედრისკენ მიდიხართ.

ფუნქცია ცოტა დამალულია, მაგრამ აი როგორ მუშაობს:

  1. შექმენით ახალი ღონისძიება Calendar-ში. ან დააჭირეთ Command+N ან დააჭირეთ პლიუს ნიშანს (+) ეკრანის ზედა ნაწილში.
  2. დააწკაპუნეთ ორმაგად ღონისძიებაზე ინფორმაციის ფანჯრის გასახსნელად.
  3. დააწკაპუნეთ თარიღი საინფორმაციო ფანჯარაში გასადიდებლად.

    Image
    Image
  4. შეეხეთ Alert ველს ჩამოსაშლელი მენიუს გასახსნელად.

    Image
    Image
  5. ჩამოსაშლელ მენიუში აირჩიეთ მორგებული.

    Image
    Image
  6. დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, ზედა ველში აირჩიეთ გახსენით ფაილი.
  7. აირჩიეთ ფაილი, რომლის გახსნაც გსურთ, შემდეგ დააყენეთ გაფრთხილების გააქტიურების დრო.

    Image
    Image
  8. დააწკაპუნეთ OK.

    Image
    Image

როდესაც ეს ღონისძიება დაგეგმილია, თქვენი დოკუმენტი იხსნება, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ პირდაპირ თქვენს შეხვედრაზე წასვლა. დამატებითი სიგნალიზაციის დასამატებლად შეეხეთ + ღილაკს გაფრთხილების გვერდით.

გირჩევთ: