Microsoft-მა რამდენიმე წლის წინ შემოიტანა ავტომატური კორექტირების ფუნქცია თავის Office Suite-ში, რათა გამოასწოროს ბეჭდური შეცდომები, მართლწერის შეცდომები და გრამატიკული შეცდომები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ AutoCorrect ინსტრუმენტი სიმბოლოების, ავტომატური ტექსტის და ტექსტის რამდენიმე სხვა ფორმის ჩასართავად. ავტომატური კორექტირება ნაგულისხმევად დაყენებულია ტიპიური მართლწერის შეცდომებისა და სიმბოლოების სიით, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ სია, რომელსაც იყენებს AutoCorrect და დააკონფიგურიროთ თქვენი პროდუქტიულობის გასაზრდელად.
დღეს ჩვენ გასწავლით, თუ როგორ უნდა დაარედაქტიროთ ავტომატური კორექტირების სია და პარამეტრები, რათა თქვენი ტექსტის დამუშავების გამოცდილება უფრო ელასტიური გახადოთ. ჩვენ გავაშუქებთ Word 2003, 2007 და 2013 წლებს.
რისი გაკეთება შეუძლია ხელსაწყოს
სანამ გადავალთ ავტომატური კორექტირების ხელსაწყოს რეალურ მორგებაზე და რედაქტირებაზე, თქვენ უნდა გესმოდეთ, თუ როგორ მუშაობს ავტომატური კორექტირების სია. არსებობს სამი ძირითადი რამ, რისთვისაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ავტომატური კორექტირების ინსტრუმენტი.
შესწორებები
პირველ რიგში ინსტრუმენტი ავტომატურად აღმოაჩენს და გამოასწორებს ბეჭდურ და ორთოგრაფიულ შეცდომებს. თუ, მაგალითად, აკრიფებთ " taht ", AutoCorrect ინსტრუმენტი ავტომატურად გაასწორებს მას და ჩაანაცვლებს " that." თუ ასევე გამოასწორებს ბეჭდურ შეცდომებს, როგორიცაა "მე მომწონს ეს tcar". ავტომატური კორექტირების ხელსაწყო ასევე ჩაანაცვლებს მას "მე მომწონს ის მანქანა".
სიმბოლოს ჩასმა
Symbols არის შესანიშნავი ფუნქცია, რომელიც შედის Microsoft Office-ის პროდუქტებში. უმარტივესი მაგალითი იმისა, თუ როგორ შეიძლება გამოიყენოთ AutoCorrect ინსტრუმენტი სიმბოლოების ადვილად ჩასართავად, არის საავტორო უფლებების სიმბოლო. უბრალოდ აკრიფეთ "(c)" და დააჭირე ინტერფეისს.შეამჩნევთ, რომ ის ავტომატურად შეიცვლება " ©" თუ ავტომატური კორექტირების სია არ შეიცავს სიმბოლოებს, რომელთა ჩასმა გსურთ, უბრალოდ დაამატეთ იგი ქვემოთ მოყვანილი რჩევების გამოყენებით.
ჩასმა წინასწარ განსაზღვრული ტექსტი
შეგიძლიათ ასევე გამოიყენოთ ავტომატური კორექტირების ფუნქცია, რათა სწრაფად ჩადოთ ნებისმიერი ტექსტი თქვენი წინასწარ განსაზღვრული ავტომატური კორექტირების პარამეტრების საფუძველზე. თუ ხშირად იყენებთ გარკვეულ ფრაზებს, სასარგებლოა ავტომატური კორექტირების სიაში მორგებული ჩანაწერების დამატება. მაგალითად, შეგიძლიათ შექმნათ ჩანაწერი, რომელიც ავტომატურად ჩაანაცვლებს " eposs "-ს " ელექტრონული გაყიდვების პუნქტის სისტემით."
ავტომატური კორექტირების ხელსაწყოს გაგება
როდესაც გახსნით ავტომატური კორექტირების ხელსაწყოს, ნახავთ სიტყვების ორ სიას. მარცხნივ პანელი მიუთითებს ყველა სიტყვას, რომელიც შეიცვლება, ხოლო მარცხენა პანელი არის ყველა შესწორების ჩამონათვალი. გაითვალისწინეთ, რომ ეს სია ვრცელდება ყველა სხვა Microsoft Office Suite პროგრამაში, რომლებიც მხარს უჭერენ ამ ფუნქციას.
შეგიძლიათ დაამატოთ იმდენი ჩანაწერი, რამდენიც გსურთ პროდუქტიულობის გასაზრდელად. შეგიძლიათ დაამატოთ ისეთი რამ, როგორიცაა სიმბოლოები, სიტყვები, მისამართები, წინადადებები და სრული აბზაცები და დოკუმენტებიც კი.
Word 2003
Word 2003-ის ავტომატური კორექტირების ხელსაწყო შესანიშნავია შეცდომების გამოსწორებისთვის და სწორი პერსონალიზებით შეგიძლიათ გაზარდოთ თქვენი სიტყვების დამუშავების ეფექტურობა. ავტომატური კორექტირების სიაში წვდომისა და რედაქტირებისთვის მიჰყევით ამ ნაბიჯებს.
- დააწკაპუნეთ ინსტრუმენტებზე
- აირჩიეთ AutoCorrect Options გასახსნელად AutoCorrect Options დიალოგური ფანჯარა
- ამ დიალოგური ფანჯრიდან შეგიძლიათ შეცვალოთ შემდეგი ვარიანტები უჯრების მონიშვნით.
- აჩვენე ავტომატური კორექტირების პარამეტრების ღილაკები
- შეასწორეთ ორი საწყისი კაპიტალი
- წინადადების პირველი ასო დიდი ასოებით
- ცხრილის უჯრედების პირველი ასო დიდი ასოებით
- დღეების სახელების დიდი ასოებით
- Caps Lock გასაღების შემთხვევითი სწორი გამოყენება
- შეგიძლიათ ასევე დაარედაქტიროთ ავტომატური კორექტირების სია თქვენი სასურველი შესწორებების შეყვანით Replace და With ტექსტის ველებში ზემოთ ნაჩვენები სიის ქვეშ. Replace მიუთითებს ტექსტზე, რომელიც უნდა შეიცვალოს და With მიუთითებს ტექსტზე, რომლითაც ის შეიცვლება. როდესაც დაასრულებთ, უბრალოდ დააწკაპუნეთ დამატება სიაში დასამატებლად.
- დააწკაპუნეთ OK, როდესაც დაასრულებთ ცვლილებების განხორციელებას.
Word 2007
Word 2007-ის ავტომატური კორექტირების ხელსაწყო შესანიშნავია შეცდომების გამოსწორებისთვის და სწორი მორგებით შეგიძლიათ გაზარდოთ თქვენი ტექსტის დამუშავების ეფექტურობა. ავტომატური კორექტირების სიაზე წვდომისა და რედაქტირებისთვის მიჰყევით ამ ნაბიჯებს.
- დააწკაპუნეთ Office ღილაკს ფანჯრის ზედა მარცხენა მხარეს
- დააწკაპუნეთ Word Options მარცხენა ფანჯრის ქვედა ნაწილში
- დააწკაპუნეთ Proofing, შემდეგ AutoCorrect Options, რათა გახსნათ დიალოგური ფანჯარა
- დააწკაპუნეთ ავტომატური კორექტირება ჩანართზე
- ამ დიალოგური ფანჯრიდან შეგიძლიათ შეცვალოთ შემდეგი ვარიანტები უჯრების მონიშვნით.
- აჩვენე ავტომატური კორექტირების პარამეტრების ღილაკები
- შეასწორეთ ორი საწყისი კაპიტალი
- წინადადების პირველი ასო დიდი ასოებით
- ცხრილის უჯრედების პირველი ასო დიდი ასოებით
- დღეების სახელების დიდი ასოებით
- Caps Lock გასაღების შემთხვევითი სწორი გამოყენება
- შეგიძლიათ ასევე დაარედაქტიროთ ავტომატური კორექტირების სია თქვენი სასურველი შესწორებების შეყვანით Replace და With ტექსტის ველებში ზემოთ ნაჩვენები სიის ქვეშ. Replace მიუთითებს ტექსტზე, რომელიც უნდა შეიცვალოს და With მიუთითებს ტექსტზე, რომლითაც იგი შეიცვლება. როდესაც დაასრულებთ, უბრალოდ დააწკაპუნეთ დამატება სიაში დასამატებლად.
- დააწკაპუნეთ OK, როდესაც დაასრულებთ ცვლილებების განხორციელებას.
Word 2013
Word 2013-ში ავტომატური კორექტირების ხელსაწყო შესანიშნავია შეცდომების გამოსწორებისთვის და სწორი პერსონალიზებით შეგიძლიათ გაზარდოთ თქვენი ტექსტის დამუშავების ეფექტურობა. ავტომატური კორექტირების სიაში წვდომისა და რედაქტირებისთვის მიჰყევით ამ ნაბიჯებს.
- დააწკაპუნეთ ფაილი ჩანართზე ფანჯრის ზედა მარცხენა მხარეს
- დააწკაპუნეთ ოფციები მარცხენა ფანჯრის ქვედა ნაწილში
- დააწკაპუნეთ Proofing, შემდეგ AutoCorrect Options, რათა გახსნათ დიალოგური ფანჯარა
- დააწკაპუნეთ ავტომატური კორექტირება ჩანართზე
- ამ დიალოგური ფანჯრიდან შეგიძლიათ შეცვალოთ შემდეგი ვარიანტები უჯრების მონიშვნით.
- აჩვენე ავტომატური კორექტირების პარამეტრების ღილაკები
- შეასწორეთ ორი საწყისი კაპიტალი
- წინადადების პირველი ასო დიდი ასოებით
- ცხრილის უჯრედების პირველი ასო დიდი ასოებით
- დღეების სახელების დიდი ასოებით
- Caps Lock გასაღების შემთხვევითი სწორი გამოყენება
- შეგიძლიათ ასევე დაარედაქტიროთ ავტომატური კორექტირების სია თქვენი სასურველი შესწორებების შეყვანით Replace და With ტექსტის ველებში ზემოთ ნაჩვენები სიის ქვეშ. Replace მიუთითებს ტექსტზე, რომელიც უნდა შეიცვალოს და With მიუთითებს ტექსტზე, რომლითაც იგი შეიცვლება. როდესაც დაასრულებთ, უბრალოდ დააწკაპუნეთ დამატება სიაში დასამატებლად.
- დააწკაპუნეთ OK, როდესაც დაასრულებთ ცვლილებების განხორციელებას.
