როგორ შევქმნათ მარტივი მოთხოვნა Microsoft Access-ში

2024 ავტორი: Abigail Brown | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2023-12-17 06:52

რა უნდა იცოდე

• მონაცემთა ბაზაში გადადით Create და აირჩიეთ Query Wizard. აირჩიეთ მოთხოვნის ტიპი, როგორიცაა Simple Query Wizard და აირჩიეთ OK.
• აირჩიეთ შესაბამისი ცხრილი ჩამოსაშლელი მენიუდან და აირჩიეთ ველები, რომ გამოჩნდეს მოთხოვნის შედეგებში. აირჩიეთ შემდეგი.
• აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი შედეგების ტიპი და აირჩიეთ შემდეგი. დაამატეთ სათაური და აირჩიეთ დასრულება.

ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ უნდა შექმნათ მარტივი მოთხოვნა Microsoft Access-ში. ინსტრუქციები ვრცელდება Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 და Access 2013.

შექმენით მარტივი მოთხოვნა Microsoft Access-ში

Microsoft Access გთავაზობთ მძლავრ შეკითხვის ფუნქციას ადვილად შესასწავლი ინტერფეისით, რაც საშუალებას გაძლევთ ამოიღოთ ზუსტად თქვენთვის საჭირო ინფორმაცია თქვენი მონაცემთა ბაზიდან.

მიზანი ამ მაგალითის სახელმძღვანელოში არის შეკითხვის შექმნა, რომელშიც ჩამოთვლილია ჩვენი კომპანიის ყველა პროდუქტის სახელები, სასურველი სამიზნე ინვენტარის დონეები და თითოეული პროდუქტის ჩამონათვალის ფასი. Query Wizard-ის გამოყენება ამარტივებს პროცესს.

1. თუ თქვენ უკვე არ გაქვთ დაინსტალირებული Northwind-ის ნიმუშის მონაცემთა ბაზა, დარწმუნდით, რომ გააკეთეთ ეს სანამ გააგრძელებთ. გახსენით ეს მონაცემთა ბაზა ან სხვა მონაცემთა ბაზა, რომლის გამოყენებაც გსურთ.

   

2. აირჩიეთ შექმნა ჩანართი.

   

3. აირჩიეთ Query Wizard მოთხოვნების ჯგუფში. გაიხსნება ახალი შეკითხვის ფანჯარა.

   ალტერნატივა არის შეკითხვის დიზაინის ხედის გამოყენება, რომელიც ხელს უწყობს უფრო დახვეწილი მოთხოვნების შექმნას, მაგრამ უფრო რთული გამოსაყენებელია.

   

4. აირჩიეთ მოთხოვნის ტიპი. ჩვენი მიზნებისთვის, ჩვენ გამოვიყენებთ Simple Query Wizard. გასაგრძელებლად აირჩიეთ OK.

   

5. აირჩიეთ შესაბამისი ცხრილი ჩამოსაშლელი მენიუდან. ეს არის სწორი მონაცემთა წყაროები თქვენი ახალი მოთხოვნისთვის. ამ მაგალითში, პირველ რიგში, გვინდა ავირჩიოთ პროდუქტების ცხრილი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას იმ პროდუქტების შესახებ, რომლებსაც ჩვენ ვინახავთ ჩვენს ინვენტარში.

   

6. აირჩიეთ ველები, რომლებიც გსურთ გამოჩნდეს მოთხოვნის შედეგებში. ამის გაკეთება შეგიძლიათ მათზე ორჯერ დაწკაპუნებით ან ველის სახელი და შემდეგ > ხატულაზე არჩევით.როგორც ამას აკეთებთ, ველები გადავა ხელმისაწვდომი ველების სიიდან შერჩეული ველების სიაში. ამ მაგალითში გვინდა ავირჩიოთ პროდუქტის სახელი, ჩამონათვალი ფასი, და სამიზნე დონე პროდუქტის-დანმაგიდა.

   შენიშნეთ, რომ შემოთავაზებულია სამი სხვა ხატი. >> ხატულა შეარჩევს ყველა ხელმისაწვდომ ველს. < ხატულა საშუალებას გაძლევთ ამოშალოთ მონიშნული ველი არჩეული ველების სიიდან, ხოლო << ხატი წაშლის ყველა შერჩეულ ველს.

   

7. გაიმეორეთ ნაბიჯები 5 და 6 დამატებითი ცხრილებიდან ინფორმაციის დასამატებლად, სურვილისამებრ. ჩვენს მაგალითში, ჩვენ ვიღებთ ინფორმაციას ერთი ცხრილიდან.

   შეგიძლიათ დააკავშიროთ ინფორმაცია მრავალი ცხრილიდან და მარტივად აჩვენოთ ურთიერთობები. თქვენ მხოლოდ უნდა აირჩიოთ ველები. ეს მუშაობს, რადგან Northwind მონაცემთა ბაზას აქვს წინასწარ განსაზღვრული ურთიერთობები ცხრილებს შორის.თუ თქვენ ქმნით ახალ მონაცემთა ბაზას, თქვენ თავად უნდა დაადგინოთ ეს ურთიერთობები.

8. როდესაც დაასრულებთ ველების დამატებას თქვენს მოთხოვნაზე, აირჩიეთ შემდეგი გასაგრძელებლად.

9. აირჩიეთ შედეგების ტიპი, რომლის მიღებაც გსურთ. ჩვენ გვინდა შევქმნათ პროდუქტებისა და მათი მომწოდებლების სრული ჩამონათვალი, ამიტომ აირჩიეთ დეტალი აქ და აირჩიეთ შემდეგი ღილაკი გასაგრძელებლად.

   

10. მიეცით თქვენს შეკითხვას სათაური. აირჩიეთ რაიმე აღწერითი, რომელიც დაგეხმარებათ ამ მოთხოვნის მოგვიანებით ამოცნობაში. ჩვენ ამ შეკითხვას დავარქმევთ პროდუქტის მომწოდებლის სია.

    

11. აირჩიეთ დასრულება. თქვენ წარმოგიდგენთ შეკითხვის შედეგებს, რომლებიც ნაჩვენებია ზემოთ მოცემულ ილუსტრაციაში. ის შეიცავს ჩვენი კომპანიის პროდუქტების ჩამონათვალს, სასურველ სამიზნე ინვენტარის დონეს და ჩამონათვალის ფასებს. გაითვალისწინეთ, რომ შედეგების წარმდგენი ჩანართი შეიცავს თქვენი მოთხოვნის სახელს.

    

გილოცავთ! თქვენ წარმატებით შექმენით თქვენი პირველი მოთხოვნა Microsoft Access-ის გამოყენებით! ახლა თქვენ შეიარაღებული ხართ მძლავრი ხელსაწყოთი თქვენი მონაცემთა ბაზის საჭიროებებისთვის გამოსაყენებლად.

თუ თქვენ იყენებთ Access-ის უფრო ადრინდელ ვერსიას, არსებობს ინსტრუქციები მოთხოვნების შესაქმნელად Access 2010-ის, ისევე როგორც Access-ის ძველი ვერსიების გამოყენებით.