რა უნდა იცოდე
- ბმულის გაზიარების გაუქმება: გახსენით ფაილი > Share მენიუ. აირჩიეთ Change მიიღეთ ბმული სექციიდან. აირჩიეთ შეზღუდული > შესრულებულია.
- ელფოსტის გაზიარების გაუქმება: გახსენით File > Share მენიუ. გახსენით ჩამოსაშლელი მენიუ თითოეული ადამიანის სახელის გვერდით. აირჩიეთ წაშლა > შენახვა.
- გაზიარების გაუქმება ერთიანად: მონიშნეთ დოკუმენტები და გახსენით Share მენიუ. შემდეგ მიჰყევით ზემოთ მოცემულ ინსტრუქციას.
ეს სტატია ასახავს, თუ როგორ უნდა გააუქმოთ Google Doc-ის ან მრავალი დოკუმენტის გაზიარება. ეს ინსტრუქციები ვრცელდება დესკტოპის მომხმარებლებს ნებისმიერ ოპერაციულ სისტემაზე და iOS-ისა და Android-ის მომხმარებლებისთვის.
როგორ გავაუქმოთ Google Doc-ის გაზიარება
გაზიარებული დოკუმენტის გაზიარების გაუქმება ისეთივე მარტივია, როგორც ერთის გაზიარება. მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებაა საჭირო მის გაზიარების გასაუქმებლად და სხვისთვის მიუწვდომელი შენს გარდა.
რადგან არსებობს Google Docs-დან დოკუმენტების გაზიარების ორი ძირითადი გზა, ჩვენ გადავხედავთ ორივეს გაზიარების გაუქმების პროცესს. ამ გვერდის ბოლოში არის ინსტრუქციები მასობრივი გაზიარების გასაუქმებლად, რაც სასარგებლოა, თუ საჭიროა რამდენიმე დოკუმენტის ერთდროულად გადაქცევა.
ბმულის გაზიარების გაუქმება
თუ თქვენ აზიარებდით დოკუმენტს მისი ბმულით, რათა ნებისმიერს შეეძლოს მასზე წვდომა, მაშინაც კი, თუ ისინი არ არიან შესული თავიანთ Google ანგარიშში, მაშინ მიჰყევით ამ ნაბიჯებს (თუ დარწმუნებული არ ხართ, უბრალოდ მიჰყევით და ნახეთ, ეხება თუ არა თქვენს სიტუაციას):
-
დოკუმენტის გახსნისას აირჩიეთ Share Google Docs-ის ზედა მარჯვენა მხრიდან, ან გახსენით File > გააზიარე მენიუ.
Image თუ იყენებთ მობილურ აპს, შეეხეთ პიროვნების ხატულას ზედა მარჯვნივ.
-
აირჩიეთ შეცვლამიიღეთ ბმული სექციიდან.
Image მობილურმა მომხმარებლებმა უნდა შეეხეთ ვის აქვს წვდომა სექცია ბოლოში.
თუ წერია ნებისმიერი ამ განყოფილებაში, მაშინ ეს არის ის ნაბიჯები, რომელთა შესრულებაც გსურთ. თუ ის იკითხება შეზღუდული, მაშინ უნდა გაუზიაროთ ის კონკრეტულ ადამიანებს - იხილეთ მითითებების შემდეგი ნაკრები ქვემოთ.
-
აირჩიეთ შეზღუდული ჩამოსაშლელი მენიუდან.
Image შეეხეთ შეცვლა მობილურ აპლიკაციაში ამ მენიუს საპოვნელად.
- აირჩიეთ შესრულებულია (თუ ხედავთ) გაზიარების პარამეტრების დასახურად.
ელფოსტის გაზიარების გაუქმება
გააკეთეთ ეს, თუ დაამატეთ ხალხი გაზიარების სიაში მათი ელფოსტის მისამართის შეყვანით. შეგიძლიათ გააუქმოთ დოკუმენტის გაზიარება კონკრეტულ ადამიანებთან ან ყველასთან.
-
გახსენით დოკუმენტი და შემდეგ გამოიყენეთ ფაილი > Share მენიუ ან დიდი Share ღილაკი ზედა მარჯვენა კუთხეში გაზიარების პარამეტრების გასახსნელად.
გამოიყენეთ პიროვნების ხატულა ზედა-მარჯვნივ, თუ მობილურ აპლიკაციაში ხართ.
-
გამოიყენეთ მენიუ იმ ადამიანის მარჯვნივ, ვისთანაც აზიარებთ ფაილს, რომ აირჩიოთ წაშლა.
Image გაიმეორეთ ეს ნაბიჯი ყველა სიაში, თუ გსურთ, რომ ეს დოკუმენტი მთლიანად პირადი გახადოთ.
მობილურმა მომხმარებლებმა უნდა შეეხონ ვის აქვს წვდომა განყოფილება ბოლოში და შემდეგ შეეხეთ ადამიანის სახელს, რათა იპოვონ წაშლა ვარიანტი..
როგორც ხედავთ, არსებობს გაზიარების სხვა ვარიანტებიც, ასე რომ, თუ გსურთ, რომ ადამიანს ჰქონდეს წვდომის გარკვეული დონე, შეგიძლიათ აირჩიოთ Viewer, გაზიარების სრულად გაუქმების ნაცვლად.
-
აირჩიეთ შენახვა თუ ხედავთ.
როგორ გავაუქმოთ Google Docs-ის ერთობლივი გაზიარება
გაქვთ უამრავი ფაილი გასაზიარებლად? ზემოთ მოყვანილი ინსტრუქციები კარგია რამდენიმე დოკუმენტისთვის, მაგრამ თუ თქვენ გაქვთ მთელი საქაღალდე, რომელიც უნდა გახადოთ კონფიდენციალური, შეგიძლიათ აირჩიოთ ყველა მათგანი ერთდროულად, რათა შეასრულოთ ნაყარი ქმედებები.
თუ არ ხართ დარწმუნებული, რომელი დოკუმენტების გაზიარება ხდება, გადადით ამ გვერდის ბოლოში განყოფილებაში, რომ გაიგოთ მეტი ამის შესახებ.
- გახსენით Google Drive კომპიუტერზე და გადადით იქ, სადაც გაზიარებული ფაილები ინახება.
- მონიშნეთ დოკუმენტები, რომლებშიც გსურთ გაზიარების პარამეტრების რედაქტირება. ამის გაკეთება შეგიძლიათ ერთის არჩევით და შემდეგ გამოიყენეთ Ctrl (ექვივალენტური Command-ის macOS-ზე) სხვების ასარჩევად, ან Ctrl +A, რომ აიღოთ ყველა მათგანი, ან დააწკაპუნოთ მარჯვენა ღილაკით საქაღალდეზე, რომელიც შეიცავს დოკუმენტებს.
-
აირჩიეთ გაზიარება.
Image -
ელფოსტის მისამართის წასაშლელად გამოიყენეთ მენიუ იმ პირის მარჯვნივ, რომლის წაშლა გსურთ გაზიარებიდან და აირჩიეთ წაშლა.
Image ნებისმიერი გაზიარებული ბმულის წასაშლელად, აირჩიეთ Change ბოლოში და შემდეგ აირჩიეთ ნებისმიერი ბმულით დოკუმენტის ქვეშ, რომელიც გსურთ პირადი, და აირჩიეთ შეზღუდული.
Image - აირჩიეთ შესრულებულია ან შენახვა.
როგორ მოვძებნოთ ყველა გაზიარებული Google Docs
Google, სამწუხაროდ, არ გთავაზობთ მარტივ ერთგვერდიან სიას იმ ყველაფრის, რასაც აზიარებთ. რაც არ უნდა კარგი იყოს ერთი შეხედვით იმის დანახვა, რომელი დოკუმენტები არ არის პირადი, რათა შეგეძლოთ გაზიარების პარამეტრების დარეგულირება, არსებობს მხოლოდ ორი Google-ის მიერ სანქცირებული მეთოდი და არც ერთი არ არის ძალიან სასარგებლო.
თუ არ გაქვთ ბევრი ფაილი თქვენს Google Drive-ზე, საუკეთესო გზა იმის ამოსაცნობად, რომლებსაც აზიარებთ, არის გახსნათ Google Drive და გადაახვიოთ ყველაფერში, რათა მოძებნოთ გაზიარების ხატულა (ორი თავი). ეს მიუთითებს გაზიარების ნებისმიერ დონეს, ასე რომ, თუ ის ხელმისაწვდომია ბმულის საშუალებით ან გაზიარებულია ერთ ან მეტ ადამიანთან ელფოსტით, ხატულა მას გასცემს.
სხვა მეთოდი არის საძიებო ფილტრის გამოყენება კონკრეტულ ადამიანთან გაზიარებული ფაილების საპოვნელად. გამოიყენეთ ისარი საძიებო ზოლის გვერდით Google Drive-ის ზედა ნაწილში ძიების ვარიანტების გასახსნელად და შემდეგ შეიყვანეთ პირის ელფოსტის მისამართი გაზიარებული ველში, რასაც მოჰყვება ძიება
ეს არის Google-ის ერთადერთი ვარიანტები საერთო ფაილების განთავსებისთვის. მიუხედავად ამისა, Filewatch არის შესანიშნავი ალტერნატივა, რომელიც სკანირებს თქვენს მთელ დისკს და აწყობს ყველა გაზიარებულ ფაილს კატეგორიებად იმის მიხედვით, თუ ვის აქვს წვდომა. ორი მოსახერხებელი კატეგორიაა საჯარო ვებში და ნებისმიერი ბმულით
თქვენ მიერ არჩეული ნებისმიერი დოკუმენტი გაიხსნება Google Docs-ში ახალ ჩანართში. მიჰყევით ზემოთ მოცემულ ნაბიჯებს, რომ ის პირადი გახადოთ.
