რა უნდა იცოდე
- შექმენით ანგარიში დიაგრამების გამოყენებით: აირჩიეთ ჩასმა > რეკომენდებული დიაგრამები, შემდეგ აირჩიეთ ის, რომლის დამატება გსურთ მოხსენების ფურცელში.
- შექმენით ანგარიში კრებსითი ცხრილებით: აირჩიეთ Insert > PivotTable. აირჩიეთ მონაცემთა დიაპაზონი, რომლის ანალიზიც გსურთ ცხრილის/დიაპაზონის ველში.
- ბეჭდვა: გადადით ფაილი > Print, შეცვალეთ ორიენტაცია Landscape, მასშტაბირება რათა მორგება ყველა სვეტი ერთ გვერდზე და აირჩიეთ დაბეჭდვა მთელი სამუშაო წიგნი.
ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ უნდა შექმნათ ანგარიში Microsoft Excel-ში ძირითადი უნარების გამოყენებით, როგორიცაა ძირითადი დიაგრამების და ცხრილების შექმნა, კრებსითი ცხრილების შექმნა და ანგარიშის დაბეჭდვა. ამ სტატიაში მოცემული ინფორმაცია ეხება Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 და Excel Mac-ისთვის.
ბაზისური დიაგრამებისა და ცხრილების შექმნა Excel ანგარიშისთვის
ანგარიშების შექმნა ჩვეულებრივ გულისხმობს ინფორმაციის შეგროვებას და მის წარდგენას ერთ ფურცელში, რომელიც ემსახურება როგორც ანგარიშის ფურცელს ყველა ინფორმაციისთვის. ეს მოხსენების ფურცლები უნდა იყოს ფორმატირებული ისე, რომ ადვილად დაიბეჭდოს.
ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული ინსტრუმენტი, რომელსაც ხალხი იყენებს Excel-ში მოხსენებების შესაქმნელად არის დიაგრამა და ცხრილის ხელსაწყოები. Excel-ის ანგარიშის ფურცელში დიაგრამის შესაქმნელად:
-
აირჩიეთ Insert მენიუდან და დიაგრამების ჯგუფში აირჩიეთ დიაგრამის ტიპი, რომლის დამატება გსურთ მოხსენების ფურცელში.
Image -
ჩარტის დიზაინის მენიუში, მონაცემთა ჯგუფში, აირჩიეთ აირჩიეთ მონაცემები.
Image -
აირჩიეთ ფურცელი მონაცემებით და აირჩიეთ ყველა უჯრედი, რომელიც შეიცავს მონაცემებს, რომელთა ჩაწერა გსურთ (სათაურების ჩათვლით).
Image -
დიაგრამა განახლდება თქვენი ანგარიშის ფურცელში მონაცემებით. სათაურები გამოყენებული იქნება ეტიკეტების ორ ღერძზე დასამატებლად.
Image -
გაიმეორეთ ზემოაღნიშნული ნაბიჯები, რათა შექმნათ ახალი სქემები და გრაფიკები, რომლებიც სათანადოდ წარმოადგენენ იმ მონაცემებს, რომელთა ჩვენებაც გსურთ თქვენს ანგარიშში. როდესაც ახალი ანგარიშის შექმნა გჭირდებათ, შეგიძლიათ უბრალოდ ჩასვათ ახალი მონაცემები მონაცემთა ფურცლებში და სქემები და გრაფიკები ავტომატურად განახლდება.
Image არსებობს ანგარიშის გაფორმების სხვადასხვა გზა Excel-ის გამოყენებით. თქვენ შეგიძლიათ ჩართოთ გრაფიკები და დიაგრამები იმავე გვერდზე, როგორც ცხრილის (რიცხობრივი) მონაცემები, ან შეგიძლიათ შექმნათ მრავალი ფურცელი ისე, რომ ვიზუალური მოხსენება იყოს ერთ ფურცელზე, ცხრილის მონაცემები სხვა ფურცელზე და ა.შ.
PivotTables-ის გამოყენება Excel-ის ცხრილიდან ანგარიშის შესაქმნელად
Pivot ცხრილები არის კიდევ ერთი ძლიერი ინსტრუმენტი Excel-ში მოხსენებების შესაქმნელად. კრებსითი ცხრილები დაგეხმარებათ უფრო ღრმად ჩახედოთ მონაცემებს.
-
აირჩიეთ ფურცელი იმ მონაცემებით, რომელთა ანალიზიც გსურთ. აირჩიეთ Insert > PivotTable.
Image -
დიალოგში Create PivotTable, Table/Range ველში აირჩიეთ მონაცემთა დიაპაზონი, რომლის ანალიზიც გსურთ. მდებარეობის ველში აირჩიეთ სამუშაო ფურცლის პირველი უჯრედი, სადაც გსურთ ანალიზის ჩატარება. დასასრულებლად აირჩიეთ OK.
Image -
ეს დაიწყებს კრებსითი ცხრილის შექმნის პროცესს ახალ ფურცელში. კრებსითი ცხრილის ველების არეში, პირველი, რომელსაც აირჩევთ, იქნება მითითების ველი.
Image ამ მაგალითში, ეს კრებსითი ცხრილი აჩვენებს ვებსაიტის ტრაფიკის ინფორმაციას თვეების მიხედვით. ასე რომ, პირველ რიგში, თქვენ აირჩევთ თვე.
-
შემდეგ, გადაიტანეთ მონაცემთა ველები, რომლებისთვისაც გსურთ მონაცემების ჩვენება PivotTable ველების პანელის მნიშვნელობების არეალში. თქვენ იხილავთ წყაროს ფურცლიდან იმპორტირებულ მონაცემებს თქვენს კრებსით ცხრილში.
Image -
კრებსითი ცხრილი აგროვებს ყველა მონაცემს მრავალი ელემენტისთვის მათი დამატებით (ნაგულისხმევად). ამ მაგალითში ხედავთ, რომელ თვეებს ჰქონდათ ყველაზე მეტი გვერდის ნახვა. თუ გსურთ განსხვავებული ანალიზი, უბრალოდ აირჩიეთ ჩამოსაშლელი ისარი ერთეულის გვერდით მნიშვნელობების პანელში, შემდეგ აირჩიეთ მნიშვნელობის ველის პარამეტრები
Image -
მნიშვნელობის ველის პარამეტრების დიალოგურ ფანჯარაში შეცვალეთ გაანგარიშების ტიპი თქვენთვის სასურველი.
Image - ეს შესაბამისად განაახლებს კრებსითი ცხრილის მონაცემებს. ამ მიდგომის გამოყენებით, შეგიძლიათ განახორციელოთ ნებისმიერი ანალიზი, რომელიც მოგწონთ წყაროს მონაცემებზე და შექმნათ კრებსითი დიაგრამები, რომლებიც თქვენს ანგარიშში ინფორმაციას ისე აჩვენებენ, როგორც გჭირდებათ.
როგორ ამობეჭდოთ თქვენი Excel ანგარიში
შეგიძლიათ დაბეჭდოთ ანგარიშის გენერირება ყველა თქვენ მიერ შექმნილი ფურცლიდან, მაგრამ ჯერ უნდა დაამატოთ გვერდის სათაურები.
-
აირჩიეთ ჩასმა > ტექსტი > Header & Footer.
Image -
აკრიფეთ ანგარიშის გვერდის სათაური, შემდეგ დააფორმატეთ, რომ გამოიყენოთ ჩვეულებრივზე დიდი ტექსტი. გაიმეორეთ ეს პროცესი თითოეული ანგარიშის ფურცლისთვის, რომლის დაბეჭდვას აპირებთ.
Image -
შემდეგი, დამალეთ ის ფურცლები, რომლებიც არ გსურთ, რომ შევიდეს ანგარიშში. ამისათვის დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ფურცლის ჩანართზე და აირჩიეთ დამალვა.
Image -
თქვენი ანგარიშის დასაბეჭდად აირჩიეთ ფაილი > ბეჭდვა. შეცვალეთ ორიენტაცია Landscape-ზე და სკალირება Fit All Columns on One Page.
Image -
აირჩიეთ მთელი სამუშაო წიგნის ამობეჭდვა. ახლა, როდესაც ბეჭდავთ თქვენს მოხსენებას, მხოლოდ თქვენ მიერ შექმნილი ანგარიშის ფურცლები იბეჭდება ცალკეულ გვერდებად.
შეგიძლიათ დაბეჭდოთ თქვენი ანგარიში ქაღალდზე, ან დაბეჭდოთ PDF ფორმატში და გამოაგზავნოთ ელფოსტის დანართის სახით.
