როგორ შექმნათ თქვენი Outlook ინფორმაციის სარეზერვო ასლი ან კოპირება

Სარჩევი:

როგორ შექმნათ თქვენი Outlook ინფორმაციის სარეზერვო ასლი ან კოპირება
როგორ შექმნათ თქვენი Outlook ინფორმაციის სარეზერვო ასლი ან კოპირება
Anonim

რა უნდა იცოდე

  • გადადით ფაილი > ინფორმაცია > ანგარიშის პარამეტრები > ფაილები, მონიშნეთ PST ფაილი, აირჩიეთ გახსენით ფაილის ადგილმდებარეობა, შემდეგ დააკოპირეთ მონიშნული ფაილი.
  • გადადით საქაღალდეში, რომელშიც გსურთ PST ფაილის სარეზერვო ასლი ან ასლი, შემდეგ აირჩიეთ Home > Paste ან დააჭირეთ Ctrl+ V.
  • Outlook ინახავს ყველაზე მნიშვნელოვან მონაცემებს PST ფაილებში, მაგრამ ზოგიერთი პარამეტრი ინახება ცალკეულ ფაილებში, რომელთა სარეზერვო ასლის შექმნაც გსურთ.

ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ თქვენი Outlook ელფოსტის ასლი, რათა გქონდეთ სარეზერვო ასლი. ინსტრუქციები ვრცელდება Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 და Outlook for Microsoft 365.

შეაკეთეთ ან დააკოპირეთ თქვენი Outlook ფოსტა, კონტაქტები და სხვა მონაცემები

თქვენი პერსონალური საქაღალდეების (.pst) ფაილების სარეზერვო ასლის შექმნა ან მათი სხვა კომპიუტერზე გადატანა შეიძლება ისეთივე მარტივი იყოს, როგორც ერთი ფაილის კოპირება.

  1. გადადით ფაილი და აირჩიეთ ინფორმაცია.

    Image
    Image
  2. აირჩიეთ ანგარიშის პარამეტრები > ანგარიშის პარამეტრები.

    Image
    Image
  3. ანგარიშის პარამეტრები დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ მონაცემთა ფაილები ჩანართი.

    Image
    Image
  4. Name სიაში მონიშნეთ PST ფაილი, რომლის დაარქივებაც გსურთ.

    OST ფაილები (ფაილები მდებარეობა სვეტში, რომლებსაც აქვთ.ost გაფართოება) ინახავს წერილებს Exchange და IMAP ელფოსტის ანგარიშებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ დააკოპიროთ ეს OST ფაილები, მაგრამ OST ფაილებიდან მონაცემების ამოსაღებად გამოიყენეთ მესამე მხარის ინსტრუმენტი, როგორიცაა OST to PST Converter.

  5. აირჩიეთ გახსენით ფაილის ადგილმდებარეობა.

    Image
    Image
  6. Windows File Explorer-ში დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით მონიშნულ ფაილზე.

    Image
    Image
  7. აირჩიეთ ასლი.

    თუ არ გსურთ დააწკაპუნოთ ფაილზე, გადადით Home ჩანართზე და აირჩიეთ ასლი. ან, თუ კლავიატურის მალსახმობები გირჩევნიათ, დააჭირეთ Ctrl+C.

    Image
    Image
  8. გადადით საქაღალდეში, რომელშიც გსურთ PST ფაილის სარეზერვო ასლი ან ასლი, შემდეგ აირჩიეთ Home > Paste. ან დააჭირეთ Ctrl+V.
  9. დახურეთ Windows Explorer-ის ფანჯარა.
  10. ანგარიშის პარამეტრები დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ დახურვა..

რომელი Outlook მონაცემები და პრეფერენციები არ ინახება PST ფაილებში?

Outlook ინახავს ყველაზე მნიშვნელოვან მონაცემებს PST ფაილებში, მაგრამ ზოგიერთი პარამეტრი ინახება ცალკეულ ფაილებში, რომელთა სარეზერვო ასლის შექმნა ან კოპირებაც გსურთ.

კონკრეტულად, ეს ფაილები და მათი ნაგულისხმევი მდებარეობა მოიცავს:

  • ელფოსტის ხელმოწერები შექმნილი Outlook-ში:.rtf,.txt და.htm ფაილები (თითოეული თითოეული ფორმატისთვის), სახელწოდებით ხელმოწერის მსგავსი, მდებარეობს \Users\[user]\ AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
  • Outlook-ში გაგზავნისა და მიღების განრიგის პარამეტრები:.srs ფაილები (მაგალითად, Outlook.srs) მდებარეობს \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft-ში \Outlook
  • წერილები შენახული შაბლონებად ხელახლა გამოყენებისთვის:.oft ფაილები (მაგალითად, Template.oft) მდებარეობს \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft-ში \თარგები
  • ლექსიკონები, რომლებიც შეიცავს სიტყვებს, რომლებიც არ გსურთ Outlook-ის მართლწერის შემმოწმებელმა მონიშნოს როგორც შეცდომით:.dic ფაილები (მაგალითად, Custom.dic) მდებარეობს \Users\[-ში. მომხმარებელი]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
  • პრინტერის პარამეტრები (მათ შორის, გვერდის ზომები და სათაური ან ქვედა ტექსტი) Outlook-ში შექმნილი ელფოსტისთვის: OutlPrnt მდებარეობს \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft\ Outlook

გირჩევთ: