როგორ დავაყენოთ და გამოვიყენოთ ელ.ფოსტის შაბლონები Gmail-ში

Სარჩევი:

როგორ დავაყენოთ და გამოვიყენოთ ელ.ფოსტის შაბლონები Gmail-ში
როგორ დავაყენოთ და გამოვიყენოთ ელ.ფოსტის შაბლონები Gmail-ში
Anonim

ელფოსტის შაბლონები საშუალებას გაძლევთ ნაკლებად აკრიფოთ და გაგზავნოთ უფრო სწრაფად. საბოლოო ჯამში, მათ შეუძლიათ უფრო ეფექტური გახადონ შეტყობინებების შედგენისას. Gmail-ის შაბლონები შეიცავს დაკონსერვებულ პასუხებს, რომლებიც შეგიძლიათ სწრაფად ჩასვათ ნებისმიერ ელფოსტაში, რათა შეავსოთ ყველა ის დეტალი, რისი წერასაც სხვაგვარად დახარჯავთ ყოველ ახალ შეტყობინებასთან ერთად. აი, როგორ გამოიყენოთ ისინი.

როგორ ჩართოთ დაკონსერვებული პასუხები Gmail-ში

სანამ შაბლონების გამოყენებას დაიწყებთ, ჩართეთ ისინი Gmail-ში, რაც შეგიძლიათ გააკეთოთ კონსერვირებული პასუხის ფუნქციის გამოყენებით.

შეგიძლიათ პირდაპირ გადახვიდეთ მე-4 ნაბიჯზე პირდაპირ თქვენს Gmail Advanced (Labs) გვერდზე გადასვლით.

  1. დააწკაპუნეთ პარამეტრები გადაცემათა კოლოფი Gmail-ის ხელსაწყოთა ზოლში, რომელიც მდებარეობს თქვენი სურათის ქვემოთ.
  2. აირჩიეთ პარამეტრები.

    Image
    Image
  3. გადადით Advanced ჩანართზე (ამას ეძახდნენ Labs).

    Image
    Image
  4. გადადით Canned Responses განყოფილებაში და აირჩიეთ ჩართვა.

    Image
    Image
  5. აირჩიეთ ცვლილებების შენახვა.

    Image
    Image

როგორ შეინახოთ შეტყობინება Gmail-ის შაბლონად

მიუხედავად იმისა, რომ Gmail გთავაზობთ წინასწარ დამზადებულ შაბლონებს, თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ და დააკონფიგურიროთ საკუთარი. აი, როგორ შეინახოთ ელფოსტა Gmail-ში შაბლონად მომავალი გამოყენებისთვის.

  1. შეადგინეთ თქვენი შაბლონის შეტყობინება Gmail-ში. დატოვეთ ხელმოწერა ადგილზე, თუ გსურთ, რომ გამოჩნდეს შაბლონში. თქვენ შეგიძლიათ დატოვოთ სუბიექტი და ველი ცარიელი, რადგან ისინი არ არის შენახული.
  2. აირჩიეთ სხვა ვარიანტები (სამი წერტილი ღილაკის გვერდითგაუქმება ღილაკის ქვედა მარჯვენა კუთხეში).
  3. აირჩიეთ კონსერვებული პასუხები, შემდეგ აირჩიეთ ახალი კონსერვირებული პასუხი.

    Image
    Image
  4. შეიყვანეთ თქვენი ახალი შაბლონის აღწერითი სახელი. ის ასევე გამოიყენება როგორც შეტყობინების თემა (თუმცა ყოველთვის შეგიძლიათ შეცვალოთ თემა შაბლონის ჩასმის შემდეგ).

    Image
    Image
  5. აირჩიეთ OK Gmail-ის შაბლონის შესანახად.

როგორ შევქმნათ ახალი შეტყობინება ან უპასუხოთ Gmail შაბლონის გამოყენებით

როგორც თქვენ შექმნით თქვენს შაბლონს, აი, როგორ გამოვიყენოთ იგი, როგორც დაკონსერვებული პასუხი ან პასუხი Gmail-ში.

  1. დაიწყეთ ახალი შეტყობინება ან უპასუხეთ, შემდეგ აირჩიეთ სხვა ვარიანტები.
  2. აირჩიეთ კონსერვებული პასუხები.
  3. ჩასმა განყოფილებაში აირჩიეთ სასურველი შაბლონი, რათა დაუყოვნებლივ შემოიტანოთ ეს შაბლონი შეტყობინებაში.

    გახსოვდეთ, რომ შეავსოთ To და Subject ველები.

    Image
    Image

Gmail არ გადაწერს არსებულ ტექსტს, თუ არ მონიშნავთ მას შაბლონის ჩასმამდე. მაგალითად, შეგიძლიათ ხელით აკრიფოთ რაღაც და შემდეგ ჩასვათ შაბლონი, რათა შეიყვანოთ იგი თქვენი მორგებული ტექსტის შემდეგ.

შეგიძლიათ Gmail-საც გამოგიგზავნოთ დაკონსერვებული პასუხები. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ როგორ ვუპასუხოთ Gmail-ს.

როგორ დაარედაქტიროთ შეტყობინების შაბლონი Gmail-ში

შეიძლება დაგჭირდეთ რაღაც მომენტში შეცვალოთ თქვენი Gmail შაბლონი.

  1. დააჭირეთ შეწერა ახალი ელფოსტის შეტყობინების დასაწყებად, შემდეგ გადადით სხვა ვარიანტები > კონსერვებული პასუხები.
  2. ჩასმა განყოფილებაში აირჩიეთ შაბლონი, რომლის შეცვლაც გსურთ და შემოიტანეთ იგი თქვენს ელფოსტაში.
  3. შეიტანეთ სასურველი ცვლილებები შაბლონში.
  4. აირჩიეთ სხვა ვარიანტები > დაკონსერვებული პასუხები, აირჩიეთ თქვენ მიერ შეცვლილი შაბლონი, შემდეგ აირჩიეთ შენახვა.

    Image
    Image
  5. დაადასტურეთ კონსერვირებული პასუხის გადაწერა დიალოგურ ფანჯარაში, აირჩიეთ OK.

    Image
    Image

გირჩევთ: