კონტაქტების იმპორტი Excel-დან ან CSV ფაილიდან Outlook-ში

Სარჩევი:

კონტაქტების იმპორტი Excel-დან ან CSV ფაილიდან Outlook-ში
კონტაქტების იმპორტი Excel-დან ან CSV ფაილიდან Outlook-ში
Anonim

რა უნდა იცოდე

  • Desktop: გადადით ფაილი > გახსნა და ექსპორტი > იმპორტი/ექსპორტი გასახსნელად იმპორტის/ექსპორტის ოსტატი.
  • შემდეგ აირჩიეთ იმპორტი სხვა პროგრამიდან ან ფაილი > მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობები. აირჩიეთ CSV ფაილი და მიჰყევით ეკრანზე არსებულ ნაბიჯებს.
  • Outlook.com: გახსენით აპლიკაციების გამშვები > ადამიანები > მართვა34 24 კონტაქტების იმპორტი > დათვალიერება. აირჩიეთ CSV ფაილი და აირჩიეთ Open.

საკონტაქტო მონაცემები, რომლებიც ინახება მონაცემთა ბაზაში ან ცხრილებში, ადვილად შეიძლება იმპორტირებული იყოს Outlook-ში. ამ სახელმძღვანელოში ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა შემოიტანოთ კონტაქტები CSV ფაილიდან Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook for Microsoft 365 და Outlook.com.

კონტაქტების იმპორტი CSV ფაილიდან Outlook-ში

მონაცემთა ბაზის ან ცხრილების პროგრამაში, კონტაქტების მონაცემების ექსპორტი CSV (მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობები) ფაილში. დარწმუნდით, რომ სვეტებს აქვთ მნიშვნელოვანი სათაურები, თუმცა მათ არ სჭირდებათ ზუსტად შეესაბამებოდეს Outlook-ის მისამართების წიგნში გამოყენებულ ველებს. იმპორტის პროცესში შეგიძლიათ ხელით დააფიქსიროთ სვეტები ველებზე.

ქვემოთ მოცემული ეკრანის ანაბეჭდები არის Outlook 2016-ისთვის. Outlook-ის სხვა ვერსიების ეკრანები შეიძლება ოდნავ განსხვავდებოდეს, მაგრამ ნაბიჯები იგივეა. ნებისმიერი ვარიაცია ძველი ვერსიებისთვის შეინიშნება.

  1. გადადით ფაილი.
  2. დააწკაპუნეთ გახსნა და ექსპორტი. Outlook 2010-ში დააწკაპუნეთ Open.

    Image
    Image
  3. დააწკაპუნეთ იმპორტი/ექსპორტი. Outlook 2010-ში დააწკაპუნეთ იმპორტი.
  4. იმპორტისა და ექსპორტის ოსტატში აირჩიეთ იმპორტი სხვა პროგრამიდან ან ფაილიდან, შემდეგ დააწკაპუნეთ შემდეგი.

    Image
    Image
  5. აირჩიეთ მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობები, შემდეგ დააჭირეთ შემდეგი.

    Image
    Image
  6. დააწკაპუნეთ დათვალიერება, შემდეგ იპოვნეთ CSV ფაილი, რომელიც შეიცავს კონტაქტებს, რომელთა იმპორტი გსურთ.

    თუ იყენებთ Gmail-ს, გაიყვანეთ თქვენი Gmail კონტაქტები CSV ფაილში, შემდეგ შემოიტანეთ თქვენი Gmail კონტაქტები Outlook-ში.

    Image
    Image
  7. აირჩიეთ ერთ-ერთი შემდეგი:

    • ნუ იმპორტი დუბლიკატი.
    • შეცვალეთ დუბლიკატები იმპორტირებული ნივთებით. თუ CSV ფაილში მონაცემები უფრო უახლესი ან უფრო სრულყოფილია, ეს შეიძლება იყოს საუკეთესო არჩევანი.
    • დაუშვით დუბლიკატების შექმნა. თუ დუბლიკატები იქმნება, ყოველთვის შეგიძლიათ მოძებნოთ და აღმოფხვრათ ისინი, მაგალითად, დუბლიკატების ამოღების პროგრამის გამოყენებით.
  8. დააწკაპუნეთ შემდეგი.

  9. აირჩიეთ Outlook საქაღალდე, რომელშიც გსურთ კონტაქტების იმპორტი. ეს შეიძლება იყოს თქვენი კონტაქტების საქაღალდე, ან შეიძლება იყოს კონტაქტების საქაღალდე ნებისმიერ სხვა საქაღალდეში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ Outlook საქაღალდე მხოლოდ იმპორტირებული ერთეულებისთვის.

    Image
    Image
  10. დააწკაპუნეთ შემდეგი.
  11. დააწკაპუნეთ მორგებული ველების რუკა.

    Image
    Image
  12. გადაიტანეთ ყველა სვეტი CSV ფაილიდან სასურველ Outlook-ის მისამართების წიგნის ველებამდე. Outlook ავტომატურად ასახავს ზოგიერთ ველს; შეცვალეთ ისინი, თუ ისინი სწორად არ არის დახატული.

    ველის გამოსასახად, გადაიტანეთ მნიშვნელობა სასურველ ველი..

    Image
    Image
  13. დააწკაპუნეთ OK და შემდეგ დააჭირეთ დასრულება იმპორტის პროცესის დასაწყებად.

კონტაქტების იმპორტი Outlook.com-ზე

შეგიძლიათ ატვირთოთ თქვენი კონტაქტების CSV ფაილი Outlook.com-ზეც. პროცესი ოდნავ განსხვავდება პროგრამული უზრუნველყოფის ვერსიებისგან.

  1. გახსენით Applications Launcher და დააწკაპუნეთ People.

    Image
    Image
  2. დააწკაპუნეთ მართვა > კონტაქტების იმპორტი.

    Image
    Image
  3. დააწკაპუნეთ დათვალიერება.

    Image
    Image
  4. აირჩიეთ CSV ფაილი, შემდეგ დააჭირეთ გახსნა.

    Image
    Image
  5. კონტაქტების იმპორტი დიალოგურ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ იმპორტი.

    Image
    Image
  6. თქვენი კონტაქტები აიტვირთება და იმპორტირებულია თქვენს Outlook.com ელფოსტის ანგარიშზე.
  7. როდესაც პროცესი დასრულდება, დააწკაპუნეთ დახურვა. თქვენ იპოვით ახალ კონტაქტებს თქვენს Outlook-ის მისამართების წიგნში.

    Image
    Image

გირჩევთ: