რა უნდა იცოდე
- Non-Exchange ანგარიში: შექმენით ახალი ელფოსტის შეტყობინების შაბლონი და შემდეგ შექმენით წესი ავტომატური პასუხის გასაგზავნად.
- გაცვლის ანგარიში: ფაილი > ინფორმაცია > ავტომატური პასუხები 643345 ავტომატური პასუხების გაგზავნა > შეტყობინების შედგენა > აირჩიეთ დაწყების და დასრულების დრო > OK.
- Outlook.com-ზე: პარამეტრები > Outlook-ის ყველა პარამეტრის ნახვა > ფოსტა3 64 ავტომატური პასუხები > ავტომატური პასუხების ჩართვა > შედგენა > შენახვა..
ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ უნდა შექმნათ ოფისის გარეთ საპასუხო შეტყობინება Outlook 2019, 2016, 2013; Outlook Microsoft 365-ისთვის და Outlook.com-ისთვის, დამოკიდებულია თქვენს მიერ გამოყენებული ანგარიშის ტიპზე. ის ასევე განმარტავს, თუ როგორ უნდა დადგინდეს, გაქვთ თუ არა Exchange ანგარიში.
როგორ დავაყენოთ ავტომატური პასუხები Outlook-ში
ეფექტური ოფისის გარეთ ავტომატური პასუხი Outlook-ში დარწმუნდება, რომ სანამ არ ხართ, ადამიანებმა იციან, რომ მიუწვდომელი ხართ, როცა დაბრუნდებით და რა უნდა გააკეთონ, თუ შეექმნებათ პრობლემა, რომელიც დაუყოვნებლივ მოითხოვს ყურადღება.
Outlook-ში ოფისიდან პასუხის დაყენება განსხვავდება იმისდა მიხედვით, არის თუ არა თქვენი ელფოსტის ანგარიში Microsoft Exchange სერვერზე თუ არის IMAP ან POP ელფოსტის ანგარიში (როგორიცაა ელ.ფოსტის ჩვეულებრივი სერვისები, როგორიცაა Gmail, Yahoo Mail და სხვები).
როგორ გითხრათ, გაქვთ თუ არა გაცვლის ანგარიში
თუ არ ხართ დარწმუნებული, იყენებთ თუ არა Outlook-ს Exchange ანგარიშით, შეხედეთ სტატუსის ზოლს Outlook-ის ფანჯრის ბოლოში. თუ იყენებთ Exchange ანგარიშს, სტატუსის ზოლში დაინახავთ Connected to: Microsoft Exchange.
შექმენით თქვენი ავტომატური პასუხის ელფოსტის შაბლონი
Outlook-ში IMAP ან POP ელფოსტის ანგარიშისთვის ავტომატური პასუხის დასაყენებლად (Exchange-ისთვის, იხილეთ ქვემოთ), გამოიყენეთ Outlook-ის წესების ფუნქცია. დაიწყეთ ელ.ფოსტის შაბლონის შექმნით ავტომატური პასუხის ელფოსტისთვის, რომელიც გაეგზავნება მიმღებებს სანამ არ ხართ.
-
აირჩიეთ ახალი ელფოსტა.
Image -
შეიყვანეთ თემა ელფოსტისთვის და შეტყობინების ტექსტისთვის, რომელიც ეუბნება მიმღებს, რომ მიუწვდომელი ხართ.
აცნობეთ მიმღებებს, როდესაც მათ შეუძლიათ მოელოდონ თქვენგან პერსონალურ პასუხს და გაითვალისწინეთ, თუ რამდენ ინფორმაციას აქვეყნებთ თქვენს ავტომატურ პასუხში, რადგან ძალიან ბევრი ინფორმაციის გამოვლენამ შეიძლება გამოიწვიოს რისკი.
-
როდესაც დაასრულებთ თქვენი ავტომატური პასუხის შეტყობინების შედგენას, აირჩიეთ ფაილი.
Image -
აირჩიეთ შენახვა როგორც.
Image -
აირჩიეთ შენახვა როგორც ტიპის ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ Outlook Template.
Image - Outlook ნაგულისხმევად იყენებს შაბლონის თემას, როგორც სახელს ფაილის სახელი ტექსტურ ველში. შეცვალეთ ეს ყველაფერი, რაც მოგწონთ, რაც საშუალებას მოგცემთ იცოდეთ, რომ ეს თქვენი ელ.ფოსტის შაბლონის ფაილია.
-
აირჩიეთ შენახვა.
Image - დახურეთ შეტყობინების ფანჯარა.
შექმენით ოფისიდან ავტომატური პასუხის წესი
შემდეგი ნაბიჯი IMAP ან POP ელფოსტის ანგარიშებისთვის არის Outlook წესის დაყენება. ეს წესი გამოგიგზავნით პასუხს წინა განყოფილებაში თქვენ მიერ შექმნილი შაბლონის გამოყენებით.
-
აირჩიეთ ფაილი > ინფორმაცია.
Image -
აირჩიეთ წესებისა და გაფრთხილებების მართვა.
Image -
აირჩიეთ ელფოსტის წესები ჩანართი.
Image -
ქვეშ შეიტანეთ ცვლილებები ამ საქაღალდეში, აირჩიეთ ელფოსტის ანგარიში, რომლისთვისაც თქვენ ქმნით ავტომატურ პასუხს.
თქვენ გექნებათ შესაძლებლობა გამოიყენოთ თქვენი ახალი წესი ყველა ანგარიშზე მოგვიანებით ეტაპზე.
-
აირჩიეთ ახალი წესი.
Image -
დაიწყეთ ცარიელი წესიდან სექციაში, აირჩიეთ მიღებულ შეტყობინებებზე წესის გამოყენება.
Image - აირჩიეთ შემდეგი.
-
ნაბიჯი 1-ში: აირჩიეთ პირობა(ები), აირჩიეთ , სადაც ჩემი სახელია ველში.
ავტომატური პასუხის წესი პასუხობს ყველა შემოსულ ფოსტას, თუ გაასუფთავებთ ყველა პირობის მოსანიშნი ველს.
Image - აირჩიეთ შემდეგი.
-
ნაბიჯი 1-ში: აირჩიეთ ქმედება(ები), აირჩიეთ პასუხი კონკრეტული შაბლონის გამოყენებით საკონტროლო ველი.
Image -
ქვეშ ნაბიჯი 2: შეცვალეთ წესის აღწერა (დააწკაპუნეთ ხაზგასმული მნიშვნელობაზე) , აირჩიეთ კონკრეტული შაბლონი ბმული.
Image -
აირჩიეთ Look In ჩამოსაშლელი ისარი, შემდეგ აირჩიეთ მომხმარებლის შაბლონები ფაილურ სისტემაში.
Image -
მონიშნეთ თქვენ მიერ შექმნილი შაბლონი.
Image - აირჩიეთ გახსნა.
- Rules Wizard დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ შემდეგი.
-
ნაბიჯი 1-ში: აირჩიეთ გამონაკლის(ებ)ი, აირჩიეთ გარდა ავტომატური პასუხის მოსანიშნი ველი.
Image - აირჩიეთ შემდეგი.
- ნაბიჯი 1-ში: მიუთითეთ სახელი ამ წესისთვის, ჩაწერეთ სახელი თქვენი ავტომატური პასუხის წესისთვის.
-
ნაბიჯი 2-ში: წესების პარამეტრების დაყენება, აირჩიეთ ჩართეთ ეს წესი, თუ გსურთ ავტომატური პასუხის გააქტიურება. თუ არ გსურთ ავტომატური პასუხის გააქტიურება ახლა, გაასუფთავეთ მოსანიშნი ველი.
თუ თქვენ გაქვთ რამდენიმე ელფოსტის ანგარიში, რომლებშიც გსურთ გამოიყენოთ ეს ავტომატური პასუხი, აირჩიეთ შექმენით ეს წესი ყველა ანგარიშზე ჩამრთველი.
- აირჩიეთ დასრულება.
- წესები და გაფრთხილებები დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ OK.
Outlook აგზავნის ავტომატურ პასუხს თითოეული ელფოსტის მისამართზე, რომელიც მიიღება ერთხელ სესიაზე; მეორე ავტომატური პასუხი იგზავნება Outlook-ის დახურვისა და ხელახლა გახსნის შემდეგ.
როგორ ჩართოთ და გამორთოთ ავტომატური პასუხები IMAP და POP ელფოსტის ანგარიშებისთვის
IMAP და POP ელფოსტის ანგარიშებისთვის, ჩართეთ ავტომატური რეაგირების ფუნქცია, როცა დაგჭირდებათ. გადადით ფაილი > მართეთ წესები და გაფრთხილებები > ელფოსტის წესები, აირჩიეთ ველი თქვენი ავტო- პასუხის წესი, შემდეგ აირჩიეთ OK.
მოპასუხის გამოსართავად, გაასუფთავეთ მოსანიშნი ველი და აირჩიეთ OK.
ავტომატური პასუხები Microsoft Exchange ანგარიშებისთვის
თუ თქვენი ელფოსტის ანგარიში არის Microsoft Exchange-ის ანგარიში (შეგიძლიათ Outlook.com-ის ანგარიშის დაყენება, როგორც Exchange ანგარიში Outlook-ში), შეგიძლიათ დააყენოთ ოფისიდან გამოსული ავტომატური პასუხი პირდაპირ სერვერზე. მიჰყევით ამ ნაბიჯებს Outlook 2019, 2016 და Outlook for Microsoft 365.
- აირჩიეთ ფაილი > ინფორმაცია.
-
აირჩიეთ ავტომატური პასუხები.
Image -
აირჩიეთ ავტომატური პასუხების გაგზავნა. შეადგინეთ თქვენი ავტომატური საპასუხო შეტყობინება ტექსტურ ველში.
ავტომატური პასუხის გამოსართავად გადადით ავტომატური პასუხების დიალოგურ ფანჯარაში და აირჩიეთ არ გაგზავნოთ ავტომატური პასუხები. ავტომატური პასუხები აღარ იგზავნება.
- სურვილისამებრ, არის დროის ჩარჩო, რომლის განმავლობაშიც გსურთ, რომ ავტომატური პასუხი იყოს აქტიური. აირჩიეთ მხოლოდ გაგზავნა ამ დროის დიაპაზონში მოსანიშნი ველი. შემდეგ დააყენეთ დაწყების დრო და დასრულების დრო მხოლოდ ამ დიაპაზონში მიღებულ შეტყობინებებზე მიიღებს ავტომატურ პასუხს.
-
თუ მუშაობთ კომპანიაში ან ორგანიზაციაში, შეიძლება გქონდეთ დამატებითი ვარიანტები თქვენი ავტომატური პასუხებისთვის:
- ჩემი ორგანიზაციის შიგნით: ეს შეტყობინება იგზავნება შეტყობინებებზე, რომლებიც მიიღება სხვებისგან იმავე კომპანიის ან ორგანიზაციის შიგნით, როგორც თქვენ.
- ჩემი ორგანიზაციის გარეთ: შეტყობინება ეგზავნება ადამიანებს თქვენი ორგანიზაციის გარეთ. აირჩიეთ ავტომატური პასუხი ხალხისთვის ჩემი ორგანიზაციის გარეთ მოსანიშნი ველი.
არის უსაფრთხოების რისკები, რომლებიც დაკავშირებულია ავტომატურ პასუხებთან.
- აირჩიეთ OK.
Outlook ავტომატური რეაგირების ხელსაწყოები და დანამატები
Outlook-ში წესის ხელით დაყენების ნაცვლად, გამოიყენეთ დანამატი, როგორიცაა Mail Responder for Outlook-ისთვის ან ისეთი ხელსაწყოები, როგორიცაა Email Responder (FreeBusy) ან Auto Reply Manager. ეს ხელსაწყოები ჭკვიანურად აგზავნიან მხოლოდ საჭირო პასუხებს ოფისის გარეთ.
საოფისე პასუხების უფრო ცენტრალიზებული შესანარჩუნებლად Exchange სერვერზე (მათ შორის შაბლონები, რომლებიც შეიცავს Active Directory-თან გაერთიანებულ ველებს), სცადეთ Symprex Out-of-Office Manager.
როგორ ჩართოთ ავტომატური პასუხები Outlook.com-ზე
Outlook.com-ზე ავტომატური პასუხების ჩართვა მარტივი პროცესია. ფუნქცია არ გვთავაზობს იმდენ ვარიანტს, როგორც Outlook პროგრამულ უზრუნველყოფას, მაგრამ მისი გამოყენება მარტივია.
-
Outlook.com ფოსტის გვერდზე აირჩიეთ პარამეტრები > იხილეთ Outlook-ის ყველა პარამეტრი.
Image -
აირჩიეთ ფოსტა > ავტომატური პასუხები.
Image -
ჩართეთ ჩართეთ ავტომატური პასუხები გადართვა.
ავტომატური პასუხების გამოსართავად, გამორთეთ ავტომატური პასუხები გადართვაზე.
Image - არასავალდებულო: აირჩიეთ პასუხების გაგზავნა მხოლოდ დროის პერიოდის განმავლობაში. მიუთითეთ დაწყების დრო და დამთავრების დრო. ავტომატური პასუხები იგზავნება მხოლოდ ამ დროის განმავლობაში.
-
შეიყვანეთ შეტყობინება, რომლის გაგზავნა გსურთ, სანამ ავტომატური პასუხები ჩართულია.
Image - სურვილისამებრ, აირჩიეთ პასუხების გაგზავნა მხოლოდ კონტაქტებზე ავტომატური პასუხების გასაგზავნად მხოლოდ თქვენს Outlook.com კონტაქტებში არსებულ ადამიანებსა და ელფოსტის მისამართებზე.
- აირჩიეთ შენახვა.
