ბევრი ელფოსტის კლიენტი, მათ შორის Microsoft Outlook და Apple Mail, გაძლევთ საშუალებას მოითხოვოთ და გაგზავნოთ წაკითხული ქვითრები. თუ თქვენ ხართ გამგზავნი, რომელსაც სურს იცოდეს, მიღებული და წაკითხული იყო თუ არა მისი ელფოსტა, მოითხოვეთ წაკითხვის ქვითარი. თუ თქვენ მიიღებთ ელფოსტას წაკითხვის ქვითრის მოთხოვნით, გაქვთ შესაძლებლობა უკან გამოაგზავნოთ წაკითხული ქვითარი. აქ არის კიდევ რამდენიმე ინფორმაცია წაკითხვის ქვითრების, მათი მიზნისა და თქვენი ვარიანტების შესახებ.
წაკითხვის ქვითრის მოთხოვნების გაგზავნა თქვენი ელფოსტით
მიუხედავად იმისა, რომ ზუსტი პროცესი ოდნავ განსხვავდება თქვენი ელ.ფოსტის კლიენტიდან, ჩვეულებრივ ადვილია წაკითხვის ქვითრის მოთხოვნის მიმაგრება თქვენს ელფოსტაზე შეტყობინების გაგზავნამდე. მაგრამ წაკითხვის მოთხოვნის გაგზავნა არ იძლევა იმის გარანტიას, რომ წაკითხვის ქვითარს დაგიბრუნებთ.
თქვენს ელფოსტის მიმღებს არ სჭირდება წაკითხვის ქვითარის გაგზავნა, თუ მას ეს არ სურს. ყველას არ უნდა, რომ გამგზავნმა იცოდეს, გახსნა და წაიკითხა თუ არა მათი ელფოსტა. მიმღებები შეიძლება არ იყვნენ მზად გაუმკლავდნენ რაიმე საჭირო მოთხოვნას ან ქმედებას, ან მათ შეიძლება ურჩევნიათ არ უპასუხონ კონფიდენციალურობის მიზეზების გამო.
ელფოსტის ყველა კლიენტს არ აქვს წაკითხვის ქვითრების მხარდაჭერა და მომხმარებლებს შეუძლიათ ამ ფუნქციის გამორთვა, ასე რომ თქვენმა მიმღებმა შესაძლოა არც კი იცოდეს, რომ თქვენ ითხოვთ წაკითხვის ქვითარს.
როგორც წესი, წაკითხვის ქვითრები საუკეთესოდ მუშაობს ბიზნეს ან ორგანიზაციულ გარემოში, სადაც ყველა იყენებს ელ.ფოსტის ერთსა და იმავე სერვისს და აქვს საერთო პროდუქტიულობის მიზნები.
მიჩნეულია ელ.ფოსტის ეტიკეტის ცუდ წესად, მოითხოვოთ წაკითხვის ქვითარი ყოველი ელფოსტისთვის, როდესაც არ არის საქმიანი მიზეზი ან არ არის გადაცემული კრიტიკული ინფორმაცია. საუკეთესო შედეგისთვის გამოიყენეთ წაკითხვის ქვითრები მხოლოდ მნიშვნელოვან ელფოსტაზე ან როცა ამას საქმიანი მიზეზები გვკარნახობს.
ბოლო ხაზი
თუ აღმოაჩენთ, რომ თქვენი მიმღებები ერიდებიან წაკითხული ქვითრების უკან გაგზავნას, შეეცადეთ მოითხოვოთ დადასტურება ელფოსტის შეტყობინებაში.მაგალითად, დაამატეთ სტრიქონი თქვენს ელფოსტას, რომელშიც ნათქვამია, რომ "ჩვენი ბოლო ვადა არის შეზღუდული. გთხოვთ, დაადასტუროთ ამ ელფოსტის მიღება" ან, "გთხოვთ, გამოაგზავნოთ მოკლე პასუხი, რათა ვიცოდე, რომ ყველამ მიიღო ეს ინფორმაცია." თქვენ ისეთივე სავარაუდოა, რომ მიიღოთ აღიარება, როგორც წაკითხული ქვითრების გამოყენებით.
უნდა გამოაგზავნოთ წაკითხული ქვითარი?
თუ წაკითხვის ქვითრის მოთხოვნის მიმღები ხართ, თქვენზეა დამოკიდებული, გსურთ თუ არა მისი გაგზავნა. ბიზნეს გარემოში, სავარაუდოდ, მნიშვნელოვანია, რომ წაკითხვის ქვითარი გამოაგზავნოთ, თუ ეს მოთხოვნილია, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც ელფოსტა ეხება პროექტებს და მჭიდრო ვადებს.
სხვა პარამეტრებში გამოიყენეთ თქვენი საუკეთესო შეფასება ყველაზე ფრთხილი ქმედებების შესახებ. თუ აღმოჩნდებით, რომ დატბორილია წაკითხვის ქვითრის მოთხოვნებით უმნიშვნელო ელფოსტაზე, განიხილეთ ფუნქციის გამორთვა.
