2 Excel ფაილის შედარების ცოდნა მნიშვნელოვანია ნებისმიერ გარემოში, სადაც ბევრი ადამიანი ცვლის ერთსა და იმავე ფაილს. ეს ხშირია ბიზნეს გარემოში ან იმ შემთხვევაში, როდესაც Excel ფაილები გაზიარებულია ღრუბელში, სადაც ბევრ ადამიანს აქვს წვდომა ცვლილებების შეტანაზე.
საბედნიეროდ, არსებობს რამდენიმე გზა Excel-ის ორი ფაილის შესადარებლად. ზოგიერთ შემთხვევაში თქვენ შეგიძლიათ გააერთიანოთ Excel-ის ორ სხვადასხვა ფაილში განხორციელებული ცვლილებები ერთ ფაილად.
ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ვრცელდება Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel Microsoft 365-ისთვის და Excel Mac-ისთვის
როგორ შევადაროთ ორი Excel ფაილი
თუ გაქვთ ორი Excel ფაილი მრავალი ფურცლით, ყველაზე მარტივი მიდგომაა სრული სამუშაო ფურცლის შედარება მესამე მხარის ხელსაწყოების გამოყენებით.
შეგიძლიათ იპოვოთ რამდენიმე ინსტრუმენტი ინტერნეტში, რომელიც დაგეხმარებათ შეადაროთ Excel ფაილები, მაგრამ არის რამდენიმე, რომელთა გამოყენება შეგიძლიათ უფასოდ. ერთ-ერთი მათგანია Spreadsheet Compare, ხელმისაწვდომი SourceForge-დან.
ჩამოტვირთეთ და გაუშვით აპი, რომელიც დააინსტალირებს დანამატს თქვენს Excel აპლიკაციაში.
Spreadsheet შედარება მუშაობს Excel-ის ყველა ვერსიაზე Excel 2000-ის შემდეგ. ის თავსებადია მხოლოდ Windows ოპერაციულ სისტემასთან.
Spreadsheet შედარება ორი Excel ფაილის შესადარებლად:
-
გახსენით Excel-ის ორივე ფაილი, რომლის შედარებაც გსურთ და აირჩიეთ Add-ins მენიუ.
Image გააკეთეთ Excel ფაილების ასლები ამ პროცესის დაწყებამდე, რათა გქონდეთ ორიგინალები, თუ რამე არასწორედ მოხდება.
-
ამ მენიუში სამი ვარიანტია. აირჩიეთ სრული შედარება.
Image -
გამოდის ცხრილების შედარების ფანჯარა, სადაც ნაჩვენებია ფაილები ორ ველში სახელად "პირველი/ადრე" და "მეორე/შემდეგ". ძველი Excel ფაილი (ცვლილებების შეტანამდე) უნდა იყოს First/Before ველში. თუ ეს ასე არ არის, აირჩიეთ გაცვლა ღილაკი მის დასაყენებლად. შემდეგ აირჩიეთ შემდეგი
Image -
მოარგეთ შედარება შემდეგ ეკრანზე. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ, სად იწყება შედარება ფურცელში, არის თუ არა ეს რეზონანსული მნიშვნელობის მქონე და რამდენად გამოვლენილია შეუსაბამობები. აირჩიეთ შემდეგი.
Image -
აირჩიეთ ფურცლები პირველი სამუშაო წიგნიდან, რომლის შედარებაც გსურთ და აირჩიეთ დამატება, რომ გადაიტანოთ ეს ფურცლები შეადარეთ ეს სამუშაო ფურცლები ველში. აირჩიეთ შემდეგი და გაიმეორეთ პროცესი მეორე სამუშაო წიგნისთვის.
Image -
გადახედეთ ანგარიშის კონფიგურაციის პარამეტრებს. სურვილისამებრ შეცვალეთ ისინი და შემდეგ დააჭირეთ შემდეგი ორჯერ და შეადარეთ დასასრულებლად.
Image -
საბოლოოდ, ნახავთ თითოეულ ორიგინალურ ფურცელს განახლებული შეცვლილი უჯრედებით, რომლებიც მონიშნულია წითლად. ინსტრუმენტი ასევე ქმნის მესამე ფურცელს მოხსენებით, სადაც ნაჩვენებია ძველი მნიშვნელობა გადახაზული და ახალი მნიშვნელობა მის ადგილზე.
Image
ეს ინსტრუმენტი არის მძლავრი საშუალება Excel-ის მთელი სამუშაო ფურცლების შესადარებლად და სწრაფი შედეგების სანახავად ყველა ცვლილებასთან ერთად. შეგიძლიათ გადაახვიოთ და შეინახოთ ან წაშალოთ ცვლილებები, რომელთა შენახვაც გსურთ.
გამოიყენეთ Excel ორი ფურცლის შესადარებლად
თუ თქვენ გაქვთ ცალკეული სამუშაო ფურცლები Excel ფაილში შესადარებლად, შეგიძლიათ ამის გაკეთება რამდენიმე განსხვავებული გზით. ერთი არის ფორმულების გამოყენება მესამე ცხრილის შესაქმნელად, რომელიც აჩვენებს ყველა განსხვავებას. მეორე არის პირობითი ფორმატირება, რათა ხაზი გავუსვა შეცვლილ უჯრედებს.
შეადარეთ Excel ცხრილები ფორმულების გამოყენებით
თუ თქვენ გაქვთ ორი ფურცელი, რომელთა შედარებაც გსურთ, შეგიძლიათ შექმნათ მესამე ფურცელი, რომელიც ხაზს უსვამს რომელი უჯრედებია განსხვავებული და გაჩვენებთ განსხვავებას. ეს მიიღწევა IF ფორმულის გამოყენებით.
IF ფორმულა თუ არ არის გამოსადეგი მთელი სამუშაო წიგნების შესადარებლად ბევრი დამატებითი სამუშაოს გარეშე.
- 2 Excel ფურცლის შედარების დასაწყებად, შექმენით მესამე ფურცელი. მონიშნეთ ეტიკეტი შედეგები, რათა შედეგების ფურცელი უფრო ადვილად იდენტიფიცირდეს.
-
შედეგების ფურცლის A2 უჯრედში ჩასვით შემდეგი ფორმულა და დააჭირეთ Enter:
=IF(Sheet1!A2Sheet2!A2, "Sheet1:" & Sheet1!A2 &" And Sheet2:" & Sheet2!A2, "არა განსხვავება")
შეგიძლიათ შეცვალოთ ეს ფორმულა, რომ დაიწყოთ თქვენთვის სასურველი ნებისმიერი უჯრედიდან. თუ თქვენს ფურცელში მონაცემები იწყება B მწკრივიდან და მე-3 სვეტიდან, თქვენ შეცვლით ფორმულას A2-ის ნაცვლად B3.
Image -
ეს ფორმულა ადარებს უჯრედს Sheet1-დან იმავე უჯრედთან Sheet2-ში. თუ უჯრედები იგივეა, შედეგების ფურცელი აჩვენებს სხვაობა. თუ ისინი განსხვავდებიან, უჯრედი იძლევა განსხვავებულ მნიშვნელობებს თითოეული ფურცლიდან.
Image -
დააწკაპუნეთ უჯრედის კუთხეზე და გადაიტანეთ მაუსი ფურცლის გასწვრივ ბოლო სვეტამდე, რომელსაც აქვს მონაცემები სხვა ფურცლებისგან, რომლებსაც ადარებთ. ეს ავსებს შედარების ფორმულას ბოლო სვეტამდე და ავტომატურად არეგულირებს უჯრედების მითითებებს.
Image -
იგივე მწკრივის ხაზგასმით, დააწკაპუნეთ ბოლო უჯრედის კუთხეზე და გადაიტანეთ მაუსი ფურცელზე ბოლო რიგამდე, რომელსაც აქვს მონაცემები სხვა ფურცლებისგან, რომლებსაც ადარებთ. ეს ავსებს შედარების ფორმულას ბოლო მწკრივამდე და ავტომატურად არეგულირებს უჯრედების მითითებებს.
Image -
ფურცლის გადახვევისას დაინახავთ, რომ ყველა უჯრედი, რომელიც განსხვავდება Sheet1-სა და Sheet2-ს შორის, ნაჩვენებია თითოეული ფურცლის მნიშვნელობებით. უბრალოდ გადაახვიეთ ყველა განსხვავების დასადგენად.
Image
ფორმულების გამოყენება ინდივიდუალური ფურცლების შედარების ერთ-ერთი ყველაზე მარტივი გზაა, რადგან თქვენ არავითარ შემთხვევაში არ გჭირდებათ ორიგინალური ფურცლების შეცვლა.
შეადარეთ Excel ფურცლები პირობითი ფორმატირებით
ორი ფურცლის შედარების კიდევ ერთი მიდგომა არის პირობითი ფორმატირების გამოყენება. როგორც ზემოთ მოყვანილი შედეგების ფურცლიდან ხედავთ, როდესაც ყველა უჯრედი იყენებს იმავე ფორმატირებას, შეიძლება რთული იყოს ფურცლებს შორის განსხვავებების დადგენა.
პირობითი ფორმატირების გამოყენება განსაკუთრებით სასარგებლოა დიდი ფურცლებისთვის, ბევრი მონაცემებით. უჯრედების ფერის ან ფორმატირების შეცვლა, რომლებსაც აქვთ განსხვავებები, ბევრად აადვილებს ამ განსხვავებების იდენტიფიცირებას ფურცლებშიც კი, რომლებსაც აქვთ მრავალი მწკრივი და მონაცემთა სვეტი.
შეგიძლიათ გამოიყენოთ პირობითი ფორმატირება განსხვავებების დასადგენად.
-
მონიშნეთ ყველა უჯრედი შედეგების ფურცელში. აირჩიეთ Home მენიუ.
Image -
აირჩიეთ პირობითი ფორმატირება Styles ჯგუფიდან და აირჩიეთ ახალი წესი.
Image -
ახალი ფორმატირების წესის ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ გამოიყენეთ ფორმულა, რათა დაადგინოთ რომელი უჯრედები დაფორმატოთ. ფორმატის მნიშვნელობებში, სადაც ეს ფორმულა მართალია ველში ჩასვით შემდეგი ფორმულა და შემდეგ აირჩიეთ ფორმატი.
=Sheet1!A2Sheet2!A2
როგორც ფორმულის მიდგომის შემთხვევაში, შეგიძლიათ გაფორმების ფუნქცია ნებისმიერ უჯრედში დაიწყოთ. თუ თქვენი მონაცემები იწყება B3-დან A2-ის ნაცვლად, შეცვალეთ ეს ფორმულა, რათა ნაცვლად გამოიყენოთ B3. ფორმატირება დაიწყება B3-დან და შეავსებს ყველა სტრიქონს და სვეტს ქვემოთ და მის მარჯვნივ.
Image -
დააკონფიგურირეთ ფორმატირება, რომელიც გსურთ ჰქონდეს უჯრედებს, როცა ორ ფურცელს შორის განსხვავებაა. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ შრიფტის სტილი, ხაზგასმა, ფერი და გადახაზვა. აირჩიეთ OK.
Image -
ფორმატირება აადვილებს იმის დანახვას, თუ სად აქვთ განსხვავება ორ ფურცელზე არსებულ უჯრედებს.
Image
შეადარეთ Excel სამუშაო ფურცლები ხელით
ორი სამუშაო ფურცლის შედარების ერთი მარტივი და სწრაფი გზაა ამის ვიზუალურად გაკეთება. Excel გთავაზობთ მარტივ გზას ვიზუალურად შევადაროთ ორი ფურცელი ერთმანეთის გვერდით.
-
სამუშაო წიგნში, სადაც გაქვთ ორი ფურცელი, რომელთა შედარებაც გსურთ, აირჩიეთ View მენიუ. აირჩიეთ ახალი ფანჯარა რომ გახსნათ იგივე სამუშაო წიგნი Excel-ის ახალ ფანჯარაში ფონზე.
Image -
აირჩიეთ View მენიუ ისევ და დააწკაპუნეთ გვერდიგვერდ ნახვა. ეს ათავსებს სამუშაო წიგნის ორ ფანჯარას გვერდიგვერდ, თითოეული ავსებს ეკრანის ნახევარს.
Image -
ერთ ფანჯარაში აირჩიეთ ფურცელი, რომლის შედარებაც გსურთ. ფურცლის ერთ მხარეს ფანჯარაში გადახვევისას, ამავე დროს დაინახავთ ფურცელს მეორე ფანჯრის გადახვევაში.
Image
გვერდიგვერდ ნახვა განსაკუთრებით სასარგებლოა იმ სიტუაციებში, როდესაც ორი სამუშაო ფურცელი ძირითადად ერთნაირია, მაგრამ თქვენ იცით, რომ არსებობს რამდენიმე განსხვავება. სინქრონიზებული გადახვევა საშუალებას გაძლევთ ვიზუალურად დაასკანიროთ ელცხრილი, რომ იპოვოთ ეს განსხვავებები.
გვერდ-გვერდის ნახვა Excel 2010-ში და უფრო ადრე
თუ იყენებთ Excel-ის უფრო ადრინდელ ვერსიას, სამუშაო ფურცლის ცალკეული ფაილები იხსნება იმავე ფანჯარაში. თქვენ კვლავ შეგიძლიათ გამოიყენოთ გვერდიგვერდ View ფუნქცია, მაგრამ მისი პოვნა ცოტა განსხვავებულია.
- გახსენით ორივე ფაილი იმავე Excel ფანჯარაში.
- View მენიუში აირჩიეთ მოწყობა ყველა ღია ფაილების მრავალ ქვეფანჯრად გასაყოფად.
- აირჩიეთ იხილეთ გვერდიგვერდ ხატულა ქვეფანჯრების გვერდიგვერდ სანახავად და ორივე ერთდროულად გადაახვიეთ.
ოფციები გაადვილებს ორი Excel ფაილის შედარებას
ვარიანტი, რომელსაც იყენებთ Excel-ში მონაცემების შესადარებლად, დამოკიდებულია მონაცემთა მოცულობაზე და მის შენახვაზე. თუ თქვენ გაქვთ რამდენიმე ფურცელი ორ სხვადასხვა Excel ფაილში, თქვენი საუკეთესო ვარიანტია გამოიყენოთ მესამე მხარის დანამატი, როგორიცაა Spreadsheet Compare.
თუმცა, თუ თქვენ მხოლოდ ორი ან მეტი ფურცლის შედარებას ცდილობთ ერთი სამუშაო წიგნის შიგნით, ნებისმიერი სხვა ვარიანტი კარგად მუშაობს. გამოიყენეთ ფორმულები და პირობითი ფორმატირება დიდი ცხრილებისთვის, სადაც მხოლოდ რამდენიმე მცირე ცვლილებაა მიმოფანტული, რომელიც უნდა იპოვოთ.გამოიყენეთ ვიზუალური გვერდიგვერდ მიდგომა, თუ თქვენ გაქვთ ორი ელცხრილი მონაცემთა ბევრი ცვლილებით, რომელთა იდენტიფიცირება უფრო ადვილია ვიზუალურად.
