თქვენ დიდი შრომა ჩადეთ Excel-ის ცხრილებში, ნუ მისცემთ უფლებას მას გადაიკარგოს, რადგან დაგავიწყდათ მისი შენახვა. გამოიყენეთ ეს რჩევები, რათა შეინახოთ თქვენი სამუშაო უსაფრთხოდ და შეინახოთ შემდეგ ჯერზე, როცა დაგჭირდებათ ეს მნიშვნელოვანი ფაილი. როდესაც გსურთ თქვენი ნამუშევრის გაზიარება, შეინახეთ სამუშაო წიგნი PDF ფორმატში.
ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ვრცელდება Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel Microsoft 365-ისთვის და Excel Mac-ისთვის.
გამოიყენეთ Excel Save Shortcut Keys
არსებობს ფაილის შენახვის სამი გზა Excel-ში:
- აირჩიეთ ფაილი > შენახვა როგორც. Excel 2019-ში აირჩიეთ ფაილი > ასლის შენახვა.
- აირჩიეთ შენახვა სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლზე.
- გამოიყენეთ Ctrl+ S მალსახმობის ღილაკი.
თუ მუშაობთ Mac-ზე, გამოიყენეთ Command კლავიში საკონტროლო კლავიშის ნაცვლად.
თუ ფაილი ადრე იყო შენახული, კურსორი იცვლება ქვიშის საათის ხატულაზე, სანამ შენახვა ხდება. თუ სამუშაო წიგნი პირველად ინახება, იხსნება Save As დიალოგური ფანჯარა.
პირველად დაზოგვა
როდესაც ფაილი პირველად ინახება, ინფორმაციის ორი ნაწილი უნდა იყოს მითითებული Save As დიალოგურ ფანჯარაში. შეიყვანეთ ფაილის სახელი და აირჩიეთ მდებარეობა, სადაც ის შეინახება.
ფაილის სახელები შეიძლება შეიცავდეს 255-მდე სიმბოლოს ინტერვალის ჩათვლით.
ბოლო ხაზი
Ctrl+S-ის გამოყენება მონაცემთა შენახვის მარტივი გზაა. გამოიყენეთ ეს მალსახმობი ხშირად, ყოველ ხუთ წუთში ერთხელ მაინც, რათა არ დაკარგოთ მონაცემები.
დაამაგრეთ მდებარეობების შენახვა
თუ ხშირად ხსნით გარკვეულ ფაილებს ან საქაღალდეებს Excel-ში, ჩაამაგრეთ ისინი ახლახან გახსნილი ფაილების სიაში. ეს ინარჩუნებს მდებარეობას ადვილად ხელმისაწვდომს ბოლო სიის ზედა ნაწილში.
არ არსებობს შეზღუდვა მდებარეობების რაოდენობაზე, რომელთა ჩამაგრებაც შესაძლებელია. შენახვის მდებარეობის დასამაგრებლად:
-
საქაღალდის ჩამაგრებისთვის აირჩიეთ ფაილი > შენახვა როგორც.
Image -
აირჩიეთ უახლესი და ფანჯრის მარჯვენა მხარეს გადაიტანეთ მაუსი სამუშაო წიგნზე ან საქაღალდეზე, რომლის ჩამაგრებაც გსურთ. მცირე ჰორიზონტალური გამოსახულება ჩნდება ამ მდებარეობისთვის.
Image -
აირჩიეთ პინი ამ მდებარეობისთვის. საქაღალდე გადატანილია ჩამაგრებულ სიაში და ჰორიზონტალური ბიძგი იცვლება ვერტიკალურ პინში.
Image - მდებარეობის ჩამაგრების მოსახსნელად აირჩიეთ ვერტიკალური ღილაკი, რომ კვლავ შეცვალოთ იგი ჰორიზონტალურ პინზე და ამოშალეთ ჩამაგრებული სიიდან.
ბოლო ხაზი
როდესაც გსურთ სამუშაო ფურცლის ან მთელი სამუშაო წიგნის ასლი, რომლის რედაქტირება არავის შეუძლია და ყველას შეუძლია თქვენი Excel ფაილების ნახვა, კონვერტაცია ან შენახვა PDF ფორმატში. PDF ფაილი (პორტატული დოკუმენტის ფორმატი) საშუალებას აძლევს სხვებს ნახონ დოკუმენტები ორიგინალური პროგრამის გარეშე, როგორიცაა Excel, დაინსტალირებული მათ კომპიუტერში. ამის ნაცვლად, მომხმარებლები ხსნიან ფაილს PDF წამკითხველის უფასო პროგრამით, როგორიცაა Adobe Acrobat Reader.
აქტიური სამუშაო ფურცლის PDF ფორმატში შენახვა
ფაილის PDF ფორმატში შენახვისას, ნაგულისხმევად ინახება მხოლოდ მიმდინარე ან აქტიური სამუშაო ფურცელი (ეკრანის ფურცელი).
Excel-ის სამუშაო ფურცლის PDF ფორმატში შესანახად:
-
აირჩიეთ ფაილი.
Image -
აირჩიეთ შენახვა როგორც, რათა გახსნათ Save As ფანჯარა.
Image -
აირჩიეთ მდებარეობა, სადაც გსურთ ფაილის შენახვა.
Image -
შეიყვანეთ ფაილის სახელი.
Image -
აირჩიეთ შენახვა ტიპით ქვემოთ ისარი.
Image -
გადაახვიეთ სიაში, რომ იპოვოთ და აირჩიეთ PDF (.pdf).
Image -
აირჩიეთ შენახვა ფაილის PDF ფორმატში შესანახად და ფანჯრის დახურვისთვის.
Image
შეინახე მთელი სამუშაო წიგნი PDF ფორმატში
ნაგულისხმევი Save As ვარიანტი ინახავს მხოლოდ მიმდინარე სამუშაო ფურცელს PDF ფორმატში. მიჰყევით ამ ნაბიჯებს მთელი თქვენი სამუშაო წიგნის PDF ფაილის შესანახად:
-
აირჩიეთ ფაილი > შენახვა როგორც.
Image -
აირჩიეთ Browse, რათა გახსნათ Save As დიალოგური ფანჯარა.
Image -
აირჩიეთ შენახვა ტიპით ჩამოსაშლელი სიის გასახსნელად და აირჩიეთ PDF. ოფციების ღილაკი გამოჩნდება Save As დიალოგურ ფანჯარაში.
Image -
აირჩიეთ Options ოფციების დიალოგური ფანჯრის გასახსნელად.
Image -
აირჩიეთ მთელი სამუშაო წიგნი განყოფილებაში Publish what.
Image -
აირჩიეთ OK, რათა დაბრუნდეთ Save As დიალოგურ ფანჯარაში.
Image - აირჩიეთ შენახვა, რათა შეინახოთ სამუშაო წიგნი PDF ფორმატში და დახუროთ დიალოგური ფანჯარა.
ავტომატური შენახვა OneDrive-ში
თუ იყენებთ Microsoft 365-ს, Excel ავტომატურად ინახავს თქვენს სამუშაოს, როდესაც აირჩევთ ფაილების შენახვას OneDrive ღრუბლოვანი საცავის ანგარიშში. როდესაც თქვენი ფაილები ინახება OneDrive-ში, დოკუმენტები ავტომატურად შეინახება ყოველ რამდენიმე წამში, რაც არ მოგიხსნით შენახვის ან მალსახმობების ღილაკების მუდმივად არჩევის საჭიროებას.
იმისთვის, რომ ავტომატური შენახვა იმუშაოს, შეინახეთ დოკუმენტები თქვენს OneDrive საქაღალდეში არსებულ ადგილას. ავტომატური შენახვის ფუნქცია არ მუშაობს თქვენს კომპიუტერზე ან Mac-ზე არსებულ ნებისმიერ ადგილას.
თუ გაქვთ Microsoft 365 და შეინახეთ ფაილები OneDrive-ში, ჩართეთ ავტომატური შენახვა Excel-ის ეკრანის ზედა მარცხენა კუთხეში გადამრთველის არჩევით. ჩართვისას, გადამრთველი იტყვის On. იმისათვის, რომ გამორთოთ ფუნქცია და შეინახოთ თქვენი სამუშაო ხელით, შეცვალეთ ის გამორთვაზე.
