რა უნდა იცოდე
- სახელმძღვანელო არქივი: გადადით ფაილი > ინფო > ინსტრუმენტები > დაასუფთავეთ ძველი ნივთები . არქივის ამომხტარ ფანჯარაში აირჩიეთ ამ საქაღალდის და ყველა ქვესაქაღალდის დაარქივება.
- შემდეგ, აირჩიეთ საქაღალდე არქივისთვის. აირჩიეთ - ზე ძველის არქივის ჩამოსაშლელი სია და დააყენეთ თარიღი.
- ავტომატური არქივი: გადადით ფაილი > ოფციები > გაფართოებული > AutoArchive Settings . აირჩიეთ Run AutoArchive ყოველ და შეიყვანეთ დროის ინტერვალი.
თუ ნებას რთავთ ძალიან ბევრ ელ.წერილს დაგროვდეს თქვენს შემოსულებში, Outlook-ის მუშაობა შეიძლება დაზარალდეს.ისწავლეთ როგორ დაარქივოთ წერილები Outlook-ში და მართოთ ძველი წერილები, ხელით ან ავტომატურად. ამ სტატიის ინსტრუქციები ვრცელდება Outlook-ზე Microsoft 365-ისთვის და Outlook 2019, 2016, 2013 და 2010 წლებისთვის.
როგორ დავარქივოთ წერილები Outlook-ში ხელით
თუ გირჩევნიათ აკონტროლოთ თქვენი ძველი ელფოსტის არქივირებისა და მათი არქივის ადგილის კონტროლი, არსებობს მექანიკური პროცესი, რომლის შესრულებაც შეგიძლიათ. შეგიძლიათ ხელით დაარქივოთ ელ.წერილი ნებისმიერ საქაღალდეში.
-
გახსენით Outlook და აირჩიეთ ფაილი > ინფო > ინსტრუმენტები > გაასუფთავეთ ძველი ნივთები.
Image -
არქივის ამომხტარ ფანჯარაში აირჩიეთ ამ საქაღალდის და ყველა ქვესაქაღალდის დაარქივება და შემდეგ აირჩიეთ საქაღალდე, სადაც გსურთ ელემენტების დაარქივება.
Image -
აირჩიეთ - ზე ძველი ჩამოსაშლელი სიადაარქივეთ, შემდეგ დააყენეთ თარიღი, რომლის შემდეგაც გსურთ შეტყობინებების დაარქივება.
შეგიძლიათ ასევე აირჩიოთ Browse ინდივიდუალური PST ფაილის იდენტიფიცირებისთვის, რომლის გამოყენებაც გსურთ ამ არქივისთვის. ან შეგიძლიათ შეინახოთ ის როგორც ფაილის ნაგულისხმევი სახელი.
Image -
აირჩიეთ OK. Outlook ახლა დაარქივებს შეტყობინებებს ამ საქაღალდეში თქვენ მიერ კონფიგურირებული პარამეტრების მიხედვით.
Image -
თუ გირჩევნიათ შეტყობინებების დაარქივება ყველა საქაღალდეში, ვიდრე ცალკეულ საქაღალდეებში, აირჩიეთ დაარქივება ყველა საქაღალდე მათი ავტოარქივის პარამეტრების მიხედვით თუ აირჩევთ ამას, მოგიწევთ დაბრუნდით მთავარი ჩანართზე, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ერთ-ერთ საქაღალდეზე, რომლისთვისაც გსურთ AutoArchive პარამეტრების დაყენება, შემდეგ აირჩიეთ Properties
Image -
თვისებების ფანჯარაში აირჩიეთ AutoArchive ჩანართი.
Image -
აირჩიეთ დაარქივეთ ეს საქაღალდე ამ პარამეტრების გამოყენებით, შემდეგ დააკონფიგურირეთ პარამეტრები, რამდენი თვის შეტყობინებების შენახვა გსურთ და სად გადაიტანოთ ძველი ელემენტები.
ავტომატური არქივის პარამეტრების გამოყენებით, დააკონფიგურირეთ როგორც შეტყობინებების დაარქივება ავტოარქივის ჩართვისას, ასევე როგორ ხდება ელ.ფოსტის დაარქივება, როდესაც მათ ხელით დაარქივებთ ავტოარქივის პარამეტრების გამოყენებით.
Image
როგორ ხელით ჩართოთ ავტოარქივი
შეგიძლიათ ჩართოთ AutoArchive ხელით ან ავტომატურად. თუ თქვენ უკვე დააყენეთ თქვენი AutoArchive პარამეტრები ყველა თქვენი საქაღალდესთვის, როგორც ზემოთ იყო აღწერილი, შეგიძლიათ დაუყოვნებლად ჩართოთ არქივის პროცედურა.
აირჩიეთ ფაილი > ინფორმაცია > ინსტრუმენტები > Mail C. , შემდეგ აირჩიეთ AutoArchive საარქივო პროცესის გასააქტიურებლად. ეს გამოიყენებს AutoArchive-ის პარამეტრებს, რომლებიც თქვენ დააკონფიგურირეთ ფოსტის თითოეული საქაღალდისთვის.
როგორ ავტომატურად ჩართოთ ავტოარქივი
არქივის პროცედურის ხელით გაშვების გარდა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ AutoArchive რეგულარულად გასაშვებად.
-
აირჩიეთ ფაილი > ოფციები > გაფართოებული >.
Image -
AutoArchive პარამეტრების ფანჯარაში აირჩიეთ Run AutoArchive ყოველ და შეიყვანეთ რამდენად ხშირად გსურთ AutoArchive-ის გაშვება.
შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ პარამეტრები ისე, რომ მოითხოვოს AutoArchive-ის გაშვება და დააყენოთ ის, რომ წაშალოს ძველი ელფოსტის შეტყობინებები ან გადაიტანოს ისინი არქივში PST ფაილში თქვენს კომპიუტერში.
Image -
აირჩიეთ OK,და AutoArchive იმუშავებს თქვენ მიერ დაყენებულ ინტერვალში, ასე რომ თქვენ არასოდეს უნდა ინერვიულოთ იმაზე, რომ თქვენი შემოსულები ძალიან დიდ ადგილს დაიკავებს.
Image
გამოიყენეთ Outlook Sweep ავტომატური არქივისთვის Outlook Web-ში
Outlook Online-ზე, შეტყობინებების დაარქივება არის ხელით პროცესი. ფუნქცია სახელწოდებით Outlook Sweep გეხმარებათ თქვენი შემოსულების სისუფთავის შენარჩუნებაში.
შეუძლებელია შეცვალოთ შეტყობინებების ასაკი, რომელსაც დაარქივებთ, მაგრამ ყოველ შემთხვევაში, sweep ფუნქცია გაძლევთ შესაძლებლობას დაარქივოთ თქვენი შემოსულების ყველა შეტყობინება 10 დღეზე ძველი. ეს დაგეხმარებათ ავტომატურად შეინახოთ თქვენი შემოსულების სისუფთავე.
-
გახსენით ანგარიშის შემომავალი, სადაც გსურთ ელფოსტის შეტყობინებების დაარქივება. აირჩიეთ ელფოსტა, რომლის დაარქივებაც გსურთ, შემდეგ აირჩიეთ Sweep მენიუდან.
Image -
ამომხტარ ეკრანზე აირჩიეთ ყოველთვის გადაიტანეთ 10 დღეზე ძველი შეტყობინებები INBOX საქაღალდიდან.
Image -
აირჩიეთ გადატანა -ზე ჩამოსაშლელი მენიუ და აირჩიეთ არქივი.
Image
