ელცხრილები და მონაცემთა ბაზები გთავაზობენ მონაცემთა გადახედვის გზებს. მიდგომა, რომელსაც თითოეული მათგანი იყენებს ამ მონაცემების შეგროვებისა და გაზიარებისას, საკმაოდ განსხვავებულია.
ელცხრილი გთავაზობთ კვაზი-სტრუქტურირებულ მონაცემებს მწკრივისა და სვეტის ფორმატში. თუმცა, ცხრილები არ უკავშირდება ერთმანეთს და არ საჭიროებს წესებს ცხრილებში მოცემული ინფორმაციის შესახებ. ასევე, ელცხრილებს არ აქვთ დახვეწილი შეჯამებისა და მოხსენების ხელსაწყოები.
მონაცემთა ბაზები აგროვებს ინფორმაციას სტრუქტურირებული ფორმით და ახორციელებს, ნაგულისხმევად, წესებსა და ურთიერთობებს იმის შესახებ, თუ რა ხდება და რა ხდება. ჩვენ განვიხილეთ ორივე, რათა დაგეხმაროთ იმის დადგენაში, რომელი შეესაბამება თქვენს საჭიროებებს.
საერთო დასკვნები
- შეიცავს სვეტებისა და მწკრივებისგან შექმნილ უჯრედებს.
- შეასრულეთ მათემატიკური გამოთვლები.
- დაალაგეთ და გაფილტრეთ მონაცემები.
- მონაცემთა რთული კოლექციების ორგანიზება.
- აკონტროლებს მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემით (DBMS).
- წვდომა და მართვა დიდი რაოდენობით მონაცემებზე.
მონაცემთა ბაზა მხარს უჭერს შინაარსის სწრაფ კითხვას და წერას ავტომატურად. თუ არ იყენებთ ტრიგერების ხელსაწყოების homebrew სისტემას, როგორიცაა If This then That, ელცხრილი საჭიროებს ინფორმაციის ხელით შეყვანას.
Microsoft Excel და Google Sheets ჩვეულებრივ გამოიყენება ცხრილების პროგრამები. ორივე ხელმისაწვდომია უფასოდ კომპიუტერებზე, ტაბლეტებსა და სმარტფონებზე.
გარდა Microsoft Access-ისა დესკტოპზე (და კლონებისა, როგორიცაა LibreOffice Base), მონაცემთა ბაზის ყველაზე ძლიერი ხელსაწყოები განთავსებულია სერვერებზე. მსხვილი კომპანიები იყენებენ ისეთ ვარიანტებს, როგორიცაა Microsoft SQL Server ან Oracle სერვერის კომპლექტი. ხალხი ღია კოდის და Linux თემებში იყენებს ინსტრუმენტებს, როგორიცაა MariaDB.
როდესაც იყენებთ მონაცემთა ბაზას, თქვენ ჩვეულებრივ აწყვილებთ მას დამხმარე ინსტრუმენტებთან. იმის გამო, რომ მონაცემთა ბაზებს ინფორმაციის წვდომისთვის სტრუქტურირებული შეკითხვის ენა სჭირდება, ინსტრუმენტები, როგორიცაა ვიზუალური ანგარიშის დიზაინერები (როგორიცაა Crystal Reports) ან დაფის ინსტრუმენტები (როგორიცაა Tableau) მართავენ როგორც SQL გენერაციას, ასევე კომპლექსური ანგარიშის შემუშავებას.
დიზაინი: ანალიზი ურთიერთობების წინააღმდეგ
- ოპტიმიზებულია მონაცემთა მარტივი ანალიზისთვის.
-
შეზღუდული ფილტრაციის შესაძლებლობები.
- სხვადასხვა წყაროდან მონაცემების შედარების შეზღუდული შესაძლებლობა.
- შეუძლია ცხრილების მიბმა.
- მძლავრი რელაციური ანალიზი.
- შეზღუდული გამოთვლის შესაძლებლობები.
აქვს თუ არა მონაცემთა ბაზები ან ელცხრილები მოცემული მიზნისთვის ყველაზე ლოგიკური, გამომდინარეობს გამოყენების შემთხვევების რამდენიმე მახასიათებლიდან.
მიუხედავად იმისა, რომ საძიებო ფორმულები და დასახელებული რეგიონები აკავშირებს ცხრილების ზოგიერთ ნაწილს, ელცხრილი არის ცალკეული მონაცემთა ნაკრები. მას აქვს შეზღუდული შესაძლებლობა გაფილტროს და დაჯგუფდეს სხვადასხვა სამუშაო ფურცლებსა და ცხრილების ფაილებში. ელცხრილები ოპტიმიზებულია ფინანსებისა და მონაცემთა მარტივი ანალიზისთვის. მარტივი რიცხვების შეგროვებისთვის, ეს მიდგომა უფრო მაღალია ვიდრე მონაცემთა ბაზა. ასევე, მონაცემთა ბაზებს მეტი ტექნიკური უნარები სჭირდება დაყენებასა და კონფიგურაციას.
თუმცა, არ არის ადვილი სხვადასხვა მონაცემების ინფორმაციის შედარება ელცხრილში. მონაცემთა ბაზები ახორციელებენ ურთიერთობებს და მხარს უჭერენ შეკითხვას ატრიბუტების ან ქვეჯგუფების საფუძველზე ერთი ან მეტი ცხრილის ფარგლებში.მონაცემთა ბაზები ერთმანეთთან აკავშირებს ცხრილებს სხვადასხვა გზით და ახორციელებს შემაჯამებელ სტატისტიკას ამ ქვეჯგუფებისა და სუპერკომპანიების შესახებ.
მოხსენება: გარეგნობა მთავარია
- მორგებადი გარეგნობა.
- იოლად შექმნა გრაფიკები.
- მდიდრული ფორმატირების მახასიათებლები.
- ფორმალიზებული გარეგნობა.
- გამარტივების ანგარიშები.
- მოხსენების ცხრილის ფორმატი.
ელცხრილები წარმოადგენს ინფორმაციის ბადეს. შინაარსი, ფორმატირება, გარეგნობა და სტრუქტურა განისაზღვრება ცხრილების მფლობელის მიერ. მონაცემთა ბაზები მოითხოვს ფორმალიზებულ სტრუქტურას და გამოყოფენ ინფორმაციას ამ ინფორმაციის გარეგნობისგან.
ელცხრილი არის როგორც ინფორმაცია, ასევე პრეზენტაციის ფენა ამ ინფორმაციისთვის.ეს მიდგომა აუმჯობესებს მარტივ ანგარიშებს, რადგან გამოთვლები გამჭვირვალეა ყველასთვის, ვინც ხსნის ფაილს. გარდა ამისა, ისეთი ვარიანტები, როგორიცაა წესების ხაზები, დაჩრდილვა, გრაფიკები და ფერები, საბოლოო გამოსავალს ისე გამოიყურება, როგორც თქვენ აპირებთ.
მონაცემთა ბაზა გამოიტანს ინფორმაციას ცხრილის ფორმატში. გამომავალი ნებისმიერი ფორმატირება უნდა მოხდეს ელცხრილში ან სხვა პროგრამაში, როგორიცაა dashboarding ინსტრუმენტი.
მონაცემთა მდებარეობა: ინფორმაციის ხელმისაწვდომობა და აუდიტი
- თვითშენახული დოკუმენტები.
- შეზღუდული უსაფრთხოების პარამეტრები.
- ერთი მომხმარებელი ერთდროულად.
- გამოყოფილი მონაცემთა ბაზის სერვერები.
- ნებართვები ზრდის უსაფრთხოებას.
- მრავალჯერადი ერთდროული მომხმარებელი.
ელცხრილები არის დამოუკიდებელი დოკუმენტები, რომლებიც განთავსებულია ცალკეულ კომპიუტერებზე ან ფაილურ სერვერებზე. მონაცემთა ბაზები, უმეტესწილად, საჭიროებს მონაცემთა ერთგულ სერვერებს. ეს ნიშნავს, რომ უფრო მეტი სამუშაოა მონაცემთა ბაზის შექმნა, მაგრამ თქვენ არ შეგიძლიათ შეცვალოთ ან შემთხვევით წაშალოთ იგი.
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეგიძლიათ პაროლით დაიცვათ ელცხრილი, თქვენ, როგორც წესი, არ შეგიძლიათ შეამოწმოთ ვინ ნახულობს ან არედაქტირებს მას. თუმცა, მონაცემთა ბაზის საშუალებით, თქვენ არ შეგიძლიათ ნახოთ ან შეცვალოთ მონაცემები, თუ არ გაქვთ ნებართვა. მონაცემთა ბაზა აღრიცხავს თქვენს მიერ შესრულებულ ნებისმიერ ნახვასა და რედაქტირებას მომავალი აღმოჩენისთვის.
ზოგადად, ელცხრილები შექმნილია იმისთვის, რომ გახსნას და რედაქტირდეს ერთდროულად ერთი ადამიანის მიერ. მონაცემთა ბაზები მხარს უჭერს ბევრ სისტემაში შესულ მომხმარებელს ერთდროულად.
ვერდიქტი: მონაცემთა მოცულობა წყვეტს
გადაწყვეტილება, გამოიყენოთ ელცხრილის აპლიკაცია თუ მონაცემთა ბაზა, დამოკიდებულია მონაცემთა რაოდენობაზე, რომლებთანაც აპირებთ მუშაობას. ელცხრილები ადეკვატურია ძირითადი ინფორმაციის მართვადი სიებისთვის.თუმცა, თუ თქვენ აპირებთ დიდი რაოდენობით ნედლეული მონაცემების შენახვას განუსაზღვრელი დროის განმავლობაში, მონაცემთა ბაზა თქვენი დროისა და რესურსების ღირებულ ინვესტიციას წარმოადგენს.
