Microsoft Access - Microsoft 365 საოფისე კომპლექტის ნაწილი - გთავაზობთ მძლავრ დესკტოპის კლასის ურთიერთობით მონაცემთა ბაზას, რომელიც არ საჭიროებს სერვერს გასაშვებად. წვდომის მონაცემთა ბაზები მუშაობს ფიქსირებული ფაილიდან თქვენს მყარ დისკზე ან ქსელის გაზიარებიდან და გთავაზობთ დახვეწილ ინსტრუმენტებს ცხრილების, მოთხოვნების, ფორმებისა და ანგარიშების შესაქმნელად.
დაწყება და წვდომის მნიშვნელოვანი პირობები
გაუშვით Microsoft Access. მენიუს Create პუნქტიდან აირჩიეთ ცხრილი. ცხრილი არის მონაცემთა ბაზის შენახვის ძირითადი ერთეული. ცხრილის მსგავსი ობიექტის შიგნით, ინფორმაცია ინახება ატრიბუტების/მნიშვნელობების კომბინაციებში.
აქ არის რამდენიმე მნიშვნელოვანი ტერმინი, რომელიც უნდა იცოდე Access-ის გამოყენებისას:
- ველები: მონაცემთა ელემენტები ცხრილში, რომელიც შეესაბამება სვეტებს.
- მონაცემთა ბაზა: მონაცემთა ბაზა არის კარგად განსაზღვრული ობიექტების სერია, რომლებსაც აკავშირებთ ურთიერთობებთან.
- ფორმა: გრაფიკული წინა ნაწილი, რომელშიც შეიყვანთ ინფორმაციას ცხრილში.
- Queries: მოთხოვნა ახშობს ერთი ან მეტი ცხრილის ზოგიერთ ქვეჯგუფს, რათა მივიღოთ უნიკალურ ინფორმაციაზე.
- ჩანაწერები: მონაცემთა ელემენტები ცხრილში, რომელიც შეესაბამება რიგებს.
- ანგარიშები: ცხრილის შინაარსი ან მოთხოვნის შედეგები. ანგარიშები არის ინფორმაციის ამოსაბეჭდი რეზიუმეები.
- ცხრილები: ატრიბუტების სტრუქტურირებული, კარგად განსაზღვრული კოლექციები. ცხრილის ორგანიზაცია მოდის ველებიდან (სვეტები) და ჩანაწერები (სტრიქონები).
ობიექტების ურთიერთობები წვდომაში
ყველა ცხრილი უკავშირდება ერთმანეთს ურთიერთობების სერიის მეშვეობით. Microsoft Access არის მონაცემთა ბაზის რელაციური მართვის სისტემა, რაც ნიშნავს, რომ ის ახორციელებს წესებს, რომლებიც არეგულირებს, თუ როგორ უკავშირდება ერთი ცხრილის მონაცემები მეორე ცხრილის მონაცემებს.
როგორ გამოვიყენოთ ფორმები Access-ში
გამოიყენეთ ფორმა მონაცემთა ბაზაში ჩანაწერების მოწესრიგებული შეყვანის გასაადვილებლად. ფორმები არის გრაფიკული ხელსაწყოები, რომლებიც ოპტიმიზებულია მონაცემთა შეყვანის მხარდასაჭერად. იმის მაგივრად, რომ ინფორმაცია პირდაპირ მაგიდაზე დაამატონ, მომხმარებლები შეიყვანენ მას ფორმაში, რომლის ნავიგაცია და წაკითხვა უფრო ადვილია.
ბოლო ხაზი
შეკითხვის შედეგები სრულყოფილად არ ემთხვევა ცხრილის შედეგებს. სამაგიეროდ, მოთხოვნა ამოღებულია ერთი ან მეტი ცხრილიდან გაფართოებული ფილტრაციისა და დახარისხების წესების გამოყენებით, რათა დააბრუნოს ცხრილის მსგავსი შედეგი, რომელიც კვებავს ანგარიშს ან სტრუქტურირებულ ექსპორტის ფაილს.
ანგარიშები წვდომაში
გამოიყენეთ ანგარიში მოთხოვნის შედეგების ან ცხრილის შიგთავსის მისაღებად და შექმენით წაკითხვადი ვერსია, რომელიც შეგიძლიათ მარტივად დაბეჭდოთ ან გააზიაროთ ეკრანზე. ანგარიშები აჯამებს ცხრილის მთელ შიგთავსს ან მის ნაწილს.
ბოლო ხაზი
Microsoft Access არის წინა საანგარიშო ინსტრუმენტი, რომელიც აგროვებს მონაცემებს სატესტო ფაილებიდან, Excel ცხრილებიდან, SQL ან Azure მონაცემთა ბაზებიდან, Microsoft Outlook ან ინფორმაციის ათობით სხვა წყაროდან. დაკავშირებული ცხრილების ან იმპორტირებული მონაცემთა წყაროების იმპორტით, თქვენ თავისუფლად შეგიძლიათ გამოიყენოთ Access, როგორც მოთხოვნის ინსტრუმენტი და საანგარიშო აგენტი. Access ასევე მხარს უჭერს ანგარიშებისა და მონაცემების გამოქვეყნებას სხვა მონაცემთა ბაზებსა და Microsoft SharePoint პლატფორმაზე.
გამომავალი ფორმატები Access-ში
უმეტესწილად, ინფორმაცია Access მონაცემთა ბაზაში რჩება მასში. თუმცა, მოთხოვნები და ანგარიშები სუფთად ექსპორტირდება მონაცემთა ბაზიდან Excel, მარტივი ტექსტის, XML, PDF ან XPS ფორმატებში. გარდა ამისა, Access კვებავს Microsoft Outlook-ისა და Microsoft Word-ის განაწილების სიებს.
