სანამ თქვენი გუნდის წევრებს სთხოვთ განიხილონ თქვენი Excel სამუშაო ფურცლები, ჩართეთ Excel-ის რევიზიის თვალთვალი თქვენი საერთო სამუშაო წიგნისთვის. როდესაც იყენებთ მემკვიდრეობითი ტრეკის ცვლილებების ფუნქციას Excel-ში, ნახავთ, ვინ შეიტანა ცვლილებები სამუშაო ფურცელში ან სამუშაო წიგნში და მათ მიერ განხორციელებულ ცვლილებებს. მას შემდეგ, რაც თქვენი გუნდი დაასრულებს მიმოხილვას, შეადარეთ თქვენი თავდაპირველი მონაცემები მიმომხილველების შეცვლილ მონაცემებს. შემდეგ, დაეთანხმეთ ან უარყავით მათი ცვლილებები და გამორთეთ ცვლილებების თვალყურის დევნება დოკუმენტის დასასრულებლად.
ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ვრცელდება Excel-ზე Microsoft 365-ისთვის, Excel 2019-ისთვის და Excel 2016-ისთვის.
შეგიძლიათ თვალი ადევნოთ ცვლილებებს Excel-ში?
როდესაც გსურთ, რომ თქვენმა გუნდმა განიხილოს და შეცვალოს თქვენი Excel სამუშაო წიგნი, თქვენ გაქვთ ორი ვარიანტი.თუ თქვენს გუნდში ყველა იყენებს Excel-ს Microsoft 365-ისთვის, თანაავტორის ფუნქცია დოკუმენტის განხილვის მარტივი და სწრაფი გზაა. თუ გსურთ მეტი ინფორმაცია განხორციელებული ცვლილებების შესახებ ან თუ თქვენი გუნდის წევრები მუშაობენ Excel-ის უფრო ძველ ვერსიებთან, გამოიყენეთ მემკვიდრეობითი ფუნქციის შეცვლა.
თქვენ ვერ იპოვით Excel-ში ცვლილებების თვალყურის დევნებას Microsoft 365-ისთვის და Excel 2019-ისთვის Excel-ის ლენტზე. თქვენ იხილავთ მხოლოდ ტრეკის ცვლილებების ბრძანებებს Excel 2016 და უფრო ძველი ვერსიების მიმოხილვის ჩანართში. ეს ვარიანტი ხელმისაწვდომია Excel-ის ახალ ვერსიებში, მაგრამ თქვენ უნდა დაამატოთ დაკავშირებული ტრეკის ცვლილებების ბრძანებები ახალ ჯგუფში მიმოხილვის ჩანართში.
Microsoft გირჩევთ გამოიყენოთ Excel-ის თანაავტორის ფუნქცია, რომელიც ანაცვლებს საერთო სამუშაო წიგნებს. თანაავტორობით, თქვენ იხილავთ ცვლილებებს, რომლებსაც სხვები აკეთებენ რეალურ დროში და თითოეული ადამიანის ცვლილებები შეიძლება იყოს განსხვავებული ფერით. თუმცა, თანაავტორობა არ აკონტროლებს ცვლილებებს და თქვენ არ შეგიძლიათ უარყოთ ცვლილებები ორიგინალურ მონაცემებზე დასაბრუნებლად.თანაავტორობა ხელმისაწვდომია მხოლოდ Microsoft 365-ის გამოწერით.
ჩართეთ ცვლილებების თვალყურის დევნება Excel-ის ახალ ვერსიებში
Windows-ში მოძველებული Track Changes ფუნქციის ჩასართავად:
-
გადადით ფაილი ჩანართზე და აირჩიეთ ოფციები.
Image -
Excel Options დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ მორგება Ribbon.
Image -
აირჩიეთ აირჩიეთ ბრძანება ჩამოსაშლელი ისრიდან და აირჩიეთ ყველა ბრძანება.
Image -
აირჩიეთ ჩამოსაშლელი ისარი მორგეთ ლენტი და აირჩიეთ მთავარი ჩანართები.
Image -
გაფართოვეთ და მონიშნეთ მიმოხილვა კატეგორია.
Image -
აირჩიეთ ახალი ჯგუფი.
Image -
დარწმუნდით, რომ New Group არის მონიშნული ჩანაწერი, შემდეგ აირჩიეთ გადარქმევა.
Image -
გადარქმევა დიალოგურ ფანჯარაში შეიყვანეთ ჯგუფის საჩვენებელი სახელი. მაგალითად, შეიყვანეთ Track Changes.
Image - აირჩიეთ OK ცვლილების გამოსაყენებლად და დახურეთ გადარქმევა დიალოგური ფანჯარა.
-
Excel Options დიალოგურ ფანჯარაში გადადით ყველა ბრძანება სიაში, შემდეგ აირჩიეთ თითოეული შემდეგი:
- სამუშაო წიგნების შედარება და შერწყმა (მემკვიდრეობა)
- დაიცავი გაზიარება (მემკვიდრეობა)
- სამუშაო წიგნის გაზიარება (მემკვიდრეობა)
- ცვლილებებზე თვალის დევნება (მემკვიდრეობა)
ყოველი ბრძანების არჩევის შემდეგ აირჩიეთ დამატება ამ ბრძანების დასამატებლად მიმოხილვის ჩანართში.
Image - აირჩიეთ OK თქვენი ცვლილებების გამოსაყენებლად და დახურეთ Excel Options დიალოგური ფანჯარა.
-
4 ტრეკის ცვლილების ბრძანება გამოჩნდება მიმოხილვა ჩანართზე თქვენს მიერ შექმნილ ახალ ჯგუფში.
Image
როგორ ჩართოთ ტრეკის ცვლილებები Excel-ში
მას შემდეგ, რაც შეიყვანთ ყველა ინფორმაციას სამუშაო ფურცელში, ჩართეთ "Track Changes" ფუნქცია, სანამ Excel-ის სამუშაო წიგნს ხელმისაწვდომს გახდებით განსახილველად.
-
გადადით მიმოხილვა ჩანართზე და აირჩიეთ ცვლილებების თვალის დევნება > მონიშნეთ ცვლილებები.
Image - მონიშნეთ ცვლილებები დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ ცვლილებების თვალყურის დევნება რედაქტირებისას.
- აირჩიეთ When და დააყენეთ ის ყველა.
- აირჩიეთ Who მოსანიშნი ველი და დააყენეთ ის ყველას.
-
აირჩიეთ მონიშნეთ ცვლილებები ეკრანზე მოსანიშნი ველი.
Image - აირჩიეთ OK.
-
მიმოხილვა ჩანართზე აირჩიეთ სამუშაო წიგნის გაზიარება.
Image -
გაზიარება სამუშაო წიგნი დიალოგურ ფანჯარაში გადადით რედაქტირება ჩანართზე და აირჩიეთ გამოიყენეთ ძველი გაზიარებული სამუშაო წიგნები ფუნქცია ახალი თანაავტორის გამოცდილების ნაცვლად მონიშვნის ველი.
Image - აირჩიეთ OK.
-
მიმოხილვა ჩანართზე აირჩიეთ საზიარო სამუშაო წიგნის დაცვა.
Image -
დაიცავი გაზიარებული სამუშაო წიგნი დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ გაზიარება ჩანაწერის ცვლილებებით მოსანიშნი ველი.
Image - აირჩიეთ OK.
გააზიარეთ სამუშაო წიგნი
როდესაც თქვენი გაზიარებული სამუშაო წიგნი მზად იქნება განსახილველად, ატვირთეთ ფაილი იმ ადგილას, სადაც თქვენი გუნდის წევრებს შეუძლიათ წვდომა. მაგალითად, ატვირთეთ სამუშაო წიგნი SharePoint საიტზე, OneDrive საქაღალდეში ან Dropbox-ში.
Track Changes ფუნქცია არ მუშაობს სამუშაო წიგნებთან, რომლებიც შეიცავს ცხრილებს. ცხრილები უნდა გადაკეთდეს დიაპაზონში.
სამუშაო წიგნის ატვირთვის შემდეგ, აცნობეთ თქვენი გუნდის წევრებს, რომ ფაილი მზად არის განსახილველად. ამის გაკეთების ერთი გზაა Excel-ში გაზიარების ფუნქციის გამოყენება.
თუ არ გაქვთ დაყენებული სივრცე, რომელიც ხელმისაწვდომი იქნება ყველა რეცენზენტისთვის, გაგზავნეთ სამუშაო წიგნის ფაილი თითოეულ მიმომხილველს.
როგორ ვნახოთ და მივიღოთ ცვლილებები
მას შემდეგ, რაც თქვენს ყველა მიმომხილველს ექნება სამუშაო წიგნის განხილვისა და რედაქტირების საშუალება, დროა დაეთანხმოთ ან უარყოთ ეს ცვლილებები.
-
გადადით მიმოხილვა ჩანართზე და აირჩიეთ ცვლილებების თვალის დევნება > ცვლილებების მიღება ან უარყოფა.
Image -
აირჩიეთ ცვლილებების მიღება ან უარყოფა დიალოგურ ფანჯარაში, გაასუფთავეთ Where, რათა მიიღოთ ან უარყოთ ცვლილებები მთელ სამუშაო წიგნში.
Image - აირჩიეთ OK.
-
თითოეული ცვლილებისთვის აირჩიეთ მიღება ან უარი.
Image
როგორ გამორთოთ ტრეკის ცვლილებები
როდესაც დაასრულებთ მიმოხილვას და არ გსურთ განაგრძოთ სამუშაო წიგნში განხორციელებული ცვლილებების თვალის დევნება, გამორთეთ ცვლილებების ჩანაწერის ფუნქცია.
-
გადადით მიმოხილვა ჩანართზე და აირჩიეთ ცვლილებების თვალის დევნება > მონიშნეთ ცვლილებები.
Image -
მონიშნეთ ცვლილებები დიალოგურ ფანჯარაში, წაშალეთ ყველა მოსანიშნი ველი.
Image - აირჩიეთ OK.
