Microsoft Planner ხდის გუნდურ პროექტებს მარტივ და ვიზუალურს

Სარჩევი:

Microsoft Planner ხდის გუნდურ პროექტებს მარტივ და ვიზუალურს
Microsoft Planner ხდის გუნდურ პროექტებს მარტივ და ვიზუალურს
Anonim

Microsoft Planner არის ინსტრუმენტი ბიზნეს მომხმარებლებისთვის, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ არაბიზნესი გამოყენება ამ მრავალმხრივი თანამშრომლობის გარემოსთვის.

Planner არის ინსტრუმენტი Microsoft 365-ში, Microsoft-ის ღრუბელზე დაფუძნებული გარემო, რომელიც მოიცავს ტრადიციულ დესკტოპის ვერსიებს, ასევე პროგრამების ვებ ვერსიებს, როგორიცაა Word, Excel, PowerPoint და OneNote.

Image
Image

გუნდები მიიღებენ გამარტივებულ, ვიზუალურ გამოცდილებას

ამ ხელსაწყოს იდეა არის გუნდის პროცესების გამარტივება და ვიზუალიზაცია.

Planner-თან ერთად, გუნდს შეუძლია ითანამშრომლოს panache-თან, შეუფერხებლად გააკონტროლოს, როგორ აზიარებენ ფაილებს, კალენდრებს, კონტაქტების სიებს და სხვა. Planner ასევე შეიძლება ჩაითვალოს ერთობლივი დაგეგმვის ინსტრუმენტად, რომლის მეშვეობითაც გუნდს შეუძლია Microsoft 365 ფაილების გაზიარება, იდეების გადაწყვეტა, პრობლემების გადაჭრა, სამოქმედო ელემენტების დაყოფა, გამოხმაურების მიწოდება და სხვა.

კონტექსტური ჩეთის სესიები ვირტუალური შეხვედრებისთვის

თქვენმა გუნდმა შეიძლება უკვე გამოიყენოს სხვა ინსტრუმენტები, როგორიცაა Skype ან სხვა ვირტუალური სივრცეები აუდიო ან ვიდეო შეხვედრებისთვის. დამგეგმავი ამარტივებს ამას ჩეთის სესიებისთვის საკომუნიკაციო სივრცის შემოტანით უშუალოდ პროექტის დაგეგმვის გარემოში.

ასე რომ, როდესაც გუნდის წევრები განიხილავენ კონკრეტულ დავალებას, მათ ასევე შეუძლიათ ნახონ ის, რომელიც დავალებულია კონკრეტულ პირებზე ან უყურონ, როგორ იცვლება მისი მიწოდების დეტალები, როგორიცაა გადადებული ვადა.

Planner Dashboard ცვლის ელფოსტას და სხვა გუნდის საკომუნიკაციო ინსტრუმენტებს

ინტერფეისი, რომელშიც წარმოდგენილია თაიგულები, ბარათები და სქემები, გთავაზობთ უშუალო, უაღრესად ვიზუალურ შეჯამებას ხელთ არსებული პროექტის შესახებ. ეს ელემენტები აჩვენებს ძირითად ინფორმაციას, როგორიცაა ვადები ან მიზნები, რაც აადვილებს პროექტის სტატუსის გაგებას.

ასევე, პროექტის გუნდები განახლებულნი არიან ცვლილებების შესახებ ელ. ფოსტის რთული საუბრების ან Planner-ის დაფის აქტიური შემოწმების გარეშე. ამის ნაცვლად, დაფა ავტომატურად განახლდება.

ტექრადარის მიხედვით:

"როდესაც ვინმე ახდენს სტრატეგიულ ცვლილებას, ჯგუფის წევრები იღებენ შეტყობინებას. Planner-სა და თანამშრომლობის ინსტრუმენტებს შორის განსხვავება, როგორიცაა Google Drive, არის ის, რომ Planner ძირითადად ორგანიზებულია ვიზუალური ნიშნების საფუძველზე."

პერსონალური და საგანმანათლებლო აპლიკაციები Microsoft Planner-ისთვის

Microsoft Planner ჰპირდება, რომ იქნება გამოსადეგი როგორც საქმიანი, ასევე პირადი პროექტებისთვის, რომლებიც საჭიროებენ თანამშრომლობას. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს სივრცე სხვა ჯგუფებთან მუშაობისთვის, რომლებთანაც ხართ ჩართული, მათ შორის მეგობრებთან და ოჯახთან. განაცხადები შეიძლება მოიცავდეს წვეულების დაგეგმვას, საჩუქრების კოორდინაციას, მოგზაურობის გეგმებს, სასწავლო ჯგუფებს და სხვა.

კერძოდ, სტუდენტებს შეუძლიათ Planner სასარგებლო აღმოჩნდნენ, განსაკუთრებით მას შემდეგ, რაც ამდენ სტუდენტს აქვს უფასო ან ფასდაკლებული Microsoft 365 ანგარიშები.

რა ვიცით იმის შესახებ, თუ ვის შეუძლია გამოიყენოს Microsoft Planner

Microsoft Planner ჯერ კიდევ ადრეულ ეტაპზეა ამ წერის დროს. სინამდვილეში, თქვენ უნდა იყოთ პირველი გამოშვების მომხმარებელი ან Microsoft 365-ის ადმინისტრატორი, რომ გადახედოთ გადახედვას.

  • Microsoft 365 პირველი გამოშვების მომხმარებლები არიან ადრეული მიმღებები, რომლებიც შემდეგ აძლევენ Microsoft-ის გამოხმაურებას მომხმარებლის გამოცდილების გასაუმჯობესებლად. სწორედ ამიტომ, ისინი ჯერ წვდებიან ისეთ ინსტრუმენტებზე, როგორიცაა Planner, რადგან ისინი წარმოადგენენ ერთ-ერთ ბოლო შემოწმებას ფართოდ გავრცელებული ვერსიის გამოქვეყნებამდე. თუ თქვენ დაინტერესებული ხართ დარეგისტრირდით, რომ გახდეთ პირველი გამოშვების მომხმარებელი, დაიწყეთ თქვენს Microsoft 365 ანგარიშში შესვლით. შემდეგი, აირჩიეთ – ადმინისტრატორის ცენტრი - სერვისის პარამეტრები - პირველი გამოშვება. თვალი ადევნეთ ამ ეკრანებზე მორგებას, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ, ეს ეხება მხოლოდ თქვენ თუ სხვა მომხმარებლებსაც, მაგალითად.
  • Microsoft 365 ადმინისტრატორები პირველი გამოშვების სტატუსით ფუნქციონირებენ ანალოგიურად, მაგრამ მათ უნდა უპასუხონ ელფოსტას Microsoft-ისგან.თუ ფიქრობთ, რომ უნდა ჩაერთოთ პირველი გამოშვების კომუნიკაციებში, მაგრამ არ გინახავთ მოწვევა Planner-ის შესახებ, დაუკავშირდით Microsoft-ს, რათა გაეცნოთ პრობლემის გადაჭრის ვარიანტებს.

ასე რომ, აკმაყოფილებთ თუ არა წინასწარი გადახედვის კვალიფიკაციას თუ უბრალოდ გაინტერესებთ იმის ცოდნა, თუ რას უნდა ელოდოთ, როდესაც ეს ინსტრუმენტი უფრო უნივერსალურად ხელმისაწვდომია, წაიკითხეთ მეტი დეტალებისთვის, თუ რისი გაკეთება შეგიძლიათ Planner-ით.

გირჩევთ: