Microsoft OneNote აწყობს როგორც პერსონალურ, ისე პროფესიულ ინფორმაციას. ეს არის მრავალ საგანი რვეულის ციფრული ვერსია, რომელიც იჭერს ვებ ინფორმაციას, აკეთებს ხელნაწერ ან ტექსტურ ჩანაწერებს და თანამშრომლობს სხვებთან.
თავდაპირველად, OneNote გამიზნული იყო სტუდენტებისა და პლანშეტური კომპიუტერების მომხმარებლებისთვის. OneNote-ის Microsoft 365-ის ოჯახში ჩართვით, პროფესიონალები და სახლის მომხმარებლები, ისევე როგორც სტუდენტები, ახლა პოულობენ OneNote-ს აუცილებელ ინსტრუმენტს, რომელიც არ იცოდნენ, რომ სჭირდებოდათ.
OneNote-ის ბოლო დესკტოპის ვერსია - Office 2016 პლატფორმისთვის - წინ მიიწევს Office 2019 და Office Microsoft 365-ისთვის. კომპანია მოუწოდებს OneNote-ის მოყვარულებს გადავიდნენ OneNote-ის Microsoft Store ვერსიაზე, რომელიც იძენს ფუნქციების თანასწორობას. დესკტოპის ვერსია.
OneNote სისტემა
OneNote უზრუნველყოფს ცენტრალიზებულ ადგილს ყველა სახის მონაცემისთვის, მათ შორის აკრეფილი ან ხელნაწერი ჩანაწერების, ვებგვერდების, სურათების, ვიდეოსა და აუდიოს ჩათვლით. ინტერფეისი ხელს უწყობს საცნობარო მასალების დაგეგმვას ან შექმნას. თუ აქამდე გიყენიათ ჩანართიანი ნოუთბუქი, პროცესი საკმაოდ ინტუიციურია.
OneNote გთავაზობთ რამდენიმე უპირატესობას ქაღალდზე დაფუძნებულ სისტემებთან შედარებით, რომლითაც შეგიძლიათ მონიშნოთ და მოძებნოთ ინფორმაცია ნოუთბუქებში (თუნდაც მოძებნოთ ხელნაწერ შენიშვნებში და მათემატიკური განტოლებები), ითანამშრომლოთ სხვებთან ნოუთბუქის გვერდზე და გადაანაწილოთ გვერდები.
როგორც გადაღების ხელსაწყო, OneNote-ის ნოუთბუქის მსგავსი მომხმარებლის ინტერფეისი და თავსებადობა სხვა ოფისის პროგრამებთან, მას მძლავრ ორგანიზაციულ ინსტრუმენტად აქცევს. იგი შედგება:
- Notebooks: თითოეული OneNote ბლოკნოტი არის ცალკე ფაილი, რომელიც შეიცავს თქვენს ყველა გვერდს, რომელიც ეხება ფართო საკითხს, როგორიცაა სამუშაო პროექტები ან აშშ-ს ისტორია, ან სახლის გაუმჯობესება.
- სექციები: თითოეულ ნოუთბუქში თქვენ გაქვთ ჩანართი სექციები ისეთი ინფორმაციის დასაჯგუფებლად, როგორიცაა შეხვედრები, დავალებები ან შესასყიდი ნივთები.
- გვერდები: თითოეულ სექციაში შეგიძლიათ დაამატოთ გვერდები ცალკეული ერთეულებისთვის, როგორიცაა 12/1 შეხვედრა ჯეფთან, კვლევა სამოქალაქო ომის შესახებ ან სამზარეულოს საყიდლების სია.
სასარგებლო ორგანიზაციული ფუნქციები OneNote-ში
OneNote გთავაზობთ რამდენიმე საინტერესო ფუნქციას, რომელიც დაგეხმარებათ იყოთ ორგანიზებული, მოიცავს:
- გამოიყენეთ კონტექსტური მენიუები ინფორმაციის გასაგზავნად OneNote გვერდზე Microsoft Edge-დან, Microsoft Word-დან ან PowerPoint-დან. მაგალითად, შეგიძლიათ მონიშნოთ საკონტაქტო ინფორმაცია ვებსაიტზე და გაგზავნოთ OneNote-ზე მომავალი მითითებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ მონიშნოთ ის, რომ მომავალში შეახსენოთ ამ კონტაქტის დარეკვა.
- აკრიფეთ სწრაფი შენიშვნები ამოცანების ზოლიდან New Side Note ფუნქციის გამოყენებით, რომელიც ჰგავს პატარა რვეულს, რომელიც გამოჩნდება შემთხვევითი იდეების დასაფიქსირებლად, რომლებიც ადვილად იკარგება, თუ არ ჩაიწერება.
- შექმენით ამოცანების სიები ან კალენდარული მოვლენები, რომლებიც სინქრონიზებულია Outlook-თან.
- ჩადეთ ბმულები სხვა Office ფაილებთან და შექმენით შენიშვნები მათ შესახებ. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ინდექსი, მაგალითად, პროექტთან დაკავშირებული ფაილების.
- გაუზიარეთ თქვენი ნოუთბუქი სხვებს და აჩვენეთ თითოეული თანამშრომლის შენიშვნა. დაამატეთ სურათი, მაგალითად, დიზაინის უახლესი კონცეფციის შესახებ და მიიღეთ გამოხმაურება პირდაპირ ამ გვერდზე.
- შედით თქვენს ნოუთბუქებზე ონლაინ ან თქვენს მობილურ მოწყობილობებზე.
- მელნის სისტემა მუშაობს უნაკლოდ როგორც შეხებით ჩართულ მოწყობილობებზე, როგორიცაა Microsoft Surface კომპიუტერების ხაზი, ასევე iPad-ზე Apple Pencil-ით.
OneNote ნოუთბუქების ტიპები
OneNote-ის სასიამოვნო რამ არის მისი მოქნილობა. შექმენით იმდენი ბლოკნოტი, რამდენიც გჭირდებათ და მოაწყვეთ ისინი ისე, როგორც გსურთ, როგორც ტიპიური ფიზიკური რვეულის ორგანიზება. მოამზადეთ რვეული ზოგადი სამუშაო საჭიროებისთვის, მაგალითად, შეხვედრების სექციებით, საცნობარო მასალებით და ფორმებით.
შექმენით ცალკე რვეულები თითოეული კლიენტისთვის და სექციები ამ ნოუთბუქებში ინდივიდუალური პროექტებისთვის. პერსონალური ნოუთბუქები სამოგზაურო გეგმებისთვის ან რეცეპტებისთვის იდეალურია OneNote-ისთვის, რადგან შეგიძლიათ გვერდების დაჯგუფება სექციებად, მაგალითად, Disney-სთვის ან Fish-ისთვის.
გამოიყენე OneNote GTD-ით
თუ თქვენ ხართ საქმის კეთების ან სხვა პროდუქტიულობის სისტემის მოყვარული, გამოიყენეთ OneNote ბლოკნოტი, როგორც ძირითადი დამგეგმავი. შექმენით GTD ბლოკნოტი და შექმენით განყოფილება თქვენი თითოეული სიისთვის (მოქმედების სიები, ოდესმე/შეიძლება სიები, მოლოდინის სიები და ა.შ.) და ამ განყოფილებებში დაამატეთ გვერდები თითოეული თემისთვის.
