23 საუკეთესო Excel მალსახმობი

2024 ავტორი: Abigail Brown | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-02-01 13:53

ისწავლეთ Excel-ის საერთო მალსახმობების ღილაკები და ისარგებლეთ Excel-ით მისი სრული ტევადობით. არსებობს მალსახმობები, რომლებიც აფორმებს ტექსტს, იყენებს რიცხვების ფორმატს, მოძრაობს სამუშაო ფურცელზე და ახორციელებს გამოთვლებს.

ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ვრცელდება Excel 2019, 2016, 2013, 2010; და Excel Microsoft 365-ისთვის.

ჩადეთ ახალი სამუშაო ფურცელი Excel-ში

როდესაც გსურთ ახალი სამუშაო ფურცლის ჩასმა სამუშაო წიგნში, გამოიყენეთ ეს კლავიატურის მალსახმობი:

Shift+F11

ამ მალსახმობის შეყვანისას, ახალი სამუშაო ფურცელი ჩასმულია მიმდინარე სამუშაო წიგნში. დამატებითი სამუშაო ფურცლების დასამატებლად ხანგრძლივად დააჭირეთ Shift ღილაკს, დააჭირეთ F11 და გაათავისუფლეთ ორივე კლავიში.

ტექსტის გადატანა ორ ხაზზე Excel-ში

თუ უჯრედის ტექსტი გადის უჯრედის საზღვრებს მიღმა, გადაიტანეთ ტექსტი ისე, რომ მთელი ტექსტი შეიცავდეს უჯრედში. Excel-ში შესაძლებელია უჯრედების ავტომატურად შეფუთვაზე დაყენება, მაგრამ არ არსებობს ერთი ღილაკი, რომელიც ამას აკეთებს ერთი ბრძანებით.

უჯრედის ავტომატურად შეფუთვაზე დასაყენებლად აირჩიეთ უჯრედი და დააჭირეთ კლავიატურის მალსახმობს:

Ctrl+1

ეს ხსნის Cells-ის ფორმატის დიალოგურ ფანჯარას. გადადით Alignment ჩანართზე და აირჩიეთ Wrap text მოსანიშნი ველი. ტექსტი ავტომატურად იკვრება უჯრედის შიგნით.

სხვა მიდგომაა უჯრედის ტექსტში სტრიქონის ხელით ჩასმა იმ უჯრედის არჩევით, რომლის რედაქტირებაც გსურთ და F2 კლავიშის დაჭერით. ეს ცვლის უჯრედს რედაქტირების რეჟიმში. შემდეგი, აირჩიეთ ტექსტში ადგილი, სადაც გსურთ ხაზის გაწყვეტა და დააჭირეთ Alt+Enter ეს გადააქვთ დანარჩენი ტექსტი შემდეგ სტრიქონზე და მოერგება მთელ ტექსტს უჯრედის შიგნით.

დაამატე მიმდინარე თარიღი

თუ თარიღის შეყვანა გჭირდებათ თქვენი სამუშაო ფურცლის რომელიმე უჯრედში, ამისათვის არის კლავიატურის მარტივი მალსახმობი:

Ctrl+; (წერტილი)

ეს მალსახმობი მუშაობს, თუ ერთხელ დააწკაპუნეთ უჯრედზე, ან ორჯერ დააწკაპუნეთ უჯრედზე რედაქტირების რეჟიმში შესასვლელად. მალსახმობი ათავსებს მიმდინარე თარიღს უჯრედში.

კლავიატურის ეს მალსახმობი არ იყენებს TODAY ფუნქციას; თარიღი არ იცვლება ყოველ ჯერზე სამუშაო ფურცლის გახსნის ან ხელახალი გამოთვლისას.

მონაცემების ჯამი Excel-ში მალსახმობების კლავიშების გამოყენებით

როდესაც გსურთ მონაცემების შეჯამება რიგებში და სვეტებში, გამოიყენეთ კლავიატურის მალსახმობი Excel SUM ფუნქციის თქვენს სამუშაო ფურცელში ჩასართავად. კლავიშთა კომბინაცია SUM ფუნქციის შესაყვანად არის:

Alt+=(ტოლი ნიშანი)

ეს მალსახმობი აჯამებს ყველა მიმდებარე უჯრედს სამუშაო ფურცლის არჩეული უჯრედის ზემოთ.

ამ კლავიატურის მალსახმობის გამოსაყენებლად სამუშაო ფურცელში:

აირჩიეთ უჯრედი იმ სერიის ქვეშ, რომლის შეჯამებაც გსურთ, რათა ის გახდეს აქტიური უჯრედი.
დააჭირეთ და ხანგრძლივად Alt კლავიატურაზე.
დააჭირეთ და გაათავისუფლეთ ტოლობის ნიშანი (=) კლავიატურაზე.
გაუშვით Alt გასაღები.
SUM ფუნქცია ნაჩვენებია შემაჯამებელ უჯრედში, მის ზემოთ უჯრედების დიაპაზონი მონიშნულია, როგორც SUM ფუნქციის არგუმენტი.
დააჭირეთ ღილაკს Enter ფუნქციის დასასრულებლად.
პასუხი გამოჩნდება შემაჯამებელ უჯრედში.

თუ SUM ფუნქცია შეყვანილია რიცხვებით სავსე მწკრივის ან სვეტის მიმდებარე ადგილას, ფუნქციის არგუმენტად არჩეული უჯრედების დიაპაზონი შეიძლება არასწორი იყოს. არჩეული დიაპაზონის შესაცვლელად მონიშნეთ სწორი დიაპაზონი, სანამ დააჭერთ Enter ღილაკს ფუნქციის დასასრულებლად.

SUM შექმნილია მონაცემთა სვეტის ბოლოში ან მონაცემების მწკრივის მარჯვენა ბოლოში შესაყვანად.

დაამატე მიმდინარე დრო

ისევე, როგორც თარიღის მალსახმობის შემთხვევაში, მიმდინარე დრო შეიძლება დაემატოს სამუშაო ფურცელს სპეციალური კლავიატურის მალსახმობის გამოყენებით. სამუშაო ფურცელზე მიმდინარე დროის დამატების კლავიატურის მალსახმობია:

Ctrl+Shift+: (მსხვილი ნაწლავი)

დროის მალსახმობი მუშაობს უჯრედის არჩეული თუ რედაქტირების რეჟიმში. მალსახმობი ათავსებს მიმდინარე დროს უჯრედში.

კლავიატურის ეს მალსახმობი არ იყენებს NOW ფუნქციას; დრო არ იცვლება ყოველ ჯერზე სამუშაო ფურცლის გახსნის ან ხელახალი გაანგარიშებისას.

ჰიპერბმულის ჩასმა

თუ გსურთ ჰიპერბმულის ჩასმა ნებისმიერ ადგილას თქვენს სამუშაო ფურცელში, კლავიატურის მალსახმობია:

Ctrl+K

ამ მალსახმობის გამოსაყენებლად სამუშაო ფურცელში, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

Excel-ის სამუშაო ფურცელში აირჩიეთ უჯრედი, სადაც გსურთ ჰიპერბმულის ჩასმა, რათა ის აქტიურ უჯრედად აქციოთ.
აკრიფეთ სიტყვა წამყვან ტექსტად და დააჭირეთ Enter.
აირჩიეთ უჯრედი ისევ აქციეთ ის აქტიურ უჯრედად.
დააჭირეთ Ctrl და K კლავიშებს კლავიატურაზე, რათა გახსნათ ჰიპერბმულის ჩასმა დიალოგი ყუთი.
Address ტექსტურ ველში ჩაწერეთ სრული URL, როგორიცაა https://spreadsheets.lifewire.com.
აირჩიეთ Ok, რომ დაასრულოთ ჰიპერბმული და დახუროთ დიალოგური ფანჯარა.
უჯრედში წამყვანი ტექსტი არის ლურჯი და ხაზგასმულია იმის მითითებით, რომ შეიცავს ჰიპერბმულს.

ფორმულების ჩვენება

როდესაც გსურთ გადახედოთ ფორმულებს, რომლებიც იმალება უჯრედების უკან, ან გსურთ იპოვოთ უჯრედები, რომლებიც შეიცავს ფორმულებს, გამოიყენეთ ეს კლავიატურის მალსახმობი:

Ctrl+` (მძიმე აქცენტი)

სამუშაო ფურცელში ფორმულების შეცდომების შესამოწმებლად, მონიშნეთ მთელი სამუშაო ფურცელი და გამოიყენეთ ეს მალსახმობი ყველა ფორმულის საჩვენებლად. აირჩიეთ ფორმულა და Excel დაამატებს ფერთა მონახაზს ფორმულაში გამოყენებული უჯრედების მითითებების გარშემო. ეს ასახავს ფორმულაში გამოყენებულ მონაცემებს.

გააუქმეთ აკრეფა და შეცდომები Excel-ში

თუ შეცდომას უშვებთ უჯრედში აკრეფის, ფორმულის აკრეფის, უჯრედის ფერის გამოყენების ან ტექსტის ფორმატირებისას, გამოიყენეთ Undo ფუნქცია Excel-ში და დაიწყეთ თავიდან. კლავიატურის მალსახმობების კომბინაცია ცვლილებების გასაუქმებლად არის:

Ctrl+Z

Undo წაშლის თქვენს მოქმედებებს იმ საპირისპირო თანმიმდევრობით, როგორც თქვენ გამოიყენეთ ისინი.

თქვენი ქმედებების გასაუქმებლად:

დააჭირეთ ერთდროულად CTRL და Z კლავიშებს.
სამუშაო ფურცელში შეტანილი ბოლო ცვლილება შებრუნებულია.
დააჭირეთ ისევ CTRL+Z, რათა გააუქმოთ წინა ცვლილება.
დააჭირეთ CTRL+Z სანამ არ გააუქმებთ ყველა ცვლილებას, რომელიც არ გსურთ სამუშაო ფურცელში.

აირჩიეთ არამიმდებარე უჯრედები

აირჩიეთ რამდენიმე უჯრედი Excel-ში, როდესაც გსურთ წაშალოთ მონაცემები, გამოიყენოთ ფორმატირება, როგორიცაა საზღვრები ან დაჩრდილვა, ან გამოიყენოთ სხვა ვარიანტები სამუშაო ფურცლის დიდ ნაწილებზე ერთდროულად.

როდესაც ეს უჯრედები არ არის განლაგებული მომიჯნავე ბლოკში, შესაძლებელია არამეზობელი უჯრედების არჩევა. ეს შეიძლება გაკეთდეს კლავიატურისა და მაუსის ერთად ან მხოლოდ კლავიატურის გამოყენებით.

გამოიყენეთ კლავიატურა გაფართოებულ რეჟიმში

არამიმდებარე უჯრედების ასარჩევად მხოლოდ კლავიატურით, გამოიყენეთ კლავიატურა გაფართოებული შერჩევის რეჟიმში. გაფართოებული შერჩევის რეჟიმის გასააქტიურებლად დააჭირეთ F8 ღილაკს კლავიატურაზე. გაფართოებული შერჩევის რეჟიმის გამოსართავად დააჭირეთ Shift და F8 კლავიშებს ერთად.

აირჩიეთ ცალკეული არამიმდებარე უჯრედები Excel-ში კლავიატურის გამოყენებითაირჩიეთ პირველი უჯრედი.
დააჭირეთ და გაათავისუფლეთ F8 კლავიატურაზე გაფართოებული შერჩევის რეჟიმის დასაწყებად.
უჯრედის კურსორის გადაადგილების გარეშე, დააჭირეთ და გაათავისუფლეთ Shift+F8 კლავიშები, რათა გამორთოთ გაფართოებული შერჩევის რეჟიმი.
გამოიყენეთ ისრიანი ღილაკები კლავიატურაზე გადასასვლელად შემდეგ უჯრედზე, რომლის მონიშვნაც გსურთ.
დააჭირე F8.
დააჭირეთ Shift+F8 მეორე უჯრედის გამოსაყოფად.
გადადით შემდეგ უჯრედზე, რომლის არჩევა გსურთ.
დააჭირე F8.
დააჭირეთ Shift+F8.
გააგრძელეთ დამატებითი უჯრედების არჩევა მანამ, სანამ არ აირჩევა ყველა უჯრედი, რომლის მონიშვნაც გსურთ.

აირჩიეთ მიმდებარე და არამიმდებარე უჯრედები Excel-ში კლავიატურითმიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს, თუ სასურველი დიაპაზონი შეიცავს მიმდებარე და ცალკეული უჯრედების ნარევს, როგორც ნაჩვენებია ზემოთ სურათზე.

გადაიტანეთ უჯრედის კურსორი უჯრედების ჯგუფის პირველ უჯრედზე, რომლის მონიშვნაც გსურთ.
დააჭირეთ და გაათავისუფლეთ F8 კლავიატურაზე გაფართოებული შერჩევის რეჟიმის დასაწყებად.
გამოიყენეთ ისრიანი ღილაკები კლავიატურაზე, რათა გააფართოვოთ მონიშნული დიაპაზონი ჯგუფში ყველა უჯრედის ჩასართავად.
შერჩეული ჯგუფის ყველა უჯრედის შემთხვევაში დააჭირეთ და გაათავისუფლეთ Shift+F8 კლავიშები კლავიატურაზე ერთად, რათა გამორთოთ გაფართოებული შერჩევის რეჟიმი.
გამოიყენეთ ისრიანი ღილაკები კლავიატურაზე უჯრედის კურსორის გადასატანად უჯრედების არჩეული ჯგუფიდან.
უჯრედების პირველი ჯგუფი რჩება მონიშნული.
თუ არის უფრო დაჯგუფებული უჯრედები, რომელთა მონიშვნაც გსურთ, დააჭირეთ F8, აირჩიეთ არამიმდებარე უჯრედები მათ გამოსაყოფად, შემდეგ დააჭირეთ Shift+F8.

გადადით უჯრედებზე Excel-ის სამუშაო ფურცელში

გამოიყენეთ Go To ფუნქცია Excel-ში სამუშაო ფურცლის სხვადასხვა უჯრედებში სწრაფად ნავიგაციისთვის. სამუშაო ფურცლები, რომლებიც შეიცავს რამდენიმე სვეტს და მწკრივს, ადვილად ჩანს ეკრანზე, უფრო დიდი სამუშაო ფურცლები არც ისე ადვილია.

სამუშაო ფურცლის ერთი უბნიდან მეორეზე გადასასვლელად, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

დააჭირეთ F5 კლავიატურაზე, რათა გახსნათ გადასვლა დიალოგური ფანჯარა.
მინიშნება ტექსტურ ველში ჩაწერეთ სასურველი დანიშნულების უჯრედის მითითება.
აირჩიეთ OK ან დააჭირეთ Enter.
შავი ყუთი, რომელიც აკრავს აქტიურ უჯრედს, გადადის თქვენს მიერ მითითებულ უჯრედზე.

მონაცემების დუბლირება შევსების ბრძანებით

თუ თქვენ გჭირდებათ იმავე მონაცემების შეყვანა, როგორიცაა ტექსტი ან რიცხვები სვეტის მიმდებარე უჯრედებში, გამოიყენეთ ბრძანება Fill Down.

გამოიყენეთ შევსების ბრძანება Excel-ის ცხრილებში ამ კლავიატურის მალსახმობის გამოყენებით:

Ctrl+D

აი, როგორ გამოიყენოთ შევსების კლავიატურის მალსახმობი:

აკრიფეთ რიცხვი უჯრედში.
დააჭირეთ და გეჭიროთ Shift კლავიატურაზე.
დააჭირეთ და გეჭიროთ ქვედა ისარი ღილაკი, რათა გააფართოვოთ მონიშვნა ნებისმიერი მიმართულებით.
გაუშვით ორივე გასაღები.
დააჭირეთ ერთდროულად CTRL და D კლავიატურაზე.
მონიშნული უჯრედები ივსება იგივე მონაცემებით, როგორც თავდაპირველი უჯრედი.

გამოიყენე დახრილი ფორმატირება

გამოიყენეთ დახრილი ფორმატირება Excel-ის ნებისმიერ უჯრედზე ამ კლავიატურის მალსახმობის გამოყენებით:

Ctrl+I

დახრილი ფორმატის წასაშლელად ნებისმიერი უჯრედიდან, გამოიყენეთ კლავიატურის ეს მალსახმობი:

Ctrl+3

ეს ფორმატირება შეიძლება გამოყენებულ იქნას ერთ უჯრედზე, ან რამდენიმე არჩეულ უჯრედზე ერთდროულად.

გამოიყენე ნომრის ფორმატირება

კლავიატურის რამდენიმე მალსახმობი იყენებს ფორმატირების ცვლილებებს სამუშაო ფურცელში მოცემულ რიცხვებზე.

ზოგადი ნომრის ფორმატის გამოსაყენებლად აირჩიეთ უჯრედი და დააჭირეთ:

Ctrl+Shift+~ (Tilde)

რიცხვის ფორმატის გამოსაყენებლად, რომელიც ამატებს რიცხვს ორ ათწილადს და ათასობით გამყოფს, აირჩიეთ უჯრედი და დააჭირეთ:

Ctrl+Shift+! (ძახილის წერტილი)14 23-დან-დან

გამოიყენე ვალუტის ფორმატირება

თუ გსურთ, რომ დოლარის ნიშანი ($) გამოყენებული იყოს ვალუტის ღირებულებაზე სამუშაო ფურცელში, გამოიყენეთ ვალუტის ფორმატი.

მონაცემებზე ვალუტის ფორმატის გამოსაყენებლად აირჩიეთ უჯრედი და დააჭირეთ:

Ctrl+Shift+$ (დოლარის ნიშანი)

ვალუტის ფორმატი ამატებს დოლარის ნიშანს ციფრების წინ, იყენებს ათასობით გამყოფს და ამატებს ორ ათწილადს რიცხვის შემდეგ.

გამოიყენე პროცენტული ფორმატირება

პროცენტული ფორმატის გამოსაყენებლად ათწილადის გარეშე, აირჩიეთ უჯრედი და დააჭირეთ:

Ctrl+Shift+% (პროცენტის ნიშანი)

როდესაც ირჩევთ უჯრედს და გამოიყენებთ ამ მალსახმობას, ის ამრავლებს უჯრედის მნიშვნელობას 100-ზე და ამატებს პროცენტის სიმბოლოს (%) რიცხვის შემდეგ.

სანამ გამოიყენებთ პროცენტულ ფორმატს, დარწმუნდით, რომ უჯრედში არსებული მონაცემები არის რიცხვითი ფორმატში, ორი ათობითი ნომრით. პროცენტული ფორმატი გადააქვს ათობითი ადგილის ორი ციფრი მარჯვნივ და აქცევს მნიშვნელობას მთელი რიცხვის პროცენტად.

აირჩიეთ ყველა უჯრედი Excel-ის მონაცემთა ცხრილში

თუ გსურთ აირჩიოთ Excel-ის სამუშაო ფურცლის თითოეული უჯრედი, გამოიყენეთ ეს კლავიატურის მალსახმობი:

Ctrl+A

ეს ირჩევს მთელ ფურცელს და საერთო ფორმატირება შეიძლება გამოყენებულ იქნას ყველა უჯრედზე ერთდროულად. ეს უზრუნველყოფს მონაცემების ერთნაირად ფორმატირებას მთელ ფურცელზე, მონაცემების შეყვანამდე ან მის შემდეგ.

აირჩიეთ მთელი რიგი Excel-ში მალსახმობი კლავიშების გამოყენებით

კლავიშთა კომბინაცია მწკრივის ასარჩევად არის:

Shift+Spacebar

ამ მალსახმობის ღილაკის გამოყენებამდე შეარჩიეთ უჯრედი იმ მწკრივში, რომლის მონიშვნაც გსურთ (ეს არ არის აუცილებელი იყოს ყველაზე მარცხენა უჯრედი). მალსახმობის გამოყენების შემდეგ მონიშნულია მწკრივი, რომელიც შეიცავს აქტიურ უჯრედს.

გამოიყენეთ ეს მალსახმობი, როდესაც გსურთ გამოიყენოთ საერთო ფორმატირება სამუშაო ფურცლის ერთ მწკრივზე, როგორიცაა სათაურის მწკრივი.

შენახვა Excel-ში

ნებისმიერ დროს, სანამ სამუშაო ფურცელზე მუშაობთ, გამოიყენეთ მალსახმობების კომბინაცია მონაცემთა შესანახად:

Ctrl+S

თუ ეს არის პირველი შემთხვევა, როდესაც სამუშაო ფურცელი ინახება, იხსნება Save As დიალოგური ფანჯარა. როდესაც ფაილი პირველად შეინახება, ინფორმაციის ორი ნაწილი უნდა იყოს მითითებული Save As დიალოგურ ფანჯარაში:

ფაილის სახელი (255 სიმბოლომდე ინტერვალის ჩათვლით).
მდებარეობა (საქაღალდე), სადაც შეინახება ფაილი.

ფაილის შენახვის შემდეგ Save As დიალოგური ფანჯრის გამოყენებით, ამ მალსახმობის გამოყენებით თქვენი ფაილის შენახვას რამდენიმე წამი დასჭირდება. თუ სამუშაო ფურცელი ადრე იყო შენახული, მაუსის მაჩვენებელი იცვლება ქვიშის საათის ხატულაზე და შემდეგ უბრუნდება ჩვეულებრივ თეთრ პლუს ნიშანს.

თარიღის დაფორმატება

გადაიყვანეთ რიცხვების თარიღები სამუშაო ფურცელში ფორმატში, რომელიც მოიცავს დღეს, თვეს, წელს. მაგალითად, შეცვალოთ 2/2/19 2-თებ-19.

რიცხვების თარიღად გადასაყვანად გამოიყენეთ ეს მალსახმობი:

Ctrl+Shift+ (ფუნტის ნიშანი)

ამ მალსახმობის გამოსაყენებლად აირჩიეთ უჯრედი, რომელსაც აქვს თარიღი და გამოიყენეთ მალსახმობი. კლავიატურის ეს მალსახმობი უზრუნველყოფს, რომ სამუშაო ფურცელში თარიღის ფორმატირება საერთოა მთელ ფურცელზე.

მიმდინარე დროის ფორმატირება

თარიღის ფორმატის მალსახმობის მსგავსად, ასევე არის Excel კლავიატურის მალსახმობი, რომელიც ხელმისაწვდომია დროის მონაცემების შემცველი ნებისმიერი უჯრედის ფორმატისთვის საათში, წუთში და AM/PM ფორმატში. მაგალითად, 11:15 დილის 11:15-მდე გადასაყვანად.

დროის ფორმატის გამოსაყენებლად დააჭირეთ:

Ctrl+Shift+2

გამოიყენეთ დროის ფორმატის მალსახმობი ერთ უჯრედზე ან მრავალ უჯრედზე და შეინახეთ თარიღის ყველა ფორმატი ერთნაირი მთელ სამუშაო ფურცელზე.

გადართვა სამუშაო ფურცლებს შორის

როგორც მაუსის გამოყენების ალტერნატივა, გამოიყენეთ კლავიატურის მალსახმობი Excel-ში სამუშაო ფურცლებს შორის გადასართავად.

მარჯვნივ შემდეგ ფურცელზე გადასასვლელად დააჭირეთ:

Ctrl+PgDn

მარცხნივ შემდეგ ფურცელზე გადასასვლელად დააჭირეთ:

Ctrl+PgUp

კლავიატურის გამოყენებით რამდენიმე სამუშაო ფურცლის ასარჩევად დააჭირეთ: Ctrl+Shift+PgUp მარცხნივ გვერდების ასარჩევად, ან Ctrl+Shift+PgDnგვერდების მარჯვნივ ასარჩევად.