ზოგჯერ, შეგიძლიათ ისარგებლოთ მცირე დამატებითი გაძლიერებით ინსტრუმენტების ზოლის მიღმა. Microsoft Word სავსეა ფარული მალსახმობებით, რომელთა გამოყენება შეგიძლიათ თქვენი პროდუქტიულობის გასაზრდელად და საქმეების უფრო სწრაფად შესასრულებლად. აქ არის ჩვენი ფავორიტები.
ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ეხება Word 2019, Word 2016 და Word for Mac.
შეინახე საკუთარი Word-ის ფორმატირება
იყენებთ ოდესმე Microsoft Word-ს ერთი და იგივე დოკუმენტის შესაქმნელად? შესაძლოა, თქვენ შექმნით პერსონალის ყოველკვირეულ ანგარიშებს ან ყოველთვიურ გაზეთს. როგორიც არ უნდა იყოს საქმე, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ ეს დოკუმენტები Word-ში საკუთარი ფორმატის შენახვით.
გსურთ შეინახოთ მეტი, ვიდრე საკუთარი ფორმატირება? თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი Word შაბლონი, რომელიც გამოიყენებთ სამომავლო დოკუმენტების შექმნისას. ეს საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ დოკუმენტი მთლიანად, თქვენი ტექსტის ფორმატირების ნაცვლად.
-
დოკუმენტიდან, რომლის შენახვაც გსურთ ახალ ფორმატში, აირჩიეთ სტილების პანელი, რომელიც მდებარეობს თქვენი ხელსაწყოთა ზოლის მარჯვნივ.
Image -
აირჩიეთ ახალი სტილი სტილის პანელის ზედაკენ.
Image -
ამ ფანჯარაში შეიყვანეთ თქვენი ფორმატირების ახალი სახელი მოწოდებულ ველში.
Image დაასახელეთ თქვენი ფორმატირების შაბლონი, რომელიც განმარტავს რისთვის გამოიყენება. იყავით რაც შეიძლება კონკრეტული, რათა მოგვიანებით იპოვოთ იგი.
-
აირჩიეთ OK. ახლა თქვენ გაქვთ სწრაფი სტილი, რომელიც ადვილად ხელმისაწვდომია Styles Pane-დან, როცა ის კვლავ დაგჭირდებათ! როდესაც გსურთ გამოიყენოთ ფორმატირება, აირჩიეთ ის Styles Pane-დან.
Image
სიტყვის მალსახმობები ერთდროულად რამდენიმე შეცდომის გამოსასწორებლად
დაუშვით შეცდომა იმ სიტყვის მართლწერაში, რომელიც იყენებდით თქვენს დოკუმენტში? თქვენ არ გჭირდებათ დოკუმენტის გავლა და ხელით შეკეთება. ამის ნაცვლად, გამოიყენეთ Word's Find and Replace ინსტრუმენტი თითოეული შეცდომის ერთდროულად გამოსასწორებლად.
როგორ გამოვიყენოთ ძებნა და ჩანაცვლება Word-ზე Mac-ისთვის
-
თქვენს დოკუმენტში დააწკაპუნეთ რედაქტირება > ძებნა > ჩანაცვლება.
Image -
მოძებნა და ჩანაცვლების ფანჯარაში შეიყვანეთ სიტყვა, რომლის შეცვლა გსურთ პირველ ტექსტურ ველში, შემდეგ შეიყვანეთ სიტყვა, რომლითაც გსურთ შეცვალოთ იგი მეორე ველში.
Image შეგიძლიათ გამოიყენოთ პოვნა და ჩანაცვლების ინსტრუმენტი არა მხოლოდ სიტყვებისთვის. ფაქტობრივად, იმავე ველში, რომელშიც შეიყვანთ სიტყვას ჩასანაცვლებლად, დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ღილაკზე, რათა ნახოთ სხვადასხვა ფორმატირების ვარიანტები (როგორიცაა აბზაცის ნიშნები), ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ.
-
მათ სათითაოდ ჩასანაცვლებლად დააწკაპუნეთ ჩანაცვლება. ყველა მათგანის ერთდროულად ჩასანაცვლებლად დააწკაპუნეთ შეცვალეთ ყველა.
ყოველთვის ჯობია უკან დაბრუნდეთ და შეამოწმოთ, რომ სწორი ცვლილებები განხორციელდა, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც ქმნით კრიტიკულ დოკუმენტებს.
- გააგრძელეთ ეს პროცესი სხვა შეცდომებით, სანამ არ დაასრულებთ.
როგორ გამოვიყენოთ ძებნა და ჩანაცვლება Word-ზე Windows-ისთვის
- თქვენს დოკუმენტში იპოვეთ Home ჩანართი. შემდეგი, აირჩიეთ ჩანაცვლება.
- იპოვე რა ველის გამოყენებით, შეიყვანეთ ფრაზა, რომლის შეცვლაც გსურთ. ჩანაცვლება ველში შეიყვანეთ თქვენი ახალი ტექსტი.
- აირჩიეთ ჩანაცვლება ერთი შეცდომის ჩასანაცვლებლად, ან აირჩიეთ შეცვალეთ ყველა ყველა შეცდომის ერთდროულად ჩასანაცვლებლად.
როგორ სწრაფად ნახოთ მეტი ინფორმაცია თქვენი Word დოკუმენტის შესახებ
როდესაც თქვენი დოკუმენტის შესახებ სიტყვების რაოდენობას და სხვა დეტალებს მნიშვნელობა აქვს, მისი ნახვის უფრო მარტივი გზა არსებობს, ვიდრე სხვადასხვა ეკრანებზე და მენიუზე დაწკაპუნება.
-
თქვენს დოკუმენტში იპოვნეთ ხელსაწყოების პანელი თქვენი Word დოკუმენტის ფანჯრის ბოლოში. აქ ნახავთ გვერდის ნომერს, სიტყვების რაოდენობას და ა.შ.
Image ამ ინფორმაციის ნახვის ტრადიციული მეთოდი მოითხოვს მრავალჯერ დაწკაპუნებას ინსტრუმენტების განყოფილებაში Word-ში. ეს მეთოდი იყენებს ერთ მარტივ დაწკაპუნებას.
- აირჩიეთ სიტყვების დათვლის ინსტრუმენტი. აქ ნახავთ უფრო მეტ ინფორმაციას თქვენი დოკუმენტის შესახებ, როგორიცაა სიმბოლოების რაოდენობა, აბზაცების რაოდენობა და სხვა.
საყოველთაოდ გამოყენებული დოკუმენტის ფაილის ჩამაგრება Word-ში
არსებობს Word დოკუმენტი, რომელსაც ხშირად იყენებთ მითითებისთვის ან შაბლონად? თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დაამაგროთ ეს დოკუმენტი თქვენს უახლესი ფაილების საქაღალდეში მარტივი წვდომისთვის, როცა დაგჭირდებათ.
-
თუ თქვენ ხართ მიმდინარე დოკუმენტის შიგნით, აირჩიეთ ფაილი.
თქვენ არ გჭირდებათ მიმდინარე დოკუმენტში იყოთ ბოლო განყოფილებაში შესასვლელად. უბრალოდ გახსენით Word და გადადით შემდეგ ეტაპზე.
- აირჩიეთ უკანასკნელი, შემდეგ გადაახვიეთ სანამ არ იპოვით დოკუმენტს, რომლის ჩამაგრებაც გსურთ, ან მოძებნეთ იგი საძიებო ველის გამოყენებით.
- როგორც თქვენ იპოვით დოკუმენტს, რომლის ჩამაგრებაც გსურთ, აირჩიეთ Pin ხატულა დოკუმენტის მარჯვნივ.
-
თქვენი ჩამაგრებული დოკუმენტების სანახავად აირჩიეთ ჩამაგრებული ბოლო ფანჯრის ზედა ნაწილში.
Image დოკუმენტის ჩამაგრების განყოფილებიდან ამოსაშლელად, უბრალოდ აირჩიეთ Pin ხატულა.
- ახლა, თქვენ ყოველთვის ხელთ გაქვთ თქვენი მნიშვნელოვანი დოკუმენტები.
გსურთ კიდევ უფრო მეტი გააკეთოთ Microsoft Word-ის გამოყენებით? დაიწყეთ კლავიატურის მალსახმობების ცდით Mac-ზე ან Windows-ზე დოკუმენტის შექმნის პროცესის დასაჩქარებლად, ან ჩადეთ ცხრილი თქვენი კრიტიკული მონაცემების სწრაფად ორგანიზებისთვის. Microsoft Word ძალიან ინტუიციურია მომხმარებლისთვის, რაც აადვილებს დოკუმენტების სწრაფად შექმნას, მაგრამ ეს არ ნიშნავს იმას, რომ თქვენ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს მარტივი ჰაკები უფრო სწრაფად გადაადგილებისთვის.
