რა უნდა იცოდე
- შექმენით პროტოტიპის შაბლონი, შემდეგ გადადით ფაილი > შენახვა როგორც. ფაილის სახელი გვერდით, მიეცით თქვენს შაბლონს ფაილის აღწერილობითი სახელი.
- აირჩიეთ შენახვა როგორც ტიპის ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ Word Template. ფაილის გზა იცვლება შაბლონის ნაგულისხმევ ადგილას.
- აირჩიეთ შენახვა. თქვენი დოკუმენტი ახლა შენახულია შაბლონად ფაილის გაფართოებით.dot ან.dotx.
ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ უნდა შექმნათ შაბლონი Word-ში, ინვოისების, შესაფუთი ფურცლებისა და ფორმის ასოების ჩათვლით. ამ სტატიის ინსტრუქციები ეხება Word 2019, 2016, 2013 და 2010 წლებს; და Word Microsoft 365-ისთვის.
აირჩიეთ თქვენი Word შაბლონის ელემენტები
თქვენი Word შაბლონის შექმნის პირველი ნაბიჯი არის იმის გადაწყვეტა, თუ რა ფუნქციები და ფორმატირება გსურთ შეიტანოთ. დაგეგმვისას დახარჯული დრო დაზოგავს თქვენს დროსა და უსიამოვნებას მოგვიანებით.
აქ არის რამდენიმე შემოთავაზება, თუ რა უნდა შეიცავდეს:
- ტექსტი, რომელიც ყოველთვის შედის დოკუმენტში.
- ფორმატირება, როგორიცაა სვეტები, მინდვრები, ჩანართების გაჩერებები, ბოლო შენიშვნები და სქოლიოები.
- მაკრო ამოცანების ავტომატიზაციისთვის.
- თარიღის ველი, რომელიც ავტომატურად განახლდება შაბლონის გახსნისას.
- მისამართი და საკონტაქტო ინფორმაცია.
- ველები ან ავტომატური ტექსტი ინფორმაციისთვის, რომელიც იცვლება, როგორიცაა გვერდის ნომერი, დოკუმენტის სათაური ან ფაილის გზა სათაურებსა და ქვედა კოლონტიტებში.
- ჩანაცვლების ტექსტი კონკრეტული ფორმატით, როგორიცაა შრიფტის ზომა. განიხილეთ აღწერილობითი სიტყვების გამოყენება, როგორიცაა TITLE ან INTRO, როგორც ჩანაცვლების ველები.
მას შემდეგ რაც ასახავთ შაბლონის ყველა ელემენტს, შექმენით პროტოტიპი ცარიელ Word დოკუმენტში. ჩართეთ თქვენ მიერ ჩამოთვლილი ელემენტები და გააკეთეთ შესაბამისი კორექტირება.
შეინახეთ თქვენი ახალი შაბლონი
თქვენი შაბლონის პროტოტიპის შექმნის დასრულების შემდეგ შეინახეთ დოკუმენტი შაბლონად.
- გადადით ფაილი.
- აირჩიეთ შენახვა როგორც.
- შენახვა როგორც დიალოგურ ფანჯარაში, ფაილის სახელი ტექსტურ ველში აკრიფეთ აღწერილობითი შაბლონის ფაილის სახელი.
-
აირჩიეთ შენახვა როგორც ტიპის ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ Word Template.
Image - ფაილის გზა იცვლება შაბლონის ნაგულისხმევ ადგილას. შაბლონები ამ საქაღალდეში გამოჩნდება შაბლონების დიალოგურ ფანჯარაში, როდესაც ქმნით ახალ დოკუმენტს შაბლონიდან. თუმცა, თუ გსურთ, შეგიძლიათ აირჩიოთ სხვა საქაღალდე.
- აირჩიეთ შენახვა. თქვენი დოკუმენტი ახლა შენახულია შაბლონად ფაილის გაფართოებით.dot ან.dotx და მისი გამოყენება შესაძლებელია მის საფუძველზე ახალი დოკუმენტების გენერირებისთვის.
ზუსტად რა არის შაბლონი?
Microsoft Word-ის შაბლონი არის Word-ის დოკუმენტი, რომელიც მოიცავს სპეციფიკურ ფორმატირებას, როგორიცაა boilerplate ტექსტი, მაკროები და სათაურები და ქვედა კოლონტიტულები, ასევე მორგებული ლექსიკონები, ხელსაწყოთა ზოლები და ავტოტექსტის ჩანაწერები. ეს ელემენტები არსებობს შაბლონის გახსნისას და მათი შეცვლა შეუძლებელია მაშინაც კი, როდესაც თქვენ შეცვლით დოკუმენტის ტექსტს. გამოიყენეთ შაბლონი რამდენჯერაც გსურთ.
