როდესაც უნდა დააკავშიროთ რამდენიმე დოკუმენტი, მაგრამ არ გსურთ მათი ხელით შერწყმისა და ფორმატის კონსოლიდაციის სირთულეები, რატომ არ შექმნათ ერთი მთავარი დოკუმენტი? ძირითადი დოკუმენტის ფუნქცია ამუშავებს გვერდების ნომრებს, ინდექსს და სარჩევს.
ეს პროცედურა ვრცელდება Word 2019, 2016 და Word-ისთვის Microsoft 365.
ბოლო ხაზი
მასტერ ფაილი აჩვენებს ბმულებს ცალკეული Word ფაილებისთვის. ამ ქვედოკუმენტების შინაარსი არ არის მთავარ დოკუმენტში, მხოლოდ მათთან დაკავშირებული ბმულებია. ეს ნიშნავს, რომ ქვედოკუმენტების რედაქტირება მარტივია, რადგან ამის გაკეთება შეგიძლიათ ინდივიდუალურად, სხვა დოკუმენტების შეფერხების გარეშე.გარდა ამისა, ცალკეულ დოკუმენტებზე გაკეთებული რედაქტირება ავტომატურად განახლდება მთავარ დოკუმენტში. მაშინაც კი, თუ დოკუმენტზე ერთზე მეტი ადამიანი მუშაობს, შეგიძლიათ მისი სხვადასხვა ნაწილი გაუგზავნოთ სხვადასხვა ადამიანებს ძირითადი დოკუმენტის მეშვეობით.
როგორ შევქმნათ სამაგისტრო დოკუმენტი
მიჰყევით ამ პროცედურას ახალი მთავარი დოკუმენტის შესაქმნელად:
- შექმენით ახალი დოკუმენტი, შემდეგ შეინახეთ - მიუხედავად იმისა, რომ ის ჯერ კიდევ ცარიელია.
- გახსენით მონახაზის ხედი View მენიუს არჩევით, შემდეგ, Views ჯგუფიდან, აირჩიეთ Outline..
-
აირჩიეთ Show Document ვარიანტი Master Document ჯგუფიდან. ეს პარამეტრი ამ ჯგუფს რამდენიმე დამატებით ღილაკს ამატებს.
-
აირჩიეთ Insert და შემდეგ აირჩიეთ ქვედოკუმენტი. მიმართეთ ინდივიდუალურ გაფრთხილებებს, როგორც კი ისინი წარმოიქმნება. მაგალითად, სტილის იდენტური სახელები მთავარ დოკუმენტსა და ქვედოკუმენტს შორის ითხოვს ქვედოკუმენტში სტილების გადარქმევის ვარიანტს.
Image - დაამატეთ დამატებითი ქვედოკუმენტები. შეკვეთას აქვს მნიშვნელობა; მთავარი დოკუმენტი აჩვენებს ქვედოკუმენტებს მათი დამატების თანმიმდევრობით.
რჩევები სამაგისტრო დოკუმენტებისთვის
გამოიყენეთ ძირითადი დოკუმენტი საბოლოო პროდუქტის გარკვეული სტრუქტურული ჩარჩოს უზრუნველსაყოფად - მაგალითად, საერთო სათაურები და სარჩევი. ქვედოკუმენტები, როგორც წესი, ინარჩუნებენ თავდაპირველ ფორმატირებას, თუ თქვენ არ გადალახავთ მას მთავარ დოკუმენტში.
სამაგისტრო დოკუმენტების გამოყენების საუკეთესო შემთხვევა ალბათ წიგნის გამოცემაა. ერთი დიდი 1000 გვერდიანი ფაილის ნაცვლად თქვენი მასიური კოსმოსური ოპერათ, ჩაწერეთ თითოეული თავი ან ნაწილი ცალკე ფაილში და შეაჯამეთ ისინი ერთ ფაილად ძირითადი დოკუმენტის გამოყენებით.
