მოაწყეთ თქვენი შემომავალი და დაახარისხეთ თქვენი ელფოსტა. კატეგორიები აადვილებს ელ.ფოსტის პოვნას. მაგალითად, დააყენეთ კატეგორიები ელფოსტისთვის, რომელიც შეიცავს გარკვეულ სიტყვებს Subject ხაზში ან მითითებულ მიმღებებს Cc ხაზში. შემდეგ, მოახდინე კატეგორიების ავტომატიზაცია წესების შექმნით, რათა Outlook.com-მა გამოიყენოს სასურველი კატეგორია, როდესაც შეტყობინება მიწოდებულია თქვენს შემოსულებში.
ამ სტატიაში მოცემული ინსტრუქციები ვრცელდება Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook Microsoft 365-ისთვის; და Outlook.com.
კატეგორიების ავტომატურად გამოყენება წესებით Outlook.com-ში
Outlook.com-ში ფილტრის დასაყენებლად შემომავალი შეტყობინებების ავტომატურად დასამატებლად კატეგორიების ავტომატურად დასამატებლად:
- გადადით Outlook.com-ზე და შედით თქვენს ანგარიშში.
-
გადადით პარამეტრებზე და აირჩიეთ Outlook-ის ყველა პარამეტრის ნახვა.
Image - პარამეტრები დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ ფოსტა > წესები..
-
აირჩიეთ ახალი წესის დამატება.
Image - დაასახელეთ თქვენი წესი ტექსტურ ველში, შეიყვანეთ წესის სახელი.
-
აირჩიეთ პირობის დამატება ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ პირობა, რომლის გამოყენებაც გსურთ კატეგორიის მინიჭებისთვის. მაგალითად, მნიშვნელოვანი ელფოსტის კატეგორიზაციისთვის აირჩიეთ მნიშვნელობა და აირჩიეთ მაღალი ვარიანტი..
-
აირჩიეთ დაამატე მოქმედების ჩამოსაშლელი ისარი, აირჩიეთ კატეგორიზაცია, შემდეგ აირჩიეთ კატეგორია, რომელსაც გსურთ მისი მინიჭება.
Image - აირჩიეთ შენახვა წესის შესანახად.
- ახალი წესი დაემატა წესების პარამეტრების დიალოგურ ფანჯარას და შემომავალი წერილები, რომლებიც შეესაბამება წესების კრიტერიუმებს, მიეკუთვნება კატეგორიას.
წაშალეთ არსებული Outlook. Com წესი
თუ გსურთ წაშალოთ თქვენს მიერ შექმნილი კატეგორიის რომელიმე წესი, გადადით წესების სიაში (პარამეტრები > > ფოსტა > Rules ) და აირჩიეთ წესის წაშლა (ნაგვის ხატულა), რომ წაშალოთ წესი სიიდან.
კატეგორიების ავტომატურად გამოყენება წესებით Outlook Desktop აპის გამოყენებით
შეგიძლიათ ასევე ავტომატურად დაამატოთ კატეგორიები შემოსულ წერილებს Outlook დესკტოპის აპში.
- გახსენით Outlook დესკტოპის აპი და გადადით Home ჩანართზე.
-
აირჩიეთ წესები > წესის შექმნა.
Image -
წესის შექმნა დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ დამატებითი ოფციები.
Image -
წესების ოსტატში აირჩიეთ პირობა, რომელიც გსურთ გამოიყენოთ შემოსულ ელფოსტაზე კატეგორიის ავტომატურად დასამატებლად, შემდეგ აირჩიეთ შემდეგი.
Image - აირჩიეთ მივანიჭოთ ის კატეგორიას მოსანიშნი ველი.
- აირჩიეთ ლურჯი კატეგორია ბმული.
-
ფერების კატეგორიები დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ კატეგორია, რომლის მინიჭება გსურთ შემომავალ ელფოსტაზე.
Image კატეგორიის მოსარგებად აირჩიეთ გადარქმევა და შეიყვანეთ კატეგორიის სხვა სახელი.
- აირჩიეთ OK ფერების კატეგორიების დიალოგური ფანჯრის დასახურად.
- წესების ოსტატში აირჩიეთ Finish წესის შესაქმნელად.
წესების წაშლა Outlook Desktop-ზე
თქვენ მიერ შექმნილი წესების სიის სანახავად გადადით მთავარი ჩანართზე და აირჩიეთ წესები > წესების მართვა & გაფრთხილებები. გამოიყენეთ წესები და გაფრთხილებების დიალოგური ფანჯარა თქვენ მიერ შექმნილი წესების სამართავად. წესის წასაშლელად აირჩიეთ წესი და აირჩიეთ წაშლა.
