ფაილის გაზიარება ზრდის იმის რისკს, რომ ზოგიერთი სახის დოკუმენტის მეტამონაცემები (ფაილში ჩასმული ნივთები, ხშირად თქვენი ცოდნის გარეშე) შეიძლება გაჟონოს ონლაინ, მაგალითად, ვინ მუშაობდა დოკუმენტზე ან ვინ აკეთებდა კომენტარს დოკუმენტზე. Word-ს აქვს ჩაშენებული ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ იპოვოთ და წაშალოთ პერსონალური ინფორმაცია და სხვა ფარული მონაცემები.
ამ სტატიაში მოცემული ინფორმაცია ეხება Word-ს Microsoft 365-ისთვის, Word 2019-ისთვის, Word 2016-ისთვის და Word-ისთვის Mac-ისთვის.
როგორ ამოიღოთ პერსონალური ინფორმაცია Word ფაილიდან
Microsoft Word მოიცავს ხელსაწყოს სახელწოდებით Document Inspector, რომელიც შლის პერსონალურ ინფორმაციას თქვენი დოკუმენტიდან, სანამ სხვებს გაუზიარებთ.
როდესაც ბეჭდავთ დოკუმენტს და გსურთ თავიდან აიცილოთ კომენტარების დაბეჭდვა, გადადით ფაილი > ბეჭდვა, აირჩიეთ Print ყველა გვერდი და გაასუფთავეთ Print Markup მოსანიშნი ველი.
-
გახსენით Word დოკუმენტი, საიდანაც გსურთ წაშალოთ ნებისმიერი პერსონალური ინფორმაცია.
დაელოდეთ დოკუმენტის დასრულებას, სანამ წაშლით პერსონალურ ინფორმაციას, განსაკუთრებით სხვა მომხმარებლებთან თანამშრომლობისას, რადგან კომენტარებთან და დოკუმენტის ვერსიებთან დაკავშირებული სახელები იცვლება „ავტორი“, რაც ართულებს იმის გარკვევას, თუ ვინ შეიტანა ცვლილებები დოკუმენტში.
-
აირჩიეთ ფაილი ჩანართი და აირჩიეთ Info.
Image -
შემოწმება დოკუმენტის განყოფილებაში აირჩიეთ შეამოწმეთ საკითხები.
Image -
ჩამოსაშლელ მენიუში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ შემოწმება დოკუმენტი. გაიხსნება დოკუმენტის ინსპექტორის ფანჯარა.
დოკუმენტის ინსპექტორი მუშაობს მხოლოდ შენახულ ფაილზე. ის მოგთხოვთ შეინახოთ მიმდინარე სამუშაოები, თუ ხელით არ შეინახეთ შეცვლილი ფაილი.
Image -
აირჩიეთ დოკუმენტის თვისებები და პერსონალური ინფორმაცია მოსანიშნი ველი, ისევე როგორც ნებისმიერი სხვა ელემენტი, რომლის შემოწმებაც გსურთ ხელსაწყომ. გადადით ქვემოთ, რომ ნახოთ ყველა ხელმისაწვდომი ვარიანტი.
თუ ეჭვი გაქვთ, აირჩიეთ ყველა ველი.
Image -
აირჩიეთ შემოწმება.
Image -
დაელოდეთ სანამ დოკუმენტის ინსპექტორი შეამოწმებს დოკუმენტს.
Image -
დოკუმენტის თვისებები და პერსონალური ინფორმაცია განყოფილებაში აირჩიეთ წაშლა ყველა ამ ფაილთან დაკავშირებული დოკუმენტისა და ავტორის თვისებების წასაშლელად. აირჩიეთ წაშლა ყველა სხვა შედეგების გვერდით, თუ გსურთ წაშალოთ სხვა ინფორმაცია, რომელსაც Document Inspector აღმოაჩენს.
ზოგიერთი ცვლილების გაუქმება შეუძლებელია, ამიტომ დარწმუნდით, რომ გსურთ მათი წაშლა სანამ გააგრძელებთ.
Image - დოკუმენტის შემდეგი შენახვისას ეს ინფორმაცია წაიშლება.
არ ინერვიულოთ, რომ Microsoft-ს აქვს წვდომა თქვენს კომპიუტერში არსებულ დოკუმენტებში არსებულ პერსონალურ ინფორმაციაზე. თუ თქვენ არ აპირებთ დოკუმენტის გაგზავნას Microsoft-ში, მათ არ ექნებათ წვდომა თქვენი დოკუმენტებიდან არსებულ ინფორმაციაზე.
