თუ Excel-ს არ შეუძლია სწორად შეაფასოს სამუშაო ფურცლის ფორმულა ან ფუნქცია, ის აჩვენებს შეცდომის მნიშვნელობას (როგორიცაა REF!, NULL!, ან DIV/0!) იმ უჯრედში, სადაც ფორმულა მდებარეობს. თავად შეცდომის მნიშვნელობა პლუს შეცდომის პარამეტრების ღილაკი, რომელიც ნაჩვენებია უჯრედებში შეცდომის ფორმულებით, დაგეხმარებათ პრობლემის იდენტიფიცირებაში.
შენიშვნა: ამ სტატიაში მოცემული ინფორმაცია ეხება Excel ვერსიებს 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel Mac-ისთვის და Excel Online.
მწვანე სამკუთხედები და ყვითელი ბრილიანტები
Excel აჩვენებს პატარა მწვანე სამკუთხედს უჯრედების ზედა მარცხენა კუთხეში, რომელიც შეიცავს შეცდომის მნიშვნელობებს. მწვანე სამკუთხედი მიუთითებს, რომ უჯრედის შინაარსი არღვევს Excel-ის შეცდომის შემოწმების ერთ-ერთ წესს.
როდესაც ირჩევთ უჯრედს, რომელიც შეიცავს მწვანე სამკუთხედს, სამკუთხედის გვერდით გამოჩნდება ყვითელი ალმასის ფორმის ღილაკი. ყვითელი ბრილიანტი არის Excel-ის შეცდომის პარამეტრების ღილაკი და ის შეიცავს აღქმული შეცდომის გამოსწორების ვარიანტებს.
მაუსის კურსორის გადატანა შეცდომის პარამეტრების ღილაკზე აჩვენებს ტექსტურ შეტყობინებას, რომელიც ცნობილია როგორც hover text, რომელიც განმარტავს შეცდომის მნიშვნელობის მიზეზს.
ქვემოთ ჩამოთვლილია საერთო შეცდომის მნიშვნელობები, რომლებიც ნაჩვენებია Excel-ის მიერ, რამდენიმე საერთო მიზეზთან და გადაწყვეტასთან ერთად, რომელიც დაგეხმარებათ პრობლემის გამოსწორებაში.
NULL! შეცდომები – არასწორად განცალკევებული უჯრედის მითითებები
NULL! შეცდომის მნიშვნელობები წარმოიქმნება, როდესაც ორი ან მეტი უჯრედის მითითება განცალკევებულია არასწორად ან უნებლიედ ფორმულის ინტერვალით. Excel-ის ფორმულებში, space სიმბოლო გამოიყენება როგორც გადაკვეთის ოპერატორი, რაც ნიშნავს, რომ იგი გამოიყენება მონაცემთა ორი ან მეტი გადაკვეთის ან გადახურვის დიაპაზონის ჩამოთვლისას.
NULL! შეცდომები ხდება, თუ:
მრავალი უჯრედის მითითება ფორმულაში გამოყოფილია ინტერვალით მათემატიკური ოპერატორის ნაცვლად, როგორიცაა პლუს ნიშანი
=A1 A3+A5
უჯრედების დიაპაზონის საწყისი და დასასრული წერტილები გამოყოფილია ინტერვალით და არა დიაპაზონის ოპერატორის (წერტილი)
=SUM(A1 A5)
ფორმულაში უჯრედების ცალკეული მითითებები გამოყოფილია ინტერვალით კავშირის ოპერატორის (მძიმით) ნაცვლად
=SUM(A1 A3, A5)
გადაკვეთის ოპერატორი (სივრცის სიმბოლო) გამოიყენება მიზანმიმართულად, მაგრამ მითითებული დიაპაზონები არ იკვეთება
=SUM(A1:A5 B1:B5)
ამ პრობლემების გადაწყვეტა არის უჯრედების მითითებების სწორად გამოყოფა. აქ არის რამდენიმე რჩევა:
- გამოყავით უჯრედების მითითებები ფორმულაში მათემატიკური ოპერატორით.
- გამოყავით დიაპაზონის საწყისი და დასასრული წერტილები ორწერტილით.
- გამოყავით ცალკეული უჯრედების მითითებები ფორმულაში მძიმით.
- დარწმუნდით, რომ სივრცეებით გამოყოფილი დიაპაზონები რეალურად იკვეთება.
რეფ! შეცდომები – უჯრედის არასწორი მითითებები
უჯრედის არასწორი მითითების შეცდომა ჩნდება, როდესაც ფორმულა შეიცავს უჯრედის არასწორ მითითებებს.
ეს ყველაზე ხშირად ხდება, როდესაც:
- ინდივიდუალური უჯრედები ან მთელი სვეტები ან რიგები, რომლებიც შეიცავს ფორმულაში მითითებულ მონაცემებს, შემთხვევით წაიშლება.
- მონაცემები ერთი უჯრედიდან გადატანილია (დაჭრისა და ჩასმის ან ჩავლებით და ჩაშვების გამოყენებით) უჯრედში, რომელიც მითითებულია ფორმულით.
- ფორმულა შეიცავს ბმულს (OLE, Object Linking და Embedding-ის გამოყენებით) პროგრამასთან, რომელიც ამჟამად არ მუშაობს.
როდესაც შეხვდებით REF-ს! შეცდომა, სცადეთ ეს გადაწყვეტილებები:
- გამოიყენეთ Excel-ის გაუქმების ფუნქცია წაშლილ უჯრედებში, სვეტებში ან რიგებში დაკარგული მონაცემების აღსადგენად.
- თუ მონაცემების აღდგენა შეუძლებელია, ხელახლა შეიყვანეთ მონაცემები და საჭიროების შემთხვევაში შეცვალეთ უჯრედის მითითებები.
- გახსენით პროგრამები, რომლებიც შეიცავს OLE ბმულებს და განაახლეთ სამუშაო ფურცელი, რომელიც შეიცავს REF! შეცდომა.
DIV/O! შეცდომები - გაყოფა ნულზე
0-ზე გაყოფა ჩნდება, როდესაც ფორმულა ცდილობს გაყოს ნულზე.
ეს შეიძლება გამოწვეული იყოს, როდესაც:
- გამყოფი ან მნიშვნელი გაყოფის ოპერაციაში უდრის ნულს ან აშკარად, მაგალითად=A5/0, ან მეორე გაანგარიშების შედეგი, რომელსაც აქვს ნული შედეგისთვის.
- ფორმულა მიუთითებს უჯრედზე, რომელიც ცარიელია.
როდესაც შეხვდებით DIV/O! შეცდომა, შეამოწმეთ შემდეგი:
- სწორი მონაცემები არის ფორმულაში მითითებულ უჯრედებში.
- მონაცემები სწორ უჯრედებშია.
- ფორმულაში გამოყენებულია უჯრედების სწორი მითითებები.
შეცდომა – უჯრედის ფორმატირება
უჯრედი, რომელიც სავსეა ჰეშთეგების მწკრივით (ასევე უწოდებენ რიცხვის ნიშნებს ან ფუნტის სიმბოლოებს) Microsoft-ის მიერ შეცდომის მნიშვნელობად არ მოიხსენიება. ეს გამოწვეულია ფორმატირებულ უჯრედში შეყვანილი მონაცემების სიგრძით.
-ის რიგი ჩნდება სხვადასხვა შემთხვევებში. მაგალითად:
- შეყვანილი მნიშვნელობა უფრო ფართოა ვიდრე უჯრედის ამჟამინდელი სიგანე თარიღებისთვის ან დროებისთვის ფორმატირებული უჯრედისთვის.
- ციფრებისთვის ფორმატირებულ უჯრედში შეყვანილი ფორმულა იძლევა შედეგს, რომელიც უფრო ფართოა ვიდრე უჯრედი.
- რიცხვი ან ტექსტური მონაცემები, რომელიც აღემატება 253 სიმბოლოს, შეიტანება თარიღების, დროის ან აღრიცხვის რიცხვების ფორმატირებულ უჯრედში.
- უარყოფითი რიცხვი ბინადრობს უჯრედში, რომელიც დაფორმატებულია თარიღებისთვის ან დროებისთვის. Excel-ში თარიღები და დრო უნდა იყოს დადებითი მნიშვნელობები.
აი, როგორ გამოვასწოროთშეცდომა:
- გაფართოვეთ დაზარალებული უჯრედი სვეტის გაფართოებით (ცალკეული უჯრედები არ შეიძლება გაფართოვდეს მთელი სვეტის გაფართოების გარეშე).
- შეამოკლეთ მონაცემთა სიგრძე უჯრედში ან აირჩიეთ უჯრედის სხვა ფორმატი, როგორიცაა ზოგადი.
- შეასწორეთ თარიღის ან დროის მნიშვნელობა დაზარალებულ უჯრედში, რათა შედეგი არ იყოს უარყოფითი.
- შეასწორეთ ფორმულა, რომელიც იწვევს დროის ან თარიღის უარყოფით მნიშვნელობას, რომელიც გამოჩნდება დაზარალებულ უჯრედში.
