Excel არის ელექტრონული ცხრილების პროგრამა, რომელიც გამოიყენება მონაცემების შესანახად, ორგანიზებასა და მანიპულირებისთვის.
ინფორმაცია, რომელიც ჩვენ მოვამზადეთ, ეხება ზოგადად Microsoft Excel-ს და არ შემოიფარგლება პროგრამის რომელიმე კონკრეტული ვერსიით.
რისთვის გამოიყენება Excel
ელექტრონული ცხრილების პროგრამები თავდაპირველად ეფუძნებოდა ქაღალდის ცხრილებს, რომლებიც გამოიყენებოდა აღრიცხვისთვის. როგორც ასეთი, კომპიუტერიზებული ცხრილების ძირითადი განლაგება იგივეა, რაც ქაღალდის. დაკავშირებული მონაცემები ინახება ცხრილებში - ეს არის პატარა მართკუთხა უჯრების ან უჯრედების კრებული, რომლებიც ორგანიზებულია რიგებად და სვეტებად.
Excel-ის და სხვა ცხრილების პროგრამების ყველა ვერსიას შეუძლია შეინახოს რამდენიმე ცხრილის გვერდი ერთ კომპიუტერულ ფაილში. შენახულ კომპიუტერულ ფაილს ხშირად მოიხსენიებენ, როგორც სამუშაო წიგნს და სამუშაო წიგნის თითოეული გვერდი ცალკე სამუშაო ფურცელია.
ელცხრილების უჯრედები და უჯრედების ცნობები
როდესაც უყურებთ Excel-ის ეკრანს - ან სხვა ცხრილების ეკრანს - ხედავთ მართკუთხა ცხრილს ან რიგებისა და სვეტების ბადეს.
Excel-ის ახალ ვერსიებში, თითოეული სამუშაო ფურცელი შეიცავს დაახლოებით მილიონ რიგს და 16000-ზე მეტ სვეტს, რაც საჭიროებს მისამართების სქემას, რათა თვალყური ადევნოთ სად მდებარეობს მონაცემები.
ჰორიზონტალური რიგები იდენტიფიცირებულია რიცხვებით (1, 2, 3), ხოლო ვერტიკალური სვეტები ანბანის ასოებით (A, B, C). 26-ს მიღმა სვეტებისთვის, სვეტები იდენტიფიცირებულია ორი ან მეტი ასოებით, როგორიცაა AA, AB, AC ან AAA, AAB და ა.შ.
სვეტსა და მწკრივს შორის გადაკვეთის წერტილი არის პატარა მართკუთხა ყუთი, რომელიც ცნობილია როგორც უჯრედი. უჯრედი არის ძირითადი ერთეული სამუშაო ფურცელში მონაცემების შესანახად და რადგან თითოეული სამუშაო ფურცელი შეიცავს მილიონობით ამ უჯრედს, თითოეული იდენტიფიცირებულია მისი უჯრედის მითითებით.
უჯრედის მითითება არის სვეტის ასო და რიგის ნომრის კომბინაცია, როგორიცაა A3, B6 და AA345. ამ უჯრედების მითითებებში, სვეტის ასო ყოველთვის პირველ რიგში არის ჩამოთვლილი.
მონაცემთა ტიპები, ფორმულები და ფუნქციები
მონაცემთა ტიპები, რომლებიც შეიძლება შეინახოს უჯრედში, მოიცავს:
- ნომრები
- ტექსტი
- თარიღები და დრო
- ბულის მნიშვნელობები
- ფორმულები
ფორმულები გამოიყენება გამოთვლებისთვის - ჩვეულებრივ აერთიანებს სხვა უჯრედებში არსებულ მონაცემებს. თუმცა, ეს უჯრედები შეიძლება განთავსდეს სხვადასხვა სამუშაო ფურცლებზე ან სხვადასხვა სამუშაო წიგნებში.
ფორმულის შექმნა იწყება ტოლობის ნიშნის შეყვანით უჯრედში, სადაც გსურთ პასუხის ჩვენება. ფორმულები ასევე შეიძლება შეიცავდეს უჯრედების მითითებებს მონაცემთა მდებარეობაზე და ერთი ან მეტი ელცხრილის ფუნქციაზე.
ფუნქციები Excel-ში და სხვა ელექტრონულ ცხრილებში არის ჩაშენებული ფორმულები, რომლებიც შექმნილია გამოთვლების ფართო სპექტრის გასამარტივებლად - ჩვეულებრივი ოპერაციებიდან, როგორიცაა თარიღის ან დროის შეყვანა უფრო რთულ ოპერაციებამდე, როგორიცაა კონკრეტული ინფორმაციის პოვნა. მონაცემთა დიდ ცხრილებში.
Excel და ფინანსური მონაცემები
ელცხრილები ხშირად გამოიყენება ფინანსური მონაცემების შესანახად. ფორმულები და ფუნქციები, რომლებიც გამოიყენება ამ ტიპის მონაცემებზე, მოიცავს:
- ძირითადი მათემატიკური ოპერაციების შესრულება, როგორიცაა სვეტების ან რიცხვების რიგების შეჯამება
- ისეთი მნიშვნელობების პოვნა, როგორიცაა მოგება ან ზარალი
- სესხების ან იპოთეკის დაფარვის გეგმების გაანგარიშება
- საშუალო, მაქსიმალური, მინიმალური და სხვა სტატისტიკური მნიშვნელობების პოვნა მონაცემთა მითითებულ დიაპაზონში
- What-If ანალიზის ჩატარება მონაცემებზე, სადაც ცვლადები იცვლება სათითაოდ, რათა ნახოთ, როგორ აისახება ცვლილება სხვა მონაცემებზე, როგორიცაა ხარჯები და მოგება
Excel-ის სხვა გამოყენება
სხვა საერთო ოპერაციები, რომლებშიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას Excel, მოიცავს:
- მონაცემების გრაფიკა ან დიაგრამა, რათა დაეხმაროს მომხმარებლებს მონაცემთა ტენდენციების იდენტიფიცირებაში
- მონაცემების ფორმატირება მნიშვნელოვანი მონაცემების ადვილად მოსაძებნად და გასაგებად
- მონაცემებისა და დიაგრამების ბეჭდვა ანგარიშებში გამოსაყენებლად
- მონაცემების დახარისხება და ფილტრაცია კონკრეტული ინფორმაციის მოსაძებნად
- სამუშაო ფურცლის მონაცემებისა და დიაგრამების დაკავშირება სხვა პროგრამებში გამოსაყენებლად, როგორიცაა Microsoft PowerPoint და Word
- მონაცემთა იმპორტი მონაცემთა ბაზის პროგრამებიდან ანალიზისთვის
ელცხრილები იყო ორიგინალური "მკვლელი აპები" პერსონალური კომპიუტერებისთვის ინფორმაციის შედგენისა და გაგების უნარის გამო. ადრეული ცხრილების პროგრამები, როგორიცაა VisiCalc და Lotus 1-2-3, დიდწილად იყო პასუხისმგებელი კომპიუტერების პოპულარობის ზრდაზე, როგორიცაა Apple II და IBM PC, როგორც ბიზნეს ინსტრუმენტი.
Excel-ის ალტერნატივები
სხვა მიმდინარე ცხრილების პროგრამები, რომლებიც ხელმისაწვდომია გამოსაყენებლად, მოიცავს:
- Google Sheets: უფასო, ვებზე დაფუძნებული ცხრილების პროგრამა
- Excel Online: უფასო, შემცირებული, ვებზე დაფუძნებული ვერსია Excel
- Open Office Calc: უფასო, ჩამოტვირთვადი ცხრილების პროგრამა.
