Google Sheets არის ღრუბელზე დაფუძნებული ელცხრილების ძლიერი აპლიკაცია, რომელიც შეგიძლიათ უფასოდ გამოიყენოთ, სანამ გაქვთ Google ანგარიში. ის გაძლევთ ძირითადად ყველა ფუნქციონალურობას, რომელსაც იპოვით სხვა ფასიანი ცხრილების აპლიკაციებში, როგორიცაა Microsoft Excel ან WPS Office. ამ სახელმძღვანელოში თქვენ შეისწავლით Google Sheets-ის გამოყენების საფუძვლებს.
როგორ გავხსნათ Google Sheets
Google Sheets-ის დასაწყებად, თქვენ უნდა დარეგისტრირდეთ Google-ის უფასო ანგარიშზე და შეხვიდეთ Google Drive-ზე, სადაც შეგიძლიათ შექმნათ და მოაწყოთ თქვენი ცხრილები.
Google Drive არის სადაც თქვენ ქმნით, ინახავთ და აწყობთ ყველა Google Sheets ცხრილებს, რომლებთანაც მუშაობთ.
-
ეწვიეთ Google Account რეგისტრაციის გვერდს და იმუშავეთ ოსტატის მეშვეობით თქვენი უფასო Google ანგარიშის შესაქმნელად.
Image -
როდესაც გექნებათ თქვენი ანგარიშის ID და პაროლი, დაუკავშირდით Google Drive-ს და შედით თქვენი ახალი Google ანგარიშის გამოყენებით.
Image -
მრავალი ელცხრილის ერთ საქაღალდეში დასალაგებლად აირჩიეთ New Google Drive ფანჯრის ზედა მარცხენა მხარეს, შემდეგ აირჩიეთ Folder. საქაღალდეების გამოყენება შესანიშნავი გზაა თქვენი ყველა Google Sheets ელცხრილის ორგანიზებისთვის Google Drive-ში.
თუ დაამატებთ ახალ ელცხრილს თქვენს მთავარ Google Drive ანგარიშში, ის განათავსებს მას ყველა საქაღალდის გარეთ. მას შემდეგ, რაც იქ ბევრი ფაილი დაგროვდება, ამ ცხრილების პოვნა რთული იქნება. ყოველთვის კარგი იდეაა თქვენი Google Drive ანგარიშის საქაღალდეებში ელცხრილების ორგანიზება.
Image
როგორ შევქმნათ ელცხრილი Google Sheets-ში
შეგიძლიათ შექმნათ ახალი ელცხრილი Google Sheets-ში ორი გზით: ან შექმენით ცარიელი ცხრილი, ან დაიწყეთ შაბლონით დროის დაზოგვის მიზნით. რომელი მეთოდიც არ უნდა გამოიყენოთ ახალი ცხრილის შესაქმნელად, ის გახსნის ახალ ფანჯარას, სადაც შეგიძლიათ დაიწყოთ მუშაობა დოკუმენტის შიგნით.
შავი ცხრილის შექმნა
Google Sheets-ში ცარიელი ცხრილის შექმნის პირველი მეთოდი არის აირჩიეთ New Google Drive ფანჯრის ზედა მარცხენა კუთხეში და შემდეგ აირჩიეთ Blank ცხრილი.
ალტერნატიულად, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სადმე საქაღალდეში, შემდეგ აირჩიეთ Google Sheets > ცარიელი ცხრილი.
ელცხრილის შაბლონის გამოყენება
დროის დაზოგვის მიზნით, შეგიძლიათ დაიწყოთ ცხრილების შაბლონით. ამისათვის აირჩიეთ New > Google Sheets > შაბლონიდან შაბლონების გალერეის გასახსნელად, სადაც შეგიძლიათ აირჩიეთ წინასწარ ფორმატირებული ცხრილები დასაწყებად.
წინასწარ ფორმატირებული შაბლონები მოიცავს:
- კალენდარები
- სამუშაოების სია
- ბიუჯეტი
- მოგზაურობისა და ქორწილის დამგეგმავები
- დროის ცხრილები
- ფინანსური ანგარიშგება
- ბევრი მეტი
თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი Google Sheets შაბლონები.
როგორ დაარედაქტიროთ Google Sheets მონაცემები
Google Sheets-ის ცხრილებში მონაცემების რედაქტირება ძალიან მარტივია. თუმცა, არსებობს რამდენიმე მნიშვნელოვანი რჩევა, რომელიც უნდა გახსოვდეთ. ეს რჩევები მოიცავს, თუ როგორ უნდა დაარედაქტიროთ უჯრედის მონაცემები და როგორ დაამატოთ ან წაშალოთ რიგები და სვეტები, ახალი ფურცლების დამატება და დიაგრამების დამატება.
-
უჯრედების რედაქტირება: აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი და დაიწყეთ აკრეფა მონაცემების შესაყვანად. უჯრედში არსებული ნებისმიერი მონაცემის რედაქტირებისთვის ორჯერ დააწკაპუნეთ ველზე და მოათავსეთ კურსორი იქ, სადაც გსურთ რედაქტირება.
Image -
უჯრედების გადაადგილება: რამდენიმე უჯრედის გადასატანად აირჩიეთ პირველი უჯრედი და გადაიტანეთ იმ დიაპაზონის ბოლოში, რომლის კოპირებაც გსურთ. დააჭირეთ Ctrl+C მონიშნული უჯრედების დასაკოპირებლად. თქვენ დაინახავთ, რომ გამოჩნდება წერტილოვანი ლურჯი ხაზი უჯრედების დიაპაზონის გარშემო. აირჩიეთ ნებისმიერი სხვა უჯრედი, სადაც გსურთ დიაპაზონის განთავსება და დააჭირეთ Ctrl+V, რომ ჩასვათ ისინი.
Mac-ზე დააჭირეთ Command Control-ის ნაცვლად.
Image -
ჩასმა რიგები ან სვეტები: სვეტის ან მწკრივის დასამატებლად ან წასაშლელად, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით იმ მწკრივის ან სვეტის რიცხვზე ან ასოზე, რომლის დამატება ან წაშლა გსურთ და შემდეგ აირჩიეთ ერთ-ერთი შემდეგი ვარიანტი:
- წაშლა ან წაშლა სვეტი: ამოიღეთ მწკრივი ან სვეტი და გადაიტანეთ დარჩენილი უჯრედები ზემოთ ან მარცხნივ, რათა შეავსოთ ხარვეზი.
- ჩასმა 1 ზემოთ ან ჩასმა 1 ქვემოთ: ჩასვით ახალი მწკრივი თქვენს მიერ არჩეული მწკრივის ზემოთ ან ქვემოთ.
- ჩასმა 2 მარცხენა ან ჩასმა 1 მარჯვნივ: ჩასვით ახალი სვეტი თქვენი არჩეული სვეტის მარცხნივ ან მარჯვნივ.
თუ აირჩევთ რამდენიმე უჯრედს ან სვეტს, სვეტების ან მწკრივების ჩასმის ან წაშლის ვარიანტები იცვლება თქვენ მიერ მონიშნული სვეტების ან მწკრივების რაოდენობის წასაშლელად ან ჩასმით.
Image -
ახალი ფურცლის დამატება: შეგიძლიათ დაამატოთ ახალი ფურცელი თქვენს Google Sheets ელცხრილის ფაილს ქვედა მარცხენა მხარეს + ხატულის არჩევით ფანჯრის კუთხე. ეს დაამატებს ფურცლის ახალ ჩანართს ბოლოში.
შეგიძლიათ თქვენი ახალი ფურცლის სახელი გადარქმევა ფურცლის ჩანართის სახელის მარჯვნივ ქვემოთ ისრის არჩევით და გადარქმევა..
Image -
დიაგრამების და გრაფიკების დამატება: შეგიძლიათ დაამატოთ დიაგრამები ან გრაფიკები თქვენს ელცხრილებში იმ უჯრედების დიაპაზონის ხაზგასმით, რომლის დახატვა გსურთ, შემდეგ აირჩიეთ ჩასმა დიაგრამა ლენტში. Google Sheets ავტომატურად შეარჩევს დიაგრამის ტიპს, რომელიც ლოგიკურია თქვენ მიერ არჩეული მონაცემებისთვის, მაგრამ შეგიძლიათ აირჩიოთ სამი წერტილიდიაგრამის ზედა მარჯვენა კუთხეში ამის შესაცვლელად და შეცვალოთ დიაგრამა.
Image
ფორმულების გამოყენება Google Sheets-ში
Google Sheets-ში თქვენ გაქვთ წვდომა ელცხრილების ფუნქციების ბიბლიოთეკაზე, რომელიც ისეთივე ვრცელია, როგორც ყველაფერი, რასაც Microsoft Excel-ში ნახავთ.
Google Sheets ფუნქციების გამოყენებით შეგიძლიათ საშუალოდ უჯრედების მთელი რიგები ან სვეტები, იპოვოთ მაქსიმალური ან მინიმალური მნიშვნელობები, ან თუნდაც იმპორტი მონაცემები ვებ გვერდებიდან.
-
Google Sheets ელცხრილში ფორმულის ჩასასმელად, აკრიფეთ =(ტოლის ნიშანი). როდესაც დაიწყებთ ფუნქციის სახელის აკრეფას, დაინახავთ ყველა ხელმისაწვდომი ფუნქციის ჩამოსაშლელ სიას, რომელიც იწყება ამ ასოებით.
თქვენ იხილავთ განმარტებას, თუ რას აკეთებს პირველი ფუნქცია. რომელიმე დანარჩენის განმარტების სანახავად, გადაიტანეთ მის სახელზე მაუსის მაჩვენებლით.
Image -
როდესაც აკრიფებთ პირველი გახსნის ფრჩხილებს ფუნქციისთვის, ნახავთ ამ ფუნქციის პარამეტრების სიას და მათ ახსნას.
Image -
როგორც აკრიფებთ ფუნქციის დახურვის ფრჩხილს, დააჭირეთ Enter, შემდეგ ნახავთ ამ ფუნქციის შედეგებს უჯრედში.
Image
როგორ გავაზიაროთ ელცხრილი
როგორც თქვენ შექმნით თქვენს პირველ ცხრილს, შეიძლება გინდოდეთ მისი სხვებისთვის გაზიარება. აქ მოცემულია Google Sheets ელცხრილის გაზიარების რამდენიმე გზა.
-
თუ უკვე გაქვთ ღია ცხრილი, აირჩიეთ ფაილი > გაზიარება.
სხვა გზა, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ ელცხრილის გაზიარება Google Sheets-ში, არის დააწკაპუნოთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ცხრილის ფაილზე Google Drive-ის შიგნით და შემდეგ აირჩიეთ Share.
Image -
Google Sheets გაზიარება სხვებთან ფანჯარა გაიხსნება. თუ არ გსურთ ელფოსტის კონკრეტული მისამართების დასახელება ელცხრილის გასაზიარებლად, აირჩიეთ ბმულის კოპირება ეს ვარიანტი საშუალებას გაძლევთ მიაწოდოთ ბმული ცხრილის ელფოსტით, მყისიერი შეტყობინების ან სადმე. სხვა.
თუ თქვენ დატოვებთ ნაგულისხმევ პარამეტრებს გაზიარებისთვის, ნებისმიერს, ვისაც აქვს ბმული ელცხრილზე, შეძლებს მის ნახვას. თუ მონაცემები სენსიტიურია ან გირჩევნიათ მათი კონფიდენციალურობის შენარჩუნება, უმჯობესია შეცვალოთ ეს პარამეტრი და გაუზიაროთ ელცხრილი კონკრეტულ ადამიანებს.
Image -
ელცხრილის პირადად დასაყენებლად და მხოლოდ კონკრეტულ ადამიანებთან გასაზიარებლად, აირჩიეთ ჩამოსაშლელი ისარი შეიძლება ნახვა, შემდეგ აირჩიეთ OFF - მხოლოდ კონკრეტულ ადამიანებს შეუძლიათ წვდომა.
Image -
შემდეგ, ხალხის განყოფილებაში, აკრიფეთ იმ ადამიანების ელფოსტის მისამართები, რომლებთანაც გსურთ ელცხრილის გაზიარება. აირჩიეთ ჩამოსაშლელი ისარი კალმის ხატულასთან და აირჩიეთ, რისი გაკეთება შეუძლიათ გაზიარებულ მომხმარებლებს ელცხრილით.
- შეუძლია რედაქტირება: მიმღებს შეუძლია ნახოს, შეიტანოს ცვლილებები და დატოვოს კომენტარები ელცხრილზე.
- შეუძლია ნახვა: ადამიანს შეუძლია წაიკითხოს ელცხრილი, მაგრამ არ გააკეთოს ცვლილებები ან კომენტარები.
- შეუძლია კომენტარი: კოლაბორატორს შეუძლია წაიკითხოს და დატოვოს კომენტარები.
Image -
დააწკაპუნეთ გაგზავნა ნებართვების პარამეტრების შესანახად და მოსაწვევების გასაგზავნად.
Image - როდესაც ელცხრილს აზიარებთ, Google Sheets გაუგზავნის ელფოსტას ყველა იმ ადამიანს, ვისთანაც გაუზიარეთ ფურცელი და მოიცავს ბმულს, სადაც მათ შეუძლიათ მასზე წვდომა.
FAQ
შემიძლია გამოვიყენო Google Sheets მონაცემთა ბაზად ვებსაიტისთვის?
დიახ. Google Sheets შეიძლება გამოყენებულ იქნას მცირე ვებსაიტებისა და აპებისთვის მონაცემების შესანახად და სამართავად. ზოგიერთი ორგანიზაცია იყენებს მას, როგორც მონაცემთა ბაზის პროგრამული უზრუნველყოფის ალტერნატივას, როგორიცაა MySQL.
შემიძლია გამოვიყენო Google Sheets როგორც CRM?
დიახ. მიუხედავად იმისა, რომ Google-ს არ აქვს კლიენტებთან ურთიერთობის მართვის (CRM) ოფიციალური შაბლონი, შეგიძლიათ იპოვოთ უფასო CRM შაბლონები ინტერნეტში, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ Google Sheets-ში.
როგორ გამოვიყენო VLOOKUP Google Sheets-ში?
Google Sheets-ში VLOOKUP-ის გამოსაყენებლად გამოიყენეთ სინტაქსი VLOOKUP("საძიებო ტერმინი", უჯრედების დიაპაზონი, დაბრუნებული მნიშვნელობა, დახარისხებული მდგომარეობა). მაგალითად:=VLOOKUP("ლეპტოპი", A3:B9, 3, false)
როგორ გამოვიყენო COUNTIF Google Sheets-ში?
Google Sheets-ში COUNTIF-ის გამოსაყენებლად შეიყვანეთ =COUNTIF(დიაპაზონი, კრიტერიუმი), ჩაანაცვლეთ დიაპაზონი და კრიტერიუმი სასურველი მონაცემებით. შედარების ოპერატორი, როგორიცაა >, <=, ან შეიძლება გამოყენებულ იქნას გამოხატულებაში.
