როგორ წავშალოთ დუბლიკატები Google Sheets-ში

Სარჩევი:

როგორ წავშალოთ დუბლიკატები Google Sheets-ში
როგორ წავშალოთ დუბლიკატები Google Sheets-ში
Anonim

რა უნდა იცოდე

  • წაშლა დუბლიკატების: აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი/სვეტები საძიებლად > მონაცემები > > მონაცემთა გასუფთავება >.
  • UNIQUE ფუნქცია: აირჩიეთ სვეტის პირველი უჯრედი უნიკალური ანაზღაურებისთვის> უნიკალური.
  • შემდეგი: აირჩიეთ საძიებო დიაპაზონი > დააჭირეთ Enter > ფურცლები შექმნის უნიკალური ჩანაწერების ახალ სვეტს/ცხრილს.

ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ უნდა იპოვოთ და წაშალოთ დუბლიკატი ჩანაწერები Google Sheets-ში ჩაშენებული ფუნქციების ან მესამე მხარის დანამატების გამოყენებით.

იპოვეთ დუბლიკატები Google Sheets-ში დუბლიკატების წაშლის ხელსაწყოს გამოყენებით

Google Sheets მოიცავს ჩაშენებულ ხელსაწყოს, რომელიც მოძებნის ფურცელს თქვენ მიერ მოწოდებული კრიტერიუმების მიხედვით.

როდესაც იყენებთ დუბლიკატების წაშლის ხელსაწყოს, ის ავტომატურად წაშლის პოულ დუბლიკატებს. ჯერ არ გექნებათ მათი ნახვის საშუალება. თუ გირჩევნიათ გადახედოთ მათ, სანამ Google Sheets წაშლის მათ, შეგიძლიათ სცადოთ დუბლიკატების მონიშვნა Google Sheets-ში.

Image
Image
  1. გახსენით ელცხრილი, რომელშიც გსურთ იპოვოთ და წაშალოთ დუბლიკატი მონაცემები.
  2. აირჩიეთ მონაცემთა დიაპაზონი, რომელშიც გსურთ წაშალოთ დუბლიკატები.

    უჯრედები იდენტური მნიშვნელობებით, მაგრამ განსხვავებული ფორმატირება, ფორმულები ან ასოების შემთხვევები განიხილება დუბლიკატებად.

  3. აირჩიეთ მონაცემთა > მონაცემთა გასუფთავება > ასლის წაშლა. გაიხსნება დუბლიკატების წაშლა დიალოგური ფანჯარა, რომელშიც ნაჩვენებია არჩეული სვეტების და რიგების რაოდენობა.

    Image
    Image
  4. აირჩიეთ მონაცემებს აქვს სათაურის მწკრივი, თუ თქვენი ელცხრილი შეიცავს სათაურის რიგს, რათა თავიდან აიცილოთ ეს მწკრივი.

    Image
    Image
  5. აირჩიეთ სვეტები, რომელთა გაანალიზებაც გსურთ ხელსაწყოს მიერ შესაბამისი ველის არჩევით. ყველა სვეტის გასაანალიზებლად აირჩიეთ Select All.

    თუ აირჩევთ ერთ უჯრედს დიაპაზონში, დუბლიკატები წაიშლება მთელი დიაპაზონისთვის.

    Image
    Image
  6. აირჩიეთ წაშლა დუბლიკატების. ინსტრუმენტი გააანალიზებს მონაცემებს და გამოჩნდება ყუთი, რომელშიც ნაჩვენებია Google Sheets-ის რამდენი დუბლიკატი მწკრივი ნაპოვნი და წაშლილი.

    Image
    Image

იპოვეთ დუბლიკატები Google Sheets-ში UNIQUE ფუნქციის გამოყენებით

უნიკალური ფუნქცია Google Sheets-ში აბრუნებს უნიკალურ რიგებს მოწოდებული წყაროს დიაპაზონიდან, უგულებელყოფს დუბლიკატებს. UNIQUE ფუნქცია აბრუნებს რიგებს იმ თანმიმდევრობით, როგორც ისინი პირველად გამოჩნდება წყაროს დიაპაზონში. ამ მეთოდის გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ და შეადაროთ მონაცემთა ორივე ნაკრები ორიგინალური დუბლიკატების წაშლამდე.

დარწმუნდით, რომ რიცხვითი მნიშვნელობები არის ფორმატირებული იმავე გზით, როგორიცაა პროცენტები ან ვალუტის მნიშვნელობები.

  1. აირჩიეთ სვეტის პირველი უჯრედი, რომელშიც გსურთ უნიკალური რიგების დაბრუნება.
  2. აირჩიეთ ჩასმა > ფუნქცია.

    Image
    Image
  3. აირჩიეთ ფილტრი > უნიკალური.

    Image
    Image
  4. შეიყვანეთ ან აირჩიეთ დიაპაზონი, რომელიც გსურთ გამოიყენოთ ფუნქციის არგუმენტად და დააჭირეთ Enter.

    Image
    Image
  5. Google Sheets შექმნის ახალ სვეტს ან ცხრილს, რომელშიც შედის მხოლოდ უნიკალური რიგები.

    თუ დაბრუნებული რიგები შეიცავს დუბლიკატებს, მოძებნეთ უჯრედები, რომლებსაც აქვთ დამალული ტექსტი ან სხვა განსხვავებები, როგორიცაა ბოლო სივრცეები.

იპოვეთ და წაშალეთ დუბლიკატები Google Sheets-ში დანამატის გამოყენებით

დამატებები არის მესამე მხარის დეველოპერების მიერ შექმნილი ხელსაწყოები, რომლებიც აუმჯობესებენ ან ამარტივებს თქვენს გამოცდილებას Google Sheets-ის გამოყენებით. ხელმისაწვდომია დანამატები, რომლებიც იპოვის და წაშლის დუბლიკატებს თქვენი ელცხრილიდან Google Sheets-ში.

მიუხედავად იმისა, რომ არცერთი დამატება არ არის იდენტური, ბევრი შეიცავს მსგავს ფუნქციებს. შეიტყვეთ, როგორ მოძებნოთ დანამატები, რომლებიც პოულობენ და ამოიღებენ დუბლიკატებს Google Sheets-ში და როგორ უნდა გადაწყვიტოთ რომელი შეესაბამება თქვენს საჭიროებებს.

  1. გადადით Google Sheets-ზე.
  2. აირჩიეთ დამატებები > მიიღეთ დანამატები. დანამატების ფანჯარა გაიხსნება რამდენიმე შემოთავაზებული ხელსაწყოთი.

    Image
    Image
  3. აკრიფეთ " წაშლა დუბლიკატების" საძიებო დანამატების ველში და დააჭირეთ Enter. გამოჩნდება პოტენციური დანამატების სია, რომლებიც შეესაბამება თქვენს ძიებას.

    Image
    Image
  4. აირჩიეთ დანამატი, რომლის შესახებაც გსურთ გაიგოთ მეტი აღწერილობის გვერდის გასახსნელად. გადადით ქვემოთ მიმოხილვების წასაკითხად ან გადაახვიეთ მარჯვნივ და მარცხნივ, რათა ნახოთ ეკრანის ანაბეჭდები და ვიდეოები, რომლებიც აჩვენებენ დანამატს მოქმედებაში.

    Image
    Image
  5. აირჩიეთ დამატება.

    Image
    Image

    დამატების ღილაკზე შეიძლება იყოს ფასი ან სიტყვა " უფასო"..

  6. აირჩიეთ ან შედით თქვენს Google ანგარიშში მოთხოვნის შემთხვევაში.
  7. აირჩიეთ დაუშვით, რომ მიაწოდოთ მოთხოვნილი ნებართვები დანამატზე.

    Image
    Image
  8. მოელოდეთ დანამატის დაინსტალირებას.
  9. აირჩიეთ დამატებები ხელსაწყოზე წვდომისთვის და გამოსაყენებლად.

    Image
    Image

    აირჩიეთ დახმარება დამატებების მენიუში დახმარების მისაღებად თქვენ მიერ ჩამოტვირთული ხელსაწყოს გამოყენებისას.

გირჩევთ: